
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2012 г.
Содержание журнала № 4 за 2012 г.Учет «на стороне»: мифы и реальность
Подборка распространенных заблуждений относительно пределов ответственности аутсорсеров и аудиторов
Некоторые организации и предприниматели, передав ведение своего бухгалтерского и налогового учета стороннему исполнителю (например, консалтинговой или аудиторской фирме
Мы развеем эти и некоторые другие распространенные заблуждения, подкрепив свои доводы судебной практикой. Это поможет нашим читателям избежать проблем во взаимоотношениях с «внешними» бухгалтерами и позволит не тратить время, нервы и деньги на бесполезные судебные тяжбы.
ЗАБЛУЖДЕНИЕ 1. Кто ведет учет, тот и должен платить штрафы за выявленные нарушения законодательства
Эта мысль нередко возникает еще и потому, что заказчик зачастую делегирует представителю фирмы-исполнителя (как правило, руководителю) право подписи всей составляемой отчетности, а иногда и первички.
Но это не так. Поскольку и налоговые, и «страховые» обязанности возложены на самих плательщико
Платить административные штрафы, налагаемые на должностных лиц, к примеру, за просрочку представления деклараци
ЗАБЛУЖДЕНИЕ 2. Взыскание санкций или замечания аудиторов — убедительное доказательство некачественной работы «внешних» бухгалтеров
Очень распространенное мнение. Но есть одно «но»: между причинением заказчику убытков (например, наложением штрафов) и действиями стороннего бухгалтера должна быть причинно-следственная связь. И если она налицо, то есть санкции у заказчика действительно возникли из-за ошибок, допущенных исполнителем, то последний вряд ли будет от них открещиваться. Тем более что в договорах на оказание бухгалтерских услуг обычно прописывается ответственность сторонних бухгалтеров перед заказчиком за подобные ошибки. Уважающие себя фирмы, заботясь о своей деловой репутации, не будут ввязываться в заведомо проигрышный судебный процесс, а, скорее всего, предложат:
- <или>добровольно компенсировать заказчику штрафы;
- <или>бесплатно отстаивать его интересы при рассмотрении возражений на акт, при обжаловании решения в вышестоящем налоговом органе или в суде.
Наверное, поэтому дошедших до суда споров между заказчиками и сторонними бухгалтерами немного, и те по большей части разрешались в пользу последних. А все потому, что в применении санкций либо в «учетных» недостатках были виноваты сами заказчики. К примеру, один несвоевременно передавал исполнителю необходимые тому для работы первичные и кадровые документ
Совет
Перед тем как подписать со сторонним бухгалтером акт приемки услуг, нужно удостовериться в том, что нет хотя бы таких очевидных недостатков его работы, как отсутствие подписей на документах или отсутствие какой-либо отчетности. В противном случае суд может отказать вам во взыскании убытков с исполнителя, сказав, что, мол, вы сами виноваты — такие недостатки «могли и должны были быть установлены [заказчиком] при приемке оказанных услуг
ЗАБЛУЖДЕНИЕ 3. Если не достигнут результат, ради которого мы прибегли к услугам стороннего бухгалтера, то в этом его вина
Поясним это заблуждение на примере. Нередко фирмам для каких-нибудь целей требуется «положительное» аудиторское заключение. Зная, что их бухгалтерия далека от идеала, они берут бухгалтера со стороны, чтобы тот навел в их делах порядок.
Каково же бывает их разочарование, когда аудиторы дают не то заключение, на которое заказчик рассчитывал. Естественно, во всем винят «внешнего» бухгалтера (надо признать, наверное, небезосновательно) и пытаются через суд вернуть уплаченное ему вознаграждение.
Однако суды отказываются считать «плохое» заключение аудиторов доказательством некачественного оказания бухгалтерских услу
Одной такой разочаровавшейся фирме, решившей взыскать с исполнителя выплаченный ему гонорар, суд сказал буквально следующее. Услуга не охватывает своим содержанием достижение результата, и на исполнителя нельзя возложить риск его недостижения. Отсутствие полезного эффекта от услуги — не доказательство допущенных исполнителем нарушений. Исполнитель может нести ответственность только за ненадлежащее оказание самих услуг, а не за то, что полезный эффект от такой услуги не наступи
На том же основании нельзя привлечь к ответу, например, консалтинговую фирму, чья консультация не помогла вам добиться желаемого результата, в частности положительного решения суда или госоргана. Ведь вы договаривались о совершении определенных действи
ЗАБЛУЖДЕНИЕ 4. «Хорошее» аудиторское заключение — гарантия того, что у вас с бухгалтерским и налоговым учетом все в порядке
Некоторые фирмы считают, что в ходе аудиторской проверки какого-то конкретного периода должна быть проведена сплошная ревизия и выявлены все нарушения — и налоговые, и бухгалтерские. Поэтому «положительное» аудиторское заключение они считают своего рода охранной грамотой от налоговых и других санкций. И в случае претензий пытаются взыскать с аудиторской компании ущерб, причиненный, по их мнению, «некачественным» оказанием услуг.
Это обречено на провал. Ведь при аудите в чистом виде доказать причинно-следственную связь между штрафами по итогам налоговой проверки и работой аудиторов нереальн
АРГУМЕНТ 1. Аудит — это независимая проверка достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетност
Также аудиторы не должны попутно с проверкой выполнять какую-либо дополнительную работу, не относящуюся к предмету договора, например указывать в аудиторском отчете на возможные санкции за выявленные нарушени
АРГУМЕНТ 2. Как правило, аудит проводится выборочным методом, то есть проверяются не все хозяйственные операции заказчика за определенный период, а только их част
Кроме того, аудитор выявляет только существенные искажения бухгалтерской отчетности, те, что могут повлиять на мнение пользователей отчетности предприятия. При этом что является существенным, аудитор оценивает по своему профессиональному суждени
Обычно уровень существенности определяется перед началом аудиторской проверки. И случается, что суды смотрят на совокупность начисленных налоговиками санкций сквозь призму существенности. Так, в одном деле суд в качестве дополнительного аргумента в защиту аудиторов указал: совокупность неисправленных ошибок по налогам привела к начислению штрафов и пеней на сумму 148 828 руб. А это значительно ниже уровня существенности, определенного аудитором, —
Таким образом, не стоит думать, что аудиторы на проверке совсем не касаются налогов. Ведь, не проверив сами налоговые операции, невозможно убедиться в достоверности их отражения в бухотчетности. Однако проверяют они их опять-таки выборочно и с учетом принципа существенности.
АРГУМЕНТ 3. Независимо от аудиторской проверки и последующего выявления нарушения налоговым органом, образовавшуюся недоимку все равно должна уплатить компания-заказчик. Ведь обязанность компании заплатить налоги и соответствующие санкции существовала независимо от факта проведения аудиторской проверк
Таким образом, предъявляя аудиторам иск о взыскании убытков в виде налоговых санкций, компания-заказчик пытается переложить свои обязанности и ответственность налогоплательщика на аудиторскую организаци
Некоторые суды также отмечают, что компания не стала обжаловать решение налогового органа о привлечении ее к ответственности и добровольно уплатила все начисленные санкци
Безусловно, заказчик не в силах оценить качество оказанных аудиторами услуг в момент подписания акта приемки, поскольку для этого нужны специальные познания. И суды с этим соглашаютс
Для разрешения спора по поводу недостатков проведенной аудиторской проверки по ходатайству одной из сторон суд может назначить экспертиз
***
Договоры на бухгалтерское сопровождение (обслуживание) или проведение аудиторской проверки — это договоры возмездного оказания услу
Поэтому крайне важно еще на стадии заключения договора детально прописать пределы ответственности исполнителя.
Если по результатам работы «внешнего» бухгалтера ваша компания «попала» на санкции, то, перед тем как предъявлять ему претензии, обязательно убедитесь, что они возникли из-за невыполнения исполнителем его прямых обязанностей, предусмотренных договором.
И еще. Какой бы солидной ни была фирма, ведущая вашу бухгалтерию, помните, что вся ответственность все равно лежит на вас. Поэтому по возможности старайтесь контролировать ее работу, особенно налоговую часть.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:
2018 г.
2017 г.
- Упрощаем применение ПБУ 18/02, № 19
- ПБУ об учетной политике обновили, № 17
- ПБУ 1/2008 для применяющих МСФО, № 17
- Бухотчетность с недостатками: как быть, № 9
- Важные изменения для бухгалтеров застройщиков жилья, № 6
- События после отчетной даты. Не пропустите!, № 5
- Расходы на проведение собрания участников общества, № 5
- Бухотчетность организации, созданной в IV квартале 2016 года, № 4
- Штрафы за непредставление аудиторского заключения, № 4
- Упрощенная бухотчетность малых предприятий, № 4
- Как погасить бухгалтерский убыток 2016 года, № 4
- Обязательный аудит отчетности за 2016 год, № 3
- Учетная политика: проверка на актуальность, № 1
2016 г.
- Бухгалтерский учет, № 24
- Оптимизация бухучета активов и операций, № 23
- Упрощение бухучета, № 23
- Для малых предприятий бухучет сделали еще проще, № 13
- За отсутствие аудиторского заключения — новый штраф?, № 9
- Бухгалтерские ошибки подорожали, № 8
- Бухотчетность-2015: что рекомендует Минфин, № 5
- Российский учет аренды изменится вслед за международным, № 4
- Ответы на вопросы по бухотчетности за 2015 год, № 3
- Исправляем бухотчетность, разбираемся с ПБУ 18/02, № 3
- У аудиторов появился свой профстандарт, № 2
2015 г.
- Первоначальная стоимость предмета лизинга в бухучете лизингополучателя, № 19
- Сдали упрощенную бухгалтерскую отчетность, не являясь СМП, № 11
- Реорганизация в форме преобразования: несколько вопросов по бухучету, № 10
- Международный учет: инвестиционное имущество, № 8
- Секретов от аудитора у вас быть не должно, № 7
- Цель бухучета — достоверная картинка бизнеса, № 5
- Проверка бухотчетности за 2014 год, № 5
- Международный учет основных средств, № 3
2014 г.
- Инвентаризация: вспомнить все, № 23
- Ставим активы на баланс, переоцениваем, списываем: полезные советы по бухучету, № 23
- Оценочные обязательства: все, что вы хотели знать, № 18
- Экспресс-анализ доходности бизнеса, № 12
- Как «потратить» чистую прибыль правильно, № 11
- Дисконтирование при отсрочках платежей, № 10
- РСБУ vs МСФО: консолидация, № 9
- Сколько стоит доброе имя, № 8
- Бухучет после реорганизации: на стыке двух эпох, № 7
- РСБУ vs МСФО: отличия. Часть II, № 6
- Дисконтирование оценочных обязательств и долговых финвложений, № 6
- РСБУ vs МСФО: знакомимся с отличиями. Часть I, № 5
- Знакомимся с дисконтированием, № 5
- Вопросы по бухотчетности: итоги интернет-конференции, № 5
- Как положено друзьям... все мы делим пополам!, № 4
- Нужно ли в бухучете создать резерв под сомнительные авансы, № 4
- Особые приметы отчета о движении денежных средств, № 2
- Меняем учетную политику на 2014 год, № 1
2013 г.
- Резерв сомнительных долгов в бухучете: надо ли восстанавливать в конце года?, № 23
- Молчат бухгалтерские стандарты? Помогут рекомендации, № 17
- Как восстановить потерянную аналитику по дооценке основных средств, № 16
- По следам годовой бухотчетности, № 15
- По российским стандартам уже сейчас можно составить близкую к МСФО отчетность, № 14
- Спецзаказ для микропредприятий — бухучет без двойной записи, № 7
- Без двойной записи, но по начислению: разрабатываем регистры, № 7
- Отчетность с убытком: надо ли что-то с этим делать и как, № 5
- Сдаем бухотчетность за 2012 год, № 3
- Счет 84 в руках бухгалтера, № 3
- Минфиновские рекомендации по бухотчетности, № 3
- Упрощенцы и бухучет: год 2013-й, № 1
2012 г.
- Новый Закон о бухучете вступает в свои права, № 24
- Особенности учетной политики на 2013 год, № 23
- ПБУ 18/02: что, как, когда, № 23
- Бухотчетность для малых предприятий стала проще, № 21
- Изучаем грядущие изменения в бухучете, № 21
- Готовьтесь к новому учету аренды!, № 13
- Отчетность с «сурдопереводом», № 8
- Как отразить в бухучете сертификацию товара, № 7
- Фокус для упрощенцев: баланс без проводок, № 6
- Как определить существенность ошибки в бухгалтерской отчетности, № 6
- Нормативно-правовые акты по бухучету: что главнее, как их применять, № 5
- Подсказка к годовой бухотчетности за 2011 год, № 5
- Малый бизнес с большими «бухгалтерскими» льготами, № 5
- Учет «на стороне»: мифы и реальность, № 4
- Что новый Закон о бухучете нам готовит, № 2
2011 г.
- Валютные активы и обязательства: трудности перевода, № 21
- Что и как учитывать в составе ОС в бухучете, № 20
- Наводим порядок в чистых активах, № 19
- Пени по налогам: на каком счете учитывать и как отражать в отчетности, № 18
- Обязательные «отпускные» обязательства, № 18
- Есть ли в бухучете исключения из правил, № 17
- МСФО — для кого?, № 13
- Расходы будущих периодов: быть или не быть, № 11
- Перезагрузка бухучета основных средств, № 7
- Прощание с расходами будущих периодов и другие новшества в бухучете и отчетности, № 7
- Изменения в бухучете резервов и оценочные обязательства, № 7
- На что обратить внимание при составлении бухотчетности за 2010 год, № 5
- Бухотчетность глазами директора, № 4
- Особенности национального аудита, № 2
- Упрощенный бухучет для малых предприятий, № 2