Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 5 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Рождение шедевра на рабочем месте

Как работодателю защитить свои права на служебное произведение, а бухгалтеру — учесть созданный актив

Среди наших читателей есть бухгалтеры компаний, сотрудники которых создают в ходе работы служебные произведения, к примеру интернет-сайт, рекламные материалы, программы для ЭВМ, лекала для пошива коллекций одежды. Нас спрашивают, как правильно оформить отношения с работником-автором и как бухгалтеру учесть созданное произведение в качестве актива на балансе, если стоит такая задача.

Как работодателю застолбить свое исключительное право на служебное произведение

Автором служебного произведения является работник, вложивший свой творческий труд в создание произведения и обладающий неимущественными правами — правом авторства, правом на имя, на неприкосновенность произведения. А у организации появляется исключительное право на произведениест. 1255, пп. 1, 2 ст. 1295 ГК РФ, то есть возможность использовать его в том числе и с целью извлечения прибылип. 1 ст. 1229, п. 1 ст. 1270 ГК РФ. Эти права возникают у работника и работодателя автоматически при создании автором служебного произведения: законом не предусмотрена какая-либо регистрация произведений или специальное оформление прав на нихп. 4 ст. 1259 ГК РФ.

О том, что исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, можно даже не писать в трудовом договоре. Главное, чтобы автор:

Например, исключительное право на научную статью, написанную лицом, проходящим у вас производственную практику, будет принадлежать практиканту. Поскольку он хоть и участвует в деятельности вашей фирмыст. 227 ТК РФ, но трудовой договор с ней не заключал;

  • создавал произведение в силу своих трудовых обязанностей.

Например, бухгалтер на своем рабочем месте, используя компьютер работодателя, написал компьютерную программу. Поскольку в трудовые обязанности бухгалтера, как правило, не входит создание программ, она не будет признаваться служебным произведением и исключительное право на нее останется у бухгалтера-творца.

Создавать служебные произведения работник может:

  • <или>на постоянной основе. То есть в должностной инструкции или трудовом договоре работника изначально прописано, что в его должностные обязанности входит создание произведений науки, литературы и искусства (статей, фотографий, рисунков, компьютерных программ и т. д.);
  • <или>в виде разового задания, которое можно оформить дополнительным соглашением к его трудовому договору с указанием трудовой функции по созданию произведения. Также можно издать приказ руководителя организации, в котором расписать, какая именно деятельность поручается работнику и что должно стать ее результатом.

Но имейте в виду, что автор произведения должен получить авторское вознаграждение, если ваша фирмап. 2 ст. 1295 ГК РФ:

  • <или>будет сама использовать результат его труда;
  • <или>собирается уступить исключительное право на него кому-то другому;
  • <или>не будет использовать его, решив сохранить в тайне.

Не заключать соглашение об авторском вознаграждении и не писать отдельное служебное задание на каждый шедевр, созданный в стенах вашей организации, поможет одно простое условие в трудовом договоре или дополнительном соглашении к немуп. 39.2 Постановления Пленума ВС № 5, Пленума ВАС № 29 от 26.03.2009. А именно:

«Исключительное право на любые произведения, созданные Работником в пределах выполнения трудовых обязанностей (служебные произведения), принадлежит Работодателю.

Авторское вознаграждение выплачивается Работнику ежемесячно в размере ______ рублей».

А размер вознаграждения может быть любым, хоть 100 руб., хоть 10 000 руб. Главное, не забывайте его выплачивать вместе с зарплатой. Тогда у автора вообще не будет оснований ставить вопрос о своем исключительном праве на творение, ведь он уже получил вознаграждение за негоабз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Кстати, эта формулировка поможет вам не потерять исключительное право на служебное произведение, если в течение 3 лет с момента его создания вы не начали его использовать или не сообщили работнику о сохранении произведения в тайне.

Тем не менее в некоторых случаях писать служебные задания все-таки полезно. Если речь идет о крупных и сложных произведениях, к примеру программных комплексах, то при помощи конкретного задания можно формализовать отношения между работником и работодателем, сдержать излишние творческие порывы. Сформулируйте служебное задание четко, но максимально широко распишите цели создания, характеристики планируемого произведения, позволяющие его идентифицировать как уникальное из ряда однородных, пределы его использования. Закрепить все это можно в приказе, распоряжении или служебной записке.

Также в служебной записке, отчете, приказе или акте приемки-передачи зафиксируйте момент предоставления работником произведения организации.

Между прочим, наличие таких документов поможет вам и в ситуации, когда у вас по какой-либо причине нет условия о выплате авторского вознаграждения и оно фактически не выплачивалось автору шедевра. Ведь из них вы четко видите, с какого дня начался отсчет трехлетнего срока, по истечении которого исключительное право может оказаться у работника. А кроме того, если оно все же перешло автору, вы законно сможете использовать служебное произведение сообразно цели служебного задания и в пределах, вытекающих из такого заданияабз. 2 п. 3 ст. 1295 ГК РФ.

Учет исключительного права на служебное произведение

Здесь все зависит от того, планируете ли вы учитывать служебное произведение как нематериальный актив или нет.

ВАРИАНТ 1. Служебное произведение предполагается использовать больше года и вы решили учитывать его как НМА.

Напомним, что для целей бухучета величина затрат на создание НМА не имеет значения. Все затраты, включая зарплату работников, создающих актив, авторское вознаграждение и страховые взносы с нихст. 257 НК РФ; Письмо Минфина от 25.03.2011 № 03-03-06/1/173 соберите на отдельном субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»пп. 6, 8, 9 ПБУ 14/2007; Инструкция, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Когда служебное произведение будет создано (закончено) и у вас возникнет исключительное право на него, спишите сумму указанных затрат со счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов» в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Теперь определите срок полезного использования (СПИ). Установите его самостоятельно, исходя из предположения, сколько будет использоваться актив.

Далее начисляйте амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к учету, до полного погашения стоимости либо списания его с учета. Амортизация по объекту НМА начисляется по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов»пп. 6, 23 ПБУ 14/2007; Инструкция, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Помните, что амортизацию вам надо будет начислять и в случае, если служебное произведение организацией пока не используется, но учтено как НМА.

Для целей налогообложения прибыли учет будет зависеть от суммы затрат на создание произведения. Если она более 40 000 руб., то объект признается НМА и его стоимость будет погашаться через амортизацию. СПИ проще установить такой же, какой вы выбрали в бухучете. Нормы НК РФ позволяют это делать с 1 января 2011 г. Только имейте в виду, что СПИ должен быть не менее 2 летп. 2 ст. 258 НК РФ.

Если затраты равны или менее 40 000 руб., такой объект для целей налогообложения прибыли не является амортизируемым имуществомп. 1 ст. 256 НК РФ; Письма Минфина от 09.09.2011 № 03-03-10/86, от 09.12.2010 № 03-03-06/1/765; ФНС от 01.11.2011 № ЕД-4-3/18192, поэтому его стоимость в полной сумме можно списать в прочие расходыподп. 26, 35, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

ВАРИАНТ 2. Вы не хотите учитывать служебное произведение как отдельный актив.

Тогда и в бухгалтерском, и в налоговом учете сразу списывайте все затраты на его создание на текущие расходы.

***

Если даже все расходы на создание служебного произведения вы списываете по мере их возникновения и служебное произведение активом не признаете, не беспокойтесь — исключительное право на объект все равно будет у вашей организации. А подтверждение тому — трудовой договор и выплата авторского вознаграждения.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание