Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Телефонные мошенники, маскируясь под налоговиков, воруют деньги

ФНС узнала о случаях телефонного мошенничества, совершенных от имени Налоговой службы. Имейте в виду: инспекции не сообщают гражданам о налоговых задолженностях при помощи автоматического обзвона! < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 апреля 2012 г.

Содержание журнала № 8 за 2012 г.

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»

С 1998 г. работает в качестве разработчика программных продуктов и консультанта по вопросам заполнения и сдачи отчетности
С 2007 г. сотрудничает с компанией «Бухсофт.ру», разработчик проекта «БухСофт.ру Онлайн»

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР

Формы отчетности, которые надо представлять в ПФР за I квартал 2012 г., несколько изменились по сравнению с прошлогодними. Представитель компании-разработчика рассказал нам о новшествах, а также о том, на что надо обратить внимание, чтобы при сдаче отчетности в электронном виде избежать ошибок.

Виктор Владимирович, бухгалтеры уже знают, что обновлена форма РСВ-1. Но ведь формы персонифицированной отчетности не поменялись?

В.В. Любезный: Сейчас на регистрации в Минюсте находится Постановление Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р о внесении изменений в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

В нем поправлены только две формы — СЗВ-2а «Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» и СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица». Но их заполняет сам ПФР, так что организациям забивать голову этими новшествами не надо.

А все формы, которые заполняет работодатель и которые надо представить за I квартал 2012 г. (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3), действительно остались прежними. Изменился только порядок заполнения некоторых показателей этих форм, что, в общем-то, ожидаемо и в основном связано с внесенными в законодательство о страховых взносах поправками, которые начали действовать с начала этого года. Еще уточнен порядок представления форм индивидуального учета.

Хочу заметить, что хоть Постановление пока еще и находится на регистрации в Минюсте, ПФР на своем сайте уже поспешил заявить, что отчетность за I квартал надо сдавать с учетом новых требований. И по ходу интервью я о них расскажу.

Отражать показатели по старым правилам нет смысла, так как на бумаге ПФР отчетность просто не примет, а в электронном виде она не пройдет входной контроль.

Виктор Владимирович, какие ошибки по итогам отчетной компании — 2011 были выявлены и поменялось ли что-то в связи с этим к сдаче отчетности за I квартал?

В.В. Любезный: В Постановлении ПФР № 66п, о котором я упомянул, теперь появилось дополнение: «Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным». На практике такая нумерация пачек (файлов) требуется и для формы РСВ-1 ПФР. Даже если бухгалтер принесет или отправит по почте только бумажный вариант, в отделении ПФР всю отчетность преобразуют в стандартные электронные файлы. А их формат предусматривает в имени файла два уникальных реквизита: отчетный год и номер пачки. Поэтому, если в течение года пройдут два одинаковых номера пачки, получатся два файла с одинаковым именем. Более новый либо запишется поверх старого, либо не запишется вообще. Это приведет к проблемам при дальнейших проверках, сверках и стыковках отчетности.

Еще одна набившая многим оскомину проблема — превышение уплаченных сумм над начисленными для отдельных работников. ПФР не принимает отчетность при таких ошибках. Сотрудники ПФР выявляют их еще до распределения сумм по персональным счетам граждан. Ведь если на лицевой счет застрахованного лица попадет больше, чем было начислено, снять обратно эти деньги будет уже проблематично.

Но ошибки вполне можно избежать, если не забывать каждый раз включать проверку, большинство программ подготовки отчетности сейчас позволяют это делать. При наличии всех файлов индивидуальных сведений начиная с 2010 г. для контроля и выявления расхождений можно воспользоваться функцией «Сверка начислений и уплат» программы CheckXML или аналогичными программами от специалистов некоторых отделений ПФР (например, XMLПереплата).

Если по отчетности за прошлые периоды в ПФР уплаченные суммы взносов больше начисленных, советую провести сверку в отделе персонифицированного учета. В прошлом году сотрудники некоторых отделений и управлений ПФР самовольно перераспределяли уплаты по застрахованным лицам. Сейчас о такой практике не слышно, но расхождения периодически всплывают на камеральных проверках и ведут к проблемам при сдаче отчетности за следующие периоды. Вопросы устранения расхождений в уже сданной отчетности необходимо решать совместно с сотрудниками ПФР.

Разработчики новой формы РСВ-1 в разделе 3.6 (раньше — 4.4) приводят перечень «льготных» кодов ОКВЭД, он в 2012 г. стал несколько шире. Но надо быть внимательнее и обращать внимание не только на сами коды, но и на возможные оговорки. В прошлом году были случаи, когда бухгалтеры, видя совпадение кода ОКВЭД из формы с основным кодом своей организации, автоматически применяли льготный тариф. Так, например, код ОКВЭД 92.51 включает в себя «деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа», но применять льготный тариф клубы не могут, Закон о страховых взносах оговаривает: «за исключением деятельности клубов»подп. «я.4» п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Могут ли при сдаче отчетности за I квартал возникнуть новые проблемы?

В.В. Любезный: Да, и первая из них связана с дополнительными взносами на страховую часть пенсии с сумм, превышающих 512 000 руб. Надо не забывать их считать, уплачивать, учитывать и суммарно отражать в строке 252 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР. А вот в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 эти взносы показывать не нужноподп. 18 п. 3 Постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п. Это объясняется тем, что дополнительные взносы, уплаченные за работника по солидарному тарифу, по индивидуальным счетам работников не разносятся и никак не повлияют на размер их будущей пенсии.

Все суммы страховых взносов в формах персонифицированного учета (в том числе в формах АДВ-6-2 и АДВ-6-3) теперь требуется указывать в рублях и копейках. Новая форма РСВ-1 ПФР также составлена в рублях и копейках.

Могут возникнуть проблемы при заполнении строк 250—252 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР. Порядок предписывает общую базу умножить на тариф, хотя по Закону № 212-ФЗ надо определять базу для начисления страховых взносов и учитывать суммы базы и взносов отдельно по каждому физическому лицу. Ввиду неизбежных округлений (хотя бы до рублей-копеек) при сколь-нибудь значительном количестве сотрудников расчет окажется просто незаконным, будут и расхождения с данными персонифицированного учета. Но если вы не хотите спорить с ПФР, лучше заполнить формы персонифицированного учета по закону, а РСВ — по инструкции. Насколько мне известно, ПФР такие расхождения между РСВ и персонифицированным учетом допускает.

Кроме того, разработчики формы РСВ-1 зачем-то включили в раздел 2 строку 260 (количество физических лиц, по которым величина базы превысила установленный предел). Но разделов 2 в форме может быть несколько: столько, сколько разных тарифов страховых взносов применяет организация. А превышение базы считается суммарно по всем тарифам. Думаю, надо ставить во всех строках 260 разделов 2 одинаковые цифры.

Поменялось ли что-то при подаче корректирующих сведений?

В.В. Любезный: Не забывайте, корректирующие и отменяющие сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 подаются вместе с исходными сведениями за текущий период. Они сопровождаются формой АДВ-6-2.

Замечу, что доуплаченные суммы в персонифицированном учете теперь могут иметь отрицательные значения. При подаче корректирующих индивидуальных сведений, в которых сумма уплаченных взносов отличается от поданной ранее, в форме АДВ-6-2 нужно указать разницу между подаваемыми и ранее поданными сведениями. Эта разница может быть как положительной, так и отрицательной. Отменяющие сведения подразумевают обнуление начисленных и уплаченных сумм по соответствующему тарифу, поэтому сумма доуплаченных взносов в строке с данными по пачке с такими сведениями в АДВ-6-2 всегда будет отрицательной и равной по модулю сумме уплаченных взносов в исходных сведениях.

Многие бухгалтеры интересуются, не будет ли сложностей при заполнении кодов стажа и кодов застрахованных лиц?

В.В. Любезный: Обратите внимание, что с 1 января в форме СЗВ-6-1 появились коды для отдельных периодов, не включаемых в страховой стажприложение № 3 к Постановлению ПФР от 28.03.2012 № 66п:

код «ДЛДЕТИ» — предназначен для отражения отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет.

Раньше среди страхователей и специалистов ПФР были споры о том, нужно ли подавать индивидуальные сведения на таких сотрудниц с кодом «ДЕТИ», поскольку этим кодом обозначался отпуск по уходу за ребенком без указания его возраста. Сейчас появилась ясность — нужно подавать с кодом «ДЛДЕТИ». Причем если женщина была в отпуске по уходу за ребенком от полутора до 3 лет весь квартал, то СЗВ-6-1 все равно надо подать. Ведь наша пенсионная система изменчива, и трудно предсказать, какие именно периоды будут включаться в страховой стаж для начисления пенсии спустя какое-то время. А от продолжительности страхового стажа зависит право на трудовую пенсию, а в некоторых случаях — даже ее размер. Так что чем полнее будут отражены в персонифицированном учете разные периоды деятельности человека, тем меньше потом будет у него трудностей при назначении пенсии.

Замечу, что по сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, индивидуальные сведения по-прежнему надо подавать с кодом «ДЕТИ»;

код «НЕОПЛ» — нужен для отражения периодов отпуска без сохранения заработной платы, простоя по вине работника, неоплачиваемого отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемого отпуска до года у педагогических работников, дополнительного неоплачиваемого выходного в месяц у женщин в сельской местности и других неоплачиваемых периодов. При этом сохранился старый код «АДМИНИСТР» (отпуск без сохранения содержания). Возникает вопрос: какой из этих кодов указывать при отпуске без сохранения заработной платы? На мой взгляд, в этом случае желательно использовать новый код.

Если работник весь квартал был в отпуске без сохранения зарплаты и по нему нет доплаты по прошлому периоду, СЗВ-6-1 на него подавать не надо. Ведь такой отпуск не включается в страховой стаж. Индивидуальные сведения получаются нулевыми, и их в ПФР не принимают;

код «ЧАЭС» — предназначен для отражения дополнительного неоплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС.

Кроме того, появились новые коды категорий застрахованных лиц. Это связано с тем, что применяются разные тарифы взносов, которые зависят не только от режима налогообложения и вида деятельности работодателя, но и от статуса самого работника. Все новые коды приведены в приложении № 3 к Постановлению Правления ПФР № 66п. Их очень много (для 2012 г. я насчитал 14 категорий, в каждой по 3 кода), они достаточно детализированы.

Например, при представлении сведений на работников — членов экипажей морских судов надо указывать код «ЧЭС». Напомню, что с нового года для этих работников установлена нулевая ставка страховых взносов. Однако на лицевых счетах самих моряков надо отражать суммы по ставкам 16% на страховую часть (для тех, кто родился в 1966 г. или раньше) либо 10% на страховую и 6% на накопительную (для тех, кто моложе). В связи с этим в персонифицированном учете эти взносы надо показывать в графе «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование». В то же время в Постановлении № 66р не прописано, надо ли отражать их в графе «Уплачено» индивидуальных сведений. По-видимому, не нужно.

Также появились коды, обозначающие выплаты работникам страхователями, получившими льготы, — аптеками, некоммерческими организациями, благотворительными фондами на упрощенке и др. Так что заполняйте коды внимательнее.

Есть ли какие-то новшества, связанные с работниками-иностранцами?

В.В. Любезный: Напомню, с 1 января взносами в ПФР требуется облагать выплаты временно пребывающим иностранцам. На таких работников теперь надо оформлять страховые свидетельства в ПФР. Причем без свидетельства подать индивидуальные сведения не получится, а изготавливают его месяц. Так что если вы еще не сделали этого, поторопитесь!

Кстати, для каждого страхового тарифа устанавливаются отдельные коды для временно проживающих и пребывающих иностранных работников. Их коды начинаются на «ВП» и «ВЖ». Корректировка индивидуальных сведений при смене кода категории застрахованного лица — дело, мягко говоря, непростое. Поэтому важно не перепутать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  2. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  3. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  4. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  5. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  6. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  7. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы на работу студентов и старшеклассников на работу в летний период?
Нет, не принимаем
Только от 18-ти, чтобы без медосмотров и на полный график
Только тех, кто будет работать и после 1 сентября, иначе нерентабельно обучать
Принимаем с удовольствием

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет