Нетрезвый в командировке | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Нюансы исчисления страховых взносов

Правила исчисления страховых взносов по Налоговому кодексу во многом схожи с теми, что были до 01.01.2017. Тем не менее определенные различия все-таки есть. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

С новыми работниками нужно проводить инструктаж по гражданской обороне

Перечень обязанностей работодателя по подготовке персонала в области гражданской обороны (ГО) расширен. Среди новшеств: обязательный вводный инструктаж недавно принятых на работу сотрудников и проведение учений по ГО. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Компенсация работникам расходов на фитнес не облагается страховыми взносами

Если работодатель возмещает своим сотрудникам затраты на занятия спортом в фитнес-клубах и спортивных секциях, суммы такого возмещения включать в базу по страховым взносам не нужно, считает ВС. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2013 г.

Содержание журнала № 1 за 2013 г.
М.А. Кокурина, юрист

Нетрезвый в командировке

Как наказать «здесь» за то, что случилось «там»

Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым? Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации. А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах «лишние» затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника.

Кто и что оформляет

Вот что нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Принимающей организации в такой ситуации нужно самостоятельно создать комиссию для расследования и фиксации случая нахождения командированного на рабочем месте в состоянии опьянения и составить акт о появлении этого сотрудника пьяным в рабочее время. А вот издать приказ об отстранении от работы может только его непосредственный работодательст. 76 ТК РФ. Поэтому принимающей компании надо как можно быстрее направить письменное сообщение о случившемся работодателю и получить от него такой приказ. После этого следует ознакомить командированного с приказом об отстранении под роспись и не допускать его к работе.

Итак, работа найдется и для вашей фирмы, и для принимающей стороны. Причем, как вы понимаете, компании, куда командирован ваш недисциплинированный сотрудник, делать лишнюю работу наверняка не захочется. Им проще его не пустить на свою территорию, обосновывая это соблюдением безопасности условий трудаст. 212 ТК РФ. Скорее всего, заниматься расследованием казуса, произошедшего с чужим работником, принимающая фирма захочет только в одном случае. Если ей нужно зафиксировать факт его появления нетрезвым, чтобы взыскать с вас убытки, возникшие, например, из-за несвоевременного выполнения вашей фирмой работ.

СОВЕТ

Можно напомнить принимающей стороне, что, если вы уволите провинившегося работника без полноценных доказательств его появления в командировке в состоянии опьянения, он может обратиться в суд. И тогда по вашему ходатайству принимающей компании придется выступать в суде в качестве свидетеля.

Если принимающая сторона согласилась провести расследование, постарайтесь максимально помочь ей в составлении документов. Для этого мы дадим вам подробное описание всех этапов процедуры и приведем образцы необходимых документов.

Что делаем у себя

Запрашиваем письменное уведомление о происшествии

Напомним, что наказать командированного работника за пьянство можно, только если он попался на этом в принимающей организации именно в свое рабочее времяст. 91 ТК РФ; п. 42 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Кассационное определение Новосибирского облсуда от 12.05.2011 № 33-3358-2011:

  • <или>совпадающее с часами работы принимающей компании;
  • <или>обозначенное в его служебном задании.

Попросите принимающую организацию прислать вам письменное сообщение с указанием не только фамилии пьяного работника, но и точного времени его обнаружения в таком состоянии.

Документ может подписать руководитель компании или подразделения, куда был направлен ваш сотрудник.

Письмо можно переслать вам по факсу или по электронке — важно, чтобы быстро и в письменном виде.

Издаем приказ об отстранении пьяницы от работы

Подготовьте приказ об отстранении провинившегося сотрудника от работы и тоже как можно быстрее (например, по факсу) отправьте его принимающей компании. Тогда у вас будет основание в дальнейшем не оплачивать сотруднику рабочее время, потраченное им на вытрезвление.

Общество с ограниченной ответственностью «Препода.нет»

Приказ  2-О 
об отстранении от работы

г. Москва

30.10.2012

В связи с появлением преподавателя Непьющего А.М. в состоянии алкогольного опьянения на территории ОАО «Транс­торг», куда он был направлен 24.10.2012 для проведения курса тренингов по оптимизации розничных продаж,

ПРИКАЗЫВАЮ:

отстранить преподавателя Непьющего А.М. от ведения тренингов по оптимизации розничных продаж 30 и 31 октября 2012 г.В зависимости от ситуации, срока командировки и характера порученной работы можно указать, например:
<или>«до вытрезвления»;
<или>«на весь период командировки». Таким образом вы отзываете работника из командировки. Например, срочная работа требует повышенного внимания и скрупулезности при ее выполнении и нетрезвый работник не сможет это сделать даже на следующий день. Или, допустим, принимающая сторона не захотела работать с таким недисциплинированным сотрудником.
Об отзыве из командировки можно издать и отдельный приказ. А на замену проштрафившемуся — направить другого специалиста

Основание:
сообщение руководителя отдела кадров ОАО «Транс­торг» Бумажникова О.П.

Исполнительный директор
 
Ученый В.М.
С приказом ознакомлен
 
 
Непьющий А.М.

  (дата)

Отмечаем отстранение в кадровой документации

Не забудьте отразить период отстранения от работы «за пьянку»:

  • в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) проставьте буквенные коды «НБ» + «К» или числовые коды «35» + «06» («Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы» + «Командировка»). Не забудьте при этом, что средний заработок за дни отстранения от работы вы начислять не должны. А вот суточные выплатить придется;
  • в разделе X личной карточки работника по форме № Т-2 укажите, что сотрудник был отстранен от работы из-за появления в состоянии алкогольного опьянения в командировке в рабочее время на территории принимающей организации.

Учитываем лишние расходы

Если вы отозвали своего дебошира из командировки раньше времени, наверняка вам не удастся вернуть деньги, потраченные на его обратный билет и на оплату гостиницы на запланированный командировочный период.

Поскольку по вине работника сорвана именно производственная командировка, вы можете учесть все затраты на нее при расчете налога на прибыльп. 1 ст. 252 НК РФ как внереализационные расходы, в том числе:

  • <или>штрафы за возврат билетов и отказ от проживания в гостинице;
  • <или>стоимость неиспользованного билета, если его вообще не удалось вернуть перевозчику.

В обоснование этих расходов вам пригодится набор документов, который соберется у вас по итогам расследования. Основной бумагой в таком наборе является:

  • <или>приказ об отстранении от работы;
  • <или>отдельный приказ (либо служебная записка) об отзыве из командировки.

Запрашиваем объяснения

Не возлагайте это на «следственную» комиссию принимающей стороны. Объяснения о случившемся можно запросить и позднее даты получения сообщения о происшествии. Письменный запрос работнику можно:

  • <если>командировка длительная — направить ценным письмом с уведомлением и описью вложения;
  • <если>командировка кратковременная — вручить, когда он вернется.

Главное — в месячный срок с момента обнаружения проступка успеть издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственностист. 193 ТК РФ. Поэтому не рискуйте и запросите объяснения хотя бы за несколько дней до истечения этого месячного срока. Ведь еще 2 рабочих дня дается нарушителю на ответ. И если, допустим, вы запросили у него объяснения в четверг, то:

  • он имеет право дать их только в понедельник;
  • вы имеете право составить акт об отказе дать объяснения и издать приказ о применении дисциплинарного взыскания только во вторник.

Что делают в принимающей компании

Не допускают пьяницу к работе и проводят служебное расследование

Получив ваш приказ об отстранении командированного от работы, принимающая сторона должна ознакомить с ним под роспись вашего работника в присутствии свидетелей. Если он откажется расписаться в знак ознакомления с приказом, пусть сделают запись об этом на самом приказе. Или можно с участием свидетелей составить в произвольной форме отдельный акт о таком отказе.

Подскажите принимающей компании, чтобы параллельно с отстранением от работы ее руководитель издал в произвольной форме приказ о назначении комиссии для проведения служебного расследования. Результатом работы такой комиссии станет акт о появлении в состоянии алкогольного опьянения командированного работника.

Для ускорения процесса направьте им в электронном виде такие бланки с подсказками:

Приказ № ______
о проведении служебного расследования

 город 

 дата 

В связи с обнаружением на территории ОАО «Трансторг» работника ООО «Препода.нет» Непьющего А.М. в состоянии алкогольного опьянения

ПРИКАЗЫВАЮ:

создать комиссию для проведения служебного расследования указанного факта в составе:

председателя комиссии
членов комиссии:В состав комиссии могут входить работники из любых отделов, желательно не менее 3 человек
 ф. и. о. — должность 
 ф. и. о. — должность 
 ф. и. о. — должность 

Комиссии поручено:
— составить акт о появлении командированного работника в состоянии опьянения;
— зафиксировать в акте обнаруженные у него признаки опьянения;
— предложить командированному работнику с признаками опьянения пройти медосвидетельствование;
— собрать свидетельские показания очевидцев происшествия.

Генеральный директор ___________ (ф. и. о.)

Акт
о появлении в состоянии алкогольного опьянения командированного работника

 город 

 дата 

время составления: ______________

На основании Приказа от ______ № ____ комиссия в составе:

председателя комиссии
членов комиссии:
 ф. и. о. — должность 
 ф. и. о. — должность 
 ф. и. о. — должность 

составила настоящий акт о нижеследующем... Далее пусть подробно изложат обстоятельства дела:
кто, когда, где обнаружил командированного работника в состоянии опьянения. Нужно указать ф. и. о. очевидцев происшествия, его дату и время;
как выпивший себя вел, что делал, говорил;
на основании каких именно признаков члены комиссии делают вывод о состоянии опьяненияприложение 6 к Приказу Минздрава от 14.07.2003 № 308:
— запах алкоголя изо рта;
— наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе, определяемое алкотестером, если он имеется на фирме. Показания такого прибора, его марку и серийный номер надо указать в акте или в отдельном документе, прикладываемом к акту;
— неустойчивость позы, нарушение речи;
— выраженное дрожание пальцев рук, поведение, не соответствующее обстановке;
— резкое изменение окраски кожных покровов лица.
Если есть вещественные доказательства подобных обстоятельств (например, записи видеокамер наблюдения или аудиозаписи), пусть приложат их

...

 подпись (ф. и. о.) 
 подпись (ф. и. о.) 
 подпись (ф. и. о.) 

С настоящим актом ознакомлен:
 
 
(дата)
 
 
Непьющий А.М.Как правило, акт дают на подпись работнику в день его составления. Но в зависимости от состояния работника и от того, когда он уезжает домой, с актом его можно ознакомить и на следующий день
 

С настоящим актом согласен/не согласенЕсли принимающая организация не успеет дать акт на подпись работнику, ничего страшного в этом нет. Ознакомьте его с актом сами, когда работник к вам вернется. И пусть он выразит свое согласие/несогласие с ним

(нужное подчеркнуть)

От ознакомления с актом под роспись отказался:  подпись  (ф. и. о.)
 подпись  (ф. и. о.)
 подпись  (ф. и. о.)

Отправляют выпивоху на медосвидетельствование

Для соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности лучше, если у вас будет протокол медосвидетельствования, выданный медучреждением, с формулировкой «алкогольное опьянение»п. 13 Временной инструкции, утв. Минздравом СССР 01.09.88 № 06-14/33-14.

Поэтому попытайтесь договориться с принимающей компанией, чтобы кто-то из ее работников сопроводил вашего горе-командированного:

  • <или>в наркологический диспансер;
  • <или>в любое лечебно-профилактическое учреждение (не обязательно имеющее лицензию на проведение медицинского наркологического освидетельствования) с психиатром-наркологом в штате.

Хотя, конечно, будьте готовы к тому, что принимающая организация, и так хлебнувшая от вашего работничка, не захочет заниматься еще и его медосвидетельствованием. Ведь процедура эта платная, насильно отвести на нее работника нельзя. И даже если он будет не против, придется тратить время своих работников, чтобы сопроводить в больницу выпившего человека. Поэтому на протокол медосвидетельствования в вашем пакете документов для дисциплинарного взыскания не очень-то рассчитывайте.

Если работник не захочет пройти медосвидетельствование, попросите принимающую компанию в присутствии свидетелей составить акт об отказе от медосвидетельствования.

Присылают вам все бумаги по делу

Пусть перешлют вам все, что у них соберется по вашему делу. Скорее всего, набор получится примерно такой: ваш приказ об отстранении от работы и экземпляр их акта о появлении в состоянии опьянения командированного работника. Могут еще быть акты об отказах вашего работника что-либо подписывать, если они составлялись, протокол медосвидетельствования, если оно проводилось, акт об отказе работника от медосвидетельствования.

***

Суды считают, что отсутствие протокола медосвидетельствования не является препятствием для дисциплинарного наказания, в том числе и увольнения работника. Поэтому попросите комиссию принимающей организации обстоятельно расспросить как можно больше свидетелей происшествия и записать в акте их показания. Это и будет основным доказательством вины набедокурившего работника, если вы соберетесь его уволить за пьянство на рабочем месте.

Если принимающая сторона не захочет проводить расследование, вам ничего не остается, как ограничиться письменным запросом у нее версии случившегося. Попросите, чтобы хотя бы в ответе на него были подробно расписаны обстоятельства происшествия. А в случае оспаривания работником его увольнения за пьянство при отсутствии всех документов расследования ходатайствуйте в суде о вызове принимающей стороны. Ей придется посылать работников — очевидцев происшествия в качестве свидетелей.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

2017 г.

  1. «Командировочные» ответы, № 9

2016 г.

  1. Незапланированные изменения во время командировки, № 18
  2. Нестандартные командировочные ситуации, № 17
  3. Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
  4. Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  5. Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  6. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  7. Валютные расходы в заграничных командировках, № 8

2015 г.

  1. Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
  2. Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
  3. Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13
  4. Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
  5. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
  6. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4

2014 г.

  1. Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
  2. Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15
  3. Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
  4. Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
  5. Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
  6. В командировку на личном авто? Легко!, № 5
  7. Недоедал, недосыпал, пил только чай..., № 4
  8. Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
  9. Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3

2013 г.

  1. Работник едет в командировку, № 8
  2. Как оплатить «командировку» учредителя общества, № 4
  3. Нетрезвый в командировке, № 1

2012 г.

  1. Командировки без суточных, № 21
  2. Включать ли командировочные расходы в стоимость ОС, № 19
  3. За тридевять земель по делам: учет командировочных расходов, № 16
  4. Несчастный случай в командировке, № 7

2011 г.

  1. «Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы, № 20
  2. Налоговые последствия длительной загранкомандировки, № 16
  3. Как оплачивать командировку, если командированному установлен особый режим работы, № 8
  4. Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии, № 2
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПрактикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов