Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Регистрация автомобиля: новые правила

С 10.07.2017 года вступили в силу изменения в процедуре регистрации транспортных средств. Так, в частности, из списка документов, которые необходимо представить в ГИБДД для регистрации авто, исключен полис ОСАГО. < ... >

Уточнить реквизиты платежки на уплату «пенсионных» взносов можно не всегда

Ошибка в платежном поручении на перечисление страховых взносов на ОПС может оказаться непоправимой, даже если речь не идет об ошибке в номере счета Федерального казначейства и наименовании банка получателя. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2013 г.

Содержание журнала № 1 за 2013 г.
На вопросы отвечала М.Г. Мошкович, юрист

Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам

Кому — Новый год, а кому — сессия. А это значит, что ваши студенты снова потянутся в бухгалтерию со справками из вузов и заявлениями на отпуск. Мы подготовили в помощь бухгалтеру подборку консультаций по письмам, поступившим в редакцию.

Самовольно в отпуск уходить нельзя

И.К. Коренева, г. Набережные Челны

Работник отсутствовал целый месяц. Потом пришел и сказал, что сдавал сессию в вузе, показал справку-вызов. Можно ли уволить его за прогул?

: Да, можно. Основанием для оформления учебного отпуска является справка-вызов, выданная вузомп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057. Работник не предъявил ее вовремя, не написал заявление на учебный отпуск. Следовательно, ушел в отпуск самовольно, что считается прогуломподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Не забудьте только правильно все оформить: запросить объяснительную, соблюсти сроки для увольнения и т. д.подп. 3 ч. 1 ст. 192, ст. 193 ТК РФ

Переход из вуза в вуз не лишает учебного отпуска

А.С. Крячко, г. Тула

Наш работник с 4-го курса одного вуза переходит на 2-й курс другого вуза на другую специальность. Сколько еще учебных отпусков мы должны ему оплачивать?

: Столько, сколько положено по Трудовому кодексу работникам, получающим высшее образование впервые, при условии, что ваш студент будет вовремя приносить справки-вызовы. Переход из вуза в вуз, равно как и «понижение» курса обучения, на права работника никак не влияетп. 6 ст. 16 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ; ст. 173 ТК РФ.

«Заваленная» сессия не повод отбирать отпускные

Н.И. Сергиенко, г. Ростов-на-Дону

Учащемуся работнику дали оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову. Однако сессию он не сдал и был отчислен. Можно ли удержать с него сумму отпускных?

: Раз ваш работник принес справку-вызов, то вы обязаны оплатить ему учебный отпуск. Последующее отчисление из вуза основанием для удержания ранее выплаченных отпускных не являетсяст. 137 ТК РФ.

И вообще, успеваемость студента вас волновать не должна. За ней следит вузп. 1 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ.

Во время учебного отпуска можно уволиться

А.С. Петров, г. Лермонтов

Работник — студент 5-го курса заочного отделения вуза — оформил учебный отпуск для подготовки и защиты диплома. А через 2 дня после начала отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Руководство требует удержать с работника отпускные за период, приходящийся на время после увольнения. Но имеем ли мы право так поступать?

: Нет, не имеете. Объясните руководству, что Трудовой кодекс основания для удержания выплаченных «учебных» отпускных не предусматриваетст. 137 ТК РФ. Не получится их взыскать и в судебном порядке, ведь студент получил оплату на законном основании и обязанности «отработать» обучение у него не было.

Истечение срока госаккредитации вуза во время отпуска не препятствует его оплате

И.М. Федосеева, г. Москва

Работник принес справку-вызов на сессию с 07.01.2013 по 26.01.2013. Срок действия свидетельства о государственной аккредитации вуза заканчивается 14.01.2013. Должны ли мы оплатить работнику отпуск полностью?

: Законом не предусмотрено, чтобы вы каким-либо образом проверяли срок аккредитации вуза или требовали от работника копию свидетельства о ней. Справку-вызовп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057 вправе выдавать только вузы, имеющие госаккредитацию. Поэтому если ваш студент принес такую справку, то вы обязаны предоставить учебный отпуск полностью и оплатить его за 3 дня до началаст. 136 ТК РФ.

Отметим, что каких-либо проблем с учетом расходов на оплату учебного отпуска для целей налогообложения у вас не будет. Это нам подтвердил и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Тот факт, что аккредитация вуза заканчивается в период нахождения сотрудника в учебном отпуске, не влияет на обоснованность учета расходов на его оплату. В данном случае значение имеет наличие действующей аккредитации на момент выдачи справки вузом.

Декретницам учебный отпуск не положен

Г.О. Петренко, г. Тамбов

Имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, на оплачиваемый отпуск для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов?

: Нет, не имеет. Учебный отпуск предоставляется работающим студентамст. 173 ТК РФ. А ваша работница — в отпуске, пусть и по беременности и родам. Быть одновременно в двух отпусках невозможно. Вот если она выйдет на работу раньше окончания срока, указанного в справке-вызове (и не уйдет в отпуск по уходу за ребенком), то вам нужно будет предоставить ей остаток учебного отпуска.

Учебный отпуск из-за болезни не продлевается

В.С. Каратаева, г. Самара

Во время учебного отпуска работник заболел и находился на лечении в стационаре. Нужно ли переносить на другое время неиспользованные в связи с болезнью дни учебного отпуска?

: Не нужно. Учебный отпуск носит целевой характер (экзамены, защита диплома), поэтому он предоставляется строго в те дни, которые указывает вуз в справке-вызове. Продление или перенос из-за болезни возможны только в отношении ежегодного отпускаст. 124 ТК РФ.

Не надо вникать в тонкости учебного процесса

И.В. Лукьянов, г. Санкт-Петербург

В январе мы дали работнику-заочнику первого курса отпуск продолжительностью 28 календарных дней на сессию. А в марте он принес уже следующую справку-вызов на сессию на период с 10.05 по 21.05 (12 календарных дней), но уже за второй курс обучения. Предоставлять ли работнику учебный отпуск?

: Да. Справка-вызов у вас есть, максимально возможное количество дней учебного отпуска на сессию не превышено: на первом и втором курсе студентам полагается по 40 календарных дней в годст. 173 ТК РФ. А разбираться в порядке обучения вам не нужно. Возможно, ваш работник что-то досдал во втором семестре и перевелся сразу на второй курс.

А если у вас есть какие-либо сомнения в подлинности справки, позвоните в вуз и уточните, действительно ли ее выдавали.

Отметим также, что иногда вузы дают справки-вызовы на большее количество дней, чем положено.

В этом случае оплачивайте только разрешенный максимум, а период превышения оформляйте по договоренности с работником: либо как очередной отпуск, либо как отпуск за свой счет.

Сократить учебный отпуск работодатель не может

С.С. Серикова, г. Рыбинск

У нас взрывоопасное непрерывное производство. Сотрудники одного подразделения массово принесли справки-вызовы. Директор предлагает оформить отпуска на меньшие сроки с тем, чтобы «не оголять» производство. Можно ли так поступить?

: Нет, таких прав у работодателя нет. Да и отзыв из учебного отпуска не предусмотренст. 125 ТК РФ. Придется искать временную замену учащимся, например можно привлечь других сотрудников к сверхурочной работест. 99 ТК РФ.

Для бакалавра диплом специалиста — это второе высшее образование

А.И. Кириенко, г. Ковров

Работник имеет диплом бакалавра. Он поступает в тот же институт, чтобы получить образование по программе подготовки специалиста по другой специальности. Нужно ли предоставлять и оплачивать ему учебные отпуска?

: Такой обязанности нет. Ведь в этом случае работник считается получающим второе высшее образованиеп. 5 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ. А льготы положены только тем, кто учится в вузе впервые. Но если руководство хочет пойти навстречу работнику, то оплачиваемые отпуска можно предоставлять на основаниист. 177 ТК РФ:

  • <или>дополнительного соглашения к трудовому договору о направлении на обучение;
  • <или>соглашения об обучении.

Тогда расходы на оплату такого учебного отпуска можно будет учесть при налогообложении прибылип. 25 ст. 255 НК РФ.

На справке-вызове может стоять печать заочного отделения

М.Г. Степанова, г. Тула

Какая печать ставится на справке-вызове учреждения среднего профессионального обучения? Печать учреждения или достаточно печати заочного отделения?

: Гербовая печать образовательного учреждения обязательна лишь на документах об образованиип. 2 ст. 27 Закона от 10.07.92 № 3266-1. А вот вопрос о том, какая печать должна стоять на справке-вызове, закон не регулирует. В такой ситуации, на наш взгляд, вы вправе принять справку и с печатью заочного отделения. Если она вызывает у вас подозрения, позвоните в вуз и убедитесь, что такая справка вашему студенту выдавалась.

Трудовой договор можно заключить с любым студентом

К.Д. Дмитриев, г. Улан-Удэ

Мы хотим принять на работу студента дневного отделения вуза на полную ставку. Вправе ли мы это сделать, ведь рабочее и учебное время совпадают? Если да, то какие документы необходимо оформить при приеме на работу?

: Никаких ограничений по приему на работу студентов дневных отделений вузов нет. Посещение занятий — на совести самого студента. Документы для приема на работу оформляйте в обычном порядке.

По соглашению сторон трудовой договор со студентом дневного отделения может быть срочнымст. 59 ТК РФ.

Неполная рабочая неделя студенту — с согласия работодателя

А.В. Крутикова, г. Санкт-Петербург

Наша организация заключила трудовой договор со студентом-пятикурсником вечернего отделения. В первый же день он написал заявление на неполную рабочую неделю (20 часов) на неопределенное время со дня приема на работу. Как это правильно оформить?

: Прежде всего имейте в виду, что выполнять просьбу работника вы не обязаныст. 93 ТК РФ. Он может требовать только 7-ча­совое сокращение рабочей недели и только в течение 10 учебных месяцев перед дипломным проектом или госэкзаменами. В этом случае сокращенные часы оплачиваются в размере 50% среднего заработка, но не ниже МРОТст. 174 ТК РФ.

Но если руководитель согласен, то издайте приказ об установлении работнику неполного рабочего времени и подпишите с ним допсоглашение к трудовому договорустатьи 57, 100 ТК РФ.

Специалист специалисту рознь?

Н.О. Лукьянова, г. Москва

Работник имеет диплом вуза по специальности «психология», полученный до 2007 г. Указания на степень бакалавра либо магистра в дипломе нет. Сейчас работник пошел учиться в магистратуру вуза (факультет «дефектология»). Должны ли мы оплачивать ему учебные отпуска?

: Получение степени магистра не считается вторым высшим образованием для:

На наш взгляд, ко второму случаю можно приравнять и ситуацию, когда диплом о высшем образовании выдан до введения этой системы, но слов «дипломированный специалист» в нем нет (к примеру, в дипломе просто написано «экономист», «юрист» или «психолог»). Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич
АНОХИН Алексей Васильевич
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

Ввиду отсутствия какого-либо нормативного акта, разъясняющего отдельные положения Федерального закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ, следует исходить из интересов работников. Полагаю, что в соответствии с нормой п. 5 ст. 4 данного Закона получение степени магистра не является вторым высшим образованием для всех лиц, получивших высшее образование до введения системы «бакалавриат-магистратура», независимо от того, что написано в их дипломах.

Следовательно, работник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Однако Минфин в любом случае против включения затрат на учебный отпуск «дипломированным специалистам» в состав «прибыльных» расходовПисьмо Минфина от 31.08.2012 № 03-03-06/1/454.

Чтобы избежать споров, предоставьте работнику отпуск на основании допсоглашения к трудовому договору или соглашения об обучениист. 177 ТК РФ. Тогда проблем с учетом расходов не будетп. 25 ст. 255 НК РФ.

Оплачивать нужно все дни учебного отпуска

А.О. Пахомова, г. Тольятти

Сотрудник, работающий на нашем заводе в смену по 12 часов, принес справку-вызов из вуза на очередную сессию. Подлежат ли оплате учебные дни при совпадении с выходными днями по графику данного работника?

: Да, подлежат. При предоставлении учебного отпуска оплачиваются все календарные дни, указанные в справке-вызове, включая выходные и праздникист. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Длительный учебный отпуск без оплаты смещает рабочий год

Н.Н. Галочкина, г. Тула

Наш работник — студент дневного отделения вуза, обучается впервые. Мы оформляем ему неоплачиваемый учебный отпуск на 89 календарных дней (есть справка-вызов). Отразится ли это на его отпускном стаже?

: Время отпусков за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ. Поэтому рабочий год у данного работника сместится на 75 календарных дней (89 дн. — 14 дн.).

Нельзя уволить за сокрытие факта обучения

Г.А. Беленькая, г. Казань

При трудоустройстве работник не предупреждал, что заканчивает вуз, принес только диплом о среднем специальном образовании. А в день выхода на работу написал заявление на дипломный отпуск на 4 месяца. Есть ли у нас какие-либо основания с ним попрощаться, например аннулировать договор в связи с тем, что он не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ)?

: Работник, безусловно, поступил некрасиво.

Но обязанности сообщать о факте обучения в вузе при приеме на работу у него нет, поэтому он ничего не нарушил. Аннулировать же трудовой договор можно только в том случае, когда работник совсем не вышел на работу в назначенный деньст. 61 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет