Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2013 г.

Какие документы и когда нести в ФСС

Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:

• <или>по окончании квартала;
• <или>по окончании месяца;
• <или>в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.

Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документовст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н:

1) заявление в произвольной форме.

Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).

Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.

Директору филиала № 14 Государственного
учреждения — Московского регионального отделения
Фонда социального страхования
Российской Федерации
 
от ООО «Раритет»
адрес: 107392, Московская обл.,
г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
регистрационный номер страхователя: 1234567890
Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
ИНН: 5027123456
шифр страхователя: 071/00/00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп.Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
— пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
— пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.

Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:

Получатель:
ООО «Раритет»
ИНН 5027123456/КПП 502701001
Сбербанк России ОАО г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
р/с 40702810338090123456

Руководитель			Смирнов П.И.
М. П.

5 апреля 2013 г.

2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, годаст. 10 Закона № 212-ФЗ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.

В этой промежуточной форме в поле «Отчетный период (код)» надо указатьп. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н:

• в первых двух ячейках — код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
• во вторых двух ячейках — номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз — 02 и т. д.).

Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.

Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:

• <или>копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
• <или>реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.

Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверкуч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ. Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.

Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.

Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.

Как учесть возвращенные Фондом деньги

На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:

• <или>в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФССч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ;
• <или>после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявленияч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ. Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначениич. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ.

Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимостиПостановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011.

В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в судеч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.

Возмещаемые Фондом деньги не учитываются в доходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при применении упрощенкист. 41 НК РФ; Письма Минфина от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80, от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11.

В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.

***

Многие отделения ФСС призывают организации не накапливать возмещаемые суммы пособий слишком долго. Видимо, потому что им сложно проверять большое количество документов. А для вас это и хорошо: не придется платить пособия из своего кармана и длительное время кредитовать ФСС.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
  Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое
  Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться
• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

  Получить демодоступ