Как рассчитать доплату по больничному до оклада | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Передача товаров физлицам не всегда требует выдачи чека

Если гражданин получает от организации товары в качестве оплаты за труд, пробивать кассовый чек по такой операции не требуется. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Торговля овощами вразвал: нужно ли применять ККТ

В конце лета – начале осени на улицах традиционно появляются точки торговли арбузами и сезонными овощами. Требует ли такая торговля применения контрольно-кассовой техники? < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД). < ... >

ККТ и подотчетники: вопросов больше чем ответов

Столичные налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.

Содержание журнала № 11 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как рассчитать доплату по больничному до оклада

Компании с достойным уровнем зарплаты, которые заботятся о лояльности своих сотрудников, нередко доплачивают им по больничному листу до оклада (тарифной ставки). Но иногда бухгалтеры не понимают, как рассчитать доплату. Ведь сотрудник болел, и зарплату за это время ему не начислялистатьи 129, 183 ТК РФ. Так до какой же суммы доплачивать? А другое затруднение обусловлено тем, что зарплата выплачивается за рабочие дни, а больничный — за календарные.

Общее правило расчета

Когда устанавливают такую доплату, исходят из того, что работник за время болезни не должен получить денег меньше, чем если бы он работал в это время. Поэтому сумму доплаты при любой системе оплаты труда рассчитываем так:

Сумма доплаты

Напомним, что сумма пособия рассчитывается следующим образом:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за время болезни

Расчет доплаты при различных системах оплаты труда

Оплата исходя из часовой (дневной) тарифной ставки

При оплате исходя из часовой тарифной ставки рассчитываем доплату так:

Сумма доплаты

А при оплате труда на основе дневной тарифной ставки доплату можно рассчитать по следующей формуле:

Сумма доплаты

Пример. Расчет доплаты по больничному, если зарплата работнику рассчитывается на основе часовой тарифной ставки

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Размер часовой тарифной ставки работника — 250 руб. в час.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 х 100%).

По производственному календарю на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней. Продолжительность рабочего дня сотрудника — 8 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(250 руб. х 8 ч х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 000 руб. – 10 684,96 руб. = 1315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при обычном учете рабочего времени

Сумму доплаты считаем так:

Сумма доплаты

* Если период болезни приходится на различные месяцы, то сумму недополученного из-за болезни оклада надо рассчитать отдельно для каждого месяца и сложить, а затем из полученной суммы вычесть пособие.

Пример. Расчет доплаты по больничному до оклада при обычном учете рабочего времени

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Оклад работника составляет 42 000 руб. в месяц.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. (100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

По производственному календарю в мае 2013 г. 18 рабочих дней, на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 18 раб. дн. х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 000 руб. – 10 684,96 руб. = 3315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при суммированном учете рабочего времени

Расчет доплаты в этом случае зависит от того, какой вариант расчета зарплаты применяется в организации.

ВАРИАНТ 1. Труд работников на окладе оплачивается исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год или среднемесячного числа рабочих часов за учетный период.

Сумма доплаты

Пример. Расчет доплаты по больничному, если зарплата работнику на окладе исчисляется исходя из среднемесячного числа рабочих часов

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их так.

Норма рабочих часов по производственному календарю за 2013 г. — 1970 ч. По графику работы сотрудник должен был отработать в период с 20 по 27 мая 2013 г. 48 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. х 12 мес. / 1970 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 280,20 руб. – 10 684,96 руб. = 1595,24 руб.

ВАРИАНТ 2. Труд работников на окладе оплачивается исходя из нормы рабочих часов в месяце.

Сумма доплаты

Пример. Расчет доплаты по больничному, если зарплата работнику на окладе исчисляется исходя из нормы рабочих часов в месяце

/ условие / Воспользуемся предыдущим примером, но с условием, что норма рабочих часов по производственному календарю в мае 2013 г. — 143 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 143 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 097,90 руб. – 10 684,96 руб. = 3412,94 руб.

***

Чтобы учесть доплату до заработка работника за время болезни в «прибыльных» расходах, не забудьте прописать ее в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре с работникомп. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. С суммы доплаты надо удержать НДФЛст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ и начислить на нее взносы, в том числе «на травматизм»ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. При этом доплата до заработка работника за время болезни — это не заработная плата, поэтому удерживать с нее НДФЛ надо в момент выплатып. 2 ст. 223 НК РФ. Включать эту доплату в расходы надо в месяце начисленияп. 25 ст. 255, п. 1 ст. 272 НК РФ. В этом же месяце надо начислить на нее и взносыч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

  1. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14
  2. Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
  3. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
  4. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
  5. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8
  6. Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8
  7. Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8
  8. Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
  9. Электронный больничный на практике, № 6
  10. Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
  11. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
  12. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
  13. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
  14. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

2017 г.

  1. Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23
  2. Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
  3. Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
  4. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18
  5. Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
  6. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16
  7. Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  8. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  9. Электронный больничный: что делать работодателю, № 13
  10. Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  11. Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
  12. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8
  13. Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  14. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  15. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  16. Детские пособия проиндексировали, № 4
  17. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  18. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13
  6. Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13
  7. ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13
  8. Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  9. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11
  10. Как должен быть заполнен больничный, № 11
  11. Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  12. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
  13. Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  14. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  15. Оплачиваем больничный по уходу, № 8
  16. Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  17. Проверяем больничные листы, № 7
  18. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  19. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
  20. Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
  21. Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  22. Суммы пособий увеличились, № 2
  23. Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  24. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21
  3. Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  4. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18
  5. Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  6. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  7. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  8. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  9. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12
  10. Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  11. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  12. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  13. Хочу все знать: декретное пособие, № 9
  14. Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  15. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8
  16. Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  17. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5
  18. Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  19. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  20. Больничные правила, № 3
  21. Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  22. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2
  23. Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  24. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
  7. Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  8. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  9. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  10. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  11. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  12. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20
  4. Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  5. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  6. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  7. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  8. Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  9. Азбука соцстраховских пособий, № 10
  10. Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  11. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  12. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  13. Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  14. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  15. Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  16. Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  17. Детские пособия — 2013, № 1
  18. Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22
  3. Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  4. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  5. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  6. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  7. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  8. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11
  9. Доплата по больничному: как учесть, № 11
  10. Мнимый ли больной?, № 10
  11. Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  12. Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  13. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  14. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  15. Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  16. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  17. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  18. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  19. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  20. Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  21. «Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15
  9. Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  10. «Продляем» декрет, № 14
  11. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  12. Как оплачивать больничные, № 9
  13. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7
  14. Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  15. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6
  16. Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  17. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  18. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  19. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  20. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК