Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июня 2013 г.

Содержание журнала № 11 за 2013 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР

С 2013 г. взносами в ПФР стали облагаться выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных работников, с которыми компания заключилап. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ):

  • <или>один трудовой договор не менее чем на 6 месяцев, приходящихся на 1 календарный год;
  • <или>несколько трудовых договоров, каждый из которых имеет продолжительность менее 6 месяцев, но в совокупности срок действия договоров составляет не менее чем 6 месяцев в течение 1 календарного года.

Поэтому если изначально вы заключили трудовой договор на срок менее 6 месяцев, а затем продлили его и продолжительность работы иностранца в вашей компании в итоге окажется 6 месяцев и более в течение 1 календарного года, то со всех выплат в пользу этого иностранца теперь должны быть начислены страховые взносы. В том числе с тех выплат, которые начислены до продления договора. Такие разъяснения выдал МинтрудПисьмо Минтруда от 27.02.2013 № 17-4/342. Посмотрим, как начислять взносы за прошедшие месяцы.

Есть одно исключение. Выплаты в пользу высококвалифицированных специалистов, если они относятся к временно пребывающим, взносами в ПФР не облагаютсяп. 1 ст. 7, п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ; п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Независимо от срока действия договора.

Начисление взносов и оформление пенсионной отчетности

Начислить и уплатить взносы с выплат иностранца за прошедшие месяцы вы сможете только в месяце продления договора. До того как срок действия договора с иностранцем достиг 6 месяцев в течение 1 календарного года, на выплаты в его пользу вы взносы не начисляли, поэтому и сведения о нем в Фонд не подавали.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Обязательное условие, при котором страхователь должен отчитываться о выплатах в пользу временно пребывающего гражданина и начисленных с этих выплат взносах, — период его работы по трудовому договору должен составлять не менее 6 месяцев в течение календарного года. Если это условие не выполняется, страхователь не обязан представлять на временно

пребывающего гражданина сведения индивидуального учета по форме СЗВ-6-4 с нулевыми показателями взносов. При этом в расчете РСВ-1 его выплаты указываются в составе фонда выплат (по строке 203 подраздела 2.1), а также в числе выплат, не подлежащих обложению взносами в соответствии со ст. 9 Закона № 212-ФЗ (по строке 213 подраздела 2.1)п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; пп. 8.4, 8.5 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 28.12.2012 № 639н.

Теперь о том, как отразить в отчетности выплаты и начисленные на них взносы после продления договора.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КЛЕЦКИНА Ирина Валериевна
КЛЕЦКИНА Ирина Валериевна
Начальник Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

При заполнении расчета РСВ-1 и форм персонифицированного учета начисленные работнику выплаты, а также начисленные с них взносы за период с даты заключения договора до его продления должны быть указаны теми месяцами, в которых работнику в действительности были начислены выплаты. Если дата заключения договора и дата его продления попадают на разные кварталы (отчетные периоды), то при сдаче отчетности за тот период, когда договор с временно пребывающим иностранным гражданином был продлен, надо будет представить в ПФР также и корректирующую отчетность за прошлый период.

Аналогичный порядок составления отчетности будет действовать и в следующей ситуации: с временно пребывающим работником был заключен срочный договор на срок менее 6 месяцев, а через какое-то время, но в этом же году, после окончания срока действия первого договора с ним был заключен еще один договор. В результате общий срок его работы в компании превысил полгода в течение 1 календарного года.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если работодатель с начала календарного года заключил с временно пребывающим гражданином несколько срочных трудовых договоров, по которым общий период работы иностранца превысит 6 месяцев, то страхователь должен начислять взносы с выплат этому работнику начиная с месяца заключения первого срочного договора с ним в этом году.

ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ

При начислении взносов постфактум вы не обязаны платить пени, ведь никаких нарушений и недоплаты взносов не былоПисьмо Минтруда от 27.02.2013 № 17-4/342. Хотя при проверке корректирующей отчетности вам пени начислят, поскольку из нее будет видно, что начисленные за уже прошедшие месяцы взносы вы заплатили позже, чем нужно. Тогда что надо сделать, чтобы этого избежать?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Штрафа и пени в такой ситуации действительно быть не должно. Но из самой формы РСВ-1 не видно, почему у страхователя увеличился фонд выплат, с которого начисляются страховые взносы. Отделение ПФР обязательно проведет углубленную камеральную проверку и попросит страхователя представить документы, заверенные руководителем организации, в частности копии договоров с иностранным работником. Представить их можно и заранее, приложив к отчетности. Причины изменений в отчетности нужно будет объяснить вашему куратору — специалисту ПФР, который принимает и проверяет вашу отчетность. Но лучше заранее планировать срок, на который вы принимаете иностранного гражданина на работу.

КЛЕЦКИНА Ирина Валериевна
Пенсионный фонд РФ

Все взносы, начисленные за прошедший период, должны быть уплачены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда стало известно, что период работы иностранца превысит 6 месяцев в 1 календарном годуч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Если договор с работником будет продлен, например, в июне, то вместе со всеми взносами по обычным выплатам за июнь начисленные взносы за прошедшие месяцы должны быть уплачены не позднее 15 июля.

«Переходный» договор

А если трудовой договор был заключен с иностранцем в 2012 г. и расторгнут в начале 2013 г., а затем с ним заключили еще один договор, в результате чего период работы этого гражданина в 2013 г. превысит 6 месяцев?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В такой ситуации страхователь должен начислить взносы постфактум — начиная с выплат этого работника за январь, когда вступили в силу поправки, касающиеся начисления взносов за работников — временно пребывающих гражданп. 3 ст. 3, п. 1 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ.

ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ

***

Взносы с выплат временно пребывающего гражданина платить не надо, если с ним заключен ГПД на любой срокп. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ, а также если трудовые договоры сроком менее полугода приходятся на разные календарные годы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если с временно пребывающим иностранцем в 2012 г. был заключен трудовой договор менее чем на 6 месяцев и срок его действия закончился в декабре 2012 г., а затем с января 2013 г. с этим работником заключили еще один трудовой договор опять менее чем на 6 месяцев, то страхователь не обязан платить взносы с выплат данного работника, поскольку в течение 1 календарного года срок действия договоров составляет менее 6 месяцев.

ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Иностранные работники»:

2017 г.

  1. Мигрант-совместитель: на что обратить внимание, № 9

2016 г.

  1. Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя, № 18
  2. Работник был нерезидентом, стал резидентом, № 15
  3. Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации, № 5

2015 г.

  1. Иностранный работник с патентом: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж, № 19
  2. Киргизия стала 5-й страной — участником Договора о ЕАЭС, № 17
  3. Иностранцы, которым предоставлено временное убежище в РФ: что со взносами в ФФОМС, № 17
  4. Ответственность за работу мигранта не по специальности теперь прямо предусмотрена в КоАП РФ, № 15
  5. Жил да был мигрант-нелегал в помещении фирмы: чем это чревато, № 13
  6. Ставки НДФЛ и взносов с выплат иностранным работникам, № 12
  7. Может ли мигрант с патентом выполнять разъездную работу, № 12
  8. Памятка к уведомлению ФМС о найме и увольнении безвизовых мигрантов, № 11
  9. Выплата зарплаты иностранному работнику из кассы — это нарушение?, № 7
  10. Мастер-класс по трудоустройству иностранцев из ЕАЭС, № 5
  11. «Рабочий» патент для безвизовых мигрантов, № 2
  12. Правила приема и увольнения работников из-за рубежа, № 1

2014 г.

  1. Сроки постановки на миграционный учет работников-иностранцев, № 19
  2. Отпуск за свой счет для безвизовых работников-иностранцев, № 19
  3. На торговом объекте выявлен «чужой» мигрант-нелегал: когда владелец объекта избежит наказания, № 4
  4. Определяемся со сроками пребывания в РФ безвизового иностранца, № 4
  5. Обмен опытом: определяем налоговое резидентство работника-иностранца, № 4

2013 г.

  1. Увольняем иностранных работников без проблем, № 21
  2. Принимаем на работу иностранцев, № 20
  3. ГПД с временно пребывающим иностранцем: платить ли взносы в ПФР, № 18
  4. В какой суд обжаловать «миграционный» штраф, № 17
  5. Хочу все знать: среди работников есть иностранцы, № 14
  6. Выгодно ли привлекать к работе фрилансеров из-за рубежа, № 13
  7. Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР, № 11
  8. Когда наличие у мигранта разрешения на работу не спасет работодателя от штрафа, № 10
  9. Когда арендодатель в ответе за нелегальных мигрантов, нанятых арендатором, № 8
  10. Работники-белорусы: памятка для работодателей, № 6
  11. Реально ли «миграционный» штраф заменить на приостановку деятельности?, № 2

2012 г.

  1. Топ-мигрант в офисе: считаем НДФЛ, уплачиваем взносы и... сообщаем «куда следует», № 22
  2. Работник-иностранец — зона особого внимания, № 18
  3. Иностранный работник: специфика уплаты взносов, № 7
  4. Декларация 3-НДФЛ за 2011 год для иностранных работников, № 7
  5. Страховые взносы и работники-иностранцы в 2012 году, № 1

2011 г.

  1. «Мигрантские» разъяснения от ВАС РФ, № 9
  2. Могут ли сейчас органы ФМС штрафовать за неуведомление об убытии мигранта, № 9
  3. Что должен предпринять работодатель, чтобы поставить топ-мигранта на учет в ИФНС, № 2
  4. Надо ли уведомлять органы ФМС и занятости о безвизовом иностранце, если он передумал у вас работать, № 2
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция