Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Работающим пенсионерам срочно увольняться не нужно

Пенсионный фонд поспешил развеять появившиеся в СМИ слухи о том, что не уволившиеся до 2019 год пенсионеры будут лишены пенсии со следующего года. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

ККТ: когда при безналичной оплате можно не выдавать чек

Организация не должна применять ККТ при получении безналичной оплаты от ИП. Но нужно обязательно убедиться, что плательщик действительно предприниматель, а не частное лицо. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.

Содержание журнала № 11 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько

Правильное оформление и расчет пособий за счет средств ФССстатьи 1.4, 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); ст. 4 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ) и соблюдение сроков их выплаты позволит избежать претензий со стороны работников и проверяющих.

В таблице мы приводим необходимые сведения для начисления и выплаты в самых распространенных стандартных ситуациях:

  • пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни и травмы самого работника (если он не является инвалидом и не болен туберкулезом — для этих случаев есть свои особенности);
  • детских пособий родителям ребенка.
Документы, которые обязан представить работник, и срок их представления Документы, которые нужно оформить бухгалтерии Период, за который выплачивается пособие Порядок определения размера пособия Срок начисления и выплаты пособия бухгалтерией
Пособие по временной нетрудоспособности
Листок временной нетрудоспособности — не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидностич. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ
  • <или>за календарные дни, приходящиеся на весь период освобождения от работы, указанный в листке временной нетрудоспособностич. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ;
  • <или>за календарные дни, приходящиеся на период с даты начала нетрудоспособности, указанной в больничном, до даты установления инвалидности, указанной в справке, выдаваемой органами медико-социальной экспертизыч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.
При этом не оплачиваются календарные дни, приходящиеся на периоды, за которые пособие не назначается (например, на время отпуска за свой счет)ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
Первые 3 дня нетрудоспособности надо оплатить за счет средств работодателя, а остальные — за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ
Определяется расчетным путем в зависимости отч. 1 ст. 7, ч. 1—2, 2.2, 3, 3.2, 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:
  • страхового стажа работника:
  • <или>100% среднего заработка при страховом стаже 8 лет и более;
  • <или>80% среднего заработка при страховом стаже от 5 до 8 лет;
  • <или>60% среднего заработка при страховом стаже до 5 лет;
  • суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни.
В 2013 г. размер дневного пособия не может бытьч. 1 ст. 7, ч. 1.1, 3, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933, от 24.11.2011 № 974; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ:
  • более:
  • <или>1335,62 руб. при стаже 8 лет и более
    (100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730);
  • <или>1068,49 руб. при стаже от 5 до 8 лет
    (80% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730);
  • <или>801,37 руб. при стаже менее 5 лет
    (60% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730);
  • менее 171,12 руб.
    (24 х 5205 руб. / 730).
При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть более одного МРОТ (в 2013 г. — 5205 руб.)ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях МРОТ надо увеличить на районный коэффициентч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162
Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности и выплатить в ближайшую после начисления дату выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ
Пособие женщинам по беременности и родам в связи с рождением ребенка или усыновлением ребенка в возрасте до 3 месяцевст. 7 Закона № 81-ФЗ*
  • заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме;
  • листок временной нетрудоспособности.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; ст. 255 ТК РФ; п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Приказ № 1012н)
  • приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособия, составленный в произвольной форме, с указанием продолжительности отпуска;
  • раздел «Заполняется работодателем» листка временной нетрудоспособностип. 64 Порядка, утв. Приказом № 624н;
  • расчет пособияп. 67 Порядка, утв. Приказом № 624н;
  • табель учета рабочего времени. В нем нужно отразить период отпуска буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14»
За календарные дни, совпадающие с отпуском по беременности и родамч. 1, 2 ст. 10 Закона № 255-ФЗ Определяется расчетным путем в зависимости отст. 11, ч. 1—2, 2.2, 3.1—5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:
  • суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам;
  • календарных дней, приходящихся на неисключаемые периоды.
В 2013 г. размер дневного пособия не может бытьч. 1 ст. 11, ч. 1.1, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933, от 24.11.2011 № 974; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ:
  • более 1335,62 руб.
    (100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730);
  • менее 171,12 руб.
    (24 х 5205 руб. / 730).
При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть более одного МРОТ (в 2013 г. — 5205 руб.)ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях МРОТ надо увеличить на районный коэффициентч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162
Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работницей всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицы, и выплатить в ближайшую после начисления дату выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ
* При усыновлении новорожденного ребенка вместо отпуска по беременности и родам один из родителей может оформить отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением, за время которого назначается и выплачивается пособие при усыновлениист. 257 ТК РФ; пп. 1—6 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719.
Пособие назначается за период отпуска в связи с усыновлением, но не более чем за период со дня усыновления и до истеченияст. 257 ТК РФ; п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719:
  • <или>70 дней со дня рождения ребенка — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • <или>110 дней со дня рождения детей — при усыновлении двух и более детей в возрасте до 3 месяцев.
Для назначения и выплаты пособия при усыновлении работник должен представить:
  • заявление о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • копию решения суда об усыновлении;
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы (службы, учебы) другого родителя или из органов соцзащиты о том, что он не использует указанный отпуск или отпуск по беременности и родам.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 70 дней (110 дней при усыновлении двух и более детей в возрасте до 3 месяцев)ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ.
В остальном порядок оформления, расчета и выплаты этого пособия такой же, как и пособия по беременности и родам
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности, — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родамст. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 22 Порядка, утв. Приказом № 1012н Приказ о назначении пособия, составленный в произвольной форме (можно включить отдельным пунктом в приказ о назначении пособия по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности была представлена одновременно с больничным по беременности) Пособие установлено в сумме 300 руб. и ежегодно индексируется законом.
Конкретный размер пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родамстатьи 4.2, 10 Закона № 81-ФЗ.
В 2013 г. размер пособия составляет 490,79 руб.ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 5 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162
Назначается и выплачивается единовременноп. 24 Порядка, утв. Приказом № 1012н:
  • <или>одновременно с пособием по беременности и родам, если справка представлена вместе с больничным по беременности и родам;
  • <или>не позднее 10 календарных дней с даты приема справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если справка представлена после обращения за пособием по беременности и родам
Пособие при рождении ребенка одному из родителей
  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка*, выданная органом ЗАГС;
  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя** или из органов соцзащиты о том, что пособие ему не выплачивалось.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенкаст. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н
Приказ о назначении пособия, составленный в произвольной форме Пособие установлено в сумме 8000 руб., которая ежегодно индексируется законом. Конкретный размер пособия определяется на дату рождения ребенкастатьи 4.2, 12 Закона № 81-ФЗ***.
В 2013 г. размер пособия составляет 13 087,61 руб.ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 5 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162
Назначается и выплачивается единовременно, не позднее 10 календарных дней с даты представления работником всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицып. 30 Порядка, утв. Приказом № 1012н
* Если ребенок родился на территории иностранного государства, необходима копия свидетельства о рождении ребенка, выданная консульским учреждением РФ за рубежом. Если же рождение ребенка зарегистрировано иностранным государством, необходим документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть переведен на русский язык и либо удостоверен штампом «апостиль» или гербовой печатью, либо легализованподп. «б» п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н; Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 05.10.61; Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключена в Минске 22.01.93.
** Если брак между родителями расторгнут, то пособие выплачивается родителю, с которым ребенок совместно проживает, при представлении наряду с заявлением и справкой о рождении ребенкап. 27, подп. «и», «к» п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н:
  • свидетельства о расторжении брака;
  • документа, подтверждающего совместное проживание на территории России ребенка с родителем, обратившимся за пособием.
*** При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачиваетсяст. 11 Закона № 81-ФЗ
Пособие по уходу за ребенком*
  • заявление в произвольной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия;
  • копия свидетельства о рождении ребенка, в связи с уходом за которым выплачивается пособие;
  • копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • справка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком другим родителем:
  • <или>с места работы (службы или учебы), если он работает;
  • <или>из органа социальной защиты населения по месту жительства, если он не работает (не служит, не учится).
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора летч. 2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ; п. 54 Порядка, утв. Приказом № 1012н
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия, составленный в произвольной форме;
  • расчет пособия;
  • табель учета рабочего времени. В нем нужно отразить период отпуска буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15»
Ежемесячно за календарные дни месяца, в течение которых работник находится в отпуске по уходу за ребенком, до тех пор пока ребенку не исполнится полтора годаст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 14 Закона № 81-ФЗ 40% среднего заработка, исчисленного исходя из суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенкомст. 11.2 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ.
В 2013 г. размер пособия за полный календарный месяц не может бытьч. 1—2, 2.2, 3.1—3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ:
  • более 16 241,1 руб.;
  • менее:
  • <или>2453,93 руб. — при уходе за первым ребенком;
  • <или>4907,85 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком.
В случае ухода за двумя и более детьми пособие выплачивается на каждого ребенка, но не более чем 100% заработкаст. 15 Закона № 81-ФЗ.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях минимальный размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 15 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162
Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работником всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицы, и выплатить:
* Пособия при рождении ребенка и по уходу за ребенком не выплачиваются работникамст. 1 Закона № 81-ФЗ; статьи 69, 70, 73 Семейного кодекса РФ:
  • дети которых находятся на полном государственном обеспечении, что подтверждается справкой из детского учреждения;
  • лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах, что подтверждается решением суда о лишении родительских прав или решением суда об отобрании ребенка

Кроме того, при выплате соцстраховских пособий работникам — не гражданам РФ имеет значение их статус на территории РФ. Поэтому вам надо потребоватьч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; ст. 1 Закона № 81-ФЗ; п. 7 ст. 7 Закона от 19.02.93 № 4528-1:

  • у иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ, — копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство;
  • у иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, — копию разрешения на временное проживание;
  • у беженцев — копию удостоверения беженца.

***

Периоды получения соцстраховских пособий засчитываются в стаж работника следующим образомст. 121 ТК РФ; ст. 16 Закона № 255-ФЗ; ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516; п. 26 Постановления Пленума ВС от 11.12.2012 № 30:

  • период получения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам засчитывается во все виды стажа: для основного ежегодного отпуска, в страховой стаж для пособий и для трудовой пенсии по старости на общих основаниях и досрочной;
  • период получения пособия по уходу за ребенком засчитывается только в страховой стаж для пособий и для трудовой пенсии по старости на общих основаниях. При этом в стаж для пенсии включается не более полутора лет ухода за ребенком, а при уходе за двумя и более детьми включается не более 3 лет в общей сложности.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ