Документы, которые обязан представить работник, и срок их представления | Документы, которые нужно оформить бухгалтерии | Период, за который выплачивается пособие | Порядок определения размера пособия | Срок начисления и выплаты пособия бухгалтерией |
Пособие по временной нетрудоспособности |
Листок временной нетрудоспособности — не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидностич. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ | | - <или>за календарные дни, приходящиеся на весь период освобождения от работы, указанный в листке временной нетрудоспособностич. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ;
- <или>за календарные дни, приходящиеся на период с даты начала нетрудоспособности, указанной в больничном, до даты установления инвалидности, указанной в справке, выдаваемой органами медико-социальной экспертизыч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.
При этом не оплачиваются календарные дни, приходящиеся на периоды, за которые пособие не назначается (например, на время отпуска за свой счет)ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Первые 3 дня нетрудоспособности надо оплатить за счет средств работодателя, а остальные — за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ | Определяется расчетным путем в зависимости отч. 1 ст. 7, ч. 1—2, 2.2, 3, 3.2, 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: - страхового стажа работника:
- <или>100% среднего заработка при страховом стаже 8 лет и более;
- <или>80% среднего заработка при страховом стаже от 5 до 8 лет;
- <или>60% среднего заработка при страховом стаже до 5 лет;
- суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни.
В 2013 г. размер дневного пособия не может бытьч. 1 ст. 7, ч. 1.1, 3, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933, от 24.11.2011 № 974; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ: - <или>1335,62 руб. при стаже 8 лет и более
(100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730); - <или>1068,49 руб. при стаже от 5 до 8 лет
(80% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730); - <или>801,37 руб. при стаже менее 5 лет
(60% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730); - менее 171,12 руб.
(24 х 5205 руб. / 730). При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть более одного МРОТ (в 2013 г. — 5205 руб.)ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях МРОТ надо увеличить на районный коэффициентч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162 | Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности и выплатить в ближайшую после начисления дату выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ |
Пособие женщинам по беременности и родам в связи с рождением ребенка или усыновлением ребенка в возрасте до 3 месяцевст. 7 Закона № 81-ФЗ* |
- заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме;
- листок временной нетрудоспособности.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; ст. 255 ТК РФ; п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Приказ № 1012н) | - приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособия, составленный в произвольной форме, с указанием продолжительности отпуска;
- раздел «Заполняется работодателем» листка временной нетрудоспособностип. 64 Порядка, утв. Приказом № 624н;
- расчет пособияп. 67 Порядка, утв. Приказом № 624н;
- табель учета рабочего времени. В нем нужно отразить период отпуска буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14»
| За календарные дни, совпадающие с отпуском по беременности и родамч. 1, 2 ст. 10 Закона № 255-ФЗ | Определяется расчетным путем в зависимости отст. 11, ч. 1—2, 2.2, 3.1—5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: - суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам;
- календарных дней, приходящихся на неисключаемые периоды.
В 2013 г. размер дневного пособия не может бытьч. 1 ст. 11, ч. 1.1, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933, от 24.11.2011 № 974; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ: - более 1335,62 руб.
(100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730); - менее 171,12 руб.
(24 х 5205 руб. / 730). При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть более одного МРОТ (в 2013 г. — 5205 руб.)ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях МРОТ надо увеличить на районный коэффициентч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162 | Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работницей всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицы, и выплатить в ближайшую после начисления дату выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ |
* При усыновлении новорожденного ребенка вместо отпуска по беременности и родам один из родителей может оформить отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением, за время которого назначается и выплачивается пособие при усыновлениист. 257 ТК РФ; пп. 1—6 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719. Пособие назначается за период отпуска в связи с усыновлением, но не более чем за период со дня усыновления и до истеченияст. 257 ТК РФ; п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719: - <или>70 дней со дня рождения ребенка — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- <или>110 дней со дня рождения детей — при усыновлении двух и более детей в возрасте до 3 месяцев.
Для назначения и выплаты пособия при усыновлении работник должен представить: - заявление о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- копию решения суда об усыновлении;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- справку с места работы (службы, учебы) другого родителя или из органов соцзащиты о том, что он не использует указанный отпуск или отпуск по беременности и родам.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 70 дней (110 дней при усыновлении двух и более детей в возрасте до 3 месяцев)ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ. В остальном порядок оформления, расчета и выплаты этого пособия такой же, как и пособия по беременности и родам |
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности, — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родамст. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 22 Порядка, утв. Приказом № 1012н | Приказ о назначении пособия, составленный в произвольной форме (можно включить отдельным пунктом в приказ о назначении пособия по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности была представлена одновременно с больничным по беременности) | — | Пособие установлено в сумме 300 руб. и ежегодно индексируется законом. Конкретный размер пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родамстатьи 4.2, 10 Закона № 81-ФЗ. В 2013 г. размер пособия составляет 490,79 руб.ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 5 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162 | Назначается и выплачивается единовременноп. 24 Порядка, утв. Приказом № 1012н: - <или>одновременно с пособием по беременности и родам, если справка представлена вместе с больничным по беременности и родам;
- <или>не позднее 10 календарных дней с даты приема справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если справка представлена после обращения за пособием по беременности и родам
|
Пособие при рождении ребенка одному из родителей |
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка*, выданная органом ЗАГС;
- справка с места работы (службы, учебы) другого родителя** или из органов соцзащиты о том, что пособие ему не выплачивалось.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенкаст. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н | Приказ о назначении пособия, составленный в произвольной форме | — | Пособие установлено в сумме 8000 руб., которая ежегодно индексируется законом. Конкретный размер пособия определяется на дату рождения ребенкастатьи 4.2, 12 Закона № 81-ФЗ***. В 2013 г. размер пособия составляет 13 087,61 руб.ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 5 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162 | Назначается и выплачивается единовременно, не позднее 10 календарных дней с даты представления работником всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицып. 30 Порядка, утв. Приказом № 1012н |
* Если ребенок родился на территории иностранного государства, необходима копия свидетельства о рождении ребенка, выданная консульским учреждением РФ за рубежом. Если же рождение ребенка зарегистрировано иностранным государством, необходим документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть переведен на русский язык и либо удостоверен штампом «апостиль» или гербовой печатью, либо легализованподп. «б» п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н; Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 05.10.61; Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключена в Минске 22.01.93. ** Если брак между родителями расторгнут, то пособие выплачивается родителю, с которым ребенок совместно проживает, при представлении наряду с заявлением и справкой о рождении ребенкап. 27, подп. «и», «к» п. 28 Порядка, утв. Приказом № 1012н: - свидетельства о расторжении брака;
- документа, подтверждающего совместное проживание на территории России ребенка с родителем, обратившимся за пособием.
*** При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачиваетсяст. 11 Закона № 81-ФЗ |
Пособие по уходу за ребенком* |
- заявление в произвольной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия;
- копия свидетельства о рождении ребенка, в связи с уходом за которым выплачивается пособие;
- копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
- справка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком другим родителем:
- <или>с места работы (службы или учебы), если он работает;
- <или>из органа социальной защиты населения по месту жительства, если он не работает (не служит, не учится).
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора летч. 2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ; п. 54 Порядка, утв. Приказом № 1012н | - приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия, составленный в произвольной форме;
- расчет пособия;
- табель учета рабочего времени. В нем нужно отразить период отпуска буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15»
| Ежемесячно за календарные дни месяца, в течение которых работник находится в отпуске по уходу за ребенком, до тех пор пока ребенку не исполнится полтора годаст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 14 Закона № 81-ФЗ | 40% среднего заработка, исчисленного исходя из суммы выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенкомст. 11.2 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ. В 2013 г. размер пособия за полный календарный месяц не может бытьч. 1—2, 2.2, 3.1—3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ: - более 16 241,1 руб.;
- менее:
- <или>2453,93 руб. — при уходе за первым ребенком;
- <или>4907,85 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком.
В случае ухода за двумя и более детьми пособие выплачивается на каждого ребенка, но не более чем 100% заработкаст. 15 Закона № 81-ФЗ. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях минимальный размер пособия увеличивается на районный коэффициентст. 15 Закона № 81-ФЗ; п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162 | Пособие надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления работником всех необходимых документов, указанных в графе 1 таблицы, и выплатить: |
* Пособия при рождении ребенка и по уходу за ребенком не выплачиваются работникамст. 1 Закона № 81-ФЗ; статьи 69, 70, 73 Семейного кодекса РФ: - дети которых находятся на полном государственном обеспечении, что подтверждается справкой из детского учреждения;
- лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах, что подтверждается решением суда о лишении родительских прав или решением суда об отобрании ребенка
|