Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июня 2013 г.
Содержание журнала № 12 за 2013 г.Добровольное страхование работников: проблемы налогового учета
Как учитывать взносы по договорам добровольного личного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения
Желая повысить престиж работы в своей организации, привлечь и удержать ценных специалистов, работодатели нередко включают в соцпакет негосударственное пенсионное обеспечение или личное страхование работников (всех или определенных категорий). Рассмотрим, как учитываются такие расходы организации для целей налогообложения.
Что работодатель может предложить работнику
Чтобы обеспечить работникам вторую пенсию (в дополнение к государственной), организация может заключить договор с негосударственным пенсионным фондом
Порядок уплаты пенсионных взносов, а также выплаты пенсий определяется пенсионной схемой (из числа применяемых фондом), на которую согласится работодател
- <или>сразу на именных счетах работников в НПФ;
- <или>на солидарном счете организации в НПФ. Перевод средств на именной счет работника происходит по распорядительному письму организации при достижении работником пенсионного возраста.
Кроме того, работодатель может заключить договор со страховой компанией и застраховать жизнь, здоровье или иные интересы своих работнико
- <или>дожития до определенного возраста или какого-либо срока (например, окончания действия договора);
- <или>смерти;
- <или>причинения вреда жизни и здоровью граждан;
- <или>получения медицинских услуг;
- <или>наступления иных событий в жизни граждан (указанных в договоре).
С точки зрения ГК все перечисленные договоры (кроме негосударственного пенсионного обеспечения) называются личным страхование
- добровольное личное страхование расходов на лечение (это всем известное ДМС, на нем мы в данной статье останавливаться не будем);
- добровольное личное страхование жизни и здоровья;
- долгосрочное страхование жизни (выплаты не только в случае смерти и вреда здоровью, но и при иных событиях);
- добровольное пенсионное страхование (по сути, разновидность договора страхования жизни, страховым случаем в котором является достижение пенсионного возраста);
- негосударственное пенсионное обеспечение.
Рассмотрим же, при каких условиях работодатель может учесть затраты на такое страхование и обеспечение для целей налогообложения.
Налог на прибыль, налог при применении УСНО или ЕСХН
Добровольное личное страхование жизни и здоровья (ДСЖЗ) | Долгосрочное страхование жизни (ДСЖ) | Добровольное пенсионное страхование (ДПС) | Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) |
Страховые взносы по всем видам договоров включаются в состав расходов на оплату труд
| |||
— срок действия договора может быть любым; — выплаты только в случае смерти и (или) причинения вреда здоровью | — срок действия договора — не менее 5 лет; — в течение этих 5 лет могут быть выплаты только по случаю смерти работника или причинения вреда здоровью, по истечении этого срока — выплаты по иным основаниям (например, дожитие до определенного возраста или срока); — страховщик — российская организация | — выплата пенсии пожизненно | — зачисление взносов на именной счет работник — выплата пенсии:
|
— пенсионные права по договорам ДПС и НПО возникают и действуют тогда же, когда и права на госпенсию. Если в договоре предусмотрены дополнительные основания для выплаты пенсии (например, окончание срока действия договора), то страховые взносы в расходах не учитываютс | |||
— в пределах 15 000 руб. в год на работник | — в пределах |
Расчет норматива в пределах 15 000 руб. в год
Чтобы определить, какую сумму можно учесть в расходах по договорам ДСЖЗ, нужно разделить общую сумму взносов по такому договору (договорам) на количество застрахованных работников. Затем сравнить результат с предельным значением.
К примеру, вы перечислили страховой компании по договору единовременно страховой взнос в размере 100 000 руб. за 10 работников. Эти расходы можно учесть в полной сумме:
100 000 руб. / 10 чел. = 10 000 руб. < 15 000 руб.
Имейте в виду — ограничение в размере 3% суммы расходов на оплату труда в данном случае не применяетс
Расчет 12%-го норматива
Вместе с дополнительными взносами на накопительную часть трудовой пенсии (если вы платите таковые за своих работников
Норматив определяется нарастающим итогом с начала года. Однако нужно учитывать срок действия договора в налоговом период
Предположим, договор, заключенный на 5 лет, начал действовать 5 марта. Определяем предельный размер взносов, который можно учесть за I квартал: ФОТ (январь — март) х 12% / 365 дн. х 302 (количество дней действия договора в году с 5 марта по 31 декабря).
Договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу в момент уплаты страхового взноса полностью или его первой част
При определении норматива не важно:
- с каким количеством страховщиков (НПФ) у вас заключены договоры;
- все ли работники застрахованы или только часть из них;
- в полном ли объеме страховые взносы направлены на формирование пенсионных выплат или же определенная часть из них (не более 3%) используется для деятельности НПФ в соответствии с правилами НПФ и договором с организацие
йст. 17 Закона № 75-ФЗ; Письма Минфина от 03.04.2013 № 03-03-06/1/10817, от 17.05.2011 № 03-03-06/4/46; - за счет каких средств (например, целевого финансирования) были понесены расходы на оплату труд
аПостановление ФАС ВСО от 22.03.2005 № А19-15675/04-5-Ф02-1004/05-С1.
Момент признания расходов
Взносы нужно признавать не ранее того, как они уплачены в соответствии с условиями договор
- <если>договором предусмотрен разовый платеж, то после оплаты признавайте в расходах отчетного (налогового) периода только ту часть взноса, которая относится к этому период
уп. 6 ст. 272 НК РФ. Так, единовременный платеж в размере 180 000 руб. по договору ДСЖ, заключенному 1 июля 2011 г. сроком на 6 лет (по 30 июня 2017 г.), организация может учесть в 2013 г. лишь в сумме 29 973 руб. (180 000 руб. / 2192 дн. х 365 дн.); - <если>договором предусмотрена рассрочка (или оплата частями), то включайте каждый платеж в расходы равномерно в течение срока, за который он уплаче
нп. 6 ст. 272 НК РФ. Имейте в виду: когда в договоре не указано, за какой период перечисляется взнос, он считается уплаченным за весь срок действия договораПисьмо Минфина от 12.03.2009 № 03-03-06/2/37.
Если же договор бессрочный (к примеру, договор НПО с выплатой пенсий пожизненно), то распределять расходы в учете нужно исходя из условий договора (о порядке внесения взносов), но в течение не менее
Если взносы по договору НПО вначале зачисляются на солидарный счет организации, то учитывайте их в расходах не ранее того периода, когда они были перераспределены на именные счета работнико
СОВЕТ
При заключении договора НПО лучше выбирать схему, при которой пенсионные взносы будут сразу зачисляться на именные счета участников. Так вы сможете сразу начать учитывать затраты на взносы в налоговых расходах.
Когда могут возникнуть проблемы с учетом расходов
Если в качестве страхователя (вкладчика) назван работник, а не организаци
Кроме того, проблемной является неденежная форма уплаты страховых взносов. К примеру, путем взаимозачета или векселями.
Что касается договора НПО, то это прямо запрещено законо
В отношении добровольного страхования такого запрета нет, но налоговики считают, что вносить взносы надо только деньгами, поскольку в НК о них сказано «перечислены (выданы из касс
Так, противники зачета говорят, что страховые выплаты работникам могут быть только денежным
Когда же в зачете участвует вексель, то ситуация усложняется. Так, передачу векселя в уплату страхового взноса однозначно не признают законной, если он еще не оплачен налогоплательщико
НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды
Добровольное личное страхование жизни и здоровья (ДСЖЗ) | Долгосрочное страхование жизни (ДСЖ) | Добровольное пенсионное страхование (ДПС) | Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) |
НДФЛ | |||
Страховые взносы по договорам ДСЖЗ, ДСЖ и ДПС не облагаются НДФЛ независимо от условий договора и размера взносо | Страховые взносы не облагаются НДФЛ, если НПФ российский и имеет лицензию на данный вид деятельност | ||
Взносы в фонды (в том числе «на травматизм») | |||
Страховые взносы освобождаются от обложения обязательными взносами во внебюджетные фонды, если договор заключен исключительно на случай смерти работника и (или) причинения вреда его здоровь | В отношении взносов по договорам ДПС и ДСЖ освобождений не установлено | Страховые взносы освобождаются от обложения обязательными взносами во внебюджетные фонд |
Взносы во внебюджетные фонды — есть ли объект обложения?
Говоря о начислении обязательных взносов во внебюджетные фонды на взносы страховщику (НПФ), нельзя не остановиться на вопросе об объекте обложения.
Так, взносами облагаются выплаты в пользу работник
У работника же может возникнуть лишь имущественное право на получение страховой выплаты в будущем, причем иногда при выполнении целого ряда условий страховки (стажа работы в организации, достижения определенного возраста и т. д.). Оценить стоимость такого права невозможно ввиду отсутствия механизма в законе. А сама страховая выплата, если работник ее когда-нибудь получит, будет выплачена страховой компанией, с которой он в трудовых отношениях не состоит. Но такую позицию в ПФР и ФСС не разделяют.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если организация заключила в отношении своих работников договор добровольного пенсионного страхования или договор личного страхования, предусматривающий иные страховые случаи, кроме смерти и (или) причинения вреда здоровью, то она должна начислять на страховые взносы (платежи) в страховую компанию обязательные страховые взносы в Фонд социального страхования
РФп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ”.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Страховые взносы, уплачиваемые работодателем в пользу работников по договорам добровольного страхования, не облагаются страховыми взносами в ПФР только в том случае, когда они прямо названы в п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009
№ 212-ФЗ”.
Поэтому если вы не готовы к спору, то придется начислять взносы в фонды на суммы платежей в страховую компанию по договорам ДПС, а также по договорам ДСЖ, предусматривающим иные страховые случаи, кроме смерти и причинения вреда здоровью (к примеру, дожитие до определенного возраста).
***
Включение долгосрочного страхования в соцпакет организации — дело хорошее. Главное — учитывать при этом требования НК, чтобы забота о сотрудниках не обернулась претензиями контролирующих органов и штрафными санкциями.