Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июня 2013 г.

Содержание журнала № 12 за 2013 г.

Отпускные страсти

Лето никак не наступало, а теперь обещает быть очень жарким. Чтобы облегчить труд бухгалтеров и кадровиков, в конце мая мы организовали интернет-конференцию по отпускным проблемам на форуме «Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит». Вот подборка ответов наших экспертов на наиболее интересные вопросы участников.

Промолчал об инвалидности — льгот задним числом не положено

Участник Befsan

Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы?

: Нет, не должны. Раз работник при приеме на работу не сообщил об инвалидности, организация не несет ответственности за непредоставление ему льгот (в том числе и удлиненного отпуска продолжительностью не менее 30 календарных днейст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Вот что нам разъяснили по этому поводу в Рос­тру­де.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Справка об инвалидности не относится к документам, обязательным для предъявления при заключении трудового договора, поскольку работник сам заинтересован в предоставлении ему соответствующих льгот и гарантий.

Если работник принес такую справку спустя какое-то время после начала работы (без уважительных причин), соответствующие гарантии могут быть ему предоставлены только с момента ее предъявления. Кроме того, следует проверить: дату установления инвалидности, группу и срок, дату очередного переосвидетельствования. Нужно также документально зафиксировать дату предъявления работником такой справки и решить вопрос, может ли он продолжать работу с учетом установленных для него ограничений.

Так что не забудьте взять с работника заявление примерно такого содержания: «Прошу принять у меня справку об инвалидности, выданную тогда-то, № такой-то, с дальнейшим предоставлением всех положенных мне льгот и гарантий» (дата, подпись). Тем самым вы обезопасите себя от возможных претензий трудинспекции и недоразумений с самим работником.

Просрочка в оплате отпуска: либо пени, либо перенос

Участник Марина Митавски

Как быть, если отпуск оплачен позднее 3 дней до его начала?

: В этом случае вы должны одновременно с оплатой отпуска выплатить работнику компенсацию за просрочку в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от не выплаченной в срок суммы отпускных за каждый день задержкич. 9 ст. 136, ст. 236 ТК РФ. Компенсация выплачивается независимо от вины работодателя в просрочке.

Компенсацию не нужно платить в единственном случае: когда работник воспользовался своим правом перенести отпуск на другой период в связи с просрочкой оплатыч. 2 ст. 124 ТК РФ и написал соответствующее заявление руководству. Ведь в отпуск он не ушел, следовательно, отпускные ему не положены.

День России: как учесть при предоставлении отпуска...

Участник ОАО «Запрудный»

Продлевается ли отпуск на 1 день в связи с нерабочим праздничным днем — 12 июня 2013 г.?

: Нерабочие праздничные дни в число календарных дней очередного отпуска не включаются и отпускные за них не выплачиваютсястатьи 112, 120 ТК РФ. Что касается продолжительности отпуска, то она зависит от того, что именно работник указал в заявлении:

  • <если>он просит отпуск, к примеру, с 10 июня на 7 календарных дней, то вы предоставляете ему отпуск по 17 июня включительно, а не по 16;
  • <если>он хочет пойти в отпуск с 10 по 16 июня, то вы так его и предоставляете. При этом работник считается отгулявшим 6 календарных дней отпуска, а не 7.

...и при определении расчетного периода

Участник Рамиля

Работник уходит в отпуск со 2 по 30 июня 2013 г. на 28 календарных дней, при этом 1 июня — выходной день, а 12 июня — нерабочий праздничный день. Какие календарные дни июня 2013 г. войдут в расчетный период для оплаты следующего отпуска?

: При исчислении среднедневного заработка для оплаты отпуска в расчет берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпускаст. 139 ТК РФ. Из такого расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, в том числе время нахождения в отпускест. 114 ТК РФ; подп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Количество календарных дней в месяце с исключаемым периодом определяется так: среднемесячное число календарных дней (29,4) нужно разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяцеп. 10 Положения.

Поскольку 12 июня приходится на период отпуска (то есть на неотработанное время), мы исключаем его вместе с отпуском. Следовательно, за июнь 2013 г. в расчет надо будет взять 1 календарный день — 1 июня. Тогда расчетное количество календарных дней в июне составит 0,98 (29,4 / 30 х 1)п. 10 Положения.

При расчете отпускных учитывается двойная оплата за праздник...

Участник Рамиля

Работник привлекался к работе 1 мая 2013 г. с оплатой в двойном размере. В результате он отработал 19 рабочих дней вместо 18. Повлияет ли данное обстоятельство на среднемесячное количество дней (29,4) и войдет ли в расчет будущего отпуска сумма оплаты за работу в праздничный день?

: Войдет, поскольку для расчета отпускных берется вся начисленная работнику зарплата за последние 12 календарных месяцевст. 139 ТК РФ; подп. «л» п. 2, пп. 4, 10 Положения. Среднемесячное количество дней (29,4)п. 10 Положения за этот месяц не изменится, так как он отработан полностью.

...а также повышение окладов в организации

Участник Катерина Валентиновна

Работник идет в отпуск в мае 2013 г. (расчетный период май 2012 г. — апрель 2013 г.). Оклад на 01.04.2012 — 12 800 руб., на 01.07.2012 — 13 200 руб. (индексация зарплаты у всех), на 01.12.2012 — 13 700 руб. (увеличение сотруднику в частном порядке), на 01.01.2013 — 16 000 руб. (снова индексация). Как рассчитать средний заработок сотрудника для отпускных?

: При расчете среднего заработка учитывается только повышение окладов всем работникам организации (структурного подразделения)п. 16 Положения. В этом случае выплаты работнику корректируются на коэффициенты повышения.

Они рассчитываются путем деления оклада в месяце последнего общего повышения (01.01.2013) на оклад в каждом из месяцев расчетного периода до этого последнего общего повышенияп. 16 Положения и составят:

  • для выплат за период май — июнь 2012 г. — 1,25 (16 000 руб. / 12 800 руб.);
  • для выплат за период июль — ноябрь 2012 г. — 1,21 (16 000 руб. / 13 200 руб.);
  • для выплат за декабрь 2012 г. — 1,17 (16 000 руб. / 13 700 руб.).

С учетом этих коэффициентов надо пересчитать подлежащие индексации выплаты за соответствующие месяцы. За месяцы после последнего общего повышения (январь — апрель 2013 г.) выплаты берутся в расчет в размере фактически начисленных работнику сумм.

Отпуск, декрет и уход за ребенком: права женщин

Участник Оля К.

Работница выходит из отпуска по уходу за ребенком 28.05.2013 (ему исполнилось 3 года) и сразу хочет с 29.05.2013 пойти в очередной отпуск на 28 дней. Правомерно ли это?

: Да, если она не отгуляла свой отпуск перед декретом или сразу после него. Ведь ТК предоставляет женщине право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организациист. 260 ТК РФ:

  • <или>до отпуска по беременности и родам (декрета);
  • <или>сразу после декрета;
  • <или>сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Если же перед декретом или после него она брала только часть ежегодного отпуска, то после отпуска по уходу за ребенком она может попросить оставшуюся часть.

Кроме того, во время декрета может начаться новый рабочий год женщиныст. 121 ТК РФ. Если это так, то она вправе требовать следующий отпуск полностью, даже если она отгуляла отпуск перед декретом (за предыдущий рабочий год).

А вот если работница полностью использовала ежегодный отпуск перед отпуском по беременности или после него и новый рабочий год еще не начался, то предоставлять ей ежегодный отпуск вы не обязаны. Но сделать это можно, если согласится руководитель.

Отпускные надо пересчитать, если сумма зарплаты за расчетный период изменилась после их начисления

Участник Оксана Васильевна Бурова

Работник уходит в отпуск 3 июня 2013 г. Отпускные мы ему выплачиваем 29 мая. Зарплата за май 2013 г. будет начислена только к 10 июня 2013 г. Получается, что май не нужно включать в расчетный период, так как зарплата за май еще не рассчитана и не может быть учтена при расчете отпускных. Или надо его включить в расчетный период и пересчитать отпускные после 10 июня?

: Определение расчетного периода не зависит от того, можете вы рассчитать зарплату работнику за последний месяц перед отпуском к моменту начисления выплаты отпускных или нет. Расчетный период из-за этого сдвигать нельзя. Поэтому в вашем случае май 2013 г. включается в расчетный период (июнь 2012 г. — май 2013 г.)ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения.

При расчете отпускных учтите известные к моменту их начисления данные о сумме зарплаты работника за май.

После того как вы начислите зарплату за май, пересчитайте отпускные работнику. Если вы выплатили отпускных меньше, то доплатите ему отпускные вместе с зарплатой за май. Если же вы выплатили отпускных больше, то переплаченную сумму можно считать авансом и зачесть ее в счет зарплаты за май.

Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком: считаем отпускные

Участник Марина Митавски

Как рассчитать отпускные женщине, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком с 05.06.2012 по 03.04.2013? Рабочий год сотрудницы с 06.03.2011 по 05.03.2012, с 06.03.2012 по 05.03.2013.

: Отпуск по уходу за ребенком не включается в отпускной стажст. 121 ТК РФ, поэтому окончание рабочего года вашей сотрудницы сместится. Однако для расчета среднего заработка важен не рабочий год, а расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпускаст. 139 ТК РФ.

Предположим, ваша сотрудница идет в отпуск в мае 2013 г.

Тогда расчетным будет период с 01.05.2012 по 30.04.2013. Но он отработан не полностью — из него нужно исключить время (а также начисленные за это время суммы)подп. «б», «е» п. 5 Положения:

  • отпуска по уходу за ребенком (с 05.06.2012 по 03.04.2013);
  • отпуска по беременности и родам (можно предположить, что в период с 01.05.2012 по 04.06.2012 работница была в таком отпуске).

В результате в расчетном периоде отработанным является только апрель 2013 г., да и тот не полностью. В этом случае средний дневной заработок для оплаты очередного отпуска считается такп. 10 Положения: фактически начисленная зарплата за апрель 2013 г. / (29,4 дн. / 30 дн. х 27 дн.).

Для определения суммы отпускных умножьте рассчитанный средний дневной заработок на количество календарных дней отпускап. 9 Положения.

«Вредный» отпуск — специфика расчета

Участник Галина Е.

Работник принят на работу 01.01.2013 и идет в отпуск с 15.07.2013 (основной и дополнительный «за вредность»). Как правильно посчитать количество дней дополнительного отпуска, если в год работнику положено 12 календарных дней? При этом 24 календарных дня в этом периоде работник был на больничном.

: Во «вредный» стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях времяст. 121 ТК РФ; Решение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481. Следовательно, при подсчете такого стажа не учитываются:

  • период, когда работник был в отпуске;
  • период, когда работник болел.

Допустим, что работник болел с 1 по 24 января 2013 г. (24 календарных дня), а остальное время был занят во вредных условиях. Но имейте в виду, что в зависимости от конкретных дат болезни расчет может измениться.

Исходя из нашего предположения, за период с 25 января по 14 июля 2013 г. работник фактически отработал во вредных условиях 118 рабочих дней (5 — в январе, 20 — в феврале, 20 — в марте, 22 — в апреле, 18 — в мае, 19 — в июне, 10 — в июле). В таком случае количество полных месяцев работы во вредных условиях составит 5,54 (114 раб. дн. / 247 (кол-во рабочих дней в 2012 г.) х 12 мес.)п. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция). Но остаток, составляющий половину и больше, нужно округлить до полного месяцап. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция). Поэтому в итоге получаем 6 полных месяцев работы во вредных условиях.

Теперь посчитаем количество дней отпуска за вредность: 12 календ. дн. (положенных работнику за год) / 12 мес. х 6 мес. = 6 календ. дн.

Также помните, что в счет «вредного» времени засчитываютсяп. 12 Инструкции:

  • <если>в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день;
  • <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

Работал меньше половины месяца — компенсация за отпуск не положена

Участник Агафья

Работник работал у нас временно, во время очередного отпуска другого сотрудника — с 25.03.2013 по 05.04.2013. Полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

: Компенсация за отпуск полагается, если работник отработал хотя бы полмесяцаст. 127 ТК РФ; пп. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила); Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6. В вашем случае он отработал менее половины месяца, а значит, компенсация за отпуск работнику не положена.

Супругам военных — особые «отпускные» права

Участник Марка

Я работаю с 04.02.2013. Мой супруг военнослужащий, и мне хотелось бы пойти в отпуск вместе с ним, на 28 дней с 08.06.2013. Сколько дней мне положено и сколько можно взять за свой счет?

: Как супруга военнослужащего, вы вправе взять очередной отпуск одновременно с нимп. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Причем работодатель должен оплатить вам все 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Тот факт, что вы проработали в организации менее 6 месяцев, значения не имеетст. 122 ТК РФ. Просто укажите в заявлении на отпуск, что вы берете его одновременно со своим мужем-военным. К заявлению рекомендуем приложить:

  • свидетельство о заключении брака;
  • документы, подтверждающие статус мужа как военнослужащего;
  • документы, подтверждающие его отпуск (выписку из графика отпусков, копию приказа на отпуск и т. п.).

Если ежегодный отпуск супруга больше вашего, то разницу вы имеете право взять в виде отпуска без сохранения заработной платып. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ.

Вечная проблема: не пропадет ли отпуск?

Участник Татьяна Николаевна

Пропадает ли неиспользованный отпуск? Если да, то в течение какого времени надо его использовать?

: Нет, неиспользованные отпуска за прошлые годы не пропадают. Хотя копиться они не должны. Ведь полный отпуск (не менее 28 календарных дней) должен предоставляться работнику ежегодностатьи 115, 122 ТК РФ. В исключительных случаях, когда в связи с производственной необходимостью в отпуск работника (с его согласия) не пустили, предоставить этот отпуск нужно до истечения 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляетсяст. 124 ТК РФ.

Если же работник увольняется, то ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, сколько бы их ни былост. 127 ТК РФ.

Права на отпуск при сокращении

Участник GALINA

Я устроилась на работу 01.01.2012. Сейчас меня увольняют по сокращению с 21.07.2013. За 2012 г. отпуск не брала. Заявление на отпуск с 13.05.2013. Зарплата — 19 000 руб. в месяц. Как рассчитать количество дней отпуска и сумму отпускных?

: За 2 рабочих года (с 01.01.2012 по 31.12.2012 и с 01.01.2013 по 31.12.2013) вам полагается 56 календарных дней отпускаст. 115 ТК РФ. Ведь отпуск за первый рабочий год, который вы не отгуляли, должен быть предоставлен вам не позднее 12 месяцев по окончании такого годаст. 124 ТК РФ.

Если по графику отпусков эти 56 дней приходятся на период до увольнения (до 21.07.2013), то вам обязаны их предоставить полностью, несмотря на то что второй рабочий год отработан не весьст. 122 ТК РФ. Причем удержать при увольнении отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска, организация будет не вправе, поскольку вас сокращаютст. 137 ТК РФ.

Однако на практике бывает, что график в нарушение ТКст. 123 ТК РФ не составляется, а даты отпуска определяются по согласованию с руководством. При этом в законе не определено, какова должна быть продолжительность отпуска работника, если уже известна дата его увольнения. По мнению заместителя директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Н.З. Ковязиной, работник в такой ситуации может претендовать только на то количество дней отпуска, которое он заработал (см. , 2012, № 14, с. 42).

Поскольку мы не знаем, какое решение примет руководство в вашем случае, просто посчитаем, сколько вам положено дней отпуска пропорционально отработанному времени на момент увольнения:

  • за первый рабочий год — 28 календарных дней;
  • за второй рабочий год (по состоянию на 20.07.2013) — 16,31 календарного дня. Эта цифра рассчитывается так: во втором рабочем году отработано 6 полных месяцев и 20 дней. Округляем 20 дней до 1 месяца, поскольку это более половины месяцап. 35 Правил, получаем в итоге 7 месяцев. Умножаем 7 месяцев на 2,33 (среднее число дней отпуска за месяц), получаем 16,31.

Расчетным периодом для расчета суммы отпускных будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, — с 1 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г.

Среднедневной заработок за этот период при условии, что он отработан полностью, определяется такст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения: (19 000 руб. х 12 мес.) / 12 / 29,4 = 646, 26 руб.

Предположим, вам дают 56 календарных дней отпуска. Тогда сумма отпускных составитп. 9 Положения 36 190,56 руб. (646,26 руб. х 56 календ. дн.).

Если вам дают 28 дней отпуска, то сумма отпускных составит 18 095,28 руб. (646,26 руб. х 28 календ. дн.). В этом случае при увольнении вам должны будут выплатить компенсацию за 16,31 календарного дняст. 127 ТК РФ. Но расчетный период будет уже другой — с 01.07.2012 по 30.06.2013, поэтому сумма среднего заработка тоже изменится.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отпуска
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание