Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем справки 2-НДФЛ за 2016 год с новыми кодами

3 апреля – крайний срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком «1» на каждое физлицо, которое получило от вас в 2016 году облагаемый НДФЛ доход. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2013 г.

Содержание журнала № 14 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы

Если в вашей компании есть сотрудники, которых нужно направлять на медосмотры, то прежде всего вам необходимо заключить договор на их проведение с медицинской организацией. Проверьте ее лицензию — там обязательно должен быть указан такой вид деятельности, как проведение медицинских осмотров (предварительных, периодических)п. 4 Порядка (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) (далее — Порядок).

Затем вам нужно будет оформить ряд документов, формы которых не утверждены законодательно. Более того, не все поликлиники выдают образцы таких документов. Но мы поможем вам справиться с этой задачей.

Периодические медосмотры

Вам необходимо подготовить и согласовать целый пакет документов:

  • составить список контингентов работников, обязанных проходить периодические медосмотры (то есть перечень профессий, должностей и видов работ). Вот возможный вариант оформления этого спискапп. 19, 20 Порядка.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«10» января 2013 г.
г. Москва

Контингент работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (обследованиям)

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Количество работников Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
всего из них женщин
Продавец 4 4 Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н)
Директор 1 0
Бухгалтер 1 1
Уборщица 1 1

После утверждения этого списка руководителем организации в 10-днев­ный срок направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту своего фактического нахожденияп. 21 Порядка.

Адреса региональных управлений Роспотребнадзора вы найдете в приложении № 1 к Регламенту, утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 766;

  • составить с учетом периодичности прохождения медицинских осмотров конкретным работником поименные списки сотрудников, обязанных проходить медосмотры, и утвердить эти списки у руководителя организациипп. 22, 23 Порядка. Поименные списки можно оформить так.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«31» мая 2013 г.
г. Москва

Список работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим осмотрам (обследованиям) в 2013 г.

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н Ф. и. о. работника Число, месяц, год рождения Пол
Продавец Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) Смирнова Ольга Николаевна 12 января 1980 г. Женский
...

Эти списки надо направить в медицинскую организацию в сроки, установленные договором, но не позднее чем за 2 месяца до согласованной с ней даты начала проведения медосмотрап. 23 Порядка;

  • согласовать с медицинской организацией составленный ею не позднее чем за 14 дней до даты начала очередного медосмотра календарный план его проведенияп. 25 Порядка;
  • ознакомить работников под роспись с календарным планом медосмотра не позднее чем за 10 дней до даты его началап. 26 Порядка;
  • перед проведением периодического медицинского осмотра надо вручить работнику под роспись направление на медосмотрпп. 8, 24 Порядка.

Направление понадобится и для прохождения соискателями предварительных медосмотров, поэтому составить его можно так.

Общество с ограниченной
ответственностью «Радуга»
107023, г. Москва,
Измайловская площадь, д. 5аУказывается фактический адрес организациип. 21 Порядка

Код ОКВЭД: 52.21

НАПРАВЛЕНИЕ НА МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

Направляется в

ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис»

Фактический адрес:

г. Москва, Никитинская улица, д. 3, к. 3

ОГРН:

1027700271906

Договор с ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис» от 10.01.2013 № 33-МО

(номер и дата заключения договора с медицинской организацией)
На предварительный/периодический медицинский осмотр

(нужное подчеркнуть)
1.

Смирнова Ольга Николаевна

(ф. и. о.)
2. Дата рождения:

12 января 1980 г.

(число, месяц, год)
4. Структурное подразделение


5. Наименование должности, профессии, вида работы:

продавец продовольственных товаров

8. Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам: работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 12.04.2011 № 302н))

Генеральный директор
 
Н.П. Юрьев

«03» июня 2013 г.

Медицинская организация выдаст работнику заключение по результатам медосмотра, в котором будет указано, выявлены или не выявлены противопоказания к работе. Его работник должен принести вампп. 13, 14, 31 Порядка.

Если по результатам медосмотра выполняемая сотрудником работа будет ему противопоказана, то его надо перевести на другую или отстранить от работы, если у вас нет подходящей для него работы.

Если же требуется перевод на срок более 4 месяцев, а работы для него нет, сотрудника придется уволитьстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предварительные медосмотры

При приеме на работу нового сотрудника до заключения с ним трудового договора вам нужно выдать ему под роспись направление в ту поликлинику, с которой у вашей организации заключен договор. Для этого можете использовать ту же форму направления, что и для периодических медосмотровп. 8 Порядка.

По итогам предварительного медосмотра соискатель принесет вам медицинское заключение, в котором будет указано, есть у него противопоказания к работе, на которую он устраиваетсяпп. 12, 13, 14 Порядка, или нет. Если противопоказания выявлены, то соискателю придется отказать.

СОВЕТ

Обязательно сохраняйте представленные работниками по результатам периодических и предварительных медосмотров заключения, ведь они понадобятся:

  • для учета затрат на проведение медосмотров в «прибыльных» расходахподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
  • для подтверждения перевода работника на другую работу, отстранения его от работы или увольнения в соответствии с медицинским заключением в случае возникновения спора с работникомстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • для подтверждения обоснованности отказа соискателю в приеме на работу в случае возникновения спора с соискателемст. 64 ТК РФ.

***

И еще важный момент: по окончании периодического медосмотра всех работников медицинская организация при участии представителей работодателя и органа Роспотребнадзора составляет заключительный актп. 42 Порядка. Данные из этого акта о численности работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, и о численности работников, прошедших его, понадобятся вам для заполнения таблицы 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» формы-4 ФССп. 43 Порядка; пп. 30.2—30.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н). В дальнейшем эти сведения используются для получения от ФСС частичного возмещения расходов на медосмотры путем уменьшения взносов «на травматизм»подп. «е» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда»:

2016 г.

  1. Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки, № 21
  2. Когда в офисе летом жарко, № 14
  3. Ответственный за охрану труда должен пройти обучение, № 3
  4. Действие льготы по спецоценке в Крыму истекло, № 1

2015 г.

  1. О нарушениях при спецоценке, № 21
  2. Спецодежда: все о выдаче, учете и списании, № 16
  3. Результаты спецоценки можно проверить, № 9
  4. Проведение спецоценки рабочих мест: поспешайте не торопясь, № 4

2014 г.

  1. «Неотложка» по производственной травме, № 21
  2. Итоги спецоценки: договариваемся с работником, № 19
  3. Невредная инструкция по отпускам «за вредность», № 19
  4. Спецоценка: решающее слово — за комиссией, № 18
  5. Спецоценка поможет снизить издержки, № 16
  6. Спецодежда и молоко — по результатам спецоценки, № 13
  7. Проводим спецоценку за счет ФСС, № 13
  8. Спецоценка: просто о сложном, № 12
  9. Компенсации «за вредность» до и после проведения спецоценки условий труда, № 7
  10. На спецоценку офисных рабочих мест есть почти 5 лет, № 6

2013 г.

  1. Влияет ли дата составления акта о несчастном случае на размер переходящего больничного, № 21
  2. Компенсации «за вредность»: кому и сколько, № 21
  3. Всплыла производственная травма: что делать?, № 16
  4. Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках, № 15
  5. Обязательные медосмотры. Часть I, № 14
  6. Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы, № 14
  7. Весь день за компьютером? Аттестация нужна!, № 12
  8. Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу, № 5

2012 г.

  1. «Вредный» компьютер, № 24
  2. Как избежать «несчастий» после несчастья на производстве, № 23
  3. Матпомощь от ФСС, № 21
  4. От аттестации рабочих мест зависит скидка по страховым взносам, № 19
  5. Как рассчитать пособие по производственной травме недавно принятому сотруднику, № 16
  6. Отпуска «за вредность»: пока статус-кво, № 14
  7. Травма с «отягчающими» обстоятельствами, № 11
  8. Получаем от ФСС на охрану труда, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»