Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Статотчетность за 2017 год: считайте работников по старым правилам

С 01.01.2018 года вступил в силу приказ Росстата, вносящий изменения в правила определения численности работников. Будьте внимательны: новый порядок применяется, начиная с представления статотчетности за январь 2018 года! < ... >

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ

Если зарплата была выплачена в декабре до 28 числа включительно, то зарплатные сведения будут фигурировать как в разделе 1, так и в разделе 2 6-НДФЛ за 2017 год. А как отразить в 6-НДФЛ декабрьскую зарплату, если она выплачена 29.12.2017 и НДФЛ с нее перечислен в бюджет в тот же день? < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.

Содержание журнала № 14 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы

Если в вашей компании есть сотрудники, которых нужно направлять на медосмотры, то прежде всего вам необходимо заключить договор на их проведение с медицинской организацией. Проверьте ее лицензию — там обязательно должен быть указан такой вид деятельности, как проведение медицинских осмотров (предварительных, периодических)п. 4 Порядка (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) (далее — Порядок).

Затем вам нужно будет оформить ряд документов, формы которых не утверждены законодательно. Более того, не все поликлиники выдают образцы таких документов. Но мы поможем вам справиться с этой задачей.

Периодические медосмотры

Вам необходимо подготовить и согласовать целый пакет документов:

  • составить список контингентов работников, обязанных проходить периодические медосмотры (то есть перечень профессий, должностей и видов работ). Вот возможный вариант оформления этого спискапп. 19, 20 Порядка.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«10» января 2013 г.
г. Москва

Контингент работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (обследованиям)

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Количество работников Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
всего из них женщин
Продавец 4 4 Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н)
Директор 1 0
Бухгалтер 1 1
Уборщица 1 1

После утверждения этого списка руководителем организации в 10-днев­ный срок направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту своего фактического нахожденияп. 21 Порядка.

Адреса региональных управлений Роспотребнадзора вы найдете в приложении № 1 к Регламенту, утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 766;

  • составить с учетом периодичности прохождения медицинских осмотров конкретным работником поименные списки сотрудников, обязанных проходить медосмотры, и утвердить эти списки у руководителя организациипп. 22, 23 Порядка. Поименные списки можно оформить так.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«31» мая 2013 г.
г. Москва

Список работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим осмотрам (обследованиям) в 2013 г.

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н Ф. и. о. работника Число, месяц, год рождения Пол
Продавец Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) Смирнова Ольга Николаевна 12 января 1980 г. Женский
...

Эти списки надо направить в медицинскую организацию в сроки, установленные договором, но не позднее чем за 2 месяца до согласованной с ней даты начала проведения медосмотрап. 23 Порядка;

  • согласовать с медицинской организацией составленный ею не позднее чем за 14 дней до даты начала очередного медосмотра календарный план его проведенияп. 25 Порядка;
  • ознакомить работников под роспись с календарным планом медосмотра не позднее чем за 10 дней до даты его началап. 26 Порядка;
  • перед проведением периодического медицинского осмотра надо вручить работнику под роспись направление на медосмотрпп. 8, 24 Порядка.

Направление понадобится и для прохождения соискателями предварительных медосмотров, поэтому составить его можно так.

Общество с ограниченной
ответственностью «Радуга»
107023, г. Москва,
Измайловская площадь, д. 5аУказывается фактический адрес организациип. 21 Порядка

Код ОКВЭД: 52.21

НАПРАВЛЕНИЕ НА МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

Направляется в

ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис»

Фактический адрес:

г. Москва, Никитинская улица, д. 3, к. 3

ОГРН:

1027700271906

Договор с ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис» от 10.01.2013 № 33-МО

(номер и дата заключения договора с медицинской организацией)
На предварительный/периодический медицинский осмотр

(нужное подчеркнуть)
1.

Смирнова Ольга Николаевна

(ф. и. о.)
2. Дата рождения:

12 января 1980 г.

(число, месяц, год)
4. Структурное подразделение


5. Наименование должности, профессии, вида работы:

продавец продовольственных товаров

8. Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам: работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 12.04.2011 № 302н))

Генеральный директор
 
Н.П. Юрьев

«03» июня 2013 г.

Медицинская организация выдаст работнику заключение по результатам медосмотра, в котором будет указано, выявлены или не выявлены противопоказания к работе. Его работник должен принести вампп. 13, 14, 31 Порядка.

Если по результатам медосмотра выполняемая сотрудником работа будет ему противопоказана, то его надо перевести на другую или отстранить от работы, если у вас нет подходящей для него работы.

Если же требуется перевод на срок более 4 месяцев, а работы для него нет, сотрудника придется уволитьстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предварительные медосмотры

При приеме на работу нового сотрудника до заключения с ним трудового договора вам нужно выдать ему под роспись направление в ту поликлинику, с которой у вашей организации заключен договор. Для этого можете использовать ту же форму направления, что и для периодических медосмотровп. 8 Порядка.

По итогам предварительного медосмотра соискатель принесет вам медицинское заключение, в котором будет указано, есть у него противопоказания к работе, на которую он устраиваетсяпп. 12, 13, 14 Порядка, или нет. Если противопоказания выявлены, то соискателю придется отказать.

СОВЕТ

Обязательно сохраняйте представленные работниками по результатам периодических и предварительных медосмотров заключения, ведь они понадобятся:

  • для учета затрат на проведение медосмотров в «прибыльных» расходахподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
  • для подтверждения перевода работника на другую работу, отстранения его от работы или увольнения в соответствии с медицинским заключением в случае возникновения спора с работникомстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • для подтверждения обоснованности отказа соискателю в приеме на работу в случае возникновения спора с соискателемст. 64 ТК РФ.

***

И еще важный момент: по окончании периодического медосмотра всех работников медицинская организация при участии представителей работодателя и органа Роспотребнадзора составляет заключительный актп. 42 Порядка. Данные из этого акта о численности работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, и о численности работников, прошедших его, понадобятся вам для заполнения таблицы 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» формы-4 ФССп. 43 Порядка; пп. 30.2—30.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н). В дальнейшем эти сведения используются для получения от ФСС частичного возмещения расходов на медосмотры путем уменьшения взносов «на травматизм»подп. «е» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда»:

2017 г.

  1. Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
  2. Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
  3. Спецоценка: полезные детали, № 16
  4. Подаем декларацию по СОУТ, № 16
  5. Травма на работе с примесью алкоголя, № 11

2016 г.

  1. Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки, № 21
  2. Когда в офисе летом жарко, № 14
  3. Ответственный за охрану труда должен пройти обучение, № 3
  4. Действие льготы по спецоценке в Крыму истекло, № 1

2015 г.

  1. О нарушениях при спецоценке, № 21
  2. Спецодежда: все о выдаче, учете и списании, № 16
  3. Результаты спецоценки можно проверить, № 9
  4. Проведение спецоценки рабочих мест: поспешайте не торопясь, № 4

2014 г.

  1. «Неотложка» по производственной травме, № 21
  2. Итоги спецоценки: договариваемся с работником, № 19
  3. Невредная инструкция по отпускам «за вредность», № 19
  4. Спецоценка: решающее слово — за комиссией, № 18
  5. Спецоценка поможет снизить издержки, № 16
  6. Спецодежда и молоко — по результатам спецоценки, № 13
  7. Проводим спецоценку за счет ФСС, № 13
  8. Спецоценка: просто о сложном, № 12
  9. Компенсации «за вредность» до и после проведения спецоценки условий труда, № 7
  10. На спецоценку офисных рабочих мест есть почти 5 лет, № 6

2013 г.

  1. Влияет ли дата составления акта о несчастном случае на размер переходящего больничного, № 21
  2. Компенсации «за вредность»: кому и сколько, № 21
  3. Всплыла производственная травма: что делать?, № 16
  4. Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках, № 15
  5. Обязательные медосмотры. Часть I, № 14
  6. Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы, № 14
  7. Весь день за компьютером? Аттестация нужна!, № 12
  8. Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу, № 5

2012 г.

  1. «Вредный» компьютер, № 24
  2. Как избежать «несчастий» после несчастья на производстве, № 23
  3. Матпомощь от ФСС, № 21
  4. От аттестации рабочих мест зависит скидка по страховым взносам, № 19
  5. Как рассчитать пособие по производственной травме недавно принятому сотруднику, № 16
  6. Отпуска «за вредность»: пока статус-кво, № 14
  7. Травма с «отягчающими» обстоятельствами, № 11
  8. Получаем от ФСС на охрану труда, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
ноябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет