Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.

Содержание журнала № 14 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы

Если в вашей компании есть сотрудники, которых нужно направлять на медосмотры, то прежде всего вам необходимо заключить договор на их проведение с медицинской организацией. Проверьте ее лицензию — там обязательно должен быть указан такой вид деятельности, как проведение медицинских осмотров (предварительных, периодических)п. 4 Порядка (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) (далее — Порядок).

Затем вам нужно будет оформить ряд документов, формы которых не утверждены законодательно. Более того, не все поликлиники выдают образцы таких документов. Но мы поможем вам справиться с этой задачей.

Периодические медосмотры

Вам необходимо подготовить и согласовать целый пакет документов:

  • составить список контингентов работников, обязанных проходить периодические медосмотры (то есть перечень профессий, должностей и видов работ). Вот возможный вариант оформления этого спискапп. 19, 20 Порядка.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«10» января 2013 г.
г. Москва

Контингент работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (обследованиям)

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Количество работников Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
всего из них женщин
Продавец 4 4 Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н)
Директор 1 0
Бухгалтер 1 1
Уборщица 1 1

После утверждения этого списка руководителем организации в 10-днев­ный срок направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту своего фактического нахожденияп. 21 Порядка.

Адреса региональных управлений Роспотребнадзора вы найдете в приложении № 1 к Регламенту, утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 766;

  • составить с учетом периодичности прохождения медицинских осмотров конкретным работником поименные списки сотрудников, обязанных проходить медосмотры, и утвердить эти списки у руководителя организациипп. 22, 23 Порядка. Поименные списки можно оформить так.

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор ООО «Радуга»
Н.П. Юрьев
«31» мая 2013 г.
г. Москва

Список работников ООО «Радуга», подлежащих периодическим осмотрам (обследованиям) в 2013 г.

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию Вредные (опасные) производственные факторы и виды работ № пункта, название Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н Ф. и. о. работника Число, месяц, год рождения Пол
Продавец Работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте Пункт 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) Смирнова Ольга Николаевна 12 января 1980 г. Женский
...

Эти списки надо направить в медицинскую организацию в сроки, установленные договором, но не позднее чем за 2 месяца до согласованной с ней даты начала проведения медосмотрап. 23 Порядка;

  • согласовать с медицинской организацией составленный ею не позднее чем за 14 дней до даты начала очередного медосмотра календарный план его проведенияп. 25 Порядка;
  • ознакомить работников под роспись с календарным планом медосмотра не позднее чем за 10 дней до даты его началап. 26 Порядка;
  • перед проведением периодического медицинского осмотра надо вручить работнику под роспись направление на медосмотрпп. 8, 24 Порядка.

Направление понадобится и для прохождения соискателями предварительных медосмотров, поэтому составить его можно так.

Общество с ограниченной
ответственностью «Радуга»
107023, г. Москва,
Измайловская площадь, д. 5аУказывается фактический адрес организациип. 21 Порядка

Код ОКВЭД: 52.21

НАПРАВЛЕНИЕ НА МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

Направляется в

ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис»

Фактический адрес:

г. Москва, Никитинская улица, д. 3, к. 3

ОГРН:

1027700271906

Договор с ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис» от 10.01.2013 № 33-МО

(номер и дата заключения договора с медицинской организацией)
На предварительный/периодический медицинский осмотр

(нужное подчеркнуть)
1.

Смирнова Ольга Николаевна

(ф. и. о.)
2. Дата рождения:

12 января 1980 г.

(число, месяц, год)
4. Структурное подразделение


5. Наименование должности, профессии, вида работы:

продавец продовольственных товаров

8. Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам: работа в организациях общественного питания, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ... (приложение № 2 к Приказу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 12.04.2011 № 302н))

Генеральный директор
 
Н.П. Юрьев

«03» июня 2013 г.

Медицинская организация выдаст работнику заключение по результатам медосмотра, в котором будет указано, выявлены или не выявлены противопоказания к работе. Его работник должен принести вампп. 13, 14, 31 Порядка.

Если по результатам медосмотра выполняемая сотрудником работа будет ему противопоказана, то его надо перевести на другую или отстранить от работы, если у вас нет подходящей для него работы.

Если же требуется перевод на срок более 4 месяцев, а работы для него нет, сотрудника придется уволитьстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предварительные медосмотры

При приеме на работу нового сотрудника до заключения с ним трудового договора вам нужно выдать ему под роспись направление в ту поликлинику, с которой у вашей организации заключен договор. Для этого можете использовать ту же форму направления, что и для периодических медосмотровп. 8 Порядка.

По итогам предварительного медосмотра соискатель принесет вам медицинское заключение, в котором будет указано, есть у него противопоказания к работе, на которую он устраиваетсяпп. 12, 13, 14 Порядка, или нет. Если противопоказания выявлены, то соискателю придется отказать.

СОВЕТ

Обязательно сохраняйте представленные работниками по результатам периодических и предварительных медосмотров заключения, ведь они понадобятся:

  • для учета затрат на проведение медосмотров в «прибыльных» расходахподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
  • для подтверждения перевода работника на другую работу, отстранения его от работы или увольнения в соответствии с медицинским заключением в случае возникновения спора с работникомстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • для подтверждения обоснованности отказа соискателю в приеме на работу в случае возникновения спора с соискателемст. 64 ТК РФ.

***

И еще важный момент: по окончании периодического медосмотра всех работников медицинская организация при участии представителей работодателя и органа Роспотребнадзора составляет заключительный актп. 42 Порядка. Данные из этого акта о численности работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, и о численности работников, прошедших его, понадобятся вам для заполнения таблицы 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» формы-4 ФССп. 43 Порядка; пп. 30.2—30.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н). В дальнейшем эти сведения используются для получения от ФСС частичного возмещения расходов на медосмотры путем уменьшения взносов «на травматизм»подп. «е» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда»:

2017 г.

  1. Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
  2. Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
  3. Спецоценка: полезные детали, № 16
  4. Подаем декларацию по СОУТ, № 16
  5. Травма на работе с примесью алкоголя, № 11

2016 г.

  1. Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки, № 21
  2. Когда в офисе летом жарко, № 14
  3. Ответственный за охрану труда должен пройти обучение, № 3
  4. Действие льготы по спецоценке в Крыму истекло, № 1

2015 г.

  1. О нарушениях при спецоценке, № 21
  2. Спецодежда: все о выдаче, учете и списании, № 16
  3. Результаты спецоценки можно проверить, № 9
  4. Проведение спецоценки рабочих мест: поспешайте не торопясь, № 4

2014 г.

  1. «Неотложка» по производственной травме, № 21
  2. Итоги спецоценки: договариваемся с работником, № 19
  3. Невредная инструкция по отпускам «за вредность», № 19
  4. Спецоценка: решающее слово — за комиссией, № 18
  5. Спецоценка поможет снизить издержки, № 16
  6. Спецодежда и молоко — по результатам спецоценки, № 13
  7. Проводим спецоценку за счет ФСС, № 13
  8. Спецоценка: просто о сложном, № 12
  9. Компенсации «за вредность» до и после проведения спецоценки условий труда, № 7
  10. На спецоценку офисных рабочих мест есть почти 5 лет, № 6

2013 г.

  1. Влияет ли дата составления акта о несчастном случае на размер переходящего больничного, № 21
  2. Компенсации «за вредность»: кому и сколько, № 21
  3. Всплыла производственная травма: что делать?, № 16
  4. Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках, № 15
  5. Обязательные медосмотры. Часть I, № 14
  6. Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы, № 14
  7. Весь день за компьютером? Аттестация нужна!, № 12
  8. Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу, № 5

2012 г.

  1. «Вредный» компьютер, № 24
  2. Как избежать «несчастий» после несчастья на производстве, № 23
  3. Матпомощь от ФСС, № 21
  4. От аттестации рабочих мест зависит скидка по страховым взносам, № 19
  5. Как рассчитать пособие по производственной травме недавно принятому сотруднику, № 16
  6. Отпуска «за вредность»: пока статус-кво, № 14
  7. Травма с «отягчающими» обстоятельствами, № 11
  8. Получаем от ФСС на охрану труда, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк