Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях

Комментарий к Письму ПФР о заполнении формы персонифицированной отчетности

Пенсионный фонд, проанализировав результаты отчетной кампании за I квартал, выявил наиболее часто возникающие у страхователей вопросы и рассказал, как заполнять форму СЗВ-6-4 в нескольких нетривиальных ситуациях.

Только не облагаемые взносами выплаты

Если бывшему работнику были начислены выплаты, не облагаемые взносами, подавать на него индивидуальные сведения за текущий период все равно нужноп. 79 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

В Письме рассмотрен случай, когда уволенному работнику в январе выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, не облагаемое взносамип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При этом в форме СЗВ-6-4, кроме ф. и. о. и страхового номера сотрудника, должна быть заполнена только одна таблица. Если сумма пособия составила, например, 10 тыс. руб., то таблица будет выглядеть так.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумма выплат и иных вознаграждений в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч. 10 000.00
1 месяц 10 000.00
2 месяц
3 месяц

Особые условия труда

Если сотрудник занят на работах с особыми условиями труда, в связи с которыми страхователь должен начислять взносы по дополнительным тарифамподп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, но в течение отчетного периода выплаты работнику не начислялись, в СЗВ-6-4 код этих условий все равно надо указывать. Хотя Инструкция по заполнению формы говорит об обратном: при отсутствии начисленных/уплаченных взносов (а без выплат их и быть не может) отмечать эти коды не нужноп. 79 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Ситуация такая. Работник, занятый на работах с вредными условиями труда, с 9 по 28 января 2013 г. находился в отпуске, оплаченном в декабре 2012 г., а с 29 января по 29 марта был на больничном, пособие по нему выплатили в апреле (то есть в следующем периоде). 1—8 января в этом году были нерабочими днями — новогодние каникулы, 30 и 31 марта — обычными выходными. По мнению ПФР, в сведениях о периоде работы в I квартале должны быть отражены два периода, для каждого из которых нужно отметить два кода: один — в графе «Особые условия труда (код)», другой — в графе «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения». А указанные выше нерабочие дни должны быть приплюсованы к этим периодам: 8 дней января — к отпуску работника, 2 дня марта — к болезни.

Период работы за последние три месяца отчетного периода

п/п Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) Дополнительные сведения основание (код) Дополнительные сведения
1 01.01.2013 28.01.2013 27-1 ДЛОТПУСК
2 29.01.2013 31.03.2013 27-1 ВРНЕТРУД

Почему только такой вариант заполнения приемлем, мы спросили в московском Отделении ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

У работника не должно быть пробела в стаже. Ведь сотрудник не прерывает своей работы в организации, отношения его со страхователем сохраняются. Поэтому форма СЗВ-6-4 должна быть оформлена именно таким образом. В противном случае система просто не примет отчетность.

В стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, включаются периоды получения пособия при временной нетрудоспособности работника и ежегодных оплачиваемых отпусковп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516.

«Особые» периоды + выходные дни

Если период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (период временной нетрудоспособности и др.) заканчивается перед выходными днями, эти дни отражаются в СЗВ-6-4 так же, как и предшествующий им период.

Сотрудница была в отпуске по 31.12.2012. А с 9 января 2013 г. ушла в отпуск без сохранения зарплаты. В такой ситуации ПФР предлагает первые 8 выходных дней января показать в СЗВ-6-4 как продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Период работы за последние три месяца отчетного периода

п/п Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) Дополнительные сведения основание (код) Дополнительные сведения
1 01.01.2013 08.01.2013 ДЛДЕТИ
2 09.01.2013 31.03.2013 АДМИНИСТР

Отметим, что в Письме ПФР указал код АДМИНИСТР (применяемый для отпуска без содержания) для периода начиная с 10.01.2013, а не с 09.01.2013. Скорее всего, это опечатка.

Таким образом, если выходные дни предшествуют «особым» периодам работы — отпуску, временной нетрудоспособности и т. д. — или следуют за ними, то при заполнении СЗВ-6-4 выходные нужно добавить к одному из этих периодов. Хотя в некоторых случаях это может быть невыгодно сотруднику. Например, в последней ситуации в страховом стаже работницы не учтут 8 дней. Ведь при указанном заполнении формы эти 8 дней попадают в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а в стаж входят только первые полтора года этого периодап. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. А вообще-то для нее это обычный рабочий период, просто выходные его дни.

***

В другом своем разъяснении ПФР напомнил страхователям пошаговый порядок сдачи отчетности в электронном видеИнформация ПФР о представлении отчетности в электронном виде. И еще раз заострил внимание на том, что лучше сдавать отчетность не в последний день срока, а пораньше, чтобы было время исправить ошибки, если что-то пойдет не так. А также отметил, что, кроме представления отчетности по электронным каналам связи, можно направить и запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов с Фондом.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  2. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  3. Подаем СЗВ-К, № 17
  4. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  5. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  6. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  7. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  8. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  9. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  10. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  11. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  12. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет с О.Лапиной-2017Смарт-комплект