Когда отпускной график бессилен | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как аудиторы будут сообщать о подозрительных операциях клиентов

Правительство РФ утвердило правила передачи аудиторскими компаниями и частными аудиторами сведений о сомнительных сделках и операциях аудируемых лиц. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Путин поручил Правительству разобраться с налоговой нагрузкой на население

В ходе совещания с членами Правительства РФ Президент России Владимир Путин поднял вопрос о растущей фискальной нагрузке на граждан. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Когда отпускной график бессилен

При составлении графика отпусков в декабре у вас вряд ли получилось представить реальную картину отпусков на весь следующий год со стопроцентной точностью. Ведь иногда работники имеют право уходить в отпуск, когда им удобно. А вы обязаны отпускать ихст. 123 ТК РФ.

Мы собрали ответы на часто возникающие у наших читателей вопросы в связи с незапланированными отпусками.

Донорство — в командировке, а отдых — дома

А.М. Дьяченко, г. Тосно

Работник во время служебной командировки в другом городе стал донором крови. Руководство он об этом не предупреждал, а теперь хочет, чтобы ему дали 2 дополнительных дня к отпуску. Разве мы должны увеличивать ему отпуск, да еще сдвигать его в графике, раз он заранее не уведомил нас о своих «донорских» намерениях?

: Должны. Законодательством не предусмотрено, что работник обязанст. 186 ТК РФ:

  • <или>сообщить работодателю о намерении сдать кровь;
  • <или>получить согласие работодателя на сдачу крови в конкретный день.

В общем случае вы обязаны освободить сотрудника от работы в день сдачи крови и дать день отдыха в течение года со дня сдачи крови. Но поскольку в день сдачи крови ваш работник выполнял служебное задание, то, когда он вернется из командировки, попросите его:

  • написать заявление с указанием, когда он хочет использовать 2 дня отдыха. В вашем случае это присоединение к отпуску, а вообще может быть, что работник выберет два любых других выходных;
  • приложить к заявлению справку, выданную медицинской организацией в произвольной форме или по формам № 401/у, 402/уутв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 с проставлением штампа для подтверждения даты сдачи крови.

Внеплановый отпуск мужа не зависит от преддекретного отпуска жены

Р.И. Куницына, г. Ижевск

У нас в разных отделах работают муж и жена. Она скоро выходит в отпуск по беременности и родам, а перед этим собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Ее муж сказал, что хочет в отпуск в период, совпадающий с ее преддекретным отпуском. Но для нас этот вариант совсем не подходит. Обязаны ли мы отпустить их вместе?

: Нет, не обязаны. Отпустить в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а в удобное для работника время вы должны:

  • женщину, планирующую отпуск перед отпуском по беременности и родамст. 260 ТК РФ. От нее достаточно получить заявление о предоставлении очередного отпуска;
  • мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ, а не в период ее преддекретного отпуска. От него нужны:

— заявление о внеплановом отпуске;

— копия свидетельства о браке.

После того как работники сходят в свои внеплановые отпуска (она перед декретом, а он в любое время ее декрета), поставьте в графе 7 графика действительную дату их выхода в отпуск, а в примечании запишите основание изменения первоначально запланированной в графике даты (к примеру, мужу — «отпуск в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам»).

Усыновители равны с родителями в правах на удобный отпуск

Р.Б. Варкевич, г. Астрахань

Наш работник усыновил грудного ребенка. Он подал заявление на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, пока его жена еще в отпуске по беременности и родам в связи с усыновлением. Должны ли мы предоставить ему такой отпуск?

: Должны. В отношении усыновителей при предоставлении внеочередных отпусков действуют те же правила, что и в отношении родителейстатьи 255, 257 ТК РФ; п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719.

Кстати, если его жена не ваш сотрудник, то у него надо попросить, помимо заявления на отпуск и копии свидетельства о браке, справку с места ее работы о том, что она находится в отпуске по беременности и родам.

Одного графика для разделения отпуска на части недостаточно

К.М. Стойшева, г. Златоуст

Наш директор при составлении графика отпусков распорядился всем поделить отпуска на три части: одна часть — 14 дней и две части — по 7 дней. Но я засомневалась, можем ли мы так поступить без согласия работников?

: Ваши сомнения оправданны. Это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекторы могут оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ.

Одной подписи работника об ознакомлении с графиком отпусков, в котором отпуска уже разделены на части, недостаточно. Нужно оформить соглашения между работниками и компанией о подобном разделении. Вы можете сделать это несколькими способами:

  • <или>добавить в свою форму графика графу «Подпись работника о согласии с разделением отпуска». В ней сотрудник распишется, если он согласен с предложенным разделением отпуска на периоды, указанные в графе отпускного графика «Дата запланированная»;
  • <или>издать локальный нормативный акт (ЛНА), в котором предусмотрено, что отпуска могут предоставляться следующим образом: одна часть — 14 дней, вторая часть — 7 дней и третья часть — 7 дней. А работники в специальной ведомости распишутся, что согласны делить свои отпуска в порядке, предусмотренном таким ЛНА.

Если же работник не хочет делить отпуск на части, вы должны:

  • указать в графике весь отпуск целиком (28 календарных дней);
  • дать работнику отгулять его в полном объеме.

Одинокие папы малышей тоже вне отпускного графика

П.Р. Орташева, г. Усть-Лабинск

Сотрудник, работающий у нас более 6 месяцев, написал заявление на отпуск не по графику. Указал, что он одинокий отец с малолетними детьми. С чего он взял, что мы обязаны дать ему отпуск не по плану? Ведь в Трудовом кодексе такого условия для внеочередного отпуска нет.

: Вы правы, в ТК РФ его действительно нет.

Но пока продолжают действовать нормативные правовые акты бывшего СССРст. 423 ТК РФ, в которых установлено, что женщина или одинокий работающий мужчина, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное время. В частности, у них есть первоочередное право на отпуск в летнее времяст. 164 ТК РФ; Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; Распоряжение Совмина СССР от 30.10.85 № 2275р.

В графике отпусков должны упоминаться все сотрудники

М.А. Охтина, г. Мурманск

У нас работает супруга военнослужащего и несколько родителей малолетних детей. Можно таких работников не включать в график отпусков, поскольку они ходят в отпуска в удобное для них времяст. 123 ТК РФ, из-за чего график все равно не соблюдается точно?

: Нельзя. При проверке трудинспекторы обращают внимание на то, чтобы в отпускном графике перечислялись все работники компании. Лучше сделать так.

ШАГ 1. Уточните у таких отпускников, в какое время они планируют идти в отпуск, и проставьте эту дату как запланированную (например, в графе 6 графика, если вы пользуетесь унифицированной формой). Можно записать там хотя бы месяц предполагаемого отпуска.

Если они еще не знают, когда пойдут в отпуск, можете оставить такую графу пустой, а в примечании указать причину, по которой дата начала отпуска не известна. Допустим, так: «Дата зависит от даты начала отпуска супруга-военнослужащего».

ШАГ 2. Если потом такие работники попросят отпуск в другое время, пусть напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска. Помните, что вы не вправе отказать им в изменении даты начала отпуска по сравнению с указанной в графике.

ШАГ 3. После использования ими отпуска поставьте в графе 7 графика действительную дату их выхода в отпуск, а в примечании запишите основание таких перемен. К примеру, у вас в районе Крайнего Севера может быть для одного из родителей «отпуск в связи с сопровождением ребенка в возрасте до 18 лет на поступление в среднее учебное заведение, расположенное в другой местности»ст. 322 ТК РФ.

Попросите работников приложить к заявлению документы, подтверждающие причину переноса отпуска. Допустим, в примере с сопровождением ребенка на поступление это копии свидетельства о рождении/паспорта ребенкап. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.97 № 828 и заявления о приеме в образовательное учреждение с отметкой о его принятии.

Новые работники могут не указываться в отпускном графике

А.Т. Пискунов, г. Калуга

В связи с расширением бизнеса в нашу компанию приняли много новых работников в конце весны этого года. Надо ли мне менять что-то в графике отпусков, составленном в декабре прошлого года?

: Вы можете поступить так, как вам удобнее:

  • утвердить приложение к действующему графику отпусков по унифицированной форме № Т-7 или по форме, разработанной самостоятельно. Чтобы проверяющим было понятно, почему часть работников вынесена в приложение к графику, укажите в примечании даты их приема на работу;
  • утвердить новый график отпусков, вписав в него отпуска и старых, и новых работников. В приказе об утверждении нового графика укажите, что он принят в связи с появлением в организации новых сотрудников.

Хранить старый график вы в любом случае обязаны в течение года со дня, когда он перестал действоватьп. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Законодательство непосредственно не регулирует вопросы предоставления отпусков работникам, принятым на работу после утверждения графика отпусков на очередной год. Ни обязанности корректировать график отпусков в течение календарного года, ни запрета вносить в него изменения нет. При этом вносить изменения в утвержденный график отпусков имеет смысл в том случае, если вновь принятый работник получает право на ежегодный отпуск до окончания календарного года.

Таким образом, для регулирования сроков предоставления новым работникам в текущем году ежегодных отпусков можно вносить дополнения в график отпусков в порядке, установленном для его утверждения. В противном случае отпуска новым работникам придется предоставлять на основании их заявления после получения работниками права на использование отпуска за первый год работыст. 122 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК