Как восстановить потерянную аналитику по дооценке основных средств | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Регистрация автомобиля: новые правила

С 10.07.2017 года вступили в силу изменения в процедуре регистрации транспортных средств. Так, в частности, из списка документов, которые необходимо представить в ГИБДД для регистрации авто, исключен полис ОСАГО. < ... >

ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Уточнить реквизиты платежки на уплату «пенсионных» взносов можно не всегда

Ошибка в платежном поручении на перечисление страховых взносов на ОПС может оказаться непоправимой, даже если речь не идет об ошибке в номере счета Федерального казначейства и наименовании банка получателя. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Как восстановить потерянную аналитику по дооценке основных средств

Было время, когда переоценка основных средств в бухучете была обязательной. И ее вынуждены были делать даже те организации, которые не горели желанием регулярно переоценивать свои ОС. Как правило, стоимость основных средств увеличивалась. А сумма дооценки шла на увеличение добавочного капитала. Потом переоценка стала добровольной, и многие компании перестали ее делать. И не все, к сожалению, сохранили документы, касающиеся давнишних дооценок.

Результаты о проведенных дооценках должны отражаться не только в ведомостях переоценки, но и в индивидуальных карточках учета основных средств. И казалось бы, данные о проведенных переоценках должны быть зафиксированы хоть в каком-то из имеющихся в организации документе. Несмотря на это, одна из типичных ошибок — отсутствие аналитики по дооценкам. И теперь в некоторых организациях бухгалтерия столкнулась с тем, что невозможно точно сказать, к каким ОС относится общая сумма дооценок. Посмотрим, что можно сделать с суммой дооценки, «зависшей» на счете 83 «Добавочный капитал».

Разрабатываем план по восстановлению аналитики

Если вы не знаете точно, какие из основных средств были переоценены, можно поступить так.

ШАГ 1. Определяете по данным бухотчетности дату последней дооценки. Это сделать несложно, так как раньше при переоценке данные об остаточной стоимости ОС на 31 декабря в балансе одного года не совпадали с аналогичными данными, указываемыми на 1 января в балансе следующего годаформа применявшегося в 2006—2011 гг. баланса, утв. Приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н.

ШАГ 2. Смотрите, какие из ваших ОС числились на балансе на дату последней дооценки — это тоже несложно сделать, ориентируясь на карточки учета основных средств. Могут помочь и данные о хозяйственных операциях из бухгалтерской программы.

ШАГ 3. Распределяете сумму имеющейся дооценки между этими основными средствами пропорционально какому-либо экономически оправданному показателю, к примеру пропорционально их остаточной стоимости. И далее остается зафиксировать такое распределение в аналитическом учете и в индивидуальных карточках основных средств.

Не забудьте о том, что в случае продажи или иного выбытия дооцененных основных средств вы должны списать с добавочного капитала на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» сумму дооценки, относящуюся к конкретному основному средствуп. 15 ПБУ 6/01. А это означает, что если в ходе восстановления аналитики выявится, что дооцененные в стародавние времена основные средства уже были списаны с баланса, нужно перенести со счета 83 на счет 84 суммы дооценки, относящиеся к списанным ОС.

Если по каким-либо причинам ОС будет списано с баланса, а сумма его дооценки зависнет на счете 83 «Добавочный капитал», это исказит показатели прибыли, которые важны, в частности, учредителям организации. Ведь нераспределенная прибыль в итоге окажется заниженной.

Кстати, некоторые бухгалтеры хотят разом избавиться от сумм старых дооценок, висящих мертвым грузом на счете 83. Однако отсутствие аналитического учета не повод для того, чтобы списать все результаты дооценки на нераспределенную прибыль. Согласны с этим и аудиторы.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

В силу п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Поэтому любые операции с ОС в учете должны отражаться только пообъектно, но никак не «котловым» способом. Если у организации сложилась ситуация, когда пообъектный учет утрачен, она должна исправить эту бухгалтерскую ошибку (ошибка именно в утрате сведений), то есть восстановить учетные данные в периоде обнаружения ошибкип. 4 ПБУ 22/2010. Поэтому нужно распределить общую сумму дооценки между отдельными объектами максимально обоснованным способом.

Единовременное списание дооценки на счет нераспределенной прибыли только из-за того, что организация утратила данные аналитического учета по проведенным переоценкам, нормативными актами не предусмотрено и может существенно исказить показатели отчетности.

Аналитику можно восстановить и в конце года

Если основных средств довольно много, то бухгалтерии придется серьезно потрудиться, занимаясь восстановлением аналитики по «старинным» дооценкам. Однако вас никто не гонит — в инспекцию бухотчетность надо представлять только годовую. А к промежуточной отчетности, если вы составляете ее для руководства или собственников, можно сделать пояснения о том, что бухгалтерия занимается восстановлением аналитики по дооценке основных средств. Ведь важно не просто «раскидать» имеющиеся цифры — важен правильный результат.

***

Некоторые бухгалтеры предлагают еще один способ восстановления потерянной аналитики по старым основным средствам: провести на ближайшее 31 декабря новую переоценку всех имеющихся основных средствп. 15 ПБУ 6/01. Они надеются, что наверняка рыночная стоимость имеющихся ОС (особенно если в организации есть недвижимость) будет больше их балансовой стоимости. А значит, сумма требуемой дооценки будет превышать сумму старой дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал». Поэтому не важно, как именно распределить эту «зависшую» сумму дооценки между имеющимися основными средствами: хоть пропорционально остаточной стоимости, хоть по иному принципу. Главное, чтобы на каждое ОС была «выделена» сумма старой дооценки, не превышающая итоговую сумму дооценки этого ОС, рассчитанную на дату последней переоценки. И многих останавливает лишь то, что применить такой способ можно только в конце календарного года. Однако у этого способа есть еще и такие недостатки:

  • он довольно трудоемкий;
  • в ходе переоценки может выявиться, что рыночная стоимость ОС не выросла, а наоборот снизилась;
  • он может привести к увеличению налога на имущество, что вряд ли обрадует руководителя вашей организации.

Но самое главное то, что он не решает имеющуюся проблему и может привести к ошибкам в отражении текущей переоценки. Ведь при отражении результатов переоценки основных средств их текущая рыночная стоимость сравнивается с балансовой стоимостью. А эта балансовая стоимость ОС уже сформирована с учетом той самой старинной дооценки, аналитика по которой потеряна. Ведь не может быть так, что сумма дооценки была отражена на счете 83 «Добавочный капитал», а на сальдо счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» никак не повлияла. Поэтому, даже если по итогам последней переоценки появится необходимость отразить новую дооценку, ее сумма не будет включать в себя старую дооценку (которую нужно «раскидать» по основным средствам). Новая дооценка будет лишь отражена в дополнение к старой. А если отразить на счете 83 только разницу между новой дооценкой и старой, это приведет к ошибке — тогда балансовая стоимость не сойдется с текущей стоимостью, которую надо «получить» по итогам переоценки. Правда, нормальная схема проводок и не предполагает такого усеченного отражения переоценок. Так что новая переоценка — не инструмент для восстановления аналитики по «зависшей» дооценке.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2017 г.

  1. Бухотчетность с недостатками: как быть, № 9
  2. Важные изменения для бухгалтеров застройщиков жилья, № 6
  3. События после отчетной даты. Не пропустите!, № 5
  4. Расходы на проведение собрания участников общества, № 5
  5. Бухотчетность организации, созданной в IV квартале 2016 года, № 4
  6. Штрафы за непредставление аудиторского заключения, № 4
  7. Упрощенная бухотчетность малых предприятий, № 4
  8. Как погасить бухгалтерский убыток 2016 года, № 4
  9. Обязательный аудит отчетности за 2016 год, № 3
  10. Учетная политика: проверка на актуальность, № 1

2016 г.

  1. Бухгалтерский учет, № 24
  2. Оптимизация бухучета активов и операций, № 23
  3. Упрощение бухучета, № 23
  4. Для малых предприятий бухучет сделали еще проще, № 13
  5. За отсутствие аудиторского заключения — новый штраф?, № 9
  6. Бухгалтерские ошибки подорожали, № 8
  7. Бухотчетность-2015: что рекомендует Минфин, № 5
  8. Российский учет аренды изменится вслед за международным, № 4
  9. Ответы на вопросы по бухотчетности за 2015 год, № 3
  10. Исправляем бухотчетность, разбираемся с ПБУ 18/02, № 3
  11. У аудиторов появился свой профстандарт, № 2

2015 г.

  1. Первоначальная стоимость предмета лизинга в бухучете лизингополучателя, № 19
  2. Сдали упрощенную бухгалтерскую отчетность, не являясь СМП, № 11
  3. Реорганизация в форме преобразования: несколько вопросов по бухучету, № 10
  4. Международный учет: инвестиционное имущество, № 8
  5. Секретов от аудитора у вас быть не должно, № 7
  6. Цель бухучета — достоверная картинка бизнеса, № 5
  7. Проверка бухотчетности за 2014 год, № 5
  8. Международный учет основных средств, № 3

2014 г.

  1. Инвентаризация: вспомнить все, № 23
  2. Ставим активы на баланс, переоцениваем, списываем: полезные советы по бухучету, № 23
  3. Оценочные обязательства: все, что вы хотели знать, № 18
  4. Экспресс-анализ доходности бизнеса, № 12
  5. Как «потратить» чистую прибыль правильно, № 11
  6. Дисконтирование при отсрочках платежей, № 10
  7. РСБУ vs МСФО: консолидация, № 9
  8. Сколько стоит доброе имя, № 8
  9. Бухучет после реорганизации: на стыке двух эпох, № 7
  10. РСБУ vs МСФО: отличия. Часть II, № 6
  11. Дисконтирование оценочных обязательств и долговых финвложений, № 6
  12. РСБУ vs МСФО: знакомимся с отличиями. Часть I, № 5
  13. Знакомимся с дисконтированием, № 5
  14. Вопросы по бухотчетности: итоги интернет-конференции, № 5
  15. Как положено друзьям... все мы делим пополам!, № 4
  16. Нужно ли в бухучете создать резерв под сомнительные авансы, № 4
  17. Особые приметы отчета о движении денежных средств, № 2
  18. Меняем учетную политику на 2014 год, № 1

2013 г.

  1. Резерв сомнительных долгов в бухучете: надо ли восстанавливать в конце года?, № 23
  2. Молчат бухгалтерские стандарты? Помогут рекомендации, № 17
  3. Как восстановить потерянную аналитику по дооценке основных средств, № 16
  4. По следам годовой бухотчетности, № 15
  5. По российским стандартам уже сейчас можно составить близкую к МСФО отчетность, № 14
  6. Спецзаказ для микропредприятий — бухучет без двойной записи, № 7
  7. Без двойной записи, но по начислению: разрабатываем регистры, № 7
  8. Отчетность с убытком: надо ли что-то с этим делать и как, № 5
  9. Сдаем бухотчетность за 2012 год, № 3
  10. Счет 84 в руках бухгалтера, № 3
  11. Минфиновские рекомендации по бухотчетности, № 3
  12. Упрощенцы и бухучет: год 2013-й, № 1

2012 г.

  1. Новый Закон о бухучете вступает в свои права, № 24
  2. Особенности учетной политики на 2013 год, № 23
  3. ПБУ 18/02: что, как, когда, № 23
  4. Бухотчетность для малых предприятий стала проще, № 21
  5. Изучаем грядущие изменения в бухучете, № 21
  6. Готовьтесь к новому учету аренды!, № 13
  7. Отчетность с «сурдопереводом», № 8
  8. Как отразить в бухучете сертификацию товара, № 7
  9. Фокус для упрощенцев: баланс без проводок, № 6
  10. Как определить существенность ошибки в бухгалтерской отчетности, № 6
  11. Нормативно-правовые акты по бухучету: что главнее, как их применять, № 5
  12. Подсказка к годовой бухотчетности за 2011 год, № 5
  13. Малый бизнес с большими «бухгалтерскими» льготами, № 5
  14. Учет «на стороне»: мифы и реальность, № 4
  15. Что новый Закон о бухучете нам готовит, № 2

2011 г.

  1. Валютные активы и обязательства: трудности перевода, № 21
  2. Что и как учитывать в составе ОС в бухучете, № 20
  3. Наводим порядок в чистых активах, № 19
  4. Пени по налогам: на каком счете учитывать и как отражать в отчетности, № 18
  5. Обязательные «отпускные» обязательства, № 18
  6. Есть ли в бухучете исключения из правил, № 17
  7. МСФО — для кого?, № 13
  8. Расходы будущих периодов: быть или не быть, № 11
  9. Перезагрузка бухучета основных средств, № 7
  10. Прощание с расходами будущих периодов и другие новшества в бухучете и отчетности, № 7
  11. Изменения в бухучете резервов и оценочные обязательства, № 7
  12. На что обратить внимание при составлении бухотчетности за 2010 год, № 5
  13. Бухотчетность глазами директора, № 4
  14. Особенности национального аудита, № 2
  15. Упрощенный бухучет для малых предприятий, № 2
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет