Тонкости материнских отпусков | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Заполняем расчет по взносам за полугодие

Плательщикам, у которых в отчетности по страховым взносам за I квартал имеются расхождения, необходимо направить в ИФНС пояснения. Тем, кто представил расчет не в ту инспекцию, надо исправлять ситуацию. А у тех, кто готовится к полугодовой отчетности по взносам, появились новые вопросы. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Телефонные мошенники, маскируясь под налоговиков, воруют деньги

ФНС узнала о случаях телефонного мошенничества, совершенных от имени Налоговой службы. Имейте в виду: инспекции не сообщают гражданам о налоговых задолженностях при помощи автоматического обзвона! < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2013 г.

Содержание журнала № 19 за 2013 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Тонкости материнских отпусков

Даже если скептически относиться к статистике, нельзя не заметить, что мам с колясками в парках и детишек на игровых площадках стало больше. Для бухгалтера же улучшение демографической ситуации влечет дополнительные хлопоты — все учащающиеся проводы работниц в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А здесь важно не только то, какое пособие, когда и в каком размере выплатить, но и то, как не потерять право на его возмещение из ФСС. Ответы на эти и некоторые другие вопросы мы даем в этом материале.

Берете преддекретницу? Готовьтесь объяснить почему!

И.М. Сапрунова, г. Москва

В нашу компанию на высокооплачиваемую должность взяли женщину, которая меньше чем через 5 месяцев ушла в декрет. Слышала, что ФСС может отказать нам в возмещении выплаченного ей пособия. Но ведь она действительно нужный нам специалист, да и из отпуска по уходу за ребенком она собирается выйти поскорее.

: Действительно, Фонд следит, чтобы работодатели не создавали искусственные схемы для получения пособий или завышения размера подобных выплат. Обычно соцстрах отказывает в возмещении пособия по беременности и родам, ссылаясь на такие обстоятельства:

  • <или>отсутствует экономическая обоснованность и производственная необходимость введения новой должности, на которую принимается беременная сотрудница (например, при штате фирмы 2—3 работника принимается женщина на должность помощника руководителя);
  • <или>имеется родственная связь между работницей и руководителем (предположим, она — дочь, жена или сестра директора);
  • <или>оформляется прием на работу за несколько дней до ухода на больничный по беременности и родам;
  • <или>не принимается другой человек на освободившуюся на время декрета должность;
  • <или>беременной работнице ставится оклад, превышающий зарплату ее предшественника на этой должности или даже директора, выплачиваются высокие премии без достаточного обоснования.

Суды при наличии подобных признаков могут поддержать ФССПостановления ФАС ЗСО от 20.03.2012 № А70-8738/2011; ФАС ПО от 01.03.2012 № А55-5973/2011.

Если вам откажут в возмещении пособия, приведите в жалобе на имя начальника отделения ФСС следующие аргументыПостановления Президиума ВАС от 19.07.2011 № 282/11, от 23.04.2013 № 16549/12; ФАС ДВО от 29.06.2012 № Ф03-2676/2012; ФАС УО от 20.09.2012 № Ф09-6395/12:

  • действующее законодательство позволяет вам принимать на работу любого человека и устанавливать ему вознаграждение в любом размере. Тем более что вы не вправе отказать в заключении трудового договора женщине по мотивам, связанным с беременностьюст. 64 ТК РФ; ст. 145 УК РФ;
  • в штатном расписании у вас есть должность, на которую пришла будущая мама. При этом лучше поступить так:
  • <если>эта должность введена в расписание незадолго до заключения с сотрудницей трудового договора — подготовить обоснование необходимости введения должности;
  • <если>должность числилась в расписании и до прихода сотрудницы, но была вакантна — обосновать, почему занять ее понадобилось именно сейчас.

Например, если у вас расширяется производство или открываются новые виды деятельности, можете приложить копии договоров о приобретении или аренде дополнительных производственных/торговых площадей, оборудования;

  • работница реально выполняла свои должностные обязанности. Вы можете подтвердить это, например, свидетельскими показаниями коллег, табелем учета рабочего времени, расчетно-платежной ведомостью, документами, подписанными беременной работницей в рамках ее должностных обязанностей (договоры с контрагентами, счета-фактуры, накладные, акты инвентаризации);
  • будущей маме установлен такой оклад, потому что она обладает специальными знаниями, навыками, опытом работы. Покажите проверяющим копии дипломов, сертификатов, свидетельств, подтверждающих уровень образования работницы. А если вы выплачивали будущей маме премии, проследите, чтобы в приказе о премировании не было общих фраз типа «За качественное исполнение должностных обязанностей». Если имеются достижения, за которые вы и наградили сотрудницу, то приказ должен быть сформулирован так, чтобы было видно, за что ее премировали, например: «За продажу более 100 единиц кожаной и меховой одежды во II квартале 2013 г.».

Совместитель уходит в «детские» отпуска со всех мест работы

Т.Л. Кировкин, г. Елец

У нас внешним совместителем работает женщина, которая скоро собирается родить ребенка. Должны ли мы дать ей отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и выплатить необходимые пособия? Ведь она у основного работодателя все это получит.

: Вы должны предоставить беременной работнице отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора или до 3 лет по ее заявлениюстатьи 255, 256 ТК РФ. Что касается пособий, то выплатить их надо такст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
СИТУАЦИЯ 1. Женщина пришла к вам работать в тот год, в котором начался ее отпуск по беременности и родам/по уходу за ребенком
  • <если>сотрудница представила справку с основного места работы о том, что пособие ей там не назначалось (далее — справка), то выплачиваете пособие с учетом всех выплат для его расчета, в том числе выплат от других работодателей, подтвержденных справками о заработке;
  • <если>справка не представлена, то пособие не выплачиваете
СИТУАЦИЯ 2. Женщина пришла к вам работать в год, попадающий на расчетный период (2 календарных года перед годом, в котором начался отпуск по беременности и родам/по уходу за ребенком)
  • <если>справка представлена, то пособие выплачиваете с учетом:
всех выплат для его расчета, в том числе выплат от других работодателей, подтвержденных справками о заработке только ваших выплат (выплаты от других работодателей не учитываются, даже если они подтверждены справками о заработке)
  • <если>справка не представлена, то пособие:
выплачиваете с учетом только ваших выплат не выплачиваете
СИТУАЦИЯ 3. Женщина пришла к вам работать в год, предшествующий расчетному периоду
  • <если>справка представлена, то пособие выплачиваете с учетом только ваших выплат
  • <если>справка не представлена, то пособие:
выплачиваете с учетом только ваших выплат не выплачиваете

Два работника на одном месте? Измените штатное расписание

Е.Н. Гаврилюк, индивидуальный предприниматель, г. Ржев

Моя сотрудница скоро уходит в декрет. На ее место я наняла другого работника. Получается, что пока месяца 3—4 у меня на одной должности трудятся 2 человека. Как мне это правильно оформить?

: Двух работников на одной должности быть не должно. Вам надо сделать следующее.

ШАГ 1. Добавьте в штатное расписание еще одну штатную единицу по этой должности. В расписании в графе «Примечание» укажите, что должность вводится на определенный период: поставьте дату ухода в декрет вашей первой сотрудницы. Так будет видно, что должность временная. И после выхода вашей основной работницы из отпуска по уходу в штатном расписании не повиснет вакансия, если заменявший ее работник не останется у вас работатьп. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1; ст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ.

ШАГ 2. Заключите с новым работником срочный трудовой договор до даты ухода в декрет прежней сотрудницы. Для работодателя-предпринимателя это возможно, если численность работников не превышает:

  • <или>20 человек — в сфере розничной торговли и общепита;
  • <или>35 человек — при работе в другой сферест. 59 ТК РФ.

ШАГ 3. Со дня ухода сотрудницы в декрет заключите с новым работником новый срочный трудовой договор с указанием причины «срочности»ст. 59 ТК РФ. Сформулировать можно так.

Настоящий трудовой договор заключен на период отсутствия Счастливцевой Л.М. с 30 сентября 2013 г. по день ее выхода из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Во время «детского» отпуска снизить оклад не получится

Т.Ю. Кротова, г. Лабинск

Директор издал приказ о понижении окладов, причем даже женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Правомерно ли это?

: Вы должны сообщить работницам, ухаживающим за детьми до 3 лет, об изменении условий оплаты их труда. Имейте в виду, что пока работница находится в отпуске по уходу за ребенком, она может вообще не реагировать на подобные сообщения. И в случае ее молчания вы не должны снижать ей оклад. А при выходе из отпуска по уходу за ребенком вы обязаны снова сообщить ей об изменении условий оплаты труда. При этом:

  • <если>условия труда или трудовая функция работницы не изменились, то оклад может быть понижен только по договоренности с нейст. 72 ТК РФ. Надо в письменном виде запросить у сотрудницы, согласна ли она на понижение оплаты труда. При отрицательном ответе оклад должен остаться прежним. Уволить работницу при отрицательном ответе на ваш запрос вы не можете;
  • <если>изменились организационные или технологические условия трудаст. 74 ТК РФ, то не менее чем за 2 месяца до планируемой даты установления новых окладов нужно письменно уведомить работницу об этом. При несогласии работницы ей надо предложить другую должность в компании. Если она не согласна и на перевод, то при ее выходе на работу придется платить ей прежний оклад до достижения ее ребенком трехлетнего возрастаКассационное определение Пермского краевого суда от 12.10.2011 № 33-10417. А после этого женщину можно уволить.

Напомним, что снижение объемов продаж нельзя расценивать как изменение условий труда. Понижать оклады в связи с изменением организационных или технологических условий можно, когда, предположим, вы установили оборудование, работа на котором потребует от работника меньше трудозатрат.

Когда такие процедуры вами соблюдены и работница дала положительный ответ, еще будучи в отпуске по уходу или уже при выходе на работу, не забудьте заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера ее оклада.

За декретницей можно не сохранять должность по совмещению

А.П. Туровкин, г. Инта

У нас в отпуск по беременности и родам уходит работница, которая, помимо своей основной работы, выполняет еще работу по другой должности по совмещению. Надо ли сохранить за ней совмещаемую должность на период отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком?

: Можно этого не делать. Вы обязаны сохранить лишь должность по основному месту работыст. 256 ТК РФ. Вам только надо:

  • письменно предупредить работницу о досрочной отмене поручения на выполнение дополнительной работы;
  • попросить ее расписаться на вашем экземпляре такого уведомления об ознакомлении с ним.

По прошествии как минимум 3 рабочих дней с даты ознакомления работницы с таким уведомлением вы можете поручать эту работу другому сотрудникуст. 60.2 ТК РФ.

Возвращать сотруднице после ее выхода из декрета ее работу по совмещению вы не обязаны.

Уход за ребенком до 3 лет без согласия работодателя — не прогул

М.И. Стрельцова, г. Санкт-Петербург

Можем ли мы как-то наказать работницу, которая самовольно ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если она написала заявление о предоставлении такого отпуска, а руководитель не отпустил ее — приказ об отпуске не издан?

: Не можете. Даже самовольный уход в такой отпуск не является прогулом. Ведь у работницы есть уважительная причина для отсутствия на рабочем месте — наличие малолетнего ребенкаАпелляционное определение Пермского краевого суда от 26.03.2012 № 33-2132.

Объясните своему руководителю, что:

  • использование отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не зависит от усмотрения руководства. Отпуск должен быть предоставлен работнице по ее заявлению;
  • продолжительность отпуска определяется работницей самостоятельно;
  • заявление может быть подано вам любым способом. Поскольку работнице надо будет доказать, что она его представляласт. 56 ГПК РФ, она наверняка:
  • <или>подаст заявление лично в двух экземплярах, на одном из которых получит отметку о принятии его канцелярией фирмы и оставит этот экземпляр у себя;
  • <или>отправит по почте с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы на работу студентов и старшеклассников на работу в летний период?
Нет, не принимаем
Только от 18-ти, чтобы без медосмотров и на полный график
Только тех, кто будет работать и после 1 сентября, иначе нерентабельно обучать
Принимаем с удовольствием

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет