Касса — вопросов масса! Часть II | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

Содержание журнала № 23 за 2013 г.

Касса — вопросов масса! Часть II

Продолжаем публиковать ответы экспертов на вопросы участников интернет-конференции, проведенной в конце октября на форуме компании «Консультант Плюс». На сей раз речь пойдет о соблюдении кассовой дисциплины.

Документально оформляем кассовый лимит

ИннаЛ

Как нам грамотно утвердить рассчитанный лимит по кассе? И кто сейчас может проверить кассовую дисциплину?

: Величина лимита, рассчитанного по специальным правиламприложение к Положению, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П), должна быть утверждена отдельным приказом руководителяп. 1.2 Положения № 373-П. В нем укажите величину лимита и дату, с которой вы его начали применять. Дату, до которой действует лимит, лучше не указывать. Ведь вы вправе его изменить в любой момент, взяв для расчета показатели за другой период времени.

Сам расчет лимита лучше привести в приложении к приказу, тогда проверяющим сразу будет ясно, как получился ваш лимит. В противном случае они потребуют у вас поясненияп. 7 Регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н, и тогда вам все равно придется составлять для них расчет. Кассовую дисциплину сейчас проверяют налоговые инспекции по специальным правиламРегламенты, утв. Приказами Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н.

Рассчитывая лимит, учитываем не все авансы

Татьяна Дмитриевна

Можно ли при расчете лимита кассы учитывать поступления от покупателей в виде авансов (счет 62.2), если под эти авансы товары были отгружены (счет 62.1):

  • в течение расчетного периода;
  • в течение периода до момента установления нового лимита?

Или нужно брать только наличную оплату за уже реализованные товары, работы, услуги?

: В расчет лимита включаются наличные поступления за уже отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги)п. 1 приложения к Положению № 373-П. Для учета суммы аванса в расчете лимита достаточно, чтобы товары, в счет которых он был получен, были переданы на момент утверждения этого лимита.

Округлять лимит можно только в меньшую сторону

Ксения Владимировна

Допустимо ли лимит остатка денежных средств округлить до тысяч рублей? Например, по расчету выходит 26 335 руб., а устанавливаем лимит в сумме 26 000 руб.

: По правилам вы должны установить лимит, равный 26 335 руб. Но если установите меньший, вам ничего не будет. Только учтите, что и соблюдать вы должны будете этот уменьшенный лимит. Иначе возможен штрафч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Гасим заем наличными

Татьяна Ивановна

По расходному ордеру из кассы была выдана сумма в счет погашения займа. Есть ли в этом нарушение кассовой дисциплины и если да, то какие могут быть санкции?

: Расходовать на погашение займов запрещено только те наличные, которые были получены в кассу организациип. 2 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У:

  • <или>за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
  • <или>в качестве платежей в пользу третьих лиц.

Поэтому вы вправе погасить заем, в частности, из наличных:

  • снятых с расчетного счета вашей организации;
  • возвращенных в кассу подотчетником в качестве неизрасходованного остатка;
  • полученных вашей организацией в качестве займа.

Если же вы направили на погашение займа наличную выручку и налоговики обнаружат это в течение последующих 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, то они могут оштрафовать за несоблюдение порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличныхп. 1.4 Положения № 373-П; ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • фирму — на 40 000—50 000 руб.;
  • директора — на 4000—5000 руб.

Если пойти оспаривать штраф, то суд вполне может поддержать налоговиков, если сумма погашенного займа вместе с остатком в кассе на конец дня окажется больше лимитаПостановления ФАС ПО от 21.04.2009 № А57-23412/2008; ФАС ЦО от 29.08.2008 № А09-1519/08-20. А некоторые суды соглашаются со штрафом, даже не рассматривая вопрос о превышении лимитаПостановления 9 ААС от 12.03.2012 № А40-115186/11-93-1031; 20 ААС от 06.04.2012 № А62-7445/2011; ФАС ЗСО от 27.05.2010 № А03-14966/2009.

Но есть суды, которые признают штраф неправомерным, особенно если инспекция не докажет, что с учетом выданных денег лимит был бы превышенПостановления 14 ААС от 29.03.2012 № А05-12467/2011; 7 ААС от 06.12.2011 № 07АП-9420/11.

Кассовый порядок для всех писан

Наталья Владимировна

Должен ли предприниматель, находящийся на ЕНВД, выписывать приходные и расходные кассовые ордера и вести кассовую книгу?

: Да, должен. В настоящее время необходимость вести учет кассовых операций (выписывать РКО и ПКО, заполнять кассовую книгу) не зависит от режима налогообложения, применяемого предпринимателямип. 1.1 Положения № 373-П.

Кстати, Центробанк планирует со следующего года отменить ведение кассовой книги и оформление кассовых документов для тех предпринимателей, которые ведут книгу учета доходов и расходов.

Нюансы заполнения ПКО И РКО

Larisanik

Как нужно писать в приходнике: «торговая» или «розничная» выручка от покупателей? Будет ли штраф, если выручка в ПКО названа неправильно?

: В приходном кассовом ордере можно написать как «торговая выручка», так и «розничная выручка». Никакой разницы между этими понятиями нет, и никакой ответственности за это не предусмотрено. Главное, чтобы можно было идентифицировать основание, по которому деньги поступили в кассу. А у вас все предельно ясно — в кассу поступает выручка.

1974vika

Заполняя расходник, месяц нужно писать прописью или цифрами?

: Каких-то специальных требований, касающихся порядка заполнения даты в расходном кассовом ордере, не установлено. Поэтому вы можете указывать месяц как прописью, так и цифрами.

Юлия Vfn

Как правильно ставить печать на приходном ордере? Обязательно ли она должна захватывать левую часть приходника?

: Печать ставится не на самом ПКО, а на квитанции к нему — там, где указано «М.П. (штампа)»п. 3.2 Положения № 373-П; Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88. Ведь печать нужна именно покупателю как доказательство того, что он передал вам деньгип. 3.2 Положения № 373-П.

Ibolga

В результате изменения настроек в бухгалтерской программе сбилась нумерация расходных ордеров. Например, № 24—39 повторяются, но разными датами. Нужно ли исправлять нумерацию? Если да, то как правильно это сделать?

: Если речь идет о том, что в результате сбоя выданы РКО с одинаковыми номерами, то в этом ничего страшного нет. Положение о порядке ведения кассовых операций не требует, чтобы у РКО организации непременно была сквозная нумерация в хронологическом порядке. Кроме того, у этих РКО разные даты выдачи, так что путаницы не возникнет.

Исправлять ранее оформленные РКО не нужно. К тому же это прямо запрещено Положениемп. 2.1 Положения № 373-П.

В отделах тоже должен быть ежедневный учет выручки

Галина sosn

В нашем учреждении нет обособленных подразделений, но есть отделы, находящиеся в разных населенных пунктах, в том числе в сельской местности. Можно ли полученные там деньги приходовать в бухгалтерском учете только в момент сдачи выручки в бухгалтерию учреждения? Или необходимо вести ежедневный бухучет всех операционных касс?

: В каждом отделе вашего учреждения должны быть свои касса, кассир (им можно назначить одного из работников отдела) и кассовая книгапп. 1.2, 1.6 Положения № 373-П.

Ежедневный учет всех операционных касс в бухгалтерии необходим. Именно для этого каждый отдел обязан передавать лист своей кассовой книги за день (второй отрывной экземпляр листа бумажной книги либо распечатку, если книга ведется в электронном виде) в бухгалтерию учреждения не позднее чем на следующий деньп. 2.5, 5.6 Положения № 373-П; Письмо ФНС от 05.06.2013 № АС-4-2/10250. Ежедневно передавать листы можно по факсу, по электронной почте, а оригиналы листов накапливать и передавать раз в год.

А при приеме от каждого отдела его выручки в бухгалтерии следует составить ПКО на нее и сделать запись об этом в кассовой книге, которая ведется по месту расположения бухгалтериип. 3.5 Положения № 373-П. Соответственно, при выдаче выручки из кассы отдела для сдачи ее в бухгалтерию кассир отдела составит РКО и сделает о нем запись в кассовой книге своего отдела.

Неиспользованный подотчет: если редко, то не страшно

Мария85

Является ли нарушением выдача подотчетных сумм из кассы и возврат их неиспользованными через несколько дней (конкретный срок регулируется внутренним приказом фирмы)?

: В том, что выданные под отчет наличные целиком или частично не были потрачены и были возвращены в кассу, нарушения нет.

Однако срок, на который работнику выдаются наличные под отчет, должен быть указан на заявлении этого работника директором (или иным уполномоченным лицом) собственноручнопп. 4.4, 1.2 Положения № 373-П. Внутреннего приказа об установлении этого срока недостаточно для того, чтобы соблюсти порядок ведения кассовых операций.

Покупка продуктов для магазина за наличные: грозит ли штраф за превышение лимита

Екатерина Георгиевна’

У нас розничный продуктовый магазин. В связи со спецификой мелкорозничной торговли нам удобнее рассчитываться с поставщиками наличными из выручки. Сумма по каждой накладной не превышает 100 000 руб., договоры с поставщиками каждый раз не заключаются, так как ассортимент и количество товаров по каждой поставке определяются в момент заказа. Можем ли мы не опасаться претензий ИФНС по превышению лимита расчетов наличными?

: У вас риск нарваться на штраф за превышение лимита минимален. И вот почему.

Договор купли-продажи (как и договор поставки) считается заключенным независимо от того, оформлен он или нет в виде единого документа, при условии, что стороны выполнили условия договора (например, уплатили соответствующую сумму, отгрузили товар и т. д.)пп. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ.

В вашей ситуации стороны фактически заключают разовые договоры купли-продажи (поставки) путем оформления накладных. Наличный стотысячный лимит действует в рамках одного договорап. 1 Указание ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У. Поэтому если при каждой поставке продуктов наличные расчеты, согласно кассовому чеку и товарной накладной, не превышали 100 000 руб., то бояться вам нечего.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

  1. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
  2. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
  3. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
  4. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  5. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
  3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
  4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
  7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
  12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
  16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  32. Цена ККТ-нарушений, № 1
  33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет