Касса — вопросов масса! Часть II | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

Содержание журнала № 23 за 2013 г.

Касса — вопросов масса! Часть II

Продолжаем публиковать ответы экспертов на вопросы участников интернет-конференции, проведенной в конце октября на форуме компании «Консультант Плюс». На сей раз речь пойдет о соблюдении кассовой дисциплины.

Документально оформляем кассовый лимит

ИннаЛ

Как нам грамотно утвердить рассчитанный лимит по кассе? И кто сейчас может проверить кассовую дисциплину?

: Величина лимита, рассчитанного по специальным правиламприложение к Положению, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П), должна быть утверждена отдельным приказом руководителяп. 1.2 Положения № 373-П. В нем укажите величину лимита и дату, с которой вы его начали применять. Дату, до которой действует лимит, лучше не указывать. Ведь вы вправе его изменить в любой момент, взяв для расчета показатели за другой период времени.

Сам расчет лимита лучше привести в приложении к приказу, тогда проверяющим сразу будет ясно, как получился ваш лимит. В противном случае они потребуют у вас поясненияп. 7 Регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н, и тогда вам все равно придется составлять для них расчет. Кассовую дисциплину сейчас проверяют налоговые инспекции по специальным правиламРегламенты, утв. Приказами Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н.

Рассчитывая лимит, учитываем не все авансы

Татьяна Дмитриевна

Можно ли при расчете лимита кассы учитывать поступления от покупателей в виде авансов (счет 62.2), если под эти авансы товары были отгружены (счет 62.1):

  • в течение расчетного периода;
  • в течение периода до момента установления нового лимита?

Или нужно брать только наличную оплату за уже реализованные товары, работы, услуги?

: В расчет лимита включаются наличные поступления за уже отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги)п. 1 приложения к Положению № 373-П. Для учета суммы аванса в расчете лимита достаточно, чтобы товары, в счет которых он был получен, были переданы на момент утверждения этого лимита.

Округлять лимит можно только в меньшую сторону

Ксения Владимировна

Допустимо ли лимит остатка денежных средств округлить до тысяч рублей? Например, по расчету выходит 26 335 руб., а устанавливаем лимит в сумме 26 000 руб.

: По правилам вы должны установить лимит, равный 26 335 руб. Но если установите меньший, вам ничего не будет. Только учтите, что и соблюдать вы должны будете этот уменьшенный лимит. Иначе возможен штрафч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Гасим заем наличными

Татьяна Ивановна

По расходному ордеру из кассы была выдана сумма в счет погашения займа. Есть ли в этом нарушение кассовой дисциплины и если да, то какие могут быть санкции?

: Расходовать на погашение займов запрещено только те наличные, которые были получены в кассу организациип. 2 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У:

  • <или>за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
  • <или>в качестве платежей в пользу третьих лиц.

Поэтому вы вправе погасить заем, в частности, из наличных:

  • снятых с расчетного счета вашей организации;
  • возвращенных в кассу подотчетником в качестве неизрасходованного остатка;
  • полученных вашей организацией в качестве займа.

Если же вы направили на погашение займа наличную выручку и налоговики обнаружат это в течение последующих 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, то они могут оштрафовать за несоблюдение порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличныхп. 1.4 Положения № 373-П; ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • фирму — на 40 000—50 000 руб.;
  • директора — на 4000—5000 руб.

Если пойти оспаривать штраф, то суд вполне может поддержать налоговиков, если сумма погашенного займа вместе с остатком в кассе на конец дня окажется больше лимитаПостановления ФАС ПО от 21.04.2009 № А57-23412/2008; ФАС ЦО от 29.08.2008 № А09-1519/08-20. А некоторые суды соглашаются со штрафом, даже не рассматривая вопрос о превышении лимитаПостановления 9 ААС от 12.03.2012 № А40-115186/11-93-1031; 20 ААС от 06.04.2012 № А62-7445/2011; ФАС ЗСО от 27.05.2010 № А03-14966/2009.

Но есть суды, которые признают штраф неправомерным, особенно если инспекция не докажет, что с учетом выданных денег лимит был бы превышенПостановления 14 ААС от 29.03.2012 № А05-12467/2011; 7 ААС от 06.12.2011 № 07АП-9420/11.

Кассовый порядок для всех писан

Наталья Владимировна

Должен ли предприниматель, находящийся на ЕНВД, выписывать приходные и расходные кассовые ордера и вести кассовую книгу?

: Да, должен. В настоящее время необходимость вести учет кассовых операций (выписывать РКО и ПКО, заполнять кассовую книгу) не зависит от режима налогообложения, применяемого предпринимателямип. 1.1 Положения № 373-П.

Кстати, Центробанк планирует со следующего года отменить ведение кассовой книги и оформление кассовых документов для тех предпринимателей, которые ведут книгу учета доходов и расходов.

Нюансы заполнения ПКО И РКО

Larisanik

Как нужно писать в приходнике: «торговая» или «розничная» выручка от покупателей? Будет ли штраф, если выручка в ПКО названа неправильно?

: В приходном кассовом ордере можно написать как «торговая выручка», так и «розничная выручка». Никакой разницы между этими понятиями нет, и никакой ответственности за это не предусмотрено. Главное, чтобы можно было идентифицировать основание, по которому деньги поступили в кассу. А у вас все предельно ясно — в кассу поступает выручка.

1974vika

Заполняя расходник, месяц нужно писать прописью или цифрами?

: Каких-то специальных требований, касающихся порядка заполнения даты в расходном кассовом ордере, не установлено. Поэтому вы можете указывать месяц как прописью, так и цифрами.

Юлия Vfn

Как правильно ставить печать на приходном ордере? Обязательно ли она должна захватывать левую часть приходника?

: Печать ставится не на самом ПКО, а на квитанции к нему — там, где указано «М.П. (штампа)»п. 3.2 Положения № 373-П; Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88. Ведь печать нужна именно покупателю как доказательство того, что он передал вам деньгип. 3.2 Положения № 373-П.

Ibolga

В результате изменения настроек в бухгалтерской программе сбилась нумерация расходных ордеров. Например, № 24—39 повторяются, но разными датами. Нужно ли исправлять нумерацию? Если да, то как правильно это сделать?

: Если речь идет о том, что в результате сбоя выданы РКО с одинаковыми номерами, то в этом ничего страшного нет. Положение о порядке ведения кассовых операций не требует, чтобы у РКО организации непременно была сквозная нумерация в хронологическом порядке. Кроме того, у этих РКО разные даты выдачи, так что путаницы не возникнет.

Исправлять ранее оформленные РКО не нужно. К тому же это прямо запрещено Положениемп. 2.1 Положения № 373-П.

В отделах тоже должен быть ежедневный учет выручки

Галина sosn

В нашем учреждении нет обособленных подразделений, но есть отделы, находящиеся в разных населенных пунктах, в том числе в сельской местности. Можно ли полученные там деньги приходовать в бухгалтерском учете только в момент сдачи выручки в бухгалтерию учреждения? Или необходимо вести ежедневный бухучет всех операционных касс?

: В каждом отделе вашего учреждения должны быть свои касса, кассир (им можно назначить одного из работников отдела) и кассовая книгапп. 1.2, 1.6 Положения № 373-П.

Ежедневный учет всех операционных касс в бухгалтерии необходим. Именно для этого каждый отдел обязан передавать лист своей кассовой книги за день (второй отрывной экземпляр листа бумажной книги либо распечатку, если книга ведется в электронном виде) в бухгалтерию учреждения не позднее чем на следующий деньп. 2.5, 5.6 Положения № 373-П; Письмо ФНС от 05.06.2013 № АС-4-2/10250. Ежедневно передавать листы можно по факсу, по электронной почте, а оригиналы листов накапливать и передавать раз в год.

А при приеме от каждого отдела его выручки в бухгалтерии следует составить ПКО на нее и сделать запись об этом в кассовой книге, которая ведется по месту расположения бухгалтериип. 3.5 Положения № 373-П. Соответственно, при выдаче выручки из кассы отдела для сдачи ее в бухгалтерию кассир отдела составит РКО и сделает о нем запись в кассовой книге своего отдела.

Неиспользованный подотчет: если редко, то не страшно

Мария85

Является ли нарушением выдача подотчетных сумм из кассы и возврат их неиспользованными через несколько дней (конкретный срок регулируется внутренним приказом фирмы)?

: В том, что выданные под отчет наличные целиком или частично не были потрачены и были возвращены в кассу, нарушения нет.

Однако срок, на который работнику выдаются наличные под отчет, должен быть указан на заявлении этого работника директором (или иным уполномоченным лицом) собственноручнопп. 4.4, 1.2 Положения № 373-П. Внутреннего приказа об установлении этого срока недостаточно для того, чтобы соблюсти порядок ведения кассовых операций.

Покупка продуктов для магазина за наличные: грозит ли штраф за превышение лимита

Екатерина Георгиевна’

У нас розничный продуктовый магазин. В связи со спецификой мелкорозничной торговли нам удобнее рассчитываться с поставщиками наличными из выручки. Сумма по каждой накладной не превышает 100 000 руб., договоры с поставщиками каждый раз не заключаются, так как ассортимент и количество товаров по каждой поставке определяются в момент заказа. Можем ли мы не опасаться претензий ИФНС по превышению лимита расчетов наличными?

: У вас риск нарваться на штраф за превышение лимита минимален. И вот почему.

Договор купли-продажи (как и договор поставки) считается заключенным независимо от того, оформлен он или нет в виде единого документа, при условии, что стороны выполнили условия договора (например, уплатили соответствующую сумму, отгрузили товар и т. д.)пп. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ.

В вашей ситуации стороны фактически заключают разовые договоры купли-продажи (поставки) путем оформления накладных. Наличный стотысячный лимит действует в рамках одного договорап. 1 Указание ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У. Поэтому если при каждой поставке продуктов наличные расчеты, согласно кассовому чеку и товарной накладной, не превышали 100 000 руб., то бояться вам нечего.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

  1. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  2. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  3. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  4. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  5. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  6. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
  7. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
  8. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
  9. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  10. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
  3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
  4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
  7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
  12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
  16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  32. Цена ККТ-нарушений, № 1
  33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектКонференция Эк.и Ж