Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.
Содержание журнала № 23 за 2013 г.«Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ
Организации охотно арендуют необходимое им имущество у частников — своих работников или посторонних лиц. Однако хозяин автомобиля, складского помещения или квартиры зачастую не имеет прав собственности и пользуется имуществом лишь на основании доверенности. Можно ли оформлять отношения с таким «арендодателем»? И как это сделать правильно? Разберемся во всем по порядку.
Смотрим доверенность
Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать тольк
- от имени собственника;
- в интересах собственника.
И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.
...следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах
Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:
- аренды квартиры или нежилого помещени
яп. 1 ст. 185 ГК РФ.
Это требование касается доверенностей, выданных после 1 сентября
- передовери
яп. 3 ст. 187 ГК РФ. То есть когда доверенность представителю выдавал не собственник имущества, а другой человек, имеющий доверенность от собственника; - заверения у нотариуса самого договора аренды (это не обязательно, но возможно по желанию сторо
нподп. 2 п. 2 ст. 163, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В иных ситуациях (например, если доверенность выдана на право сдачи в аренду автомобиля) нотариальное удостоверение по закону не обязательно. Но ваша организация может выдвинуть такое требование в качестве условия заключения договора аренды.
Оформляем договор
При «аренде по доверенности» в качестве арендодателя в тексте договора должен быть указан собственник. Ведь все права и обязанности по договору возникают именно у нег
Селиверстов Антон Александрович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, от лица которого на основании доверенности б/н от 21.10.2013 действует Тимошкин Владимир Иванович, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице генерального директора Крячко Анастасии Алексеевны, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
...
Подписи сторон:
Арендодатель | Арендатор | |
| |
У представителя нужно попросить:
- правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства, свидетельство о регистрации прав собственности на недвижимость и т. д.);
- его паспорт.
Копии этих документов вместе с копией доверенности заверьте печатью организации и приложите к вашему экземпляру договора аренды. Заметим, что эти копии вам понадобятся и для выплаты арендной платы представителю наличным
Иногда в доверенности пишут, что представитель вправе заключать договор от своего имени. Это ошибка, так как от своего имени в чужих интересах может действовать только посредник — комиссионер или агент. Но это уже другие отношения, и оформляются они соответствующим договоро
Удерживаем НДФЛ
Плата за аренду имущества — это доход его собственника. Поэтому если он — непредприниматель, то при выплате денег вам нужно удерживать налог и перечислять его в бюдже
При исчислении налога необходимо:
- проверить резидентство собственника для правильного определения ставки НДФЛ (при наличии паспорта РФ предполагается российское). Если собственник — нерезидент, то налог удерживается по ставке
30%подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 224 НК РФ; - при наличии у собственника-резидента права на стандартные налоговые вычеты и заявления от него предоставить эти вычет
ып. 3 ст. 210, п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо ФНС от 25.03.2009 № 3-5-04/302@.
Иногда организация-арендатор возмещает собственнику понесенные им расходы на содержание имущества. Если они зависели от объема потребления арендатором-организацией (например, расход воды в квартире) и фиксировались счетчиком, то НДФЛ с суммы возмещения не удерживаетс
Оформляем справку 2-НДФЛ
Раз плательщик НДФЛ — это собственник имущества, то и справку по форме
Большой беды тут нет — налог в большинстве случаев будет рассчитан правильно и перечислен в нужный бюджет (по вашему местонахождению). Обнаружить ошибку налоговики смогут только по итогам выездной проверки, и максимум, что вам грозит, — это 200 руб. штрафа за непредставление документа на фактического получателя доход
- аннулировать старую справку. Для этого подайте в инспекцию заявление с указанием наименования организации,
ИНН/КПП, оснований аннулирования справки, ф. и. о., ИНН (при наличии), даты рождения физического лица, номера и даты справки о его доходах. При сдаче сведений в электронном виде нужно будет добавить еще и имя файла с подлежащей аннулированию справкой и дату передачи файлаПисьмо ФНС от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224; - составить новую справку на собственника и вместе с новым реестром справок
2-НДФЛ сдать ее в ИФНС по вашему месту нахождения.
Получаем согласие собственника после подписания договора аренды
Выше мы описали идеальный вариант оформления «аренды по доверенности». Однако на практике организации нередко не придают значения содержанию доверенности и подписывают договор с человеком, который не имел права сдавать имущество в аренду. А иногда и вообще арендуют имущество без доверенности. К примеру, на управление автомобилем она уже год как не нужна. Главное, чтобы водитель был застрахован по «автогражданке
Последствия могут быть весьма печальны. Такая сделка противоречит закону, поэтому налоговики могут исключить арендную плату из состава «прибыльных» расходо
Конечно, вы можете спорить и доказывать, что плата за пользование имуществом экономически оправданн
- <если>он ее одобрит, то договор аренды будет считаться заключенным от его имени. Причем не нужно будет ни переоформлять (оформлять) доверенность, ни вносить изменения в текст договор
апп. 1, 2 ст. 183 ГК РФ. Одобрение может быть выражено в любой форме, но лучше всего попросить его изложить согласие письменно. Кстати, если собственник уже в курсе данной сделки (к примеру, у него уточняли полномочия представителя или реквизиты для перевода денег), то ее можно считать одобреннойп. 5 Информационного письма Президиума ВАС от 23.10.2000 № 57; - <если>одобрение сделки не получено, организации стоит готовиться к спору — не только с налоговиками, но и с самим собственником.
Ведь он может через суд признать договор аренды недействительным и получить с вас плату за все время незаконного пользования его имуществом, в том числе если вы вернете имущество добровольн
Собственник может по своему выбору требовать платы с арендодателя или с арендатора либо с обоих одновременн
Кроме того, ваша организация не сможет взыскать убытки с неуполномоченного «арендодателя
***
Проверка полномочий представителя контрагента до подписания договора — это норма для организации. Поэтому отговорка «ой, да мы просто не знали», увы, не пройдет.