Все ли ОП должны вести кассовую книгу | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

Содержание журнала № 23 за 2013 г.
А.В. Зацепин, юрист

Все ли ОП должны вести кассовую книгу

Одним из новшеств в кассовой работе организаций с 2012 г. стала обязанность вести отдельную кассовую книгу в каждом обособленном подразделении (далее — ОП), имеющем дело с наличнымипп. 2.5, 5.1, 5.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение). В Положении о порядке ведения кассовых операций в качестве ОП прямо упоминаются только филиал и представительствоп. 1.2 Положения. Из чего некоторые компании сделали вывод, что если ОП таким статусом не обладает, то и вести кассовую книгу не должно. Посмотрим, так ли это на самом деле и чего ждать компании, если ее толкование «кассовых» правил ошибочно.

Как ОП определено в законодательстве

Гражданскому законодательству известны два вида ОП: филиал и представительствост. 55 ГК РФ. Такие ОП должны быть указаны в уставе создавшей их компании. Но это не значит, что не может быть других ОП. И Налоговый кодекс вводит свое определение ОП. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором на срок более месяца созданы рабочие места. Причем независимо от предоставленных полномочий и упоминания в уставеп. 2 ст. 11 НК РФ.

Но это определение используется исключительно для регулирования налоговых отношенийстатьи 2, 11 НК РФ. Оформление и учет кассовых операций к ним, как известно, не относятся. То есть НК не регулирует вопросы, связанные с организацией наличного денежного обращения в РФ.

Поэтому и использовать налоговое определение ОП из НК для «кассовых» отношений неправильно. И тех, кто считает, что «простое» ОП не должно вести кассовую книгу, и не делает этого, трудно обвинить в несоблюдении требований Положения.

Однако с этим не согласны в ФНС.

ФНС: кассовую книгу должны вести любые ОП

ФНС считает, что независимо от того, имеет ли ОП статус филиала или представительства, вести кассовую книгу оно обязано. Именно этим наставлением будут руководствоваться территориальные инспекции при проверкахПисьмо ФНС от 05.06.2013 № АС-4-2/10250.

Такого же мнения придерживается и 13 ААС, на решения которого и ссылается ФНС в своих разъяснениях. Этот суд указал, что контроль за учетом наличной выручки в итоге ведется для того, чтобы компания не занижала выручку для целей налогообложения. А раз так, то для уточнения понятия ОП можно прибегнуть к понятиям и терминам, используемым в НК РФПостановления 13 ААС от 04.10.2013 № А56-28123/2013, от 19.03.2013 № А56-59643/2012, от 18.04.2013 № А56-66829/2012, от 04.04.2013 № А56-56706/2012. Интересно, как суд мотивировал бы возможность применения термина из НК применительно к ОП, которое занимается исключительно ЕНВД-деятельностью? Кассовый контроль в данном случае точно никак не направлен на выявление случаев занижения налоговой выручки. Ведь между размером выручки и суммой налога при вмененке никакой связи нетпп. 1, 2 ст. 346.29 НК РФ. Да и вообще занижение выручки — это предмет налоговой, а не кассовой проверкистатьи 82, 87 НК РФ.

Тем не менее 13 ААС при отсутствии у ОП кассовой книги согласился с правомерностью штрафа за неоприходование выручкич. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. В обратном его не убедили даже доводы компании о том, что всю наличную выручку ОП принимало с использованием ККТ, вело журнал кассира-операциониста и ежедневно инкассировало наличные в банкПостановление 13 ААС от 19.03.2013 № А56-59643/2012. Хотя сами по себе эти обстоятельства говорят об отсутствии у компании намерений скрывать выручку от налогообложения. Само же правонарушение при таких обстоятельствах вообще можно отнести к разряду малозначительных, поскольку оно не несет в себе существенной угрозы общественным отношениямп. 18 Постановления Пленума ВАС от 02.06.2004 № 10. Малозначительность же, как вы знаете, освобождает от штрафаст. 2.9 КоАП РФ.

Отметим, что другие суды признают законным штраф за неоприходование наличных в «обособленную» кассу, вообще не рассматривая вопрос о статусе ОППостановления 4 ААС от 12.03.2013 № А78-8644/2012; 18 ААС от 05.02.2013 № 18АП-13330/2012.

Итак, неведение кассовой книги любым ОП налоговики будут рассматривать как неоприходование выручки в кассу и будут штрафоватьп. 6.1 Положения; ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • саму организацию — на сумму от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • ее руководителя — на сумму от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

ВЫВОД

Вести кассовую книгу следует любому ОП, а если книги нет, нужно ее оформить. По крайней мере, за последние 2 месяца. В таком случае, если нагрянет проверка, вы избежите штрафов. Ведь срок давности привлечения к ответственности за такое нарушение — 2 месяцач. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

***

Если ваша бухгалтерская программа не позволяет формировать «обособленную» кассовую книгу, обратитесь в специализированную фирму — пусть доработает программу. Даже если за это придется доплатить, во всяком случае, вы сделаете это один раз. Тем самым на будущее вы исключите возможность ИФНС лишний раз предъявлять вам претензии и штрафовать. Приходить же с проверками кассовой дисциплины инспекторы могут хоть каждый день. И снова налагать штрафы, если после предыдущей проверки вы не сделали никаких выводов. Судиться, по большому счету, тоже не выход — на споры уйдет немало сил и времени. Да и не факт, что вы сумеете их выиграть.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

  1. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  2. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  3. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  4. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  5. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  6. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
  7. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
  8. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
  9. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  10. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
  3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
  4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
  7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
  12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
  16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  32. Цена ККТ-нарушений, № 1
  33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектКонференция Эк.и Ж