Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО? | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 4 за 2013 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?

С 2013 г. в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» больше нет обязанности применять унифицированные формы первичных документов. Но пределы свободы при оформлении другой документации не все еще осознали. И у некоторых бухгалтеров после вступления в силу нового Закона о бухучете возникают вопросы по поводу обязательности применения той или иной формы документов. В частности, как повлиял Закон на применение бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению, когда предприниматель или организации используют их вместо чеков кассового аппарата. Например, можно ли в 2013 г.:

  • разработать свой бланк БСО и в качестве обязательных реквизитов указать только те, которые перечислены в новом Законе о бухучете;
  • печатать бланки таких БСО на своем принтере?

Реквизиты БСО никто не отменял

Возможность в определенных случаях выдавать БСО вместо чека кассовой машины установлена Законом о ККТст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А порядок применения бланков строгой отчетности по-прежнему установлен ПравительствомПоложение, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359).

Есть БСО, формы которых утвердили госорганып. 5 Положения № 359, а есть бланки, формы которых должна утвердить сама организация или предприниматель. Перечень реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в самостоятельно разработанных БСО, установлен в правительственном Положениип. 3 Положения № 359. И он отличается от перечня обязательных реквизитов первичных документов по Закону о бухучете. Так, на каждом БСО должны быть его шестизначный номер и серия.

То, что в Законе о бухучете больше нет отсылки на обязанность применения унифицированных форм первичных учетных документов, не отменяет обязательность применения БСО в случаях, предусмотренных Законом о ККТст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Как, впрочем, продолжают быть обязательными и формы других документов, установленные «уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами»Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Это уже успел разъяснить Минфин.

Так что при оказании услуг населению в подтверждение оплаты по-прежнему нужно выдавать гражданам БСО. Причем исполнитель должен выдать такой бланк вне зависимости от запроса покупателяст. 2 Закона № 54-ФЗ; Определение ВАС от 22.06.2012 № ВАС-7182/12. А это означает, что если исполнитель не выдаст «правильный» БСО, то ему грозит штраф по ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТПостановление 6 ААС от 25.01.2011 № 06АП-5965/2010.

Лишь некоторые организации могут без споров с проверяющими выдавать БСО только по требованию покупателя (к примеру, применяющие вмененку, не оказывающие услуги населению и не перечисленные в п. 3 ст. 2 Закона о ККТ)ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Иногда в суде организациям удается доказать, что за выдачу «неправильного» БСО не может быть штрафа за неприменение ККТсм., например, Постановление ФАС ВСО от 16.03.2011 № А58-5151/2010. Однако, как видите, для этого коммерсантам приходится посудиться с инспекцией.

При выдаче БСО по устаревшим формам (которые действовали только до 01.12.2008) большинство судов поддерживают организации и предпринимателейсм., например, Постановление ФАС ПО от 10.11.2010 № А65-8979/2010. Да и налоговая служба признала, что выдача «устаревших» БСО — это не повод для штрафаПисьмо ФНС от 16.10.2012 № АС-4-2/17492. Ведь, как правило, все необходимые реквизиты в них есть.

Печатать БСО на принтере нельзя

Независимо от того, какую форму БСО вы должны применять (свою или утвержденную Минфином или иным уполномоченным ведомством), бланки по-прежнему нельзя распечатывать на обыкновенном принтере.

Здесь также продолжают работать правила, которые действовали и в 2012 г. Вы должны либо отпечатать БСО в типографии, либо сформировать их с использованием автоматизированной системы. Причем требования к этой системе достаточно жесткие, и вряд ли небольшая организация или предприниматель смогут ее купитьп. 11 Положения № 359.

***

Остальные требования к бланкам строгой отчетности — порядок их учета, заполнения, уничтожения — тоже остались прежними. И вступление в силу нового Закона о бухучете на них никак не повлияло, да и не могло повлиять.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК