Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО? | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 4 за 2013 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?

С 2013 г. в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» больше нет обязанности применять унифицированные формы первичных документов. Но пределы свободы при оформлении другой документации не все еще осознали. И у некоторых бухгалтеров после вступления в силу нового Закона о бухучете возникают вопросы по поводу обязательности применения той или иной формы документов. В частности, как повлиял Закон на применение бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению, когда предприниматель или организации используют их вместо чеков кассового аппарата. Например, можно ли в 2013 г.:

  • разработать свой бланк БСО и в качестве обязательных реквизитов указать только те, которые перечислены в новом Законе о бухучете;
  • печатать бланки таких БСО на своем принтере?

Реквизиты БСО никто не отменял

Возможность в определенных случаях выдавать БСО вместо чека кассовой машины установлена Законом о ККТст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А порядок применения бланков строгой отчетности по-прежнему установлен ПравительствомПоложение, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359).

Есть БСО, формы которых утвердили госорганып. 5 Положения № 359, а есть бланки, формы которых должна утвердить сама организация или предприниматель. Перечень реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в самостоятельно разработанных БСО, установлен в правительственном Положениип. 3 Положения № 359. И он отличается от перечня обязательных реквизитов первичных документов по Закону о бухучете. Так, на каждом БСО должны быть его шестизначный номер и серия.

То, что в Законе о бухучете больше нет отсылки на обязанность применения унифицированных форм первичных учетных документов, не отменяет обязательность применения БСО в случаях, предусмотренных Законом о ККТст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Как, впрочем, продолжают быть обязательными и формы других документов, установленные «уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами»Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Это уже успел разъяснить Минфин.

Так что при оказании услуг населению в подтверждение оплаты по-прежнему нужно выдавать гражданам БСО. Причем исполнитель должен выдать такой бланк вне зависимости от запроса покупателяст. 2 Закона № 54-ФЗ; Определение ВАС от 22.06.2012 № ВАС-7182/12. А это означает, что если исполнитель не выдаст «правильный» БСО, то ему грозит штраф по ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТПостановление 6 ААС от 25.01.2011 № 06АП-5965/2010.

Лишь некоторые организации могут без споров с проверяющими выдавать БСО только по требованию покупателя (к примеру, применяющие вмененку, не оказывающие услуги населению и не перечисленные в п. 3 ст. 2 Закона о ККТ)ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Иногда в суде организациям удается доказать, что за выдачу «неправильного» БСО не может быть штрафа за неприменение ККТсм., например, Постановление ФАС ВСО от 16.03.2011 № А58-5151/2010. Однако, как видите, для этого коммерсантам приходится посудиться с инспекцией.

При выдаче БСО по устаревшим формам (которые действовали только до 01.12.2008) большинство судов поддерживают организации и предпринимателейсм., например, Постановление ФАС ПО от 10.11.2010 № А65-8979/2010. Да и налоговая служба признала, что выдача «устаревших» БСО — это не повод для штрафаПисьмо ФНС от 16.10.2012 № АС-4-2/17492. Ведь, как правило, все необходимые реквизиты в них есть.

Печатать БСО на принтере нельзя

Независимо от того, какую форму БСО вы должны применять (свою или утвержденную Минфином или иным уполномоченным ведомством), бланки по-прежнему нельзя распечатывать на обыкновенном принтере.

Здесь также продолжают работать правила, которые действовали и в 2012 г. Вы должны либо отпечатать БСО в типографии, либо сформировать их с использованием автоматизированной системы. Причем требования к этой системе достаточно жесткие, и вряд ли небольшая организация или предприниматель смогут ее купитьп. 11 Положения № 359.

***

Остальные требования к бланкам строгой отчетности — порядок их учета, заполнения, уничтожения — тоже остались прежними. И вступление в силу нового Закона о бухучете на них никак не повлияло, да и не могло повлиять.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан