Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 4 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка

Для всех случаев расчета среднего заработка по Трудовому кодексу установлен единый расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду.

Вместе с тем организация может установить свой расчетный период в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если это не ухудшает положение работниковст. 139 ТК РФ. Обычно организации устанавливают расчетный период менее 12 месяцев. Одни из них хотят упростить расчет, если приходится исчислять средний заработок вручную, другие, чтобы избежать снижения заработка за время командировки, стремятся максимально приблизить размер среднего заработка к размеру оклада.

Посмотрим, как правильно установить расчетный период меньшей продолжительности и снизит ли это трудозатраты бухгалтерии.

Своя продолжительность расчетного периода

Расчетный период 12 месяцев установлен ТК РФ в целях объективного расчета среднего заработка. Ведь длительный расчетный период позволяет это сделать в ситуациях, когда:

Если же исключаемые периоды непродолжительны или их вообще нет, а размер зарплаты не колеблется (например, работники получают только оклад), то можно установить расчетный период менее 12 календарных месяцев, например 6 месяцев, 4 месяца или 3 месяца.

Какой может быть минимальная и максимальная продолжительность своего расчетного периода?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Расчетный период исчисляется в календарных месяцах, следовательно, минимальная продолжительность расчетного периода может составлять 1 месяц. Устанавливать расчетный период больше 12 месяцев не запрещено. Но уменьшение или увеличение расчетного периода не должно ухудшать положение работников.

Когда можно применять свой расчетный период

Случаи, когда работодатель обязан выплачивать работнику средний заработок, установлены ТК РФ, и их немало. Можно ли применять свой расчетный период выборочно только для какого-то одного или для нескольких из этих случаев, например только для расчета заработка при направлении в командировку или при расчете отпускных?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Установить расчетный период иной продолжительности, чем предусмотрено ТК РФ, для отдельных случаев выплаты заработной платы в коллективном договоре или локальном нормативном акте нельзя, так как ст. 139 ТК РФ установлена единая продолжительность расчетного периода для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

И еще один вопрос: можно ли изменить расчетный период только для отдельных групп работников?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Установить расчетный период, отличающийся от установленного ТК РФ, можно как для всех работников организации, так и для отдельных категорий. Обычно продолжительность расчетного периода уменьшают для тех категорий работников, у которых заработная плата по месяцам практически не изменяется.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Итак, свой расчетный период не обязательно устанавливать для всех работников организации, его можно установить, например, для всех работников отдельного структурного подразделения. Но делать это стоит, если они получают один только оклад или оклад плюс ежемесячные фиксированные доплаты. Так как в остальных случаях уменьшенный расчетный период вряд ли приведет к увеличению среднего заработка работника.

Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так.

Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

И еще учтите, что можно установить только свою продолжительность расчетного периода. Все остальные правила исчисления среднего заработка, установленные ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922, изменять нельзя.

Расчет придется делать дважды!

Размер среднего заработка, исчисленный исходя из вашего расчетного периода, должен быть не ниже, чем размер, исчисленный исходя из 12-ме­сячного периодаст. 139 ТК РФ. Поэтому всегда придется делать расчет два раза:

  • исходя из своего расчетного периода;
  • исходя из 12-ме­сячного расчетного периода.

И из полученных результатов надо будет выбрать наибольший. Так что работы для бухгалтерии станет в два раза больше. К тому же большинство бухгалтерских программ позволяют автоматически рассчитать средний заработок только для 3-ме­сячного и 12-ме­сячного расчетного периода.

Пример. Определение размера среднего заработка, если в организации установлен свой расчетный период

/ условие / Работник направлен в командировку на 5 дней с 11 по 15 февраля 2013 г. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц. В период с 3 по 30 сентября 2012 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Других выплат и периодов, исключаемых из расчетного, у работника не было.

В организации установлен расчетный период 1 календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца), предшествующий периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Организация работает по календарю пятидневной рабочей недели. В месячный расчетный период войдет январь 2013 г. В январе 2013 г. при пятидневной рабочей неделе 17 рабочих дней.

В 12-ме­сячный расчетный период войдут февраль 2012 г. — январь 2013 г. На отработанное в этот период время приходится 230 рабочих дней. Выплаты работнику за этот период составили 165 000 руб. (15 000 руб. х 11 мес.).

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Рассчитываем средний заработок работника за расчетный период, установленный организацией: 882,35 руб/д. (15 000 руб. / 17 дн.)

ШАГ 2. Рассчитываем средний заработок работника исходя из 12-ме­сячного расчетного периода: 717,39 руб/д. (165 000 руб. / 230 дн.)

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки. Поскольку средний дневной заработок работника, исчисленный исходя из расчетного периода, установленного организацией, больше (882,35 руб/д. > 717,39 руб/д.), то его и берем для расчета: 4411,75 руб. (882,35 руб/д. х 5 дн.)

Если бы оплату за дни работы в командировке рассчитали из 12-ме­сячного расчетного периода, то работник получил бы на 824,80 руб. меньше (164,96 руб/д. х 5 дн.).

ВЫВОД

Решая, установить свой расчетный период или нет, нужно учитывать, что по сравнению со средним заработком за стандартный расчетный период:

  • размер «своего» среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней (то есть для случаев, не связанных с оплатой отпуска в календарных днях (например, для оплаты командировки)), будет ощутимо больше, только если количество рабочих дней в календарном месяце/месяцах, входящих в расчетный период, не превышает 20 дней (в 2013 г. — это январь, февраль, март, май, июнь и ноябрь);
  • размер «своего» среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях будет отличаться незначительно.

***

Не забудьте, что расчетный период для исчисления пособий и для заполнения справки в органы занятости изменить локальным актом нельзяч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Средний заработок»:

2018 г.

  1. Как установить доплаты до среднего заработка, № 9
  2. Сравниваем средний месячный заработок с МРОТ, № 7

2017 г.

  1. Расчет среднего заработка, если часть расчетного периода сотрудник работал неполное время, № 5

2016 г.

  1. Справку в службу занятости для бывших работников «оформили», № 21
  2. Нестандартный расчет среднего заработка, № 18
  3. Как рассчитать средний заработок, если между материнскими отпусками перерыв несколько дней, № 4
  4. Как январские праздники влияют на отпуска и средний заработок, № 2

2015 г.

  1. Простые сложности при расчете среднего заработка, № 22
  2. Как при расчете среднего заработка не ошибиться с учетом годовой премии, № 16
  3. Средний заработок: правила и алгоритмы, № 15

2014 г.

  1. Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления, № 19
  2. Рассчитываем сводный коэффициент повышения среднего заработка, № 15

2013 г.

  1. Средний заработок: выходные и праздники в расчетном периоде, № 21
  2. Когда средний заработок не может быть меньше МРОТ, № 16
  3. Средний заработок... такой многоликий, № 15
  4. Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка, № 4
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конференция Эк.и ЖСмарт-комплект