Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 4 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка

Для всех случаев расчета среднего заработка по Трудовому кодексу установлен единый расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду.

Вместе с тем организация может установить свой расчетный период в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если это не ухудшает положение работниковст. 139 ТК РФ. Обычно организации устанавливают расчетный период менее 12 месяцев. Одни из них хотят упростить расчет, если приходится исчислять средний заработок вручную, другие, чтобы избежать снижения заработка за время командировки, стремятся максимально приблизить размер среднего заработка к размеру оклада.

Посмотрим, как правильно установить расчетный период меньшей продолжительности и снизит ли это трудозатраты бухгалтерии.

Своя продолжительность расчетного периода

Расчетный период 12 месяцев установлен ТК РФ в целях объективного расчета среднего заработка. Ведь длительный расчетный период позволяет это сделать в ситуациях, когда:

Если же исключаемые периоды непродолжительны или их вообще нет, а размер зарплаты не колеблется (например, работники получают только оклад), то можно установить расчетный период менее 12 календарных месяцев, например 6 месяцев, 4 месяца или 3 месяца.

Какой может быть минимальная и максимальная продолжительность своего расчетного периода?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Расчетный период исчисляется в календарных месяцах, следовательно, минимальная продолжительность расчетного периода может составлять 1 месяц. Устанавливать расчетный период больше 12 месяцев не запрещено. Но уменьшение или увеличение расчетного периода не должно ухудшать положение работников.

Когда можно применять свой расчетный период

Случаи, когда работодатель обязан выплачивать работнику средний заработок, установлены ТК РФ, и их немало. Можно ли применять свой расчетный период выборочно только для какого-то одного или для нескольких из этих случаев, например только для расчета заработка при направлении в командировку или при расчете отпускных?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Установить расчетный период иной продолжительности, чем предусмотрено ТК РФ, для отдельных случаев выплаты заработной платы в коллективном договоре или локальном нормативном акте нельзя, так как ст. 139 ТК РФ установлена единая продолжительность расчетного периода для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

И еще один вопрос: можно ли изменить расчетный период только для отдельных групп работников?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Установить расчетный период, отличающийся от установленного ТК РФ, можно как для всех работников организации, так и для отдельных категорий. Обычно продолжительность расчетного периода уменьшают для тех категорий работников, у которых заработная плата по месяцам практически не изменяется.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Итак, свой расчетный период не обязательно устанавливать для всех работников организации, его можно установить, например, для всех работников отдельного структурного подразделения. Но делать это стоит, если они получают один только оклад или оклад плюс ежемесячные фиксированные доплаты. Так как в остальных случаях уменьшенный расчетный период вряд ли приведет к увеличению среднего заработка работника.

Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так.

Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

И еще учтите, что можно установить только свою продолжительность расчетного периода. Все остальные правила исчисления среднего заработка, установленные ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922, изменять нельзя.

Расчет придется делать дважды!

Размер среднего заработка, исчисленный исходя из вашего расчетного периода, должен быть не ниже, чем размер, исчисленный исходя из 12-ме­сячного периодаст. 139 ТК РФ. Поэтому всегда придется делать расчет два раза:

  • исходя из своего расчетного периода;
  • исходя из 12-ме­сячного расчетного периода.

И из полученных результатов надо будет выбрать наибольший. Так что работы для бухгалтерии станет в два раза больше. К тому же большинство бухгалтерских программ позволяют автоматически рассчитать средний заработок только для 3-ме­сячного и 12-ме­сячного расчетного периода.

Пример. Определение размера среднего заработка, если в организации установлен свой расчетный период

/ условие / Работник направлен в командировку на 5 дней с 11 по 15 февраля 2013 г. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц. В период с 3 по 30 сентября 2012 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Других выплат и периодов, исключаемых из расчетного, у работника не было.

В организации установлен расчетный период 1 календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца), предшествующий периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Организация работает по календарю пятидневной рабочей недели. В месячный расчетный период войдет январь 2013 г. В январе 2013 г. при пятидневной рабочей неделе 17 рабочих дней.

В 12-ме­сячный расчетный период войдут февраль 2012 г. — январь 2013 г. На отработанное в этот период время приходится 230 рабочих дней. Выплаты работнику за этот период составили 165 000 руб. (15 000 руб. х 11 мес.).

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Рассчитываем средний заработок работника за расчетный период, установленный организацией: 882,35 руб/д. (15 000 руб. / 17 дн.)

ШАГ 2. Рассчитываем средний заработок работника исходя из 12-ме­сячного расчетного периода: 717,39 руб/д. (165 000 руб. / 230 дн.)

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки. Поскольку средний дневной заработок работника, исчисленный исходя из расчетного периода, установленного организацией, больше (882,35 руб/д. > 717,39 руб/д.), то его и берем для расчета: 4411,75 руб. (882,35 руб/д. х 5 дн.)

Если бы оплату за дни работы в командировке рассчитали из 12-ме­сячного расчетного периода, то работник получил бы на 824,80 руб. меньше (164,96 руб/д. х 5 дн.).

ВЫВОД

Решая, установить свой расчетный период или нет, нужно учитывать, что по сравнению со средним заработком за стандартный расчетный период:

  • размер «своего» среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней (то есть для случаев, не связанных с оплатой отпуска в календарных днях (например, для оплаты командировки)), будет ощутимо больше, только если количество рабочих дней в календарном месяце/месяцах, входящих в расчетный период, не превышает 20 дней (в 2013 г. — это январь, февраль, март, май, июнь и ноябрь);
  • размер «своего» среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях будет отличаться незначительно.

***

Не забудьте, что расчетный период для исчисления пособий и для заполнения справки в органы занятости изменить локальным актом нельзяч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Средний заработок»:

2017 г.

  1. Расчет среднего заработка, если часть расчетного периода сотрудник работал неполное время, № 5

2016 г.

  1. Справку в службу занятости для бывших работников «оформили», № 21
  2. Нестандартный расчет среднего заработка, № 18
  3. Как рассчитать средний заработок, если между материнскими отпусками перерыв несколько дней, № 4
  4. Как январские праздники влияют на отпуска и средний заработок, № 2

2015 г.

  1. Простые сложности при расчете среднего заработка, № 22
  2. Как при расчете среднего заработка не ошибиться с учетом годовой премии, № 16
  3. Средний заработок: правила и алгоритмы, № 15

2014 г.

  1. Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления, № 19
  2. Рассчитываем сводный коэффициент повышения среднего заработка, № 15

2013 г.

  1. Средний заработок: выходные и праздники в расчетном периоде, № 21
  2. Когда средний заработок не может быть меньше МРОТ, № 16
  3. Средний заработок... такой многоликий, № 15
  4. Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
VIII открытая ежегодная Налоговая неделяПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»