Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.
Содержание журнала № 6 за 2013 г.Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года
Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности
К постоянным переменам в ставках страховых взносов, отчетных формах и т. д. бухгалтеры уже привыкли. На сей раз ПФР поменял формы персонифицированной отчетности.
Итак, начиная с отчета за I квартал текущего года главными участницами документооборота между организациями и Фондом станут две новые формы.
Для удобства далее в статье организации и предпринимателей-работодателей мы будем называть страхователями, а любых физических лиц, получающих выплаты и вознаграждения, — работниками.
Обновленный состав персонифицированной отчетности
В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это
УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:
- СЗВ-6-
4подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; - АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы
СЗВ-6-4подп. 2 п. 4 Постановления № 17п; - АДВ-6-2, как и раньш
еподп. 11 п. 4 Постановления № 17п; РСВ-1 ПФР.
Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:
- СЗВ-6-1;
- СЗВ-6-2;
- СЗВ-6-3;
- АДВ-6-3.
То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.
Особенности заполнения новых форм
На каждого работника нужно будет заполнять свою
В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.
Для отражения сумм выплат в
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
Сумма выплат и иных вознагражденийУказывается вся сумма полученных работником выплат, которые включаются в объект обложения взносами | в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | ||
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельнуюОтражается сумма выплат до превышения предельной величины базы для начисления взносов. В этом году это 568 тыс. | входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюУказывается сумма выплат после превышения предельной величины базы (а взносы с этих выплат в форме не отражаютс | ||
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч. | |||
1 месяц | |||
2 месяц | |||
3 месяц |
Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должн
В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись «солидарные»
Отдельная таблица в форме
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 4% | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах | |
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч. | ||
1 месяц | ||
2 месяц | ||
3 месяц |
А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в
Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица форм
Таблицы
Что касается формы
Сумма выплат и иных вознаграждений | в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | ||
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную | входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюЗначение должно быть равно сумме строк | ||
Всего начислено |
Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение
Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности
Формы
На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя
Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму
Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя
Корректировки форм за прошлые годы
Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды
То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.
***
Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы
Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица
Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно будет указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности — код ВНЕТРУД. Это «наследие» формы
Пока Постановление Правления Пенсионного фонда № 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.