Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности

К постоянным переменам в ставках страховых взносов, отчетных формах и т. д. бухгалтеры уже привыкли. На сей раз ПФР поменял формы персонифицированной отчетности.

Итак, начиная с отчета за I квартал текущего года главными участницами документооборота между организациями и Фондом станут две новые формы.

Для удобства далее в статье организации и предпринимателей-работодателей мы будем называть страхователями, а любых физических лиц, получающих выплаты и вознаграждения, — работниками.

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»п. 1 Постановления № 17п. Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1пп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция), о начисленных выплатах — в СЗВ-6-3п. 74 Инструкции. Последняя, кстати, сдавалась только по итогам годап. 73 Инструкции. Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

  • СЗВ-6-1;
  • СЗВ-6-2;
  • СЗВ-6-3;
  • АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумма выплат и иных вознагражденийУказывается вся сумма полученных работником выплат, которые включаются в объект обложения взносами в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельнуюОтражается сумма выплат до превышения предельной величины базы для начисления взносов. В этом году это 568 тыс. руб.Постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276 входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюУказывается сумма выплат после превышения предельной величины базы
(а взносы с этих выплат в форме не отражаютсяподп. 13 п. 4 Постановления № 17п)
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должнач. 1 ст. 58.2, статьи 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись «солидарные» 10%-е взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу, — в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсиюч. 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 4% Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 2%
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формыподп. 13 п. 4 Постановления № 17п.

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и «характеристиках» определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы — АДВ-6-3 — стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

Сумма выплат и иных вознаграждений в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюЗначение должно быть равно сумме строк 231—233 графы 3 расчета РСВ-1 ПФР, а 10% от него — показателю строки 252 графы 3
Всего начислено

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лицподп. 4 п. 4 Постановления № 17п. А также от типа договора — трудового или гражданско-правовогоподп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 78 Инструкции (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3п. 73 Инструкции). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 79 Инструкции.

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не новоподп. 5, 6 п. 4 Постановления № 17п.

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхподп. 7 п. 4 Постановления № 17п. Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате «непроизводственных» работников в районах Крайнего Севера указывать не надоподп. 12 п. 4 Постановления № 17п.

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010—2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

***

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г.п. 3 Постановления № 17п Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБп. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение № 2 к Постановлению № 17п.

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно будет указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности — код ВНЕТРУД. Это «наследие» формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда № 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НОВАЯ ФОРМА 6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2024 г.: изучаем порядок заполнения
  • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД В СФР: что грозит за неподачу сведений
  • ПЛАТИТЬ ВЗНОСЫ ИЛИ НЕ ПЛАТИТЬ: 10 неочевидных ситуаций
  • ПЕРЕПРОДАЖА АВТО И МОТОЦИКЛОВ: новая формула для НДС
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание