Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Работодатель должен сообщать в службу занятости обо всех свободных вакансиях

В том числе и о тех, на которые в ближайшее время работников брать не планирует. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности

К постоянным переменам в ставках страховых взносов, отчетных формах и т. д. бухгалтеры уже привыкли. На сей раз ПФР поменял формы персонифицированной отчетности.

Итак, начиная с отчета за I квартал текущего года главными участницами документооборота между организациями и Фондом станут две новые формы.

Для удобства далее в статье организации и предпринимателей-работодателей мы будем называть страхователями, а любых физических лиц, получающих выплаты и вознаграждения, — работниками.

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»п. 1 Постановления № 17п. Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1пп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция), о начисленных выплатах — в СЗВ-6-3п. 74 Инструкции. Последняя, кстати, сдавалась только по итогам годап. 73 Инструкции. Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

  • СЗВ-6-1;
  • СЗВ-6-2;
  • СЗВ-6-3;
  • АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумма выплат и иных вознагражденийУказывается вся сумма полученных работником выплат, которые включаются в объект обложения взносами в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельнуюОтражается сумма выплат до превышения предельной величины базы для начисления взносов. В этом году это 568 тыс. руб.Постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276 входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюУказывается сумма выплат после превышения предельной величины базы
(а взносы с этих выплат в форме не отражаютсяподп. 13 п. 4 Постановления № 17п)
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должнач. 1 ст. 58.2, статьи 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись «солидарные» 10%-е взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу, — в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсиюч. 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 4% Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 2%
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формыподп. 13 п. 4 Постановления № 17п.

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и «характеристиках» определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы — АДВ-6-3 — стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

Сумма выплат и иных вознаграждений в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюЗначение должно быть равно сумме строк 231—233 графы 3 расчета РСВ-1 ПФР, а 10% от него — показателю строки 252 графы 3
Всего начислено

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лицподп. 4 п. 4 Постановления № 17п. А также от типа договора — трудового или гражданско-правовогоподп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 78 Инструкции (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3п. 73 Инструкции). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 79 Инструкции.

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не новоподп. 5, 6 п. 4 Постановления № 17п.

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхподп. 7 п. 4 Постановления № 17п. Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате «непроизводственных» работников в районах Крайнего Севера указывать не надоподп. 12 п. 4 Постановления № 17п.

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010—2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

***

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г.п. 3 Постановления № 17п Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБп. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение № 2 к Постановлению № 17п.

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно будет указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности — код ВНЕТРУД. Это «наследие» формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда № 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ