Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.
Содержание журнала № 6 за 2013 г.Гражданин, пройдемте!
Как правильно оформить отсутствие задержанного полицией работника и что делать в случае его осуждения
В один прекрасный день работник не появился на рабочем месте, не предупредив никого заранее. А потом выяснилось, что его задержала полиция и он находится в СИЗО (ИВС). Как отражать в табеле такое отсутствие работника? Можно ли его уволить, если он долго не появляется? Рассмотрим все по порядку.
Как оформить отсутствие работника
Сразу скажем, что задержание — это уважительная причина для отсутствия на работе независимо от того, отпустят ли работника на волю через несколько часов или дело кончится административным/уголовным наказанием. Поэтому оформлять время отсутствия работника как прогул и наказывать его нельзя.
Но и оплачивать этот период не нужно. Ведь свои трудовые функции работник не выполняет, а платить средний заработок ТК в таких случаях не обязывает.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Задержание работника правоохранительными органами, равно как и арест в административном либо уголовно-процессуальном порядке, могут рассматриваться в качестве уважительной причины отсутствия на работе. В связи с чем считать неявку работника прогулом нельз
я”.
В табеле учета рабочего времени следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». При желании можно дополнительно зафиксировать факт отсутствия работника на работе докладной запиской его непосредственного руководителя. Но особой необходимости в этом нет.
По возвращении на работу сотрудник должен представить вам оправдательный документ. Вносить изменения в табель нужно только в том случае, если в вашей организации существует код для фиксации подобных ситуаций, закрепленный приказом руководител
Посмотрим, с какими документами в подобных ситуациях вам придется иметь дело.
Какие документы оправдывают отсутствие работника
Протокол об административном задержании. Он оформляется, когда работника задерживают по подозрению в совершении административного нарушени
Справка об отбывании административного ареста в спецприемнике. Если работника наказали административным арестом, то по его окончании ему выдадут справку по установленной форм
Отметим, что административный арест хотя и препятствует работе в течение какого-то времени (обычно не более 15 суто
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Административный арест не может рассматриваться в качестве основания для увольнения работника по п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору»
)”.
АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд
Справка об освобождении из-под страж
Аналогичную справку дадут и работнику, который находился во время следствия под арестом и был отпущен на свобод
Какие документы влияют на возможность работы
Даже если работник не арестован в период следствия, у него могут возникнуть препятствия для работы.
Их подтверждают следующие документы.
Постановление суда о временном отстранении от должности. Такое постановление в некоторых случаях принимается судом (копию вам пришлют
ПРИКАЗ
31.01.2013
Об отстранении от работы
В соответствии со ст. 76 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Временно отстранить от работы консультанта Петрова В.А. с 01.02.2011.
2. Бухгалтерии в период отстранения от работы Петрова В.А. не начислять ему заработную плату.
Основание: постановление Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 30.01.2013 № 12.
|
31.01.2013
Оплате этот период не подлежи
Постановление следователя об избрании меры пресечения в виде подписки о невыезд
- <или>перевод на другую работу (с согласия работника);
- <или>перемещение на другое рабочее место (без согласия работника, если не меняются условия трудового договора). Например, водителя пересаживают на маршруты в пределах города.
Оба варианта оформляются приказами, при переводе надо также подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договор
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Полагаю, что ситуация, когда подписка о невыезде препятствует выполнению работником его работы, а перевод на другую работу невозможен, может быть расценена как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работник
а”.
АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд
На наш взгляд, считать такой период простоем нельзя. Работа не приостановлена, просто есть объективные препятствия к ее выполнению конкретным лицом. К тому же простой в этом случае оплачивается исходя из двух третей средней заработной плат
Постановление судьи об избрании меры пресечения в виде домашнего арест
Если же общение с коллегами и средства связи не запрещены, то работник может трудиться на дому (если разрешит руководство). А иногда судьи даже разрешают ходить на работу в определенные часы — разумеется, без командировок, сверхурочных и т. д. Здесь могут возникнуть те же проблемы, что и при подписке о невыезде.
Как действовать в случае вынесения приговора
Приговор суда может быть как обвинительным, так и оправдательным. В последнем случае работник просто продолжит работу в вашей организации. Имейте в виду, что период нахождения под арестом включается в общий отпускной стаж. Это нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“С учетом положений ст. 121 ТК РФ период нахождения работника под стражей (административный арест или время следствия по уголовному делу) не исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку причина отсутствия на работе в этот период уважительна
я”.
АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд
Исключать нужно только время, когда работника отстраняли от работ
Последствия вынесения обвинительного приговора зависят от того, к какому наказанию приговорили работника. Рассмотрим варианты.
Работник не сможет продолжить работу
СИТУАЦИЯ 1. Если работника приговорят к лишению свобод
Как узнать эту дату? Если организация держит вопрос на контроле, то можно попросить адвоката работника получить в суде копию приговора со штампом о вступлении в законную силу. В нем будет вписана дат
Либо можно просто обратиться с запросом в правоохранительные органы или в конкретный суд (если он известен).
В трудовую книжку вносится следующая запись.
(1) Как правило, в таких случаях приказ всегда издается позже даты увольнения. Это нормально, ведь до получения точных сведений организация не вправе уволить работника. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работодатель в данном случае не несе
(2) Не забудьте поставить на приказе об увольнении отметку о том, что ознакомить с ним работника под роспись невозможно в силу того, что работник осужден к лишению свобод
Поскольку в случае лишения свободы выдать трудовую книжку на руки невозможно, направьте работнику (по месту регистрации) в день оформления приказа уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почт
Если согласие на пересылку трудовой книжки придет, смело отправляйте ее по указанному работником адресу, если нет — храните трудовую книжку до востребовани
Родственнику отдавать трудовую книжку можно только в том случае, если он представит доверенность от вашего бывшего работника (заверенную нотариусом либо начальником исправительного учреждени
Что касается расчета, то, если у работника есть зарплатная карта, перечисляйте все положенные выплаты на нее. Если же он получал деньги в кассе, то возможны два варианта:
- <или>депонировать сумму расчета в день выплаты и сдать в бан
кп. 4.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П; - <или>выдать деньги родственнику работника по доверенности (заверенной так же, как для получения трудовой книжк
иподп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ).
СИТУАЦИЯ 2. Работника могут временно лишить права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должност
Задача организации в таком случае — выполнить требования приговора. Это можно сделать двумя путями:
- <или>перевести работника на другую работу, которая не будет связана с запрещенной деятельностью;
- <или>уволить работника (с той же формулировкой, как показано выше). Отдельной строкой в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность осужденный лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься
)подп. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ; п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Чтобы правильно указать срок в такой записи, отсчитайте нужное количество лет запрета (они указаны в копии приговора) от даты увольненияп. 1 ст. 36 УИК РФ. Если возникнут трудности с подсчетом, обращайтесь за помощью в УИИ.
Выбор в данном случае за руководством, обязанности предлагать именно перевод у него нет. Главное — уволить или перевести работника не позднее 3 календарных дней после получения извещения от УИИ. Если окончание трехдневного срока придется на нерабочий день, считайте последним днем срока следующий рабочий день. В этот же срок нужно заполнить и направить в УИИ отрывной талон к извещени
Какой датой нужно уволить сотрудника? И как внести в трудовую книжку запись о запрете деятельности? Мы обратились с этими вопросами в Роструд.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“С учетом положений ст. 84.1 ТК РФ и ч. 2 ст. 34 УИК РФ дату прекращения трудового договора с работником, лишенным права занимать определенную должность (заниматься определенной деятельностью), следует указывать в пределах трехдневного срока после получения копии приговора суда и извещения УИИ. Запись в трудовую книжку о запрете вносится по правилам п. 5.1 Инструкци
иутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, то есть заполнять нужно все графы раздела «Сведения о работе»”.
АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд
В случае перевода осужденного сотрудника на другую работу (должность) будьте готовы периодически предоставлять в УИИ сведения о
- по их запросу;
- при любом изменении трудового договора либо увольнении (в трехдневный срок).
Обращаем внимание: если осужденный работник впоследствии уволится (по любому основанию) до окончания срока действия запрета, то сведения о запрете на деятельность (должность) также нужно будет внести в его трудовую книжку.
Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.
(1) Если на момент увольнения срок запрета уже истек, писать о нем в трудовой книжке не нужно
(2) Предположим, педагог был лишен права заниматься педагогической деятельностью на срок 3 года. Приговор вступил в законную силу 22.01.2013, но работник был переведен на другую должность только 28.01.2013 (после получения извещения от УИИ). Следовательно, срок запрет
Работник сможет продолжить работу
Не препятствуют продолжению работы следующие виды уголовных наказаний:
- штра
фст. 46 УК РФ; - обязательные работы (они назначаются в свободное от основной работы время
)ч. 1 ст. 49 УК РФ; - ограничение свобод
ыст. 53 УК РФ. В этом случае работник не сможет выезжать в командировки и работать в ночное время; - исправительные работ
ыч. 1, 3 ст. 50 УК РФ. Они назначаются по месту основной работы. А вам придется делать удержания из зарплаты работника и перечислять их в доход государстваст. 44 УИК РФ; приложение № 31 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142; - условное осуждени
ест. 73 УК РФ.
Но если работнику дополнительно к какому-либо из перечисленных наказаний запретят заниматься определенной деятельностью (занимать должность), то его придется уволить (перевести на другую работу) в порядке, изложенном выше.
***
Задержания, аресты и прочие сложности с правоохранительными органами не стоит воспринимать как повод для расставания с вашим сотрудником. Как видим, только приговор суда может быть основанием для увольнения, да и то не всегда.