Когда пригодятся скриншоты | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Е.В. Орлова, начальник отдела аудита ООО «ПАРТИ»

Когда пригодятся скриншоты

Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно может исчезнуть из базы данных сайта. И тогда лучше запечатлеть то, что вы видите у себя на экране в данный момент, и сохранить это в своем компьютере. Ведь может случиться, что именно скриншот окажется бесценным материалом в конфликтной ситуации и снизит налоговые и судебные риски.

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходахч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК.

Что подтверждает скриншот Сайт, страницы которого сохраняем
В налоговых спорах
Факт получения услуг в электронном виде (конечно, наряду с договором и актом) для признания в налоговых расходах, к примеру, затрат на рекламу и размещение вакансий в Интернете, услуги доступа в Интернет, приобретение лицензионных программных продуктов через Интернет и др.п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 05.03.2011 № 03-03-06/1/127; Постановления ФАС МО от 03.10.2012 № А40-112441/11-90-469; ФАС ПО от 04.05.2011 № А55-16236/2010; ФАС УО от 25.08.2010 № Ф09-6734/10-С3; ФАС ЦО от 16.09.2010 № А54-341/2010С4; 12 ААС от 29.10.2010 № А12-11272/2010 Сайт исполнителя услуг:
  • страница с рекламными баннерами или размещением вакансий;
  • страницы с информацией о тематике мероприятия, его участниках и т. д.
Сведения о кадастровой стоимости участка для расчета земельного налогап. 1 ст. 390 НК РФ; п. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ; п. 2 Постановления Правительства от 07.02.2008 № 52; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011; ФАС УО от 07.06.2011 № Ф09-3168/11-С3 Сайт Росреестра → Публичная кадастровая карта → кадастровый номер участка
Данные для пересчета в рубли иностранной валюты, не котирующейся Банком РоссииПисьма Минфина от 11.02.2011 № 03-03-06/1/87; ЦБ от 14.01.2010 № 6-Т Сайт информационной системы Reuters или сайт информационной системы Bloomberg, сайт газеты Financial Times (в том числе их представительств в сети Интернет)
Размещение писем Минфина, ФНС и других ведомств в Интернете, когда вы ссылаетесь на такие письма как на разъяснения, освобождающие от ответственности Сайты госструктур:
Минфин
ФНС
Министерство труда и социальной защиты
ФСС
ПФР
Осмотрительность в выборе контрагента (проверка ИНН, ОГРН, юридического адреса и т. д.п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ; Письмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17710; Постановление Президиума ВАС от 09.03.2010 № 15574/09) Сайт ФНС
Результат рассмотрения жалоб, поданных на решения ИФНС Сайт ФНС → сервис «Узнать о жалобе»
В спорах с внебюджетными фондами
Действительность листков нетрудоспособности сотрудниковп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 3 ст. 3, подп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона от 27.11.92 № 4015-1; абз. 9 п. 16 ч. 2 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Сайт Росздравнадзора

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном видеч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010:

  • при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:
Скриншот

(1) Прежде чем сделать снимок, выведите на экран текущую дату (путем наведения мыши на указанное на экране время)

  • файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
  • распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительнымст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1. И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствамист. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007. Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органач. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате.

И помните: нотариус не определяет ни авторство, ни источник размещенной информации, ни соответствие ее действительности — это может сделать только суд. Нотариус лишь фиксирует сам факт публикации информации и ничего больше.

Процедура нотариального заверения следующая:

  • представитель вашей компании подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств. В нем должны быть:

— просьба об удостоверении факта размещения информации (конкретные блоки текста, графические изображения, которые предполагается положить в основу искового заявления) по указанному вами адресу в Интернете;

— пошаговый доступ к искомой в Интернете информации;

— цель заверения интернет-страницы;

— учредительные и регистрационные документы компании;

— паспорт представителя компании и доверенность;

Протокол подписывается нотариусом и представителем компании и скрепляется печатью нотариуса. Один экземпляр этого документа выдается заявителю, другой — остается в делах нотариуса;

***

Какой способ оформления скриншота лучше? Это зависит от целевого назначения скриншота и цены вопроса. Для обеспечения доказательств в суде или споре с контролирующим органом, когда цена вопроса достаточно велика, лучше обратиться к нотариусу. Суды отдают предпочтение именно такому способу оформления скриншотаОпределение ВАС от 23.04.2010 № ВАС-4481/10; Определение Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19477; Постановления 13 ААС от 30.05.2012 № А56-51169/2011; 1 ААС от 31.08.2011 № А11-9095/2010; ФАС ДВО от 23.10.2012 № Ф03-4832/2012; ФАС МО от 06.06.2012 № А40-96693/10-110-829, от 20.05.2010 № КГ-А40/4455-10, от 02.11.2009 № КГ-А40/11299-09; ФАС ЗСО от 15.09.2010 № А67-955/2010, от 13.11.2008 № Ф04-6221/2008(15680-А45-4).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан