Когда пригодятся скриншоты | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Е.В. Орлова, начальник отдела аудита ООО «ПАРТИ»

Когда пригодятся скриншоты

Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно может исчезнуть из базы данных сайта. И тогда лучше запечатлеть то, что вы видите у себя на экране в данный момент, и сохранить это в своем компьютере. Ведь может случиться, что именно скриншот окажется бесценным материалом в конфликтной ситуации и снизит налоговые и судебные риски.

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходахч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК.

Что подтверждает скриншот Сайт, страницы которого сохраняем
В налоговых спорах
Факт получения услуг в электронном виде (конечно, наряду с договором и актом) для признания в налоговых расходах, к примеру, затрат на рекламу и размещение вакансий в Интернете, услуги доступа в Интернет, приобретение лицензионных программных продуктов через Интернет и др.п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 05.03.2011 № 03-03-06/1/127; Постановления ФАС МО от 03.10.2012 № А40-112441/11-90-469; ФАС ПО от 04.05.2011 № А55-16236/2010; ФАС УО от 25.08.2010 № Ф09-6734/10-С3; ФАС ЦО от 16.09.2010 № А54-341/2010С4; 12 ААС от 29.10.2010 № А12-11272/2010 Сайт исполнителя услуг:
  • страница с рекламными баннерами или размещением вакансий;
  • страницы с информацией о тематике мероприятия, его участниках и т. д.
Сведения о кадастровой стоимости участка для расчета земельного налогап. 1 ст. 390 НК РФ; п. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ; п. 2 Постановления Правительства от 07.02.2008 № 52; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011; ФАС УО от 07.06.2011 № Ф09-3168/11-С3 Сайт Росреестра → Публичная кадастровая карта → кадастровый номер участка
Данные для пересчета в рубли иностранной валюты, не котирующейся Банком РоссииПисьма Минфина от 11.02.2011 № 03-03-06/1/87; ЦБ от 14.01.2010 № 6-Т Сайт информационной системы Reuters или сайт информационной системы Bloomberg, сайт газеты Financial Times (в том числе их представительств в сети Интернет)
Размещение писем Минфина, ФНС и других ведомств в Интернете, когда вы ссылаетесь на такие письма как на разъяснения, освобождающие от ответственности Сайты госструктур:
Минфин
ФНС
Министерство труда и социальной защиты
ФСС
ПФР
Осмотрительность в выборе контрагента (проверка ИНН, ОГРН, юридического адреса и т. д.п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ; Письмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17710; Постановление Президиума ВАС от 09.03.2010 № 15574/09) Сайт ФНС
Результат рассмотрения жалоб, поданных на решения ИФНС Сайт ФНС → сервис «Узнать о жалобе»
В спорах с внебюджетными фондами
Действительность листков нетрудоспособности сотрудниковп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 3 ст. 3, подп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона от 27.11.92 № 4015-1; абз. 9 п. 16 ч. 2 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Сайт Росздравнадзора

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном видеч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010:

  • при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:
Скриншот

(1) Прежде чем сделать снимок, выведите на экран текущую дату (путем наведения мыши на указанное на экране время)

  • файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
  • распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительнымст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1. И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствамист. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007. Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органач. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате.

И помните: нотариус не определяет ни авторство, ни источник размещенной информации, ни соответствие ее действительности — это может сделать только суд. Нотариус лишь фиксирует сам факт публикации информации и ничего больше.

Процедура нотариального заверения следующая:

  • представитель вашей компании подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств. В нем должны быть:

— просьба об удостоверении факта размещения информации (конкретные блоки текста, графические изображения, которые предполагается положить в основу искового заявления) по указанному вами адресу в Интернете;

— пошаговый доступ к искомой в Интернете информации;

— цель заверения интернет-страницы;

— учредительные и регистрационные документы компании;

— паспорт представителя компании и доверенность;

Протокол подписывается нотариусом и представителем компании и скрепляется печатью нотариуса. Один экземпляр этого документа выдается заявителю, другой — остается в делах нотариуса;

***

Какой способ оформления скриншота лучше? Это зависит от целевого назначения скриншота и цены вопроса. Для обеспечения доказательств в суде или споре с контролирующим органом, когда цена вопроса достаточно велика, лучше обратиться к нотариусу. Суды отдают предпочтение именно такому способу оформления скриншотаОпределение ВАС от 23.04.2010 № ВАС-4481/10; Определение Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19477; Постановления 13 ААС от 30.05.2012 № А56-51169/2011; 1 ААС от 31.08.2011 № А11-9095/2010; ФАС ДВО от 23.10.2012 № Ф03-4832/2012; ФАС МО от 06.06.2012 № А40-96693/10-110-829, от 20.05.2010 № КГ-А40/4455-10, от 02.11.2009 № КГ-А40/11299-09; ФАС ЗСО от 15.09.2010 № А67-955/2010, от 13.11.2008 № Ф04-6221/2008(15680-А45-4).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК