Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Е.В. Орлова, начальник отдела аудита ООО «ПАРТИ»

Когда пригодятся скриншоты

Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно может исчезнуть из базы данных сайта. И тогда лучше запечатлеть то, что вы видите у себя на экране в данный момент, и сохранить это в своем компьютере. Ведь может случиться, что именно скриншот окажется бесценным материалом в конфликтной ситуации и снизит налоговые и судебные риски.

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходахч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК.

Что подтверждает скриншот Сайт, страницы которого сохраняем
В налоговых спорах
Факт получения услуг в электронном виде (конечно, наряду с договором и актом) для признания в налоговых расходах, к примеру, затрат на рекламу и размещение вакансий в Интернете, услуги доступа в Интернет, приобретение лицензионных программных продуктов через Интернет и др.п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 05.03.2011 № 03-03-06/1/127; Постановления ФАС МО от 03.10.2012 № А40-112441/11-90-469; ФАС ПО от 04.05.2011 № А55-16236/2010; ФАС УО от 25.08.2010 № Ф09-6734/10-С3; ФАС ЦО от 16.09.2010 № А54-341/2010С4; 12 ААС от 29.10.2010 № А12-11272/2010 Сайт исполнителя услуг:
  • страница с рекламными баннерами или размещением вакансий;
  • страницы с информацией о тематике мероприятия, его участниках и т. д.
Сведения о кадастровой стоимости участка для расчета земельного налогап. 1 ст. 390 НК РФ; п. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ; п. 2 Постановления Правительства от 07.02.2008 № 52; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011; ФАС УО от 07.06.2011 № Ф09-3168/11-С3 Сайт Росреестра → Публичная кадастровая карта → кадастровый номер участка
Данные для пересчета в рубли иностранной валюты, не котирующейся Банком РоссииПисьма Минфина от 11.02.2011 № 03-03-06/1/87; ЦБ от 14.01.2010 № 6-Т Сайт информационной системы Reuters или сайт информационной системы Bloomberg, сайт газеты Financial Times (в том числе их представительств в сети Интернет)
Размещение писем Минфина, ФНС и других ведомств в Интернете, когда вы ссылаетесь на такие письма как на разъяснения, освобождающие от ответственности Сайты госструктур:
Минфин
ФНС
Министерство труда и социальной защиты
ФСС
ПФР
Осмотрительность в выборе контрагента (проверка ИНН, ОГРН, юридического адреса и т. д.п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ; Письмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17710; Постановление Президиума ВАС от 09.03.2010 № 15574/09) Сайт ФНС
Результат рассмотрения жалоб, поданных на решения ИФНС Сайт ФНС → сервис «Узнать о жалобе»
В спорах с внебюджетными фондами
Действительность листков нетрудоспособности сотрудниковп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 3 ст. 3, подп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона от 27.11.92 № 4015-1; абз. 9 п. 16 ч. 2 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Сайт Росздравнадзора

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном видеч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010:

  • при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:
Скриншот

(1) Прежде чем сделать снимок, выведите на экран текущую дату (путем наведения мыши на указанное на экране время)

  • файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
  • распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительнымст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1. И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствамист. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007. Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органач. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате.

И помните: нотариус не определяет ни авторство, ни источник размещенной информации, ни соответствие ее действительности — это может сделать только суд. Нотариус лишь фиксирует сам факт публикации информации и ничего больше.

Процедура нотариального заверения следующая:

  • представитель вашей компании подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств. В нем должны быть:

— просьба об удостоверении факта размещения информации (конкретные блоки текста, графические изображения, которые предполагается положить в основу искового заявления) по указанному вами адресу в Интернете;

— пошаговый доступ к искомой в Интернете информации;

— цель заверения интернет-страницы;

— учредительные и регистрационные документы компании;

— паспорт представителя компании и доверенность;

Протокол подписывается нотариусом и представителем компании и скрепляется печатью нотариуса. Один экземпляр этого документа выдается заявителю, другой — остается в делах нотариуса;

***

Какой способ оформления скриншота лучше? Это зависит от целевого назначения скриншота и цены вопроса. Для обеспечения доказательств в суде или споре с контролирующим органом, когда цена вопроса достаточно велика, лучше обратиться к нотариусу. Суды отдают предпочтение именно такому способу оформления скриншотаОпределение ВАС от 23.04.2010 № ВАС-4481/10; Определение Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19477; Постановления 13 ААС от 30.05.2012 № А56-51169/2011; 1 ААС от 31.08.2011 № А11-9095/2010; ФАС ДВО от 23.10.2012 № Ф03-4832/2012; ФАС МО от 06.06.2012 № А40-96693/10-110-829, от 20.05.2010 № КГ-А40/4455-10, от 02.11.2009 № КГ-А40/11299-09; ФАС ЗСО от 15.09.2010 № А67-955/2010, от 13.11.2008 № Ф04-6221/2008(15680-А45-4).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание