Отправляем работника за пособиями в ФСС | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2013 г.

Содержание журнала № 8 за 2013 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отправляем работника за пособиями в ФСС

Пока еще по общему правилу соцстраховские пособия сотрудникам назначают и выплачивают работодателич. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101. Кроме тех, которые находятся в регионах, где проходит пилотный проект по выплате всех соцстраховских пособий непосредственно отделениями ФСС.

Но из любого правила бывают исключения. Есть случаи, когда организация не может и не обязана выплачивать работнику пособия по временной нетрудоспособности (в части, финансируемой за счет средств ФСС), по беременности и родам и по уходу за ребенком, поскольку эта обязанность переложена с нее на ФСС.

За пособием в ФСС

СИТУАЦИЯ 1. Работник пропустил шестимесячный срок обращения за пособием к работодателюч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

Этот шестимесячный срок считается со дняч. 1—2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ; ст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ:

  • окончания временной нетрудоспособности — для пособия по временной нетрудоспособности;
  • окончания отпуска по беременности — для пособия по беременности и родам;
  • когда ребенку исполнилось полтора года — для пособия по уходу за ребенком.

Если работник пропустил эти сроки, то вы должны отправить его за пособием в ФСС. И уже ФСС решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие. К уважительным причинам ФСС, к примеру, может отнестиПриказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74:

  • новое заболевание (травму), которое продолжалось более 6 месяцев, что подтверждается больничным;
  • болезнь близкого родственника и необходимость ухаживать за ним, что подтверждается больничным по уходу за ним.

СИТУАЦИЯ 2. К вашему банковскому счету выставлены платежные требования, но на счете недостаточно денег для их погашенияч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; п. 2 ст. 855 ГК РФ.

В этом случае исполнение платежных требований банком производится в определенной очередностип. 2 ст. 855 ГК РФ.

Тогда работников надо сразу отправлять за пособиями в свое отделение ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Территориальный орган Фонда самостоятельно устанавливает факт наличия у работодателя картотеки к банковскому счету, направляя соответствующие запросы.

Но можно взять в банке справку о наличии картотеки к счету и дать ее работнику, чтоб ускорить получение им пособия непосредственно от ФСС.

Когда все платежные требования, выставленные к счету, будут погашены и банк снимет картотеку к счету, вам нужно сообщить об этом в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Закон № 255-ФЗ прямо не устанавливает обязанность страхователя сообщать в Фонд о снятии картотеки со счета. Вместе с тем работодатель обязан назначить пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения работника со всеми необходимыми документамист. 15 Закона № 255-ФЗ. Поэтому после того, как на счете работодателя появятся средства и картотеки не будет, страхователь обязан самостоятельно назначать и выплачивать пособия работникам. Также работодатель должен проинформировать территориальный орган ФСС РФ в течение 10 дней со дня снятия картотеки об ее отсутствии.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Учтите, что если у вас просто не хватает денег на выплату пособий (но к счету не открыта картотека), то вы не можете отправить работника в ФСС. Вы должны выплатить пособия сами в установленные срокист. 4.6, ч. 1 ст. 13, ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В противном случае вам грозит:

  • выплата работнику компенсации в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы не выплаченного вовремя пособия за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. Причем ее придется заплатить из средств компании, а не за счет ФСС РФ;
  • штраф для организации и руководителя за нарушение сроков выплаты пособий, если работник пожалуется в трудинспекциюч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому надо как можно скорее обращаться в ФСС за возмещением денег на выплату пособий, конечно, если у вас недостаточно для этого начисленных взносовч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. А вот если начисленных взносов достаточно для того, чтобы выплатить пособия, то придется изыскивать средства самостоятельно.

СИТУАЦИЯ 3. Ваша организация находится в стадии ликвидации, и к вам за пособием по болезни обратился уволенный работникч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ч. 1, ч. 6 ст. 81 ТК РФ; ст. 61 ГК РФ; п. 2 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Вы направляете его за пособием в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если в трудовой книжке работника есть запись об увольнении в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности предпринимателем, то пособие такому работнику выплачивается напрямую из ФСС. При этом дата закрытия больничного должна быть позднее даты увольнения работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателем. Представлять документы, подтверждающие тот факт, что работодатель не выплатил пособие работнику, не надо. Ведь если работнику пособие уже было выплачено работодателем за счет средств обязательного социального страхования, то эти сведения в территориальном органе Фонда есть.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Вместе с тем ФСС оплатит работнику пособие только с 4-го дня болезнип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Первые 3 дня нетрудоспособности должна оплатить ликвидационная комиссия после погашения долгов компании по возмещению вреда жизни и здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 64 ГК РФ.

Если же больничный бывшего сотрудника закроют уже после исключения работодателя из госреестра, то очевидно, что работнику ничего не остается, как обратиться за пособием в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Под прекращением деятельности организации понимается внесение в ЕГРЮЛ записи о том, что данная организация ликвидирована. А для предпринимателя — в ЕГРИП записи о прекращении им деятельности. Никакие другие ситуации законодательством к этому случаю не отнесены. То есть работник может предъявить листок нетрудоспособности для выплаты пособия в региональное отделение Фонда по месту регистрации работодателя, если дата закрытия листа позднее даты исключения работодателя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Однако если ваша организация находится в стадии банкротства, на ее расчетном счете отсутствуют денежные средства и за пособием к вам обратился бывший сотрудник, уволенный по сокращению и заболевший после увольненияп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, то отправить работника в ФСС за пособием нельзя.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В данном случае работодатель не исключен из ЕГРЮЛ, и, скорее всего, назначен конкурсный управляющий. И он по заявлению застрахованного лица о выплате пособия должен обратиться в региональное отделение за выделением средств на выплату соответствующих пособийст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

В связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателем вы могли уволить беременных женщин и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенкомп. 1 ч. 1, ч. 6 ст. 81 ТК РФ; ст. 61 ГК РФ; п. 28 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Можно ли их отправить за пособиями в ФСС? Ответ на этот вопрос зависит от того, начался ли отпуск до увольнения или уже после него.

Уволенных женщин, у которых декретный отпуск начался после увольнения, а также тех уволенных работников, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, надо отправлять за пособиями, но, обратите внимание, не в свое отделение ФСС, а в орган соцзащиты по месту их жительства. Дело в том, что таким бывшим работникам пособия за счет средств ФСС не положенып. 15, подп. «б» п. 17, п. 51, подп. «в» п. 59 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Если же декрет у женщины начался до увольнения в связи с ликвидацией или прекращением деятельности предпринимателем или же работник находится в отпуске по уходу за ребенком и ему полагается пособие по уходу за ребенком до полутора лет за период до увольнения, то пособия им обязана выплатить ваша организацияч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В этой ситуации обязанность по выплате пособия лежит на работодателе, поскольку на момент наступления страхового случая работники еще не были уволены в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателем. Поэтому если у организации нет денег на выплату пособий, председателю ликвидационной комиссии надо обратиться в региональное отделение ФСС за выделением средств на выплату соответствующих пособийст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Какие документы выдать работнику

В указанных выше ситуациях работнику перед его походом в ФСС или в день увольнения надо выдать по установленной форме справку о зарплате за время работы в вашей организации в течение 2 предшествующих календарных летприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н. На основе этой справки ФСС рассчитает работнику пособие.

А для получения декретных и пособия по уходу за ребенком работнику надо выдать еще и справку (в произвольной форме) об исключаемых периодах за время работы в вашей организации в течение 2 предшествующих календарных летп. 3 ч. 2 ст. 4.1, ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Имейте в виду, что в случаях, кода вы отправляете работника за пособием в ФСС, Фонд будет выплачивать ему пособие на основании подлинника больничного. Поэтому вам для подтверждения уважительности причины отсутствия работника на работе надо сделать копию с оригинала больничного.

***

Есть еще одна ситуация, когда пособия работникам обязан выплатить непосредственно ФСС: невозможность установить местонахождение работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание. Но поскольку она не имеет отношения к действующим работодателям, мы ее не рассматриваем.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2017 г.

  1. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18
  2. Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
  3. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16
  4. Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  5. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  6. Электронный больничный: что делать работодателю, № 13
  7. Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  8. Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
  9. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8
  10. Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  11. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  12. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  13. Детские пособия проиндексировали, № 4
  14. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  15. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13
  6. Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13
  7. ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13
  8. Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  9. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11
  10. Как должен быть заполнен больничный, № 11
  11. Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  12. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
  13. Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  14. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  15. Оплачиваем больничный по уходу, № 8
  16. Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  17. Проверяем больничные листы, № 7
  18. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  19. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
  20. Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
  21. Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  22. Суммы пособий увеличились, № 2
  23. Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  24. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21
  3. Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  4. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18
  5. Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  6. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  7. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  8. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  9. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12
  10. Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  11. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  12. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  13. Хочу все знать: декретное пособие, № 9
  14. Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  15. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8
  16. Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  17. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5
  18. Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  19. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  20. Больничные правила, № 3
  21. Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  22. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2
  23. Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  24. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
  7. Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  8. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  9. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  10. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  11. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  12. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20
  4. Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  5. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  6. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  7. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  8. Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  9. Азбука соцстраховских пособий, № 10
  10. Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  11. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  12. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  13. Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  14. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  15. Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  16. Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  17. Детские пособия — 2013, № 1
  18. Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22
  3. Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  4. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  5. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  6. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  7. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  8. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11
  9. Доплата по больничному: как учесть, № 11
  10. Мнимый ли больной?, № 10
  11. Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  12. Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  13. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  14. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  15. Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  16. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  17. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  18. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  19. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  20. Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  21. «Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15
  9. Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  10. «Продляем» декрет, № 14
  11. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  12. Как оплачивать больничные, № 9
  13. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7
  14. Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  15. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6
  16. Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  17. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  18. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  19. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  20. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.15%
сентябрь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕПодписка на ГК