ИП нанимает работников | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Льготное кредитование «малышей»: новые правила

Максимальная сумма льготного кредита, на который могут рассчитывать малые и средние предприятия, снижена до 400 млн рублей. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Карты Visa и MasterCard магазины принимать не обязаны

Продавцы не должны в обязательном порядке обеспечивать возможность оплаты товаров картами международных платежных систем. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2014 г.

Содержание журнала № 10 за 2014 г.
М.Г. Суховская, юрист

ИП нанимает работников

Особенности составления трудовых договоров и заполнения трудовых книжек

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое дело, когда он становится работодателем. Статус, что называется, обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Хотим напомнить, что при приеме на работу сотрудника ИП вправе затребовать тот же перечень документов, что и организации-работодателист. 65 ТК РФ. В него входят паспорт, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документы, подтверждающие наличие квалификации или специальных знаний, если таковые требуются для работы (например, водительские права), а также документы, предусмотренные законом. К примеру, медицинская книжка, если работник будет трудиться в сфере общепита, воспитания и обучения детей, коммунального или бытового обслуживания населенияст. 213 ТК РФ; пп. 1, 5 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ; п. 1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Что надо учесть при заключении трудового договора

Сведения о работодателе. Тут предпринимателю нужно полностью указать свои ф. и. о., паспортные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателяст. 57 ТК РФ.

ИП вправе переложить часть своих «работодательских» функций (к примеру, прием на работу и увольнение сотрудников) на другого человека, уполномоченного на это трудовым договором или доверенностью. В таком случае в договорах с работниками, кроме сведений о самом предпринимателе как о работодателе, должны содержаться ф. и. о. его представителя и реквизиты выданной ему доверенности или трудового договораст. 57 ТК РФ.

Многие предприниматели спрашивают, что им нужно указывать в трудовых договорах с персоналом в качестве места работы. Ведь это одно из обязательных условий трудового договораст. 57 ТК РФ. Так вот, самым оптимальным будет, к примеру, указание: ИП Сидоров А.В., г. Москва. Если же указать, например, адрес магазина, где будут работать сотрудники, то в случае смены его места нахождения придется со всеми работниками заключать дополнительные соглашения к трудовым договорамст. 72 ТК РФ.

Срок договора. Если работников у ИП не больше 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), он может по соглашению сторон заключать с ними срочные трудовые договоры (на срок до 5 лет) независимо от того, имеет ли работа срочный характер или нетст. 59 ТК РФ. Но если работник настаивает на заключении бессрочного договора, ИП не вправе отказать ему в приеме на работу лишь на этом основаниист. 64 ТК РФ. Придется искать другой законный повод для отказа.

Режим труда и отдыха. ИП может устанавливать любой режим работы, в том числе различные режимы для каждого сотрудника, а при необходимости — вводить суммированный учет рабочего времени (в частности, если работа организована по графику «сутки через трое» или «два через два»). Главное, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (например, месяц или квартал) не превышала нормального числа рабочих часовстатьи 91, 104, 305 ТК РФ.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое больше либо меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ). Это позволяет соблюсти норму за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков ИП определяет по соглашению со своими работникамист. 305 ТК РФ. Поэтому вместо того, чтобы составлять график отпусков, ИП могут просто прописать порядок их предоставления в трудовых договорах. Вот пример.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска у работников ИП такая же, как и у работников фирм, — в общем случае 28 календарных днейст. 115 ТК РФ.

Основания прекращения трудового договора. ИП волен в трудовом договоре с конкретным работником прописать дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, которых нет в ТК РФст. 307 ТК РФ. В частности, это может быть любое однократное нарушение работником трудовых обязанностей, например неприменение продавцом ККТ или невыполнение официантом требования носить форменную одежду. Однако ИП не имеет права вводить дискриминационные основания для увольненияст. 3 ТК РФ, например достижение работником пенсионного возраста.

Также ИП должен помнить, что «собственные» основания для увольнения не повод, чтобы увольнять сотрудников, что называется, без суда и следствия. Как работодатель, он должен соблюсти всю процедуру, установленную в ТК для применения дисциплинарных взысканийстатьи 192, 193 ТК РФ.

Срок предупреждения об увольнении и размеры «увольнительных» компенсаций. ИП также вправе предусмотреть в трудовых договорахст. 307 ТК РФ:

  • свой собственный срок, за который он должен предупредить работника о предстоящем увольнении, в частности, в случае прекращения деятельности в качестве ИП или при сокращении численности (штата) работников. Например, не за 2 месяца, как по общему правилуст. 180 ТК РФ, а за 2 недели;
  • иные, не такие, как в ТК РФ, случаи выплат и размеры выходных пособий и компенсаций при увольнениист. 178 ТК РФ. Все остальные компенсации, то есть не связанные с увольнением, ИП выплачивает в общем порядке.

Заметим, что в последнее время многие суды, рассматривая споры между предпринимателями и их работниками, уволенными по инициативе работодателя, исходят из следующего. Если при заключении трудового договора не был оговорен срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (например, при сокращении штата), а также не была предусмотрена выплата выходного пособия и сохраняемого среднего заработка, то бывший работник ИП не имеет права на получение всех этих гарантийсм., например, Апелляционное определение Архангельского облсуда от 09.10.2013 № 33-5912/2013; Кассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 11.04.2011 № 33-5014/2011. Однако нельзя исключить и другой вариант, что суд в такой ситуации распространит на работника ИП все предусмотренные в ТК общие гарантии. Поэтому дальновиднее будет все же прописать в договорах с работниками хотя бы минимальные суммы компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

Напомним, что на основании трудового договора ИП должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работыст. 68 ТК РФ. Также предприниматель-работодатель должен издавать все предусмотренные ТК кадровые приказы (распоряжения), в частности приказы о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Использовать унифицированные формы приказов при этом необязательно.

Как заполнить трудовую книжку

Если работник проработал у ИП больше 5 дней и эта работа является для него основной, то надо внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работуст. 66 ТК РФ. При этом ф. и. о. ИП указываются полностью.

Трудовая книжка

(1) Запись об увольнении работника, по идее, должна быть заверена подписью предпринимателя и печатьюп. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Но если печати у ИП нет, ничего страшного. Трудовая книжка от этого не будет считаться оформленной с нарушениями.

Если у ИП нескольких работников, то он должен в обычном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимп. 40 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

***

Напомним, что, став работодателем, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен сам встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

За невыполнение этой обязанности грозят солидные штрафы, причем от обоих Фондовп. 1 ст. 27 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 15.32 КоАП РФ; ст. 19 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"