НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

ФСС занялся обновлением правил работы с работодателями

Соцстрах разработал проект ведомственного приказа, устанавливающего обновленный порядок приема документов, служащих основанием для исчисления и уплаты взносов «на травматизм», а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты таких взносов. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2014 г.

Содержание журнала № 10 за 2014 г.
М.Г. Мошкович, юрист

НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним

Вопросы на эту тему нередко задают организации, взявшие подростков на работу. Кроме того, с несовершеннолетними заключаются гражданско-правовые договоры — оснований к тому сегодня немало. Дети и подростки снимаются в рекламе, в телепрограммах, в художественных фильмах или просто выполняют какую-либо разовую работу. Деньги (иные ценности) могут быть выданы детям и по другим основаниям — как дивиденды, подарки или стипендии. Поговорим о порядке налогообложения и оформления таких выплат.

Нюансы оформления и выплаты денег

Когда можно выплачивать деньги самому несовершеннолетнему, а когда — только его родителю (иному законному представителю)? И на кого оформлять документы?

Рассмотрим различные ситуации.

Представителем несовершеннолетнего может быть также усыновитель, опекун (если ребенку меньше 14 летп. 1 ст. 32 ГК РФ) или попечитель (если несовершеннолетнему от 14 до 18п. 1 ст. 33 ГК РФ)п. 1 ст. 26 ГК РФ. Далее мы всех будем называть родителями.

СИТУАЦИЯ 1. Возраст ребенка менее 6 лет.

В этом случае любые выплаты, даже небольшие подарки, получает родительп. 1 ст. 28 ГК РФ. Все документы также оформляются на его имя.

СИТУАЦИЯ 2. Возраст ребенка от 6 до 14 лет.

Несовершеннолетний в таком возрасте сам может только получать подарки, не требующие нотариального удостоверения или госрегистрацииподп. 2 п. 2 ст. 28 ГК РФ. Во всех остальных случаях от имени ребенка выступает родительп. 1 ст. 28 ГК РФ.

Нотариальное удостоверение необходимо при дарении долей в ОООп. 11 ст. 21 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, а также по желанию сторон при совершении других сделокподп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ. Госрегистрация же требуется при дарении недвижимости, причем регистрировать нужно не сам договор дарения, а возникшее у ребенка право собственностип. 1 ст. 131 ГК РФ; п. 8 ст. 2 Закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ.

Поэтому если ваша компания привлекает ребенка до 14 лет по трудовому или гражданско-правовому договору, то родитель должен от имени ребенка:

  • подписать договор;
  • получать деньги. То есть если выплата в наличной форме, то родитель расписывается в ведомости. А если в безналичной, то он просто открывает счет в банке на свое имя или на имя ребенка, и вы перечисляете зарплату (оплату услуг) как обычно.

Напомним, что заключать трудовой договор с подростком до 14 лет разрешено только театрально-концертным и спортивным организациям. Для этого нужно разрешение органа опеки и попечительствастатьи 63, 348.8 ТК РФ.

СИТУАЦИЯ 3. Возраст подростка от 14 до 18 лет.

Несовершеннолетний вправе сам получать зарплату, стипендии и иные доходы, а также подарки, не требующие нотариального удостоверения или госрегистрацииподп. 1 п. 2 ст. 26, подп. 2 п. 2 ст. 28 ГК РФ. В рамках этих полномочий подросток подписывает договоры сам. При этом трудовой договор с данной возрастной категорией должен предусматривать:

  • <если>подростку 14 лет — легкий труд без ущерба здоровью и в свободное от учебы время. Кроме того, вам нужно получить письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства;
  • <если>подростку 15 лет — легкий труд без ущерба здоровью.

При этом серьезные сделки (например, продажу оформленной на него квартиры) несовершеннолетний вправе совершать только с письменного согласия родителейп. 1 ст. 26 ГК РФ.

СИТУАЦИЯ 4. Эмансипированный подросток.

В некоторых случаях выплаты в пользу подростка перечисляются и оформляются в обычном порядке, как в отношении совершеннолетнего. Так, подросток в возрасте от 16 до 18 лет признается взрослым, если он:

  • <или>вступил в бракп. 2 ст. 21 ГК РФ. В таком случае попросите у него свидетельство о браке и оставьте себе копию. Причем, если он уже успел развестись, это не имеет значения;
  • <или>признан полностью дееспособным (эмансипированным) по решению органа опеки и попечительства или судап. 1 ст. 27 ГК РФ. Тут вам понадобится решение соответственно органа опеки либо суда.

СИТУАЦИЯ 5. Подросток — предприниматель.

Зарегистрироваться в качестве ИП может и несовершеннолетний гражданинп. 1 ст. 26 ГК РФ; подп. «з» п. 1 ст. 22.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если такой подросток предъявляет вам свое свидетельство о регистрацииформа № Р61003, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@, то вы снимаете себе копию и работаете с ним как со взрослым. Естественно, если речь идет о сделках в рамках его предпринимательской деятельности.

Налогообложение

Оплата по трудовому или гражданско-правовому договору

Обязанность по уплате НДФЛ и взносов не зависит от возраста. Поэтому если в вашей компании работает несовершеннолетний, то удерживайте НДФЛ при выплате как всегдапп. 1, 2 ст. 226 НК РФ.

Страховые взносы начисляйте так:

Исключением является ситуация, когда подросток сотрудничает с вами в качестве предпринимателя. Ведь ИП платят налоги по доходам от своей деятельности сами, удерживать НДФЛ с таких выплат вы не должны, равно как и начислять на них взносыподп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 5, ст. 14 Закона № 212-ФЗ.

Оплата обучения

Организации нередко оплачивают обучение несовершеннолетним работникам, детям своих работников, а иногда даже и детям, чьи родители никакого отношения к компании не имеют. Такие выплаты не облагаются НДФЛ при условии учебып. 21 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/10-1302:

  • в учреждении, имеющем лицензию (если в России) или статус образовательного (если за границей);
  • по программам общего или профессионального образования, переобучения или профессиональной подготовки.

То есть, к примеру, оплата ребенку репетитора или тренера под освобождение не подпадает.

Оплачивать обучение можно в любой форме — как путем перечисления денег на счет образовательного учреждения, так и путем выдачи денег несовершеннолетнему или его родителюПисьмо Минфина от 16.04.2013 № 03-04-06/12870. Главное, чтобы у вас были документы, подтверждающие расходы. Если вы не платили напрямую учреждению, попросите документы у родителя (подростка). О доходах в виде оплаты обучения сообщать в инспекцию не надоПисьмо Минфина от 17.09.2009 № 03-04-06-01/237.

Начислять страховые взносы на стоимость обучения не нужно, независимо от того, кому вы его оплачиваете — несовершеннолетним работникамп. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ или другим детямч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

Если же ваша организация заключила с подростком ученический договор, то удерживайте НДФЛ не только со стипендии, но и с сумм, выплачиваемых за работу на практических занятияхст. 204 ТК РФ; Письмо Минфина от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123 (п. 2); Постановление 1 ААС от 06.05.2009 № А38-3841/2008-5-270.

Взносы не начисляются на любую стипендию, ведь это не оплата трудаПостановление Президиума ВАС от 03.12.2013 № 10905/13; Письмо ФСС от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893 (разд. 2). Что же касается вознаграждения за работу на практических занятиях, то здесь вопрос спорный: с одной стороны, эти суммы выплачиваются в процессе обучения, с другой — это все-таки оплата работы. Лучше на эти выплаты взносы все-таки начислить, но как по гражданско-правовому договору — только в части ПФР и ФФОМСч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Благотворительность, подарки и призы

Многие компании оказывают несовершеннолетним благотворительную помощь — перечисляют деньги, оплачивают жилье и питание в период спортивных соревнований и т. д. Однако такая помощь освобождается от НДФЛ, только если ее оказывают организации, зарегистрированные в качестве благотворительныхп. 8.2 ст. 217 НК РФ. Ну а взносы в любом случае не начисляютсяч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

Если у вас обычная организация, то вы можете помогать детям в форме подарков — они не облагаются НДФЛ в сумме до 4 тыс. руб. в годп. 28 ст. 217 НК РФ, в том числе и денежныеПисьмо Минфина от 23.11.2009 № 03-04-06-01/302; Постановление ФАС СЗО от 26.03.2008 № А66-5098/2007. Если сумма больше, то с разницы нужно платить налог, а при невозможности удержания сообщать в инспекциюп. 5 ст. 226 НК РФ.

Также имейте в виду, что налог можно удержать только в случае персонализации доходаст. 41 НК РФ. То есть если вы, к примеру, оформили аренду квартиры на имя конкретного спортсмена-подростка. А если документы оформлены на имя организации, то понять, кто и в каком размере получил доход, невозможно. Следовательно, не о чем и сообщать.

А вот призы за участие в конкурсах, играх и соревнованиях облагаются НДФЛ по-разному в зависимости от того, на каком основании и зачем они проводятсяп. 28 ст. 217 НК РФ:

  • <если>в целях рекламы товаров, работ и услуг — освобождаются от налога в пределах 4 тыс. руб. в год, сумма превышения облагается по ставке 35%п. 2 ст. 224 НК РФ;
  • <если>по иным основаниям — освобождение не применяется, ставка НДФЛ — 13%.

То есть если ваша организация устроит какие-либо конкурсы с выдачей призов детям, то по правилам вы должны независимо от стоимости приза:

  • вести учет получателей таких доходов;
  • удерживать налог при выплате денежного приза или сообщать в ИФНС о невозможности удержания при выдаче неденежного призап. 5 ст. 226 НК РФ.

В противном случае вас могут наказать налоговики, если выдача призов обнаружится при выездной проверке. Чтобы избежать проблем, оформляйте выдачу недорогих призов как подарки. Если, конечно, это возможно.

Оплата лечения

С медицинскими услугами ситуация такая:

Благотворительные организации или иные некоммерческие организации, созданные, в частности, для содействия охране здоровья граждан, не удерживают НДФЛ со стоимости лекарств и леченияп. 10 ст. 217 НК РФ;

  • <если>вы платите за лечение детей работников или за лечение несовершеннолетнего работника, то возможны варианты, о чем мы уже писали не раз. Так, не облагается налогом оплата лечения детей сотрудников, если на эти цели потрачена чистая прибыльп. 10 ст. 217 НК РФ.

Дивиденды и выплаты за аренду и покупку имущества

В последние годы стало принято записывать на детей имущество — акции, доли в ООО, квартиры и земельные участки. Соответственно, получателем дивидендов либо стороной в договоре в случае покупки или аренды организацией таких объектов будет несовершеннолетний. Юный возраст контрагента или акционера принципиально ни на что не влияет, считайте налоги как обычно. Так, объекта для начисления взносов в таких случаях нетп. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, а с НДФЛ дело обстоит так:

Отчетность

Независимо от вида выплаты, заведите на несовершеннолетнего получателя налоговую карточку учета доходовп. 1 ст. 230 НК РФ. В том числе при выдаче подарков в пределах необлагаемого лимита. По мнению Минфина, организациям нужно это делать на случай, если общая стоимость подарков (в отношении одного человека) превысит 4 тыс. руб. в годПисьмо Минфина от 08.05.2013 № 03-04-06/16327. Кроме того, нужно вести и карточки учета доходов, которые подпадают под обложение взносамиформа рекомендована Письмом ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.

По итогам года представляйте на получателей дохода справку по форме 2-НДФЛп. 2 ст. 230 НК РФ, при этом за «одаренных» в пределах лимита отчитываться перед ИФНС не нужно.

При заполнении формы 2-НДФЛ на ребенка могут возникнуть некоторые трудности.

У ребенка нет паспорта. В этом случае ставьте в п. 2.6 справки код 03, а в п. 2.7 указывайте данные свидетельства о рожденииприложение № 5 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Адрес в свидетельстве не ставится, поэтому спросите его у родителя, с которым проживает ребенок.

У ребенка нет ИНН. Ничего страшного в этом нет: при отсутствии ИНН п. 2.1 справки просто не заполняетсяразд. II Рекомендаций (приложение к форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).

Хотя по правилам ИНН присваивается ребенку по факту регистрации рождения на основании информации ЗАГСапп. 17, 18 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н. Кстати, если на ребенка оформлена недвижимость или машина, то пусть родитель посмотрит уведомление на уплату налога на имущество либо транспортного/земельного налога. Возможно, ИНН там уже проставленп. 14 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н. Кроме того, посоветуйте родителю воспользоваться сервисом «Узнай ИНН» на сайте налоговой службы.

Также у несовершеннолетнего может не быть карточки пенсионного страхованияформа АДИ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Поэтому если выплата ребенку от вашей организации подпадает под обложение страховыми взносами (то есть если это трудовой или гражданско-правовой договор), то вам придется такую карточку оформить самостоятельно в общем порядкеп. 2 ст. 7 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

***

В заключение несколько слов для родителей ребенка, получившего доход.

В случаях, когда по тем или иным причинам налог не удержан налоговым агентом при выплате дохода, налогоплательщик должен сам представить декларацию в налоговый орган и заплатить НДФЛ. Если ваш ребенок слишком мал, это придется сделать вам как законному представителюп. 1 ст. 26, п. 2 ст. 27, п. 4 ст. 80 НК РФ.

Что будет в случае нарушения этих обязанностей? Проверяющие могут штрафовать несовершеннолетних только с 16 летп. 2 ст. 107 НК РФ; п. 2 ст. 41 Закона № 212-ФЗ. Так, в судебной практике есть пример, когда суд освободил юного предпринимателя от штрафа за нарушение срока регистрации в ПФР, поскольку 16 лет на момент совершения прегрешения ему еще не былоПостановление ФАС УО от 19.03.2007 № Ф09-1228/07-С1.

Видимо, поэтому в таких случаях наказывают родителяПисьмо ФНС от 23.04.2009 № 3-5-04/495@. Но штраф можно оспорить в суде. Ведь налогоплательщик должен сам отвечать за свои нарушения, даже если он действует через представителя. Так, кстати, считает и ВАСп. 3 Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан