Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.
Содержание журнала № 12 за 2014 г.Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции
В вашей компании основная часть сотрудников отдыхает летом? И вы приуныли от мысли, что скоро и у вас настанет жаркая пора? Но не пребывание на солнышке, а расчет и перечисление отпускных? Не грустите! Отпуска — тема нашей очередной интернет-конференции, которую мы провели в конце мая на сайте audit-it.ru. Читайте самые интересные вопросы от участников конференции и ответы наших экспертов.
Для оплаты северянам проезда в отпуск важна дата его начала
Сотрудник устроился на работу в нашу организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера, 15.03.2012. В июне 2013 г. ему был предоставлен полный отпуск за период 15.03.2012 — 14.03.2013 и оплачен проезд к месту отпуска и обратно. В июле 2014 г. по графику у работника следующий отпуск за период 15.03.2013 — 14.03.2014. Он требует оплатить дорогу и в этот отпуск, считая, что за первые 2 года работы ему оплатили дорогу в 2013 г. А сейчас начались следующие 2 года работы, за которые он имеет право на оплату проезда уже сейчас. Мы считаем, что оплата проезда предоставляется с отпуском за первый год работы (в какое бы время он ни предоставлялся), а потом с отпуском за третий, пятый годы работы и т. д. Сейчас работник идет в отпуск за второй год работы, и, соответственно, мы не обязаны оплачивать ему проезд. Кто прав?
: Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику как в том рабочем году, за который он предоставляется, так и поздне
Следовательно, работник может воспользоваться правом на оплату проезда за третий и четвертый годы работы с момента возникновения у него права на отпуск за третий год работы. В вашем случае — с 15.03.2014. При этом не имеет значения, за какой рабочий год ему предоставляется отпуск. Главное, чтобы отпуск начался после этой даты. Поэтому прав ваш работник.
Северянам выгоднее семейный отдых
Наша коммерческая организация находится в районе Крайнего Севера. У сотрудника льготный отпуск, и он отправил детей в отпуск в мае. А сам уходит в июне. Обязана ли организация оплачивать детям дорогу к месту отдыха?
: Трудовое законодательство не определяет конкретный порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно для небюджетных организаций. Поэтому вам лучше определить его в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Но желательно, чтобы он был не хуже, чем для бюджетников. А у последних время выезда в отпуск и возвращения из отпуска членов семьи работника неважно. Они могут выехать в отпуск как вместе с работником, так и отдельно от него. Важно, чтобы члены семьи проводили отпуск в том же населенном пункте, что и работни
При выплате отпускных с опозданием по вине работника придется платить ему компенсацию
Сотрудник в экстренном порядке уходит в отпуск и пишет заявление на отпуск за 2 дня до его начала. Какие документы приложить к расчету отпускных, чтобы не попасть на штрафные санкции?
: Очевидно, вас волнует, что вы не сможете оплатить сотруднику отпуск за 3 дня до его начала, как этого требует
- <или>указать в заявлении, что он не возражает, чтобы отпускные были выплачены позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Тогда в случае претензий трудинспектора вы сможете сослаться на то, что в этом нарушении нет вины организации. А без вины нельзя наложить административный штра
фч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ. Но вот компенсация за просрочку выплаты в размере не ниже1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм отпускных за каждый день задержки, к сожалению, должна начисляться независимо от вины работодателяст. 236 ТК РФ; - <или>переписать заявление на более позднюю дату с тем, чтобы вы успели соблюсти трехдневный срок для выплаты отпускных. А фактически работник может уйти в отпуск в тот день, когда ему нужно, и, следовательно, выйти на работу раньше;
- <или>написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на пару дней и взять очередной отпуск сразу после него. Таким образом, вы успеете выплатить отпускные вовремя.
Дополнительные отпуска у «аттестованных» и у «спецоцененных» могут быть разные
Основанием для начисления дополнительного отпуска работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, является аттестация рабочих мест. У нас на предприятии была проведена аттестация водителей, и ее результаты действуют до сих пор. Условия труда относятся к классу 3 (вредные условия), и водителям установлен дополнительный отпуск 12 рабочих дней. Сейчас проводим спецоценку условий труда водителей, которые работают на новых автомобилях. По результатам спецоценки и в связи с изменившимся законодательством определен класс условий 3 и установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней. Подскажите, стоит ли проводить спецоценку по водителям со старыми автомобилями? Не возникнет ли вопросов по порядку расчета дополнительного отпуска: у одних водителей он в календарных днях, у других — в рабочих?
: Пока действуют результаты проведенных ранее аттестаций, проводить спецоценку по водителям, ездящим на старых автомобилях, вам не нужн
Кроме того, даже если вы проведете такую спецоценку и она подтвердит, что у работника сохранились прежние условия труда, компенсации им «за вредность» не могут быть уменьшены по сравнению с установленными на
Так что независимо от того, какую продолжительность дополнительного отпуска вы установите водителям на новых автомобилях в результате проведенной спецоценки, это не должно повлиять на продолжительность дополнительного отпуска у водителей на старых автомобилях.
У внутреннего совместителя фактически два отпуска
Старший инженер принят на полставки на основное место работы. В качестве внутреннего совместителя исполняет обязанности мастера производственного цеха. Трудовой договор на совместительство заключен позднее приема на основную должность. Как правильно рассчитать стаж для отпуска и определить суммы, участвующие в расчете среднего заработка для оплаты отпуска?
: Стаж для отпуска по основной работе и стаж для отпуска по совместительству вашему работнику надо считать отдельно, поскольку рабочие годы по основной работе и по совместительству у него не совпадают. В приказе на отпуск также надо отдельно указать отпуск по основной работе и по совместительству. За основу можно взять форму
Отпускные внутреннему совместителю также рассчитываются отдельн
- по основной работе — исходя из заработка и отработанных дней на основном месте работы;
- по совместительству — исходя из заработка и отработанных дней на работе по совместительству.
Отпускные не могут быть меньше МРОТ
Сотрудник все 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, получал доплату до МРОТ. С 01.01.2014 МРОТ изменился. Надо ли индексировать средний заработок при расчете отпускных исходя из МРОТ?
: Выплаты работнику за расчетный период индексируются, только если произошло повышение окладов всем работникам организации (структурного подразделения
Однако при расчете такому сотруднику отпускных (если он полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде) надо помнить о том, что сумма отпускных не может быть меньше федерального
Учитывая, что в расчетном периоде были месяцы, за которые работник получал сумму меньшую, чем действующий с 2014 г. МРОТ, наверняка при начислении отпускных вам придется делать доплату до федерального МРОТ.
При шестидневке перенесенные воскресенья не оплачиваются
Сотрудникам предоставляются отпуска в рабочих днях. При расчете суммы отпускных средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В 2014 г. 5 января (воскресенье) перенесено на 13 июня (пятница). При расчете программа считает 13 июня воскресеньем и не включает в расчет как оплачиваемый день отпуска. Подлежат ли оплате при расчете отпускных в рабочих днях вот такие перенесенные воскресные дни?
: Если отпуск предоставляется в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю, то перенесенные на рабочие дни воскресные дни не считаются днями отпуска и не оплачиваются.
Поскольку на 13 июня перенесен воскресный день 5 января, то этот день не является днем отпуска, предоставляемого в рабочих днях, и не оплачивается.
При суммированном учете отпускные рассчитывают в обычном порядке
У нас суммированный учет рабочего времени и различные графики работы. Например: по 10 часов 2 рабочих дня через 2 выходных или по 10,5 часа 1 рабочий день через 1 рабочий день. Совместители с неполным рабочим днем — к примеру, по 4 часа 2 раза в неделю. Как правильно посчитать отпускные?
: Расчет отпускных для отпуска в календарных днях при суммированном учете ничем не отличается от его расчета при обычном учете рабочего времен
Если сотрудник отработал все рабочие дни по графику в конкретном месяце, то такой месяц для расчета отпускных считается полностью отработанным и для расчета надо брать среднемесячное число календарных дней 29,3 и начисленную за этот месяц зарплату.
Если же в какие-то дни, установленные графиком работы, сотрудник не работал (например, в связи с болезнью, отпуском и по другим причинам), то такой месяц расчетного периода считается отработанным не полностью. При этом:
- для расчета отпускных надо взять зарплату, начисленную работнику за отработанное время в неполном календарном месяце расчетного периода;
- для определения в таком месяце количества календарных дней, участвующих в расчете, надо исключить из числа календарных дней месяца календарные дни, приходящиеся на период, в течение которого сотрудник не работал, включая рабочие и выходные дни по графику.
Например, в июне у сотрудника по графику рабочие дни 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27, 30. Он болел с 16 по 30 июня. Надо исключить из числа календарных дней июня те календарные дни, которые приходятся на время болезни, то есть рабочие и выходные дни за период с 16 по 30 июня. Дальше по общему правилу определяете количество календарных дней, участвующих в расчете, для неполного месяца расчетного периода.
Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней в неполном месяце расчетного периода и умножения на количество календарных дней, приходящееся на отработанное в неполном месяце время.
Праздники продлевают отпуск
Считать ли праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, как отработанные?
: Если речь идет о том, надо ли исключать нерабочие праздничные дни, выпавшие на предыдущий отпуск, из расчетного периода при исчислении отпускных, то ответ — не надо. Ведь эти дни приходятся на неисключаемое врем
Если же речь идет об учете праздничных дней, приходящихся на период очередного отпуска, то помните следующее. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней очередного отпуска не включаютс
- <если>он предоставляется на определенное количество календарных дней, тогда работник может выйти из отпуска позже. То есть в этом случае нерабочие праздничные дни автоматически продлят отпуск работника. Например, если работник просит отпуск с 9 июня 2014 г. на 7 календарных дней, то вы предоставляете ему отпуск по 16 июня включительно, а не по 15. Поскольку на этот период приходится праздник 12 июня;
- <если>он предоставляется на конкретные даты, тогда число отгулянных дней отпуска будет меньше. Например, если работник просит отпуск с 9 по 15 июня 2014 г., то на эти дни вы его и предоставляете. В этом случае на работу сотрудник должен выйти 16 июня. Но при этом он считается отгулявшим 6 календарных дней отпуска, а не 7. То есть у него будет 1 сэкономленный день отпуска.
Командировка в выходные увеличит отпускные
Входит ли в расчет среднего заработка для исчисления отпускных оплата в расчетном периоде дней выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной (праздничный) день? Труд работника в этот день оплачен в двойном размере.
: Поскольку в такой ситуации за эти дни командировки работнику выплачивается зарплата не менее чем в двойном размере, а не средний заработок, то, по нашему мнению, выплаты за такие дни надо учитывать при исчислении среднего заработка для оплаты отпуск
Ежегодный отпуск предоставляется в полном размере независимо от стажа
Нашим преподавателям предоставляется отпуск летом по окончании учебного года на 42 календарных дня с 1 июня по 12 июля. После окончания очередного отпуска оформляется отпуск без сохранения зарплаты с 13 июля по 31 августа. Получается, что за период работы с 1 сентября по 12 июля (10 месяцев) преподаватель заработал только право на отпуск на 35 календарных дней (42 дн. / 12 мес. х 10 мес.). Как правильно предоставлять отпуск: пропорционально отработанному периоду, то есть 35 календарных дней, или все-таки 42 дня?
: Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается не с начала учебного года, а с даты поступления сотрудника на работу. То есть если преподаватель начал работать не с 1 сентября, а с иной даты, то именно с нее и будет отсчитываться рабочий
При этом если в рабочем году есть периоды, не включаемые в стаж, то рабочий год сдвигается на соответствующее количество дней. К таким периодам относится и часть отпуска за свой счет, превышающая 14 календарных дней в рабочем год
Что касается продолжительности ежегодного отпуска, то он предоставляется в полном объеме независимо от стаж
Таким образом, если преподавателю полагается 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, то вы должны предоставлять ему такой отпуск ежегодно. Если он каждый год будет писать заявление на 50 дней отпуска без сохранения заработной платы, то вы должны все время сдвигать ему начало следующего рабочего года. К примеру, преподаватель снова возьмет такой отпуск в период с 13.07.2015 по 31.08.2015. Тогда его рабочий год, начавшийся 07.10.2014, закончится уже 11.11.2015.
Перенос выходного дня на расчет отпускных не повлияет
Работник в расчетном периоде работал в выходной день с предоставлением другого выходного дня в следующем месяце. Как считать отпускные в зависимости от того, входит следующий месяц в расчетный период или не входит?
: Работник полностью отработал норму рабочего времени как в месяце, когда он работал в выходной день, так и в месяце предоставления отгула. Поэтому в обоих случаях месяц расчетного периода будет считаться отработанным полностью, при условии, что в нем не было других исключаемых периодов.
Работать во время отпуска нельзя
Каким образом учитывается и оплачивается отпуск, если сотрудник намерен работать на рабочем месте во время отпуска?
: Во время отпуска человек должен отдыхать. Трудиться на рабочем месте ему нельзя. Так что надо определиться: если работник трудится, то он не получает отпускные. А если он в отпуске, то он не должен выходить на работу и получать за это зарплату.
Если же работник будет трудиться и за это время вы выплатите ему зарплату и отпускные, получится, что вы заменяете реальный отпуск компенсацией за него. А это уже нарушение трудового законодательства, поскольку выплата компенсации работнику за часть отпуска, не превышающую 28 календарных дней, запрещена. Она законна только при увольнении работник
Отзыв из отпуска — только с согласия работника
Сотрудник будет в отпуске с 7 по 13 июля. Был издан приказ о выходе на работу в выходной день — в субботу 12 июля. Должен ли сотрудник выходить из отпуска и отрабатывать 12 июля?
: Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласи
Индексация отпускных: всем или никому
У нас c 01.01.2014 увеличены базовые оклады и надбавки за профессиональный статус работникам, за исключением топ-менеджеров и высокооплачиваемых специалистов, работающих по контракту. При повышении в организации (структурном подразделении) окладов средний заработок работников повышается. Определения структурного подразделения в ТК РФ и Положении № 922 не дано. Но есть разъяснения Верховного суда: под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и
: Если в структуре вашей организации есть отделы и это закреплено в штатном расписании, то при исчислении отпускны
- <если>в отделе нет работников, которым не были повышены базовые оклады, то средний заработок надо индексировать на сводный коэффициент повышения (так как наряду с окладом увеличилась и надбавка);
- <если>в отделе есть хотя бы один работник по трудовому договору, которому не был повышен базовый оклад, то не надо индексировать средний заработок на сводный коэффициент повышения.
И имейте в виду: Пленум разъясняет понятие структурного подразделения для любых случаев, регулируемых Трудовым кодексом.