Работа за себя и за того парня | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.
М.Г. Суховская, юрист

Работа за себя и за того парня

Как оформить и оплатить работу сотрудника, замещающего другого на время отпуска

Летом, когда сотрудники повально уходят в отпуск, особенно остро встает вопрос: как сделать так, чтобы не нарушался нормальный ритм работы в организации? Аналогичная проблема возникает и тогда, когда кто-то из сотрудников долго болеет или находится в длительной командировке.

Первое, что приходит на ум, — поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику. Удобнее всего сделать это в виде временного совмещенияст. 60.2 ТК РФ (его еще иногда называют замещение в порядке совмещения). Ведь в этом случае замещающий сотрудник может выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями. При этом ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Альтернативой замещению являются:

  • <или>внутреннее совместительствост. 60.1 ТК РФ — при нем дополнительная работа должна выполняться за пределами рабочего дня, но не более 4 часов в день;
  • <или>временный переводст. 72.2 ТК РФ — в этом случае замещающий сотрудник должен быть полностью освобожден от своей основной работы и в течение рабочего дня выполнять только обязанности отсутствующего работника.

Давайте посмотрим, как грамотно оформить временное совмещение и как оплачивать дополнительную работу.

ШАГ 1. Заключаем с замещающим работником дополнительное соглашение к трудовому договорустатьи 60, 60.2, 72, 151 ТК РФ.

Вот его примерный образец. Красным цветом выделены моменты, которые обязательно надо прописать в соглашении.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору № 14-ТД от 03.02.2011

г. Москва

5 июня 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Б.В. Фомина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Краскова Нина Геннадьевна, занимающая должность секретаря, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске менеджера по персоналу Р.Н. Халиловой Работнику в период с 9 по 27 июня включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение всех обязанностей Р.Н. Халиловой согласно ее должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50% окладаТрудовой кодекс не устанавливает каких-либо предельных размеров доплаты за временное совмещение. Она определяется по договоренности с работником с учетом объема поручаемой ему дополнительной работыст. 151 ТК РФ:
<или>в твердой сумме;
<или>в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности
по должности менеджера по персоналу.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель:   Работник:
 
Б.В. Фомин
 
 
Н.Г. Краскова
 

Некоторые думают: вместо того чтобы заключать допсоглашение к трудовому договору, можно просто взять с работника письменное согласие на совмещение. Но это неверно. Условие о величине доплаты должно быть предусмотрено именно в соглашениист. 151 ТК РФ. А подпись работника в соглашении и будет выражением его письменного согласия на выполнение дополнительной работыКассационное определение ВС Удмуртской Республики от 21.02.2011 № 33-554/11.

ШАГ 2. Издаем приказ о совмещении и знакомим с ним работника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»

г. Москва

5 июня 2014 г.

ПРИКАЗ

На период очередного ежегодного отпуска менеджера по персоналу Р.Н. Халиловой с 9 по 27 июня 2014 г. возложить исполнение ее обязанностей на секретаря Н.Г. Краскову без освобождения от основных должностных обязанностей.

Установить Н.Г. Красковой на указанный период доплату в размере 50% оклада по должности менеджера по персоналу.

Генеральный директор
 
Б.В. Фомин
С приказом ознакомлена
 
Н.Г. Краскова

05.06.2014

ШАГ 3. Рассчитываем размер доплаты за совмещение.

Наши исходные данные таковы: период совмещения — с 9 по 27 июня 2014 г., размер доплаты — 50% от зарплаты менеджера по персоналу, чей оклад составляет 32 000 руб.

1. Определяем размер доплаты за месяц:

32 000 руб. х 50% = 16 000 руб.

2. Рассчитываем размер доплаты за июнь, в котором 19 рабочих дней. На период с 9 по 27 июня приходится 13 рабочих дней.

Таким образом, размер доплаты для Н.Г. Красковой за совмещение составит:

16 000 руб. / 19 дн. х 13 дн. = 10 947,37 руб.

Доплата за совмещение — это часть заработной платы. Поэтому суммы доплат учитываются в расходах на оплату трудап. 3 ст. 255 НК РФ, облагаются НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ и страховыми взносами, в том числе «на травматизм»ч. 1 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

***

Что касается замещения руководителя на время отпуска, болезни или командировки, то, как правило, его подменяет заместитель. При этом если обязанность по замещению временно отсутствующего директора прописана в трудовом договоре с его заместителем или в должностной инструкции, то заключать дополнительное соглашение с ним не надо. И доплата за эту работу ему не полагаетсяПисьмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897. Приказ о возложении обязанностей руководителя на конкретное лицо потребуется, только если заместителей несколько.

Если заместителю надо предоставить на время право подписи, то проще всего выдать ему соответствующую доверенностьст. 185 ГК РФ. На всех документах, которые он будет подписывать, должны быть указаны его должность («заместитель руководителя»), фамилия, инициалы.

Чтобы заместитель на время отсутствия директора имел право подписывать финансовые документы, придется оформить временные банковские карточки с образцами его подписип. 7.16 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан