Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 июля 2014 г.

Содержание журнала № 14 за 2014 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук

Неприятности — штука малопредсказуемая, они могут случиться даже в отлаженном рабочем процессе. Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.

Во всех подобных ситуациях желание у руководства компании одно — возместить потери, возникшие по вине сотрудника. Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба?

Как бы то ни было, имейте в виду, что участие бухгалтера в «материально ответственной» процедуре, скорее всего, не ограничится лишь расчетом недостачи при инвентаризации или убытков от повреждения имуществач. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника.

Подтверждаем размер причиненного компании ущерба и вину работника

Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущербаст. 248 ТК РФ. И в качестве этой даты безопаснее брать день завершения инвентаризации или проведения осмотра поврежденного имущества.

Создаем комиссию для служебного расследования

Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:

  • точный размер ущерба. Имейте в виду, что размер ущерба подсчитывать можно только по балансовой (остаточной для основных средств) стоимостист. 246 ТК РФ. Дело в том, что при расчете ущерба по рыночным ценам вы взыскиваете с работника упущенную выгоду, а это неправомерност. 277 ТК РФ; п. 9 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее — Постановление № 52). Предположим, украдены товары. При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. Если вы рассчитаете ущерб по продажной цене, это приведет к взысканию с работника и прямого ущерба, и упущенной выгоды. И в ситуации, когда из-за нетрезвого работника вашей компании контрагенты отказались заключить с вами договор, взыскать с работника ущерб не получится, ведь такой отказ — это упущенная выгода фирмып. 2 ст. 15 ГК РФ;
  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности. Для этого должны одновременно выполняться указанные ниже пять условийст. 233 ТК РФ; п. 4 Постановления № 52.

УСЛОВИЕ 1. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании. Это означает, что у работодателяст. 238 ТК РФ:

  • <или>уменьшилось количество имущества;
  • <или>ухудшилось состояние имущества;
  • <или>появилась необходимость потратиться на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

УСЛОВИЕ 2. Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанностейп. 4 Постановления № 52. К примеру, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.

УСЛОВИЕ 3. Причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом. То есть нужно доказать, что ущерб возник именно вследствие противоправного поведения работника, а не по каким-либо другим причинам. Предположим, в результате расследования комиссия выяснила, что кладовщик не проверил подключение сигнализации на складе. При этом:

  • <если>она была отключена и произошло хищение, то причинно-следственная связь есть;
  • <если>она была включена, но хищение все равно произошло, то причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом отсутствует.

УСЛОВИЕ 4. Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух формахп. 3 ст. 243 ТК РФ:

  • <или>умысел. То есть работник:
  • осознавал противоправный характер своего поведения;
  • предвидел, что своим поведением может причинить имущественный ущерб;
  • желал/сознательно допускал наступление таких последствий;
  • <или>неосторожность. Иными словами, работник осознавал противоправный характер своего поведения и при этом:
    • <или>предвидел возможность наступления вредных последствий, но рассчитывал на их предотвращение без достаточных к тому оснований;
    • <или>не предвидел возможность наступления вредных последствий, хотя должен был и мог предвидеть.

УСЛОВИЕ 5. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четырест. 239 ТК РФ. Если в ходе расследования выявится хотя бы одно из них, работника нельзя привлечь к материальной ответственности и взыскать с него ущерб.

Обстоятельство, исключающее материальную ответственность работника Пример
Непреодолимая сила. Это чрезвычайные, непредотвратимые, не зависящие от воли и действий работника обстоятельства, в связи с которыми он не смог выполнить свои трудовые обязанности и сберечь имущество работодателя Природные стихийные явления (например, наводнение, землетрясение, извержение вулкана), техногенная катастрофа
Нормальный хозяйственный риск. Это ситуации, когда работник:
  • не мог иным способом достигнуть поставленной цели;
  • исполнил свои должностные обязанности и принял меры для предотвращения ущерба
Применение/опробование работником новых приемов работы
Крайняя необходимость и необходимая оборона. Это устранение опасности, угрожающей жизни или здоровью людей либо интересам организации При попытке задержать вора в магазине охранник разбил стеклянные витрины
Необеспечение работодателем необходимых условий для хранения вверенного работнику имущества Работодатель не предоставил сейфы для хранения ценностей, не установил системы видеонаблюдения, не ограничил доступ на территорию складаОпределения Оренбургского облсуда от 28.06.2012 № 33-3708/2012; Ленинградского облсуда от 03.04.2013 № 33-1508/2013; ВС Удмуртской Республики от 05.12.2011 № 33-4284

СОВЕТ

Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодателяст. 247 ТК РФ, без выполнения которой работник впоследствии сможет оспорить в суде привлечение к материальной ответственности и добиться признания добровольного возмещения ущерба незаконнымАпелляционное определение Белгородского облсуда от 04.12.2012 № 33-3846.

Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:

  • работники фирмы;
  • специалисты, выполняющие конкретные обязанности в рамках гражданско-правового договора. Предположим, у вас в штате нет эксперта, который мог бы установить точные причины поломки. Тогда вы приглашаете специалиста, заключив с ним договор оказания консультационных услуг;
  • посторонние люди, которые готовы участвовать в расследовании. Например, по вине продавца в магазине сработала аварийная пожарная сигнализация, был испорчен товар. В это время там находились покупатели, и они не против принять участие в расследовании. Запрета для этого нет. Но обычно посторонних не делают членами комиссии, а записывают с их слов свидетельские показания, которые прикладывают к материалам расследования.

Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Приказ № 3

г. Москва

09.01.2014

В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр) в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
— председатель комиссии — ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
— члены комиссии:

– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.

2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.

3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба

В ходе расследования требуется установить:
— каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
— было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
— явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
— виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
— имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).

Генеральный директор
 
П.Р. Домовитый

С приказом ознакомлены:

М.С. Главный
 
9 января 2014 г.
Е.М. Счетоводова
 
9 января 2014 г.
И.А. Персоналова
 
9 января 2014 г.
Уведомите под роспись работников, включенных в состав «следственной» комиссии, об их назначении для проведения служебного расследования

Запрашиваем объяснения работника

К работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности

Запрос объяснений по факту поломки имущества

г. Москва

09.01.2014

Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют» в кабинете № 14.

М.С. Главный
 
9 января 2014 г.
Е.М. Счетоводова
 
9 января 2014 г.
И.А. Персоналова
 
9 января 2014 г.

Если работник не захочет давать объяснения в предложенный ему срок, то по его истечении следует составить в произвольной форме акт о таком отказест. 247 ТК РФ.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Акт № 1
об отказе работника предоставить письменное объяснение по факту поломки имущества

г. Москва

14.01.2014

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о том, что:

9 января 2014 г. Очумелоручкину Науму Валериановичу, инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют», было предложено в срок до 13 января 2014 г. включительно в письменной форме дать объяснения причин поломки имущества ООО «Ваш уют».

Объяснения запрашивались в связи с поломкой кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, устанавливавшегося им в офисе в кабинете № 14 (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр).

Формулировать нужно так, чтобы из акта было видно, когда и в связи с чем у работника запрашивались объяснения

От дачи объяснений по данному вопросу Н.В. Очумелоручкин отказался.

М.С. Главный
 
14 января 2014 г.
Е.М. Счетоводова
 
14 января 2014 г.
И.А. Персоналова
 
14 января 2014 г.
С актом ознакомлен
 
Н.В. Очумелоручкин

От подписания акта отказался

М.С. Главный
 
14 января 2014 г.
Е.М. Счетоводова
 
14 января 2014 г.
И.А. Персоналова
 
14 января 2014 г.
Не забудьте сделать такую запись, если работник отказывается расписаться в том, что ознакомлен с актом

Документируем результаты расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт в произвольном виде. Вот какие сведения нужно отразить в таком документе.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Заключение № 1
о результатах проведенного служебного расследования

г. Москва

23.01.2014Если окончательный размер ущерба смогли установить только после проведения служебной проверки, то от этой даты будет отсчитываться месяц на взыскание с работника ущерба по распоряжению руководителя

Основание: приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» от 09.01.2014 № 3.

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о следующем.

Согласно табелю учета рабочего времени 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкин работал на территории офиса ООО «Ваш уют». Он монтировал и подключал систему кондиционирования в кабинете № 14. Кондиционер модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR был сломан Очумелоручкиным из-за несоблюдения правил работы и техники безопасности при установке такого оборудования.

Согласно акту осмотра неисправного кондиционера от 09.01.2014 № 1-осмотр оборудование невозможно привести в рабочее состояние.

Укажите на факт причинения работодателю прямого действительного имущественного ущерба

Размер ущерба в связи с поломкой кондиционера составил 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) рублей.Запишите точный размер ущерба по итогам инвентаризации (осмотра) и служебной проверкип. 13 Постановления № 52:
<или>можно определить точную дату его причинения, то на день его причинения;
<или>нельзя установить точную дату его причинения, то на день его обнаружения

Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н.В.Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н.В. Очумелоручкин такие обязанности не выполнил.Укажите, какое противоправное действие (бездействие) совершил работник

09.01.2014 с Н.В. Очумелоручкина было затребовано объяснение о случившемся, которое он должен был предоставить в срок до 13.01.2014 включительно. Объяснение Н.В. Очумелоручкин дать отказался, о чем был составлен акт 14.01.2014.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Н.В. Очумелоручкиным было допущено виновное действие, выраженное в несоблюдении им своих должностных обязанностей.Установите вину работника в причинении ущерба

Несоблюдение правил работы с оборудованием привело к его поломке, и оно не подлежит ремонту.Подтвердите причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом

По результатам расследования комиссия не выявила обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Председатель

М.С. Главный
 
23 января 2014 г.

Члены комиссии:

Е.М. Счетоводова
 
23 января 2014 г.
И.А. Персоналова
 
23 января 2014 г.

Вы не обязаны знакомить виновного в причинении ущерба работника со всеми материалами служебной проверки. Но если привлекаемый к ответственности сотрудник захочет посмотреть документы по служебному расследованию, то вы должны их ему предоставитьст. 247 ТК РФ.

Определяем границы возмещения ущерба работником

Теперь важно правильно определить, сколько денег можно удержать с виновного. Ведь если взыскать возмещение в размере большем, чем допускается законодательством, то суд отменит такое взыскание. Кроме того, организацию и руководителя могут оштрафовать при трудовой проверкест. 5.27 КоАП РФ.

Выясняем, можно ли взыскать ущерб по полной

Полная материальная ответственность работника, то есть возмещение работодателю ущерба в полном размере, может наступать только в определенных случаяхст. 243 ТК РФ.

Кто причинил ущерб Дополнительные подтверждающие документы
Работник в возрасте 18 лет и старше
Руководитель компании 1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, решение общего собрания участников ООО об избрании его на должностьч. 1 ст. 40, п. 4 ч. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
2. Трудовой договорп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ
Главбух или заместитель руководителя, с которыми подписан трудовой договор, содержащий условие о полной материальной ответственностист. 243 ТК РФ Трудовой договор
Работник, которому запрещено разглашать вверенную ему по должности охраняемую законом коммерческую тайну 1. Трудовой договор, содержащий условие о запрете разглашать охраняемую законом тайну.
2. Ведомость ознакомления с локальными нормативными актами/отметка в трудовом договоре с подписью работника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами, которые содержат:
  • правила получения, хранения и передачи тайной информации;
  • перечень сведений, охраняемых в компании
Работник, с которым подписан договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ 1. Трудовой договор с указанием должности из специального перечня должностей, по которым можно подписывать договор о полной материальной ответственностиутв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85; Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 15.01.2013 № 33-131/2013(33-8270/2012).
2. Отдельный договор о полной материальной ответственности.
Например, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в кассе, возникшую по его вине. А вот если он сломает компьютер организации, то ущерб будет возмещать только в пределах своего среднего заработка
Работник, получивший материальные ценности по разовому документу Документ, позволяющий точно определить сумму полученных работником денег или стоимость переданных ему товарно-материальных ценностейОпределение Пермского краевого суда от 24.07.2013 № 33-6651/2013.
Например, заявление работника на выдачу ему из кассы денег под отчет с визой руководителя и РКО с подписью работника, подтверждающей их получение на руки
Работник не при исполнении своих трудовых обязанностей 1. Трудовой договор.
2. Табель учета отработанного времени.
Предположим, водитель попал в ДТП, поехав на автомобиле организации по личным делам после окончания рабочего дня
Работник в возрасте 16 лет и старше, независимо от должностист. 63 ТК РФ; ч. 1 ст. 2.3 КоАП РФ; ч. 1 ст. 20 УК РФ
Работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения 1. Приказ об отстранении сотрудника от работы.
Если руководитель допустил его к работе в таком состоянии, то суд может с учетом вины работодателя, не отстранившего нетрезвого работника, снизить размер взыскиваемого ущерба.
2. Акт опроса свидетелей.
3. Протокол медицинского освидетельствования
Работник, причинивший ущерб умышленно Любые документы, доказывающие действия работника, которые не могут быть совершены без умысла на причинение ущерба.
Например, при неоднократном перечислении бухгалтером себе зарплаты в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором, — выписка банка о проведении таких операций через систему «Банк-Клиент»Апелляционное определение Омского облсуда от 25.07.2012 № 33-4565/2012
Работник, осужденный за совершение преступления Обвинительный приговор суда, вступивший в законную силу.
Предположим, с кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому по полной привлечь его к ответственности за выявленную недостачу денег в кассе нельзя. А вот если суд признает, что кассир виновен в хищении этих денег из кассы (совершено преступление), то можно взыскать ущерб в полном размере
Работник, привлеченный к административной ответственности Вынесенное по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении постановлениестатьи 2.9, 28.6 КоАП РФ:
  • <или>о назначении административного наказания;
  • <или>о прекращении производства по делу в связи с освобождением работника от административной ответственности при малозначительности содеянного.
При прекращении производства по делу в связи с выявлением исключающих его обстоятельствст. 24.5 КоАП РФ (допустим, истечение срока давности привлечения к административной ответственности) работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по этому основаниюп. 12 Постановления № 52

Рассчитываем, сколько можно удержать с тех, с кого нельзя взыскать по полной

Если ни один из перечисленных выше случаев к вам не относится, то с виновного работника можно взыскать ущерб только в сумме, не превышающей его средний месячный заработок.

Для расчета среднего заработка используйте расчетный период, составляющий 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором ущерб:

  • <если>известна дата пропажи или порчи имущества — был причинен;
  • <если>дата нанесения ущерба не известна — был обнаружен.

Законодательство не устанавливает специальный порядок расчета заработка для целей материального взыскания. Поэтому рассчитать его вы можете по общим правилам, применяемым для всех случаев сохранения среднего месячного заработка за сотрудником на какой-либо период, кроме отпускаст. 139 ТК РФ; пп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 24.07.2013 № 33-2600/2013.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Отдельных правил расчета среднего заработка для случаев удержания с работника возмещения в счет причиненного им ущерба законодательством не предусмотрено.

Нужно использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Делите общую сумму зарплаты за 12 месяцев перед месяцем нанесения ущерба на количество отработанных дней (часов) в этих 12 месяцах. Полученное значение умножьте на количество рабочих дней по графику причинившего ущерб работника в месяце причинения ущерба.

Иными словами, рассчитайте средний заработок по такой формуле:

Средний месячный заработок для взыскания ущерба с работника

Взыскиваем сумму ущерба

Готовим приказ о взыскании ущерба с работника

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Приказ № 12

г. Москва

05.02.2014Чтобы не пришлось обращаться в суд за взысканием суммы ущерба, не превышающей средний месячный заработок виновника, эта дата должна укладываться в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба — проведения инвентаризации, осмотра или оформления результатов вашей служебной проверкист. 248 ТК РФ

О взыскании с инженера-монтажника Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба, установленной служебным расследованием (заключение от 23.01.2014 № 1)

В связи с тем что инженер-монтажник ООО «Ваш уют» Н.В. Очумелоручкин причинил ущерб имуществу ООО «Ваш уют»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтерии удержать из зарплаты Н.В. Очумелоручкина сумму 32 565 руб. в счет погашения ущерба.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Ваш уют» Е.М. Счетоводову.

Генеральный директор
 
П.Р. Домовитый

С приказом ознакомлен, с содержанием согласен

Н.В. Очумелоручкин
 
5 февраля 2014 г.
С приказом работника лучше ознакомить под роспись

Если руководитель намерен простить работнику сумму нанесенного фирме ущерба по любой причине, которую сочтет уважительной, то может издать приказ об освобождении сотрудника от материальной ответственностист. 240 ТК РФ.

Правда, Минфин считает, что в такой ситуации у работника возникает доход в натуральной формеПисьма Минфина от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310. Поэтому вам нужно будет исчислить НДФЛ по ставке 13% с разницы между суммой прощенного работнику долга и 4000 руб. (льготируемая сумма)п. 28 ст. 217, ст. 224 НК РФ и удержать налог при ближайшей выплате работнику дохода в денежной форме. Отсутствие необходимости удерживать НДФЛ с прощенного работнику долга вам придется доказывать в судеПостановление ФАС ЗСО от 30.12.2013 № А27-9551/2012. Кроме того, с такого дохода безопаснее начислить страховые взносы в фонды.

СОВЕТ

Лучше не оформлять прощение долга работнику, то есть не издавать приказ об освобождении от материальной ответственности. Можно просто через год с момента обнаружения ущерба списать эту сумму в связи с невозможностью взысканияст. 392 ТК РФ.

Взыскиваем ущерб, не превышающий средний заработок виновника

При каждой выплате зарплаты вы можете удерживать в возмещение ущерба не более 20% от начисленных работнику сумм за минусом НДФЛст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник хочет добровольно погасить долг, то можно:

  • предусмотреть любые размеры удержаний. Например, единовременно удержать всю сумму ущерба, превышающую 20% среднего заработка работника;
  • согласовать любые сроки, форму и способ выплаты долга. Например, определить, единовременно будет погашаться задолженность или с рассрочкой, внесет работник деньги в кассу организации или зачислит на ее счет либо вы удержите долг из его зарплаты в любом согласованном с руководителем размере. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. Предположим, он передает взамен поврежденного (утраченного) имущества:
  • <или>другое равноценное имущество либо ремонтирует поврежденное;
  • <или>имущество меньшей стоимости, чем поврежденное (утраченное), а оставшуюся часть ущерба доплачивает деньгами.

Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, он может написать на самом распоряжении (приказе) о взыскании следующее.

С приказом ознакомлен.

Обязуюсь возместить ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб. в следующем порядке: внесение в кассу 10 000 руб. до 10 марта 2014 г., 10 000 руб. до 25 апреля 2014 г., 12 565 руб. до 31 мая 2014 г.

Н.В. Очумелоручкин
 
5 февраля 2014 г.

Либо можно заключить отдельное соглашение, попросить работника написать расписку или заявление. Например, если он собирается отдать в счет погашения долга свое имущество, заявление может выглядеть так.

Генеральному директору
ООО «Телемания» П.Р. Алешину
от менеджера Р.О. Забываева

Не возражаю
Достаточно визы руководителя, никакого отдельного приказа издавать не нужно

Заявление

Я, Забываев Родион Олегович, обязуюсь передать ООО «Телемания» в срок до 4 марта 2014 г.Пусть работник укажет срок погашения ущерба мобильный телефон Nokia C2-01 стоимостью 3100 руб. в счет утерянного мной телефона Nokia C2-02 остаточной стоимостью 3500 руб.Пусть работник укажет причину взыскания ущерба и его сумму

Р.О. Забываев
 
10 февраля 2014 г.

Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядкест. 248 ТК РФ. Ни из каких выплат, положенных работнику при увольнении (скажем, отпускных за неиспользованные дни отпуска), без его согласия нельзя единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, превышающую 20% таких выплат.

Когда работник увольняется, отказавшись возместить всю сумму долга, работодатель обязан:

  • издать приказ об увольнении работника;
  • выдать ему трудовую книжку и рассчитать его.

Если работодатель будет задерживать выдачу трудовой книжки и это помешает работнику трудоустроиться, он вправе обжаловать в суде задержку оформления увольнения. И суд может обязать компанию выплатить работнику средний заработок за весь период задержки выдачи ему трудовой книжки.

Взыскиваем сумму ущерба через суд

В суд придется обращаться, если:

  • <или>сумма взыскиваемого ущерба больше размера среднего месячного заработка сотрудника;
  • <или>руководитель не издал в месячный срок со дня оформления результатов служебной проверки распоряжение об удержании из зарплаты суммы ущерба;
  • <или>работник уволился из компании до полного погашения долга, удерживаемого из его зарплаты по распоряжению руководителя.

На обращение в суд за возмещением ущерба у работодателя есть всего 1 годст. 392 ТК РФ:

ШАГ 1. В письменном виде предложите работнику выплатить ущерб добровольност. 248 ТК РФ.

К примеру, можно составить такое обращение.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Предложение о добровольном возмещении суммы ущерба

г. Москва

06.02.2014

Кому: Очумелоручкину Науму Валериановичу

Основание: приказ от 05.02.2014 № 12 о взыскании суммы ущерба

Вами причинен ущерб имуществу ООО «Ваш уют» в размере, который установлен на основании заключения комиссии от 23 января 2014 г. № 1.

Предлагаем вам добровольно возместить ООО «Ваш уют» ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб.

Генеральный директор
 
П.Р. Домовитый

Возместить ущерб добровольно отказываюсьЕсли работник не хочет возмещать ущерб добровольно, пусть на вашем письменном обращении напишет отказ от добровольного погашенияст. 248 ТК РФ

Н.В. Очумелоручкин
 
6 февраля 2014 г.

ШАГ 2. Для подачи иска в суд уплатите госпошлину и подготовьте пакет документов.

В него входят:

  • материалы служебной проверки, подтверждающие факт причинения работником ущерба и его размер;
  • трудовой договор с виновным работником. Если взыскивается ущерб с сотрудника, который уволился до полного удержания работодателем суммы ущерба, то нужны еще приказы об удержании ущерба из зарплаты и об увольнении этого сотрудника;
  • справка бухгалтерии о среднем месячном заработке работника;
  • письменное предложение работнику возместить ущерб добровольно;
  • квитанция об уплате госпошлины, размер которой зависит от взыскиваемой суммы ущерба.

ШАГ 3. Если суд примет решение в пользу вашей компании, то выданный вам исполнительный лист с заявлением о возбуждении исполнительного производства надо передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст вам документы для удержания суммы долга из зарплаты работникастатьи 12, 14, 30, 98 Закона № 229-ФЗ.

Не удивляйтесь, если в исполнительном листе и в постановлении пристава вы увидите сумму к взысканию, отличающуюся от той, которая проходила у вас по документам служебной проверки и иным бумагам. Суд может взыскать в пользу вашей компании сумму:

  • <или>в большем размере. Допустим, вы хотели взыскать ущерб в пределах среднего месячного заработка работника. Но в ходе судебного разбирательства выяснилось, что работник нанес его не при исполнении своих трудовых обязанностей, поэтому его можно привлекать к материальной ответственности в полном объемест. 243 ТК РФ. Правда, в таком случае работодатель-истец должен успеть до вынесения судом решения по делу увеличить размер исковых требований и доплатить госпошлинуст. 39 ГПК РФ;
  • <или>в меньшем размере с учетом различных обстоятельств (например, степени и формы вины, материального положения работника, наличия на его содержании нетрудоспособных иждивенцев)ст. 250 ТК РФ; Определение Московского облсуда от 05.05.2011 № 33-10185.

ШАГ 4. При взыскании по исполнительному документу единовременно удерживайте не более 50% ежемесячного заработка работника за минусом НДФЛст. 138 ТК РФ; ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ. При этом если из зарплаты работника, причинившего ущерб, вы уже удерживаете деньги по каким-либо иным исполнительным документам, то учитывайте очередность удержаний. Требование о возмещении ущерба по исполнительному листу относится к четвертой очереди.

Предположим, из зарплаты работника уже удерживается сумма в счет возмещения вреда, причиненного здоровью, в размере 50% от заработка. Вы сможете начинать взыскивать с работника сумму в счет возмещения ущерба вашей компании только после того, как долг по возмещению вреда здоровью будет погашен.

А вот если вы должны удерживать из зарплаты работника, помимо возмещения ущерба вашей компании, еще какие-то суммы той же очереди, то действуйте, как в приведенном ниже примере.

Пример. Расчет суммы удержания из зарплаты работника

/ условие / Инженер-монтажник Н.В. Очумелоручкин отказался добровольно возместить ущерб ООО «Ваш уют», превышающий его средний месячный заработок. Зарплата инженера-монтажника составляет 35 000 руб. в месяц. Ставка НДФЛ с зарплаты работника — 13%.

ООО «Ваш уют» обратилось в суд с иском о взыскании с Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба и выиграло дело.

По постановлению судебного пристава-исполнителя из зарплаты работника нужно удерживать 30%.

Помимо этого, с зарплаты Н.В. Очумелоручкина удерживаются деньги в счет погашения банковского кредита в размере 40% от зарплаты.

/ решение / Cумма удержаний в рассматриваемой ситуации составляет 70% зарплаты.

Поэтому вы должны удовлетворить оба требования пропорционально причитающимся взыскателям суммам, но чтобы общий размер удержаний не превысил 50% месячного окладач. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ. Действуйте так.

1. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты:

35 000 руб. х 13% = 4550 руб.

2. Определите сумму зарплаты, которую можно удерживать в возмещение ущерба и долга по кредиту:

(35 000 руб. – 4550 руб.) х 50% = 15 225 руб.

3. Рассчитайте сумму ежемесячного удержания в возмещение ущерба вашей компании:

30% / 70% х 15 225 руб. = 6525 руб.

ШАГ 5. Если работник-должник увольняется до того, как вы успели удержать с него всю сумму ущерба, исполнительный лист и постановление о возбуждении исполнительного производства надо отправить приставу-исполнителю. Приложите сообщение в произвольной форме с указанием причины возврата документов и сумм, которые вы уже удержали из зарплаты своего должникач. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; Письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257.

Учитываем полученное с работника возмещение

Теперь наконец-то можно заняться по-настоящему бухгалтерскими обязанностями! Отразите в учете суммы или имущество, получаемые от работника.

Налог на прибыль

Сумму причиненного работником ущерба можно полностью включить во внереализационные расходы на дату окончательного установления его размераподп. 20 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 14.10.2010 № 03-03-06/1/648.

Суммы полученного от работника возмещения следует учесть во внереализационных доходахп. 3 ст. 250 НК РФ. Сделать это нужно на датуподп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ:

  • <или>подписания соглашения между работником и работодателем либо подачи работником заявления о добровольном возмещении суммы ущерба;
  • <или>вынесения распоряжения руководителя о взыскании с работника ущерба;
  • <или>вступления в законную силу решения суда о возмещении ущерба работником.

Если же ваш руководитель договорился с работником о возмещении ущерба путем внесения имущества взамен утраченного или испорченного, то ни расход, ни доход в учете отражать не нужно. Но проследите, чтобы получаемая от работника вещь была сопоставима по стоимости с испорченным (утраченным) по его вине имуществом. Составьте такой акт.

Общество с ограниченной ответственностью «Телемания»

Акт № 1
приема-передачи имущества от работника в счет возмещения ущерба

г. Москва

04.03.2014

От работника Р.О. Забываева принят мобильный телефон в счет утерянного им телефона Nokia C2-02.

Передаваемый работником новый телефон Nokia C2-01 идентичен утраченному.

Претензий к качеству передаваемого работником телефона нет.

Сдал:   Принял:
 
кладовщик
 
Р.О. Забываев
 
 
А.П. Елкин

При наличии приказа руководителя компании об освобождении работника от возмещения ущерба (полностью или частично) сумму ущерба нельзя включить в расходы. Ведь вы могли взыскать ущерб, но не сделали этого, и поэтому подобные затраты не являются экономически обоснованнымип. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 28.04.2014 № 03-03-06/2/19847.

Налог при УСНО

Если ваша компания применяет УСНО с объектом «доходы минус расходы», суммы возмещаемого работником ущерба нужно учесть в составе внереализационных доходов по мере их удержания из заработной платы работникаабз. 3 п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ. А вот признать в расходах не учтенную ранее стоимость испорченного или утраченного имущества (например, стоимость товаров или ОС) не получится. Ведь перечень «упрощенных» расходов является закрытым, и в нем нет такого вида расходовп. 1 ст. 346.16 НК РФ.

НДС

Начислять НДС на суммы полученной от работника компенсации не нужно, потому что нет реализацииподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.

Восстанавливать вычет по НДС по списываемому поврежденному имуществу тоже не нужно, поскольку такого основания для восстановления налога в НК нетп. 3 ст. 170 НК РФ.

«Взыскательный» бухучет

В бухучете нужно сделать следующие записи.

Содержание операции Дт Кт
Списана балансовая стоимость испорченного (утраченного, похищенного) имущества 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие»/10 «Материалы»/41 «Товары»
Списана сумма ущерба, которую должен возместить виновный работник 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Разница между суммой возмещения и балансовой стоимостью имущества признана:
  • <если>сумма возмещения меньше балансовой стоимости, то прочим расходом
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • <если>сумма возмещения больше балансовой стоимости, то прочим доходом
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 91-1 «Прочие доходы»
Если работник возмещает ущерб компании деньгами
Погашена задолженность работника по возмещению ущерба 50 «Касса»/70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73, субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Если работник в счет возмещения ущерба передает компании имущество
Получено имущество в счет возмещения ущерба 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»/10 «Материалы»/41 «Товары» 73, субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Такую же проводку вы можете сделать, когда компания согласна принять от работника имущество, стоимость которого меньше суммы его долга по возмещению ущерба, но по соглашению сторон принимаемая вещь признана равноценной прежней

Если работник сам отремонтировал испорченное имущество, то нет необходимости отражать в учете ни ущерб, ни ремонт.

Сумму прощенного работнику долга вы можете учесть в бухучете в прочих расходах. Отразить эту сумму надо по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 94п. 11 ПБУ 10/99.

***

Параллельно с материальной ответственностью работника, виновного в нанесении ущерба компании, можно привлечь к дисциплинарной ответственностист. 193 ТК РФ.

Сразу уволить работника вы можете, только если он совершил хищение имущества компании, умышленно уничтожил или испортил его, что подтверждено приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушенияхподп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Во всех иных случаях причинения материального ущерба компании можно применить к виновному работнику замечание или выговорст. 192 ТК РФ. Это нужно сделать, чтобы при совершении работником повторного дисциплинарного проступка в течение года вы могли уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностейст. 194, п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2017 г.

  1. Как распознать экс-госслужащего, № 3
  2. Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3
  3. Увольнение: организационные вопросы, № 3
  4. Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
  5. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2
  6. Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
  7. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1
  8. «Наркосправка» при приеме на работу, № 1
  9. Работников можно направить на оценку квалификации, № 1
  10. Начисление годовой премии в декабре, № 1

2016 г.

  1. Трудовые договоры, № 24
  2. Кадровые вопросы, № 24
  3. Увольнение работников, № 24
  4. Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?, № 23
  5. Выдача ПФР-отчетности работникам, № 23
  6. Исправляем ошибки в трудовых книжках, № 23
  7. Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии, № 23
  8. Разбираемся с оформлением совместителей внешних и внутренних, № 22
  9. Как оформить работников, которые еще «под вопросом», № 22
  10. Как накажут за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, № 22
  11. Ответы на вопросы по кадровым документам, № 22
  12. Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу, № 21
  13. Предоставление совместителю выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, № 21
  14. Кадровое оформление: небухгалтерские задачи для бухгалтера, № 21
  15. Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении работника, № 20
  16. Покупки подотчетников на eBay и AliExpress, № 20
  17. Решаем «алиментные» задачки, № 20
  18. Смена имени работником: кадровое оформление, № 19
  19. Дежурный по трудовым договорам, № 19
  20. Добровольные «медицинские» траты на работников, № 19
  21. Режим неполного рабочего времени, № 18
  22. «Зарплатные» нарушения обойдутся дороже, № 17
  23. Появился праздничный календарь на 2017 год, № 17
  24. Все о сокращении персонала, № 17
  25. Сервисы Роструда — в помощь работодателю и работнику, № 17
  26. Как правильно укрупнить структурное подразделение, № 16
  27. Северная надбавка при переезде в другую местность, № 16
  28. «Персональная» жизнь бухгалтера, № 15
  29. Дополняем инструкцию для подотчетников полезными приложениями, № 15
  30. Оценивать работников по профстандартам будут специализированные организации, № 14
  31. Как с 1 июля 2016 года профстандарты изменят жизнь бухгалтера, № 13
  32. Федеральный МРОТ взлетел до 7500 рублей, № 13
  33. Хочу все знать: принимаем на работу подростка, № 13
  34. Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры, № 13
  35. Сотрудник сдал кровь: что ему положено, № 12
  36. Начисляем северные надбавки, № 12
  37. Рассчитываем зарплату вахтовикам, № 11
  38. Решаем вахтовые проблемы, № 11
  39. Работник выполнял гособязанности: когда и какие выплаты ему положены, № 11
  40. Как правильно отозвать доверенность, № 10
  41. Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе», № 9
  42. Оформляем инструкцию для подотчетников, № 9
  43. Начисляем районный коэффициент, № 9
  44. Несоблюдение дресс-кода сотрудниками: бить или не бить?, № 9
  45. Если ваш работник стал отцом, № 8
  46. Можно ли работать без выходных, № 8
  47. Когда придется взыскивать долги работника по имущественным налогам, № 8
  48. Россия ратифицировала Конвенцию МОТ о неполном рабочем времени, № 7
  49. Труд работников нельзя занять, но можно взять временно, № 6
  50. Потраченное на нужды работодателя — не доход подотчетного сотрудника, № 6
  51. Проверяем шаблон трудового договора, № 5
  52. Когда работник еще и автор, № 5
  53. Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  54. Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости, № 4
  55. Исправительные работы, № 3
  56. Путеводитель по материальным провинностям работодателя перед работником, № 3
  57. За невыплату зарплаты придется платить дополнительно, № 3
  58. Работа как наказание, № 3
  59. Бухгалтер в кресле кадровика, № 2
  60. Федеральный МРОТ подрос на 239 рублей, № 1
  61. ВС разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда, № 1

2015 г.

  1. Выплата зарплаты при блокировке счета, № 24
  2. Разглашение «фирменных» секретов как повод для расставания с работником, № 24
  3. Выгоды вахтовых расходов, № 24
  4. Работа на больничном: что выплатить и в каком размере, № 23
  5. Нюансы составления графика отпусков на 2016 год, № 23
  6. Работника-водителя лишили прав: как с ним поступить, № 23
  7. Премии бывшим работникам: платить или не платить?, № 22
  8. Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени, № 22
  9. Стать безработным можно и без справки о среднем заработке, № 21
  10. Директор — единственный участник: мифы и легенды современности, № 21
  11. Праздники-2016: отдыхать — не работать, № 20
  12. Как оформить отказ в приеме на работу, № 20
  13. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях», № 20
  14. Стандарты для нестандартных кадровых ситуаций, № 20
  15. Обязательна ли индексация зарплаты в коммерческой сфере?, № 20
  16. Перерывы для кормления ребенка, № 19
  17. Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику, № 19
  18. Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника, № 19
  19. Трудовой дубликат, № 18
  20. Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение, № 18
  21. Зарплатные удержания: зарисовки из жизни, № 18
  22. Отправляем работника на обязательное повышение квалификации, № 18
  23. Как использовать профстандарты, № 17
  24. «Кадровые» приключения бухгалтера, № 17
  25. Увольнительные выплаты до 2015 г. могут исключить из расходов, № 17
  26. Изменение условий труда и обучение при модернизации производства: порядок действий работодателя, № 16
  27. Под крышей дома, только не своего, а работодателя, № 16
  28. Управление фирмой «со стороны», № 16
  29. Заключаем, продлеваем и прекращаем срочный трудовой договор, № 16
  30. Кадровая сторона бухгалтерской работы, № 15
  31. Повышен уголовный штраф за разглашение охраняемой законом тайны, № 15
  32. Верховный суд разъяснил трудовые права директора, № 13
  33. Оплачиваем работу по графику «сутки через трое», № 13
  34. Кадровые операции руками бухгалтера, № 13
  35. Из ЗАО в ООО: трудовые вопросы и НДФЛ, № 13
  36. Продолжаем заполнять личные карточки работников, № 12
  37. Приезжих работников можно будет обустроить за счет бюджета, № 12
  38. Когда нарушение работодателя — повод уволиться без отработки, № 12
  39. Власть времени: как использовать электронную пропускную систему, № 11
  40. Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках, № 11
  41. Отзыв из отпуска, № 11
  42. Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб, № 10
  43. Отгулы за переработку: как их предоставлять, № 10
  44. Когда безналичная зарплата считается выплаченной, № 9
  45. Работники хотят коллективный договор? Договору быть!, № 9
  46. Генеральный директор или управляющий?, № 9
  47. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия, № 8
  48. Расстаемся мирно, № 8
  49. Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим», № 7
  50. Как отправить зарплату работника «налево», № 7
  51. Отпускаем работника на военные сборы, № 7
  52. Меняем трудовой договор, если изменились условия труда, № 7
  53. Можно ли сократить зарплату в кризис, № 6
  54. Если 11=12, сколько будет 11+12?, № 4
  55. Оформительские детали «штатной» жизни, № 4
  56. Как соблюсти «испытательный» этикет, № 2
  57. Правила оплаты праздников, № 2
  58. Несостоявшийся работник, № 2
  59. Какие документы нужны при оформлении выходных дней родителю ребенка-инвалида, № 2
  60. Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами: изучаем правила предоставления, № 2

2014 г.

  1. Хочу все знать: налоговые вопросы по оплате труда, № 24
  2. «Плюшки» для работника: какие бывают и как облагаются налогами и взносами, № 24
  3. Тайны расчетного листка, № 23
  4. Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?, № 23
  5. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении, № 22
  6. Как директору ООО уволиться по собственному желанию, № 22
  7. Неполное рабочее время: кому и сколько, № 22
  8. Задержка зарплаты как повод не выходить на работу, № 22
  9. Зимнее время вернули: что делать бухгалтеру, № 21
  10. Прежний работодатель ликвидирован: нестандартные ситуации с трудовой книжкой, № 21
  11. Уволенная беременная работница восстановлена по решению суда: что делать работодателю, № 21
  12. Бухгалтер на кадровом фронте, № 21
  13. Хочу все знать: вопросы по зарплате, № 21
  14. Безопасно ли выдавать алименты из наличной выручки, № 19
  15. Скорбные хлопоты, № 19
  16. Объявляем замечание или выговор, № 18
  17. «Алиментный» справочник для бухгалтера, № 17
  18. Беженцы с Украины, № 17
  19. Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами?, № 16
  20. Отправляем работника на пенсию, № 15
  21. Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание, № 15
  22. Режим труда водителей уточнили, № 15
  23. Факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет: что делать работодателю, № 14
  24. Работодатели не обязаны оборудовать курилки, № 14
  25. Если в работе наступил тайм-аут..., № 14
  26. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук, № 14
  27. Выдать зарплату заранее: идеального способа нет, № 13
  28. Работа за себя и за того парня, № 13
  29. Трудовые книжки: оформительские тонкости, № 13
  30. Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы, № 13
  31. Как учесть военную службу в стаже для больничных, № 13
  32. О рабочих местах для инвалидов сообщайте ежемесячно, № 12
  33. «Рабочие» каникулы, № 12
  34. Выплаты крымчанам от некрымских работодателей, № 11
  35. НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним, № 10
  36. Наводим справки о дисквалификации, № 10
  37. Трудовые права женщин и подростков: версия Верховного суда, № 9
  38. Трудовые поправки: отпускных чуть больше, «золотых парашютов» меньше, № 9
  39. Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается..., № 9
  40. Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг, № 8
  41. Правила оформительского тона, № 7
  42. Провожаем призывников из офиса в казарму, № 7
  43. Нет уклонению от заключения трудовых договоров, № 6
  44. Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено, № 5
  45. Его Величество Обед, № 3
  46. Надомная работа: все, о чем вы хотели спросить, № 3
  47. Из ИФНС пришли документы на удержание с работника долга по «личным» налогам: как быть?, № 3
  48. Соцпакет для работников: где закрепить и как облагать, № 3
  49. Как вести воинский учет, № 3

2013 г.

  1. Хочу все знать: удержание алиментов, № 23
  2. Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?, № 23
  3. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно, № 23
  4. Нужно ли требовать от работника заявления, «не существующие» в законе?, № 23
  5. Краткий экскурс в региональный МРОТ, № 23
  6. Удержания из зарплаты работника: какие, когда и сколько, № 22
  7. Дни выплаты зарплаты: новые вопросы, № 21
  8. Помогаем ценному работнику с покупкой жилья, № 19
  9. Эффектный выход нового главбуха, № 14
  10. Совместители: принимаем, переводим, увольняем, № 14
  11. Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно, № 14
  12. Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше, № 13
  13. Восстанавливаем работника на работе по решению суда, № 10
  14. Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе, № 10
  15. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер, № 9
  16. Сокращаем персонал, № 9
  17. Оформляем сокращение численности или штата работников, № 9
  18. Предоставление отпусков и оплата работы в праздники: проверь себя, № 8
  19. Государевы люди, № 7
  20. Выходные пособия и компенсации при увольнении, № 7
  21. Гражданин, пройдемте!, № 6
  22. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации, № 6
  23. Своя кадровая первичка, № 6
  24. Штатное расписание: творим самостоятельно, № 6
  25. Управляющий и директор по трудовому договору: есть ли разница?, № 5
  26. Оформляем наем управляющего, № 5
  27. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, № 3
  28. Составляем скользящий график работы, № 3
  29. Аврал на работе: оформляем и оплачиваем, № 2
  30. Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только, № 2
  31. Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор, № 2
  32. Оплачиваем работу в новогодние каникулы, № 1
  33. Оформляем сверхурочную работу, № 1

2012 г.

  1. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты, № 23
  2. Можно ли выдать зарплату через подотчетника, № 23
  3. Трудоустройство по квоте: кого, куда и сколько, № 22
  4. Компенсируем отпуск при увольнении, № 19
  5. Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты, № 19
  6. Ошибки работодателей в борьбе с курением сотрудников, № 19
  7. Иногородний работник без регистрации по месту пребывания: последствия для работодателя, № 19
  8. Прием и увольнение директора: кадровый учет, № 19
  9. Способы заставить дисциплину «не хромать», № 18
  10. Новая методичка по удержанию алиментов, № 18
  11. Работник-невидимка, № 18
  12. «Легализуем» ненормированный рабочий день, № 18
  13. Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, № 18
  14. Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное..., № 16
  15. Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера, № 16
  16. Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете, № 15
  17. Трудовой договор: путь к успешному оформлению, № 15
  18. За путевку работника платит компания: разбираемся с налогами, № 14
  19. Выходные для ухода за детьми-инвалидами: нужно ли подтверждать целевое использование?, № 14
  20. Если директора ООО дисквалифицировали, № 14
  21. Ловушка для работодателя, № 13
  22. Оформляем нового сотрудника: step by step, № 13
  23. Зарплата «в натуре»: как выплатить и учесть, № 13
  24. Неофициальная зарплата: жила, жива и... будет жить?, № 12
  25. Трудовые книжки все же отменят, но не скоро, № 12
  26. Как депонировать невостребованную заработную плату, № 11
  27. Стоит ли создавать представительный орган работников по инициативе «сверху», № 10
  28. Видеонаблюдение и «прослушка» в офисе: мнение Роструда, № 9
  29. Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?, № 9
  30. Оплачиваем работу, отпуска и болезни в праздники, № 9
  31. Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!, № 8
  32. «Пластиковая» зарплата, № 7
  33. Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах, № 6
  34. Сотрудник приобретает имущество фирмы в счет зарплаты: как учесть, № 6
  35. Рождение шедевра на рабочем месте, № 5
  36. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам, № 5
  37. Можно ли перенести обед на конец дня, № 4
  38. «Реорганизационные» хлопоты с работниками, № 4
  39. Оформляем отношения с работниками при реорганизации, № 4
  40. Делаем в трудовой книжке правильные записи, № 3
  41. Увольняем работников правильно, № 2
  42. Выплата зарплаты в «ледниковый период», № 2

2011 г.

  1. Аттестуем работников на профпригодность, № 22
  2. Готовим документы для аттестации персонала, № 22
  3. Дресс-код: разумная необходимость или причуда работодателя?, № 21
  4. Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником, № 21
  5. Берем на работу на время декрета, № 21
  6. Заботимся о здоровье работников: страхуем и лечим, № 21
  7. Бухгалтер, к призыву готов?, № 20
  8. Как снять с работника дисциплинарное взыскание, № 20
  9. Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел, № 19
  10. Наказываем за пьянство на работе, № 18
  11. Если по вине водителя фирма «попала» на штраф, № 17
  12. Разбираемся с внешними совместителями, № 17
  13. Как «сделать» из совместителя основного работника, № 17
  14. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, № 17
  15. Как лучше организовать парковку для машин сотрудников, № 16
  16. Зарплата — обедами, затраты — в расходы, № 16
  17. Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами?, № 15
  18. Премии: налогообложение и оформление, № 15
  19. Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков, № 15
  20. За что главбух в ответе, № 14
  21. Как перевести персонал из одной компании в другую, № 14
  22. Работника признали инвалидом, № 13
  23. Путевка работнику за полцены: последствия для компании, № 13
  24. Алименты в вопросах и ответах, № 13
  25. Принимаем на работу подростка, № 12
  26. Молодых мам не обижать!, № 11
  27. Водитель без прав — работник без работы?, № 11
  28. Один работник на двух стульях, № 10
  29. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема, № 10
  30. Права беременных и их замещающих, № 9
  31. Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, № 9
  32. Органы занятости желают знать..., № 8
  33. Объединяем отделы: как оформить, № 8
  34. Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса, № 6
  35. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно, № 5
  36. Как установить сроки выплаты зарплаты, № 5
  37. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру, № 5
  38. Новый работник: трудности приема на работу, № 4
  39. Переезжаем вместе с работодателем в другую местность, № 4
  40. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы, № 3
  41. Невыплата зарплаты «подорожала» до полумиллиона, № 2
  42. Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию, № 1
  43. Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника, № 1
  44. Зам становится главбухом: оформляем перевод, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С каким кодом статуса в поле 101 платежки вы перечислили в январе страховые взносы?
14, как требуют налоговики
01, как требуют банки
08, как указано в Приказе Минфина № 107н

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1Конференция Эк.иЖ 15 февраля
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»