Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2014 г.
Содержание журнала № 14 за 2014 г.Что, кому и как теперь можно выдать наличными
Разбираемся, как в разных ситуациях применять новые правила расчетов наличными, недавно утвержденные
Пособия: выдать из наличной выручки можно, хранить в кассе сверх лимита нельзя
Правильно ли мы понимаем, что теперь из наличной выручки нельзя выдать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком? Раньше они подпадали под иные выплаты работникам, на которые можно было тратить выручку из касс
: В Указании сказано, что выручку можно тратить на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характер
Такая расшифровка есть в другом документе ЦБ — порядке ведения кассовых операций. Там сказано, что накапливать в кассе сверх лимита можно только зарплату, стипендии и выплаты, включенные в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и в выплаты социального характер
Однако в отношении ограничений на расходование наличной выручки это определение не действует. В Указании не сказано, что под выплатами социального характера имеются в виду именно те, которые названы таковыми в приказе Росстата по заполнению форм статотчетности. Поэтому вы вправе понимать этот термин более широко, ориентируясь на другие нормативные акты. Так, пособия по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми до полутора лет организация выплачивает в рамках обязательного социального страховани
На материальную помощь тратим выручку
Можно ли теперь выдавать материальную помощь из наличной выручки? Раньше выдавали ее как иные выплаты работникам, входившие в список выплат, на которые можно расходовать выручку из касс
: Можно. Материальная помощь — это, безусловно, выплаты социального характера, на которые тратить наличную выручку можн
Дивиденды работникам наличными: только в ООО и только не из кассовой выручки
Можно ли по-прежнему выдавать работникам, которые являются еще и участниками нашей организации, дивиденды из кассы?
: Акционерные общества не вправе выдавать дивиденды из кассы: они обязаны перечислить их на банковские счета получателей либо отправить почтовым переводо
Для ООО такого ограничения нет, они могут выплатить дивиденды наличными, но только из денег, поступивших в кассу не в качестве выручки. До 1 июня дивиденды сотрудникам еще можно было подвести под «иные выплаты работникам», входившие в закрытый перечень выплат, на которые разрешено тратить наличную выручк
Действует ли лимит расчетов наличными для дивидендов
Распространяется ли лимит расчетов наличными 100 тыс. руб. на выдачу из кассы дивидендов юрлицам — участникам ООО (их уполномоченным представителям при предъявлении доверенности)?
: Лучше платить юрлицам дивиденды в безналичном порядке, ведь у любой организации есть расчетный счет, на который их можно перечислить. А наличными выдавать только в крайних случаях, например по просьбе организации-получателя, у которой заблокированы банковские счета.
Нельзя исключать, что налоговики потребуют соблюдать лимит в отношении таких дивидендов и попытаются оштрафовать за его несоблюдение. Вот аргумент для защиты в таком случае.
Лимит установлен для наличных расчетов, которые происходят в рамках одного договор
Конечно, в Указании приведен закрытый перечень ситуаций, когда рассчитываться наличными можно без ограничения по сумм
100-тысячный лимит организации должны соблюдать и при расчетах с ИП. И нередко возникает вопрос: действует ли этот лимит, если вы выдаете наличными дивиденды физлицу, которое зарегистрировано как ИП? Ответ: не действует, так как оно выступает участником вашей организации и получает дивиденды не как предприниматель, а как обычный граждани
Формулировка в чеке на снятие наличных не важна
Теперь на некоторые наличные платежи (в том числе по договорам аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов и процентов по ним) можно тратить только деньги, предварительно снятые с банковского счета и внесенные в касс
: Указание не устанавливает каких-либо требований к формулировке в чеке на снятие наличных в банке. Достаточно, чтобы деньги на оплату аренды были сняты со счета. К тому же оплата аренды как раз и относится к расходованию денег на хозяйственные нужды организации.
Как определить, что снятые со счета деньги пошли именно на выдачу займа
Сняли деньги со счета с формулировкой «на хознужды», часть потратили, часть осталась в кассе. В следующие несколько дней были и поступления в кассу, и расходы из нее. Теперь нужно выдать наличными заем директору.
Должны ли мы снимать со счета сумму, необходимую для выдачи займа, или вправе выдать его из кассы? Если допустимо последнее, то как доказать, что эту сумму мы выдаем из снятых ранее на хознужды денег, а не из выручки и других поступлений в кассу?
: Указание не обязывает вас ни снимать деньги на выдачу займа именно в день передачи их заемщику, ни как-то доказывать, что заем выдан не из выручки и прочих поступлений в кассу, а именно из остатка снятых ранее на хознужды наличных. Вы не обязаны хранить деньги, предназначенные для хознужд, отдельно от остальных наличных и вести по ним обособленный кассовый учет. Поэтому главное, чтобы вы выдали заем в сумме, не превышающей ту, что вы сняли со счета на хознужды, за вычетом уже потраченного на эти цели (учитывая, что на них могли расходоваться и другие поступления в кассу).
Пример. Расчет суммы наличных, которую можно использовать для выдачи займа
/ условие / На 02.06.2014 остаток в кассе — 0 руб.
Дата | Поступление в кассу, руб. | Расход из кассы, руб. | Операция |
02.06.2014 | 300 000 | – | Сняли со счета на хознужды и внесли в кассу |
02.06.2014 | – | 90 000 | Выдали из кассы на хознужды |
03.06.2014 | 30 000 | – | Подотчетник вернул в кассу неизрасходованные суммы |
04.06.2014 | 95 000 | – | Поступила в кассу наличная выручка от ИП |
05.06.2014 | – | 40 000 | Выдали отпускные |
05.06.2014 | – | 35 000 | Выдали деньги под отчет |
06.06.2014 нужно выдать наличными заем директору в сумме 200 000 руб. Проверяем, можем ли мы это сделать, не снимая деньги со счета.
/ решение / Расчет будем проводить поэтапно.
ШАГ 1. Смотрим, сколько денег, пошедших на хознужды начиная с 02.06.2014, могло быть потрачено только из снятой со счета суммы 02.06.2014. Это 90 000 руб., так как на указанную дату других поступлений в кассу не было.
ШАГ 2. Определяем, сколько после этого от снятой на хознужды суммы осталось: 300 000 руб. – 90 000 руб. = 210 000 руб.
Этого хватает на выдачу займа директору, но ведь с тех пор были и другие расходы из кассы.
ШАГ 3. Проверяем, хватило ли денег, поступивших в кассу начиная с 03.06.2014, на остальные расходы.
Всего за это время поступило 125 000 руб. (30 000 руб. + 95 000 руб.).
А остальные расходы за это время меньше — 75 000 руб. (40 000 руб. + 35 000 руб.).
Поэтому можно считать, что они оплачены не за счет суммы, полученной 02.06.2014 на хознужды, а за счет других поступлений в кассу.
Таким образом, снимать со счета деньги для выдачи займа директору не нужно.
Платим работнику за использование его имущества: когда придется снять деньги со счета
Правда ли, что теперь нельзя, как раньше, вместе с зарплатой выдавать работнику из имеющихся в кассе денег плату за использование его имущества и нужно для этого обязательно снять деньги со счета?
: Правда, но далеко не во всех случаях. Все зависит от того, что это за имущество и как оформлена плата за его использование:
- <если>у вашей организации с работником заключен договор аренды движимого имущества (например, автомобиля), то вы вправе выдавать арендную плату из любых имеющихся в кассе денег (и из поступивших в качестве выручки, и из принятых в кассу по другим основаниям). То есть получать деньги в банке не придется. Ведь в таком случае выдача арендной платы работнику — это оплата организацией услуги, а на это наличную выручку тратить разрешен
оп. 2 Указания. Ограничений на расходование других наличных поступлений нет;
- <если>ваша организация платит работнику компенсацию за использование им в своей работе движимого имущества, не надо выплачивать ее из наличной выручки. Годятся любые другие поступления в кассу — полученные вами и возвращенные вам займы, возвращенные подотчетниками неиспользованные суммы и т. д. И только если таких поступлений нет, придется снять на компенсацию деньги со счета. Дело в том, что такую компенсацию вы платите в соответствии с трудовым законодательство
мст. 188 ТК РФ, а не гражданско-правовым. Поэтому нельзя считать ее оплатой товаров, работ, услуг, на которую разрешено тратить выручку из кассып. 2 Указания. Также компенсация, очевидно, не относится ни к зарплате, ни к выплатам социального характера. Раньше она подпадала под «иные выплаты работникам», на которые разрешалось расходовать наличную выручку, но в Указании такой статьи для расходования выручки нет; - <если>вы арендуете у работника недвижимость (например, помещение, здание и т. д.), то деньги на выдачу арендной платы сначала придется снять со счета в банке и внести в касс
уп. 4 Указания. Деньгами, поступившими в кассу из любых других источников, рассчитаться нельзя.
Как ИП рассчитаться за личную аренду недвижимости
Должен ли теперь ИП снимать со счета деньги на оплату по договору аренды недвижимости для личного пользования (квартиры, гаража, дачи на лето и т. п.), который он заключал как обычное физлицо?
: Нет, этого делать не нужно. ИП — участник наличных расчетов только тогда, когда он что-то оплачивает наличными именно как предприниматель, а не как физлиц
Если же ИП оплачивает что-то по договору аренды недвижимости или займа, который он заключил для своих личных потребностей как обычное физлицо, то требование о получении наличных с банковского счета не действует, так как в этом случае он не является участником наличных расчето
Обойти новое требование при помощи подотчетника не получится
Время от времени выдаем и возвращаем из кассы займы — директору, учредителям и т. п. Директор не хочет выполнять новое требование о снятии денег на займы с расчетного счета и платить комиссию банку. Он предложил делать так: он получает деньги из кассы под отчет, затем как уполномоченное лицо передает их заемщику (заимодавцу, если заем мы не выдаем, а возвращаем), берет с того документ о получении, составляет авансовый отчет и прикладывает к нему этот документ. В этом случае деньги из кассы уходят по РКО с основанием «под отчет», а не «по договору займа» и вроде бы формально нарушения нет. Безопасно ли так делать?
: Так делать нельзя. Таким образом вы все равно нарушите требование снимать в банке деньги на выдачу и возврат займо
Как теперь из кассы возмещать работникам их деньги, потраченные на нужды фирмы
Из перечня расходов, на которые можно тратить выручку, убрали «иные выплаты работникам» и командировочные расход
: И деньги, потраченные на покупки для фирмы, и командировочные расходы (оплата проезда, гостиницы и т. д.) — это расходы организации, то есть оплата товаров, работ, услуг, приобретаемых в ее интересах. Директор, утвердив авансовый отчет работника и решив возместить ему потраченные на это деньги, тем самым одобрил сделку по приобретению товаров, работ, услуг от имени вашей организаци
Такого же мнения придерживается специалист ФНС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Организация вправе выдавать работникам деньги под отчет из наличной выручки на приобретение товаров, работ или услуг, на командировочные расходы. В том числе она может возместить работникам суммы, ранее потраченные на покупки, на командировочные расходы. По моему мнению, положения п. 2 Указания ЦБ
№ 3073-У этому не препятствуют”.
Приобретаемые ОС оплачиваем любыми наличными
Указание разрешает расходовать наличную выручку на оплату товаров, работ, услуг. Нам нужно оплатить приобретаемое основное средство. Можем ли мы сделать это из имеющейся в кассе наличной выручки?
: Безусловно, можете, так как в гражданско-правовых отношениях между вами и продавцом это не ОС, а товар, то есть вещь, передаваемая по договору купли-продажи (даже если вы покупаете бэушное имущество, которое у продавца тоже использовалось как
Но не забывайте о лимите расчетов наличными: 100 000 руб. по одному договор