Если в работе наступил тайм-аут... | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2014 г.

Содержание журнала № 14 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист

Если в работе наступил тайм-аут...

Временный простой в работе может случиться у каждой компании. И причиной тому могут быть совершенно разные обстоятельства. Тут и сезонный спад спроса на выпускаемую продукцию, и выход из строя оборудования, и санкция в виде приостановления деятельности, и нарушение контрагентами своих обязательств. К примеру, у одной из наших читательниц руководство было вынуждено объявить простой на неделю из-за того, что срок аренды старого офиса заканчивался, а в новом офисе организация-подрядчик в нарушение всех договорных сроков еще не завершила ремонтные работы. И сотрудникам физически негде было работать.

Предлагаем вашему вниманию ответы на часто встречающиеся вопросы, связанные с простоем. Но вначале немного общей информации.

Период простоя работодатель обязан оплатить всем простаивающим работникам, включая совместителейстатьи 157, 287 ТК РФ. Исключение — ситуация, когда простой возник по вине работникаст. 157 ТК РФ.

Оплачивать простой нужно в размере не ниже, чем установлено в Трудовом кодексе:

  • <если>простой возник по вине работодателя:
Размер оплаты простоя по вине работодателя

В данном случае средний заработок рассчитываетсяст. 139 ТК РФ по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Приведенная формула справедлива для случаев, когда в организации не ведется суммированный учет рабочего времени;

  • <если>простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника:
  • <или>при месячной тарифной ставке (окладе):
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
  • <или>при дневной тарифной ставке:
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
  • <или>при часовой тарифной ставке:
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

К причинам, не зависящим от работодателя и работника, суды относят, к примеру:

Суммы, выплаченные работникам за период простоя:

Для оформления простоя достаточно приказа

Мария Сорокина

Какими документами нужно оформить простой?

: Каких-то обязательных требований к документам, оформляемым при простое, нигде не установлено. Но в любом случае нужно издать приказ о простое. На основании него, а также табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет начислять работникам оплату времени простоя. Вот примерный образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Стоматолог и Я»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

22.04.2014

Об объявлении простоя

В связи с поломкой компрессора, приведшей к остановке стоматологической установки в кабинете № 5,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На время замены оборудования, с 21 по 24 апреля 2014 г. включительно, объявить простой для следующих работников:
— Платонова Владимира Андреевича (врач-стоматолог);
— Калачевой Дины Борисовны (медицинская сестра).

2. В период простоя указанные работники должны присутствовать на рабочих местах.Если в приказе нет специальной оговорки о том, что работники могут не выходить на работу в период простоя, то возможны разногласия по вопросу, должны ли они являться в свое рабочее время на рабочие места. Поэтому если руководство считает необходимым присутствие «простаивающих» работников на своих рабочих местах, то лучше прямо указать на это в приказе о простое

3. Главному бухгалтеру Л.Д. Маркиной обеспечить:
1) ознакомление работников с данным Приказом под роспись;
2) оплату времени простоя исходя из 2/3 (двух третей) оклада работников.

Генеральный директор
 
С.А. Никитин
С приказом ознакомлены:
 
В.А. Платонов
 
Д.Б. Калачева

Зачастую бывает так, что невозможно заранее предугадать, сколько точно времени продлится период простоя. В этом случае, после того как будут устранены причины, приведшие к простою, имеет смысл документально зафиксировать дату, с которой простой отменяется. Это можно сделать и путем издания соответствующего приказа — об отмене простоя. И конечно, нужно проинформировать работников о завершении простоя, если в этот период они отсутствовали на работе.

Когда срок испытания в простой не засчитывается

С.А. Платова, г. Миасс

Взяли на работу мастера с испытательным сроком 2 месяца. И в этот период у нас на предприятии случился недельный простой из-за задержки с поставкой комплектующих.
Скажите, надо ли засчитывать новенькому эту неделю в срок испытания?

: Позиция Роструда на этот счет такова: если в период простоя сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, тогда этот период в испытательный срок не засчитываетсяч. 7 ст. 70 ТК РФ; п. 7 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1. Получается, что, если новенький, несмотря на простой, все равно выходил на работу, это время надо зачесть в срок испытания.

Заполняем табель во время простоя

ЛидияН

Что нужно указать в табеле учета рабочего времени при простое?

: В зависимости от причин простоя в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) указывается следующий код:

  • <или>«РП» или «31» (при простое по вине работодателя);
  • <или>«НП» или «32» (при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя).

Если простой длился не весь рабочий день, а только часть, то под кодом надо указать количество часов, которые работник «простаивал».

О простое надо уведомить орган занятости, но не всегда

Yumi

Слышала, что о начале простоя работодатель должен уведомить службу занятости. Что грозит за невыполнение этого требования? И надо ли это делать, если простаивает не все производство, а отдельный цех?

: Такое уведомление обязательно, только если речь идет о приостановлении производства в целом. Тогда в течение 3 рабочих дней после дня издания приказа о простое работодатель должен в произвольной форме уведомить об этом свою территориальную службу занятости, указав начало простоя, по возможности срок, на который он вводится, и количество «простаивающих» работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Вот образец такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Птица счастья»

Руководителю территориальной
службы занятости населения
г. Коломна Московской области
А.В. Сайченко

Уведомление № 1

Настоящим сообщаем о приостановлении производства в ООО «Птица счастья» с 19.05.2014 на неопределенный срок для 15 работников.

Генеральный директор
 
О.О. Звягин

21.05.2014

За непредставление или несвоевременное представление этих сведений орган занятости может через суд вынести предупреждение и даже оштрафоватьст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ:

  • организацию — на 3000—5000 руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) — на 300—500 руб.

Правда, наказание последует, только если нарушение будет обнаружено в пределах 3 месяцев, которые отсчитываются со дня, следующего за днем срока, когда должна быть представлена соответствующая информацияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Если же приостановлено производство в отдельном структурном подразделении организации (цехе, отделе и т. д.), то уведомлять орган занятости не надо. По крайней мере, так считает Рострудп. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1.

Болезнь во время простоя: оплачивается либо одно, либо другое

GalinaVilkova

Весь период простоя один из наших сотрудников проболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Получается, ему надо оплатить и простой, и больничный?

: Если болезнь началась и окончилась в период простоя, то больничный работнику оплачивать не нужноп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Определение КС от 17.01.2012 № 8-О. Вы должны оплатить ему только время простоя в соответствующем размерест. 157 ТК РФ.

А вот если болезнь началась до простоя и продолжилась после него, тогда работнику нужно платить пособие по временной нетрудоспособности. При этом та часть пособия, которая приходится на период простоя, не должна быть выше той суммы, которую работник получил бы в качестве оплаты простояч. 7 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А пособие, пришедшееся на обычные дни, рассчитывается в общем порядке.

Вышли на работу в выходной день, а оказались в простое

Roksana

Вызвали трех сотрудников с их письменного согласия на работу в выходной день. Но оказалось, что в этот день в здании, где мы арендуем офис, не было света. Они подождали 3 часа, думая, что электричество дадут, а потом с разрешения руководства разошлись по домам. Как оплачивать им это время? Директор велел оформить простой, но меня немного смущает, что дело было в выходной день.

: Полагаем, что в вашем случае имел место простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Что касается его оплаты, то она должна производиться с применением правил, предусмотренных как для оплаты простоя, так и для оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные днистатьи 153, 157 ТК РФ. С этим согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если по решению руководства это время объявлено простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работников, и при этом оформлена необходимая документация, то есть два варианта оплаты (по выбору работников)статьи 153, 157 ТК РФ:

  • <или>как соответствующий простой, но в двойном размере, ведь работники вышли на работу в свой выходной день;
  • <или>как соответствующий простой в одинарном размере, но с предоставлением дня отдыха.

Простой — не повод заплатить командированному сотруднику меньше

О. Абрамова, г. Тольятти

На момент, когда у нас по организации был объявлен простой, два сотрудника находились в служебной командировке. Как нужно оплатить им дни командировки, пришедшиеся на период простоя?

: Эти дни надо оплатить в полном объеме исходя из среднего заработка работниковст. 167, 168 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Конечно, при условии, что факт введения простоя у работодателя не лишил их возможности выполнить порученное служебное задание (такое возможно, к примеру, если командированные не могут получать из своей фирмы какие-либо данные, необходимые им для работы в командировке). А вот когда командированные сотрудники вернутся в родную организацию, на них в общем порядке будет распространяться приказ о простое с оплатой этого периода в соответствующем размере.

Перевод на другую работу во время простоя

Ирина Лунева, г. Магнитогорск

А можно ли работников простаивающего цеха временно перевести на другую работу?

: Если вы заручитесь их письменным согласием, то можно. Тогда оплачивать их труд надо по выполняемой работест. 72.2 ТК РФ. Без согласия работника его перевод во время простоя на другую работу у того же работодателя возможен, только если одновременно соблюдаются следующие условияст. 72.2 ТК РФ:

  • простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением и любым другим исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь;
  • продолжительность перевода не больше месяца;
  • работник переводится на работу равной или более высокой квалификации. От перевода на работу, требующую более низкой квалификации, работник имеет полное право отказаться, и такой отказ нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплиныст. 192 ТК РФ. Если же он согласится выполнять работу более низкой квалификации, то оплата труда за время перевода не может быть ниже его среднего заработка по прежней работест. 72.2 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект