Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Московский ФСС «перетасует» страхователей

В сентябре 2018 года несколько московских филиалов ФСС по-новому поделят между собой прикрепленных к ним страхователей. < ... > < ... >

Что нужно сделать с 20 по 24 августа

Лето приближается к концу и дни становятся все короче. А вот на количество рабочих задач продолжительность светового дня, к сожалению, никак не влияет. Чтобы среди ежедневных забот вы не пропустили ни одного важного дела, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

ККТ и подотчетники: вопросов больше чем ответов

Столичные налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. < ... > < ... >

Как проверить контрагента на благонадежность

Налоговики рассказали, где следует искать информацию о потенциальном деловом партнере в целях проверки его добросовестности. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.

Содержание журнала № 15 за 2014 г.
М.Г. Мошкович, юрист

Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска

Перенос выходного дня с целью присоединения его к каким-нибудь праздникам — дело вполне обычное. Такие решения у нас принимает правительствост. 112 ТК РФ. Но иногда и сами работодатели делают то же самое в частном порядке. Рассмотрим, как подобные переносы влияют на «отпускные» и иные права работника. Будем исходить из обычной рабочей недели с двумя выходными: субботой и воскресеньем.

Если выходной переносит правительство

Затруднения с перенесенными днями возникают, когда на период отпуска попадает тот выходной день, который перенесли на другой (далее будем называть его старым выходным), или тот, который стал выходным в связи с переносом (далее — новый выходной). Иногда на отпуск приходятся и оба эти дня. Рассмотрим все варианты на примере переноса в 2014 г. выходного дня 24 февраля на 3 ноябряПостановление Правительства от 28.05.2013 № 444. Нерабочий праздничный день 23 февраля в 2014 г. пришелся на воскресенье, поэтому выходной автоматически должен был перейти на понедельник 24 февраляст. 112 ТК РФ. Однако его перенесли на 3 ноября — этот день будет выходным, а понедельник 24 февраля остался рабочим днем.

Отпуск пришелся на старый выходной

Предположим, что работник в феврале был в отпуске и 24 февраля не работал, тогда как другие трудились. Для него перенос ничего не меняет:

  • продолжительность отпуска осталась прежней. Ведь очередной отпуск предоставляется в календарных днях, при исчислении продолжительности не учитываются только нерабочие праздничные днист. 120 ТК РФ. День 24 февраля в любом случае входил бы в число дней отпуска — и как выходной (до переноса), и как рабочий (после переноса);
  • 24 февраля оплачивается как обычный день отпуска;
  • 3 ноября работник вправе отдыхать как все, несмотря на то что он не работал 24 февраля. Понедельник 3 ноября стал общим выходным днем в соответствии с нормативным актом правительстваст. 112 ТК РФ, который никак не связывает возможность отдыха в этот день с отработкой старого выходного. Кроме того, месячная норма часов в ноябре стала меньше в связи с переносом. То есть для работника это будет обычный выходной. А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.

Отпуск пришелся на новый выходной

Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно. Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г., когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581. В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

Отпуск пришелся на старый и новый выходные дни

Предположим, работник взял отпуск частями: одна из них пришлась на период, включающий 24 февраля, другая — на период, включающий 3 ноября. Эти дни нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

Если выходной переносит работодатель

Некоторые работодатели любят выступить в роли правительства. Когда им нужно, они устраивают, к примеру, рабочую субботу, а затем увеличивают какие-нибудь государственные праздники еще на 1 день. Вроде бы всем хорошо? Но это только на первый взгляд.

Ведь права переносить выходные по своему усмотрению у работодателей нет. Поэтому с точки зрения ТК такая операция должна оформляться как работа в выходнойст. 113 ТК РФ и предоставление работникам дня отдыха в порядке компенсациист. 153 ТК РФ. И тут могут возникнуть сложности.

Во-первых, нужно соблюдать порядок привлечения к работе в выходной, в том числе получать письменное согласие работников, и установленные при этом ограничения (к примеру, беременным и подросткам такая работа запрещенастатьи 268, 259 ТК РФ). Нарушение правил ТК может повлечь штраф: 30—50 тыс. руб. — для организации, 1—5 тыс. руб. — для директора или ИПп. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем работник в любом случае (если нет форс-мажорных обстоятельств) вправе отказаться выходить на работу в выходной, и это не будет считаться прогуломАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.2012 № 33-7641/2012.

Во-вторых, работа в выходной компенсируется либо дополнительным днем отдыха, либо двойной оплатойст. 153 ТК РФ. Право выбора принадлежит работнику, то есть он может предпочесть двойную оплату. И даже если работники согласятся на выходной, то нельзя обязать всех взять его в один и тот же день — только по доброй воле.

А перенос выходного назад (то есть сначала новый день отдыха, а потом отработка) в частном порядке вообще невозможен, поскольку ТК разрешает предоставлять дополнительный день отдыха только в порядке компенсации за уже отработанное время.

Рассмотрим действия по частному переносу выходного на примере.

Пример. Перенос выходного дня работодателем

/ условие / Руководство ООО «Трансэкспо» решило вызвать всех сотрудников на работу в субботу 26.07.2014, а затем дать всем общий выходной в пятницу 31.10.2014, присоединив его к ноябрьским праздникам 01.11.2014 — 04.11.2014. Причина работы в субботу — повышенное количество срочных заказов от клиентов, которые организация не успевает обработать в обычном режиме. Среди сотрудников ООО два инвалида, один несовершеннолетний, две женщины с детьми до 3 лет и одна беременная женщина.

/ решение / Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.

ШАГ 1. Всем работникам рассылаются уведомления в произвольной форме с предложением работать 26.07.2014. Сделать это нужно заблаговременно, чтобы люди успели прочитать и отреагировать, к примеру 23.07.2014.

В уведомление включаются:

  • причина, по которой предлагается работать в выходной;
  • отметка о согласии/отказе работать в выходной день;
  • отметка о выборе работником формы компенсации (поскольку планируется общий выходной, руководителям отделов нужно устно договориться со всеми, чтобы они выбрали выходной, а не двойную оплату).

В уведомления для сотрудников-инвалидов и женщин с детьми до 3 лет включаютсяст. 113 ТК РФ:

  • отметка об ознакомлении под роспись с их правом отказаться от работы в выходной;
  • отметка о наличии/отсутствии у них врачебного запрета на работу в выходной.

Подростку и беременной сотруднице уведомления не направляются, работать в выходной им все равно нельзястатьи 259, 268 ТК РФ.

ШАГ 2. Оформляется приказ о привлечении согласившихся сотрудников к работе в выходной день.

ШАГ 3. Работники, отработавшие 26.07.2014, пишут заявления о предоставлении им пятницы 31.10.2014 в качестве дня отдыха за работу в выходной 26.07.2014.

ШАГ 4. Оформляется приказ о предоставлении работникам, отработавшим 26.07.2014, дополнительного выходного дня 31.10.2014.

ШАГ 5. Несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице предлагается написать заявление на предоставление на 31.10.2014:

  • <или>отпуска за свой счет;
  • <или>очередного отпуска.

Что делать, если такие работники отказываются писать заявление на отпуск, а возможности работать в новый выходной нет (офис закрыт)? Нужно договариваться. Ведь формально работники правы — это их рабочий день по графику. Варианты могут быть такие:

  • <если>работник на окладе, то можно просто поставить ему в табеле рабочий день и предложить отдохнуть;
  • <если>его работа сдельная или показать рабочий день невозможно по иным причинам, то нужно издать приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня, оплачиваемого, например, исходя из среднего заработкаПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. В этом случае расходы на оплату такого дня нельзя будет включить в состав «прибыльных», поскольку предоставление выходного не связано с результатами труда.

ШАГ 6. Оформляется приказ о предоставлении несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице отпуска за свой счет/очередного отпуска 31.10.2014.

Теперь рассмотрим влияние частного переноса на отпуск.

Отпуск пришелся на несостоявшийся (старый) выходной

Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен. Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной. А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной (см. выше).

Как вариант, можно вызвать работника из отпуска на эту частную рабочую субботу. Но тут надо учитывать следующее:

  • он вправе отказатьсяст. 125 ТК РФ. А несовершеннолетних, беременных и «вредников» из отпуска нельзя отзывать вообще;
  • если он согласится (к примеру, работник уже приехал с места отдыха), то не забудьте оформить не только согласие работать в выходной день, но и согласие на отзыв из отпускастатьи 113, 125 ТК РФ.

Отпуск пришелся на новый выходной

Если работник отработал рабочую субботу, а новый выходной, предложенный работодателем, пришелся на отпуск, то ему нужно будет выплатить двойную оплату за рабочую субботу либо предоставить дополнительный выходной в другой деньст. 153 ТК РФ.

Отпуск пришелся на старый и новый выходные дни

Если работник в отпуске и в рабочую субботу, и в день отработки, то никаких проблем не возникает. Эти дни оплачиваются как отпускные.

***

Иногда дополнительный выходной в организациях предоставляют не в качестве компенсации за работу, а просто по какому-либо торжественному поводу — юбилей компании, иной корпоративный праздник и т. п. Такие дни обычно оплачиваются всем, чтобы работники не потеряли в зарплатеПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. Если работник оказался в это время в отпуске, то ему этот день оплачивается как отпускной. Продлевать отпуск не нужно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

  1. Провожаем и встречаем отпускников, № 16
  2. Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий, № 14
  3. Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14
  4. У кого отпуск длиннее обычного, № 14
  5. Отпускные, зарплата и выплаты при увольнении, № 14
  6. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13
  7. Отпускные: учитываем в расходах, начисляем взносы и НДФЛ, № 13
  8. Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем, № 13
  9. Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12
  10. Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12
  11. Нестандартные отпускные заявления, № 12
  12. Отпускные хлопоты, № 12
  13. Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12
  14. Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12
  15. Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12
  16. Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12
  17. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10
  18. Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10
  19. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

  1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24
  2. Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
  3. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
  4. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
  5. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  6. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  7. Отправляем кадры в отпуск, № 16
  8. Отпускная мозаика, № 16
  9. Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  10. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  11. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
  12. Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
  13. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  14. Как уволить работника в отпуске, № 9
  15. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
  16. Меняем отпуск на командировку, № 9
  17. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
  18. Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  19. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК