Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 июля 2014 г.

Содержание журнала № 15 за 2014 г.
М.Г. Мошкович, юрист

Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска

Перенос выходного дня с целью присоединения его к каким-нибудь праздникам — дело вполне обычное. Такие решения у нас принимает правительствост. 112 ТК РФ. Но иногда и сами работодатели делают то же самое в частном порядке. Рассмотрим, как подобные переносы влияют на «отпускные» и иные права работника. Будем исходить из обычной рабочей недели с двумя выходными: субботой и воскресеньем.

Если выходной переносит правительство

Затруднения с перенесенными днями возникают, когда на период отпуска попадает тот выходной день, который перенесли на другой (далее будем называть его старым выходным), или тот, который стал выходным в связи с переносом (далее — новый выходной). Иногда на отпуск приходятся и оба эти дня. Рассмотрим все варианты на примере переноса в 2014 г. выходного дня 24 февраля на 3 ноябряПостановление Правительства от 28.05.2013 № 444. Нерабочий праздничный день 23 февраля в 2014 г. пришелся на воскресенье, поэтому выходной автоматически должен был перейти на понедельник 24 февраляст. 112 ТК РФ. Однако его перенесли на 3 ноября — этот день будет выходным, а понедельник 24 февраля остался рабочим днем.

Отпуск пришелся на старый выходной

Предположим, что работник в феврале был в отпуске и 24 февраля не работал, тогда как другие трудились. Для него перенос ничего не меняет:

  • продолжительность отпуска осталась прежней. Ведь очередной отпуск предоставляется в календарных днях, при исчислении продолжительности не учитываются только нерабочие праздничные днист. 120 ТК РФ. День 24 февраля в любом случае входил бы в число дней отпуска — и как выходной (до переноса), и как рабочий (после переноса);
  • 24 февраля оплачивается как обычный день отпуска;
  • 3 ноября работник вправе отдыхать как все, несмотря на то что он не работал 24 февраля. Понедельник 3 ноября стал общим выходным днем в соответствии с нормативным актом правительстваст. 112 ТК РФ, который никак не связывает возможность отдыха в этот день с отработкой старого выходного. Кроме того, месячная норма часов в ноябре стала меньше в связи с переносом. То есть для работника это будет обычный выходной. А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.

Отпуск пришелся на новый выходной

Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно. Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г., когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581. В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

Отпуск пришелся на старый и новый выходные дни

Предположим, работник взял отпуск частями: одна из них пришлась на период, включающий 24 февраля, другая — на период, включающий 3 ноября. Эти дни нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

Если выходной переносит работодатель

Некоторые работодатели любят выступить в роли правительства. Когда им нужно, они устраивают, к примеру, рабочую субботу, а затем увеличивают какие-нибудь государственные праздники еще на 1 день. Вроде бы всем хорошо? Но это только на первый взгляд.

Ведь права переносить выходные по своему усмотрению у работодателей нет. Поэтому с точки зрения ТК такая операция должна оформляться как работа в выходнойст. 113 ТК РФ и предоставление работникам дня отдыха в порядке компенсациист. 153 ТК РФ. И тут могут возникнуть сложности.

Во-первых, нужно соблюдать порядок привлечения к работе в выходной, в том числе получать письменное согласие работников, и установленные при этом ограничения (к примеру, беременным и подросткам такая работа запрещенастатьи 268, 259 ТК РФ). Нарушение правил ТК может повлечь штраф: 30—50 тыс. руб. — для организации, 1—5 тыс. руб. — для директора или ИПп. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем работник в любом случае (если нет форс-мажорных обстоятельств) вправе отказаться выходить на работу в выходной, и это не будет считаться прогуломАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.2012 № 33-7641/2012.

Во-вторых, работа в выходной компенсируется либо дополнительным днем отдыха, либо двойной оплатойст. 153 ТК РФ. Право выбора принадлежит работнику, то есть он может предпочесть двойную оплату. И даже если работники согласятся на выходной, то нельзя обязать всех взять его в один и тот же день — только по доброй воле.

А перенос выходного назад (то есть сначала новый день отдыха, а потом отработка) в частном порядке вообще невозможен, поскольку ТК разрешает предоставлять дополнительный день отдыха только в порядке компенсации за уже отработанное время.

Рассмотрим действия по частному переносу выходного на примере.

Пример. Перенос выходного дня работодателем

/ условие / Руководство ООО «Трансэкспо» решило вызвать всех сотрудников на работу в субботу 26.07.2014, а затем дать всем общий выходной в пятницу 31.10.2014, присоединив его к ноябрьским праздникам 01.11.2014 — 04.11.2014. Причина работы в субботу — повышенное количество срочных заказов от клиентов, которые организация не успевает обработать в обычном режиме. Среди сотрудников ООО два инвалида, один несовершеннолетний, две женщины с детьми до 3 лет и одна беременная женщина.

/ решение / Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.

ШАГ 1. Всем работникам рассылаются уведомления в произвольной форме с предложением работать 26.07.2014. Сделать это нужно заблаговременно, чтобы люди успели прочитать и отреагировать, к примеру 23.07.2014.

В уведомление включаются:

  • причина, по которой предлагается работать в выходной;
  • отметка о согласии/отказе работать в выходной день;
  • отметка о выборе работником формы компенсации (поскольку планируется общий выходной, руководителям отделов нужно устно договориться со всеми, чтобы они выбрали выходной, а не двойную оплату).

В уведомления для сотрудников-инвалидов и женщин с детьми до 3 лет включаютсяст. 113 ТК РФ:

  • отметка об ознакомлении под роспись с их правом отказаться от работы в выходной;
  • отметка о наличии/отсутствии у них врачебного запрета на работу в выходной.

Подростку и беременной сотруднице уведомления не направляются, работать в выходной им все равно нельзястатьи 259, 268 ТК РФ.

ШАГ 2. Оформляется приказ о привлечении согласившихся сотрудников к работе в выходной день.

ШАГ 3. Работники, отработавшие 26.07.2014, пишут заявления о предоставлении им пятницы 31.10.2014 в качестве дня отдыха за работу в выходной 26.07.2014.

ШАГ 4. Оформляется приказ о предоставлении работникам, отработавшим 26.07.2014, дополнительного выходного дня 31.10.2014.

ШАГ 5. Несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице предлагается написать заявление на предоставление на 31.10.2014:

  • <или>отпуска за свой счет;
  • <или>очередного отпуска.

Что делать, если такие работники отказываются писать заявление на отпуск, а возможности работать в новый выходной нет (офис закрыт)? Нужно договариваться. Ведь формально работники правы — это их рабочий день по графику. Варианты могут быть такие:

  • <если>работник на окладе, то можно просто поставить ему в табеле рабочий день и предложить отдохнуть;
  • <если>его работа сдельная или показать рабочий день невозможно по иным причинам, то нужно издать приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня, оплачиваемого, например, исходя из среднего заработкаПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. В этом случае расходы на оплату такого дня нельзя будет включить в состав «прибыльных», поскольку предоставление выходного не связано с результатами труда.

ШАГ 6. Оформляется приказ о предоставлении несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице отпуска за свой счет/очередного отпуска 31.10.2014.

Теперь рассмотрим влияние частного переноса на отпуск.

Отпуск пришелся на несостоявшийся (старый) выходной

Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен. Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной. А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной (см. выше).

Как вариант, можно вызвать работника из отпуска на эту частную рабочую субботу. Но тут надо учитывать следующее:

  • он вправе отказатьсяст. 125 ТК РФ. А несовершеннолетних, беременных и «вредников» из отпуска нельзя отзывать вообще;
  • если он согласится (к примеру, работник уже приехал с места отдыха), то не забудьте оформить не только согласие работать в выходной день, но и согласие на отзыв из отпускастатьи 113, 125 ТК РФ.

Отпуск пришелся на новый выходной

Если работник отработал рабочую субботу, а новый выходной, предложенный работодателем, пришелся на отпуск, то ему нужно будет выплатить двойную оплату за рабочую субботу либо предоставить дополнительный выходной в другой деньст. 153 ТК РФ.

Отпуск пришелся на старый и новый выходные дни

Если работник в отпуске и в рабочую субботу, и в день отработки, то никаких проблем не возникает. Эти дни оплачиваются как отпускные.

***

Иногда дополнительный выходной в организациях предоставляют не в качестве компенсации за работу, а просто по какому-либо торжественному поводу — юбилей компании, иной корпоративный праздник и т. п. Такие дни обычно оплачиваются всем, чтобы работники не потеряли в зарплатеПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. Если работник оказался в это время в отпуске, то ему этот день оплачивается как отпускной. Продлевать отпуск не нужно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2017 г.

  1. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
VIII открытая ежегодная Налоговая неделяПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»