Хочу все знать: расходы на командировку | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 23 по 28 апреля

На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Зарегистрировать организацию можно будет по адресу почтового отделения

Минэкономразвития подготовил законопроект, вносящий изменения в правила регистрации юрлиц. Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.
М.Г. Суховская, юрист

Хочу все знать: расходы на командировку

Проверочный тест

Если временами вы имеете дело с командировочными расходами, то наверняка вам будет любопытно проверить себя на знание учета таких затрат. Наш тест поможет вам в этом.

Вопросы

1. При командировках по России фирма не составляет и не выдает сотрудникам командировочные удостоверения. Стоит ли ей в этой связи опасаться претензий проверяющих из ИФНС и фондов?

а) Нет, не стоит.

б) Претензии наверняка будут, если только командировки не однодневные.

в) Претензий не будет, если в наличии есть приказ руководителя, служебное задание и авансовый отчет о командировке с приложенными к нему подтверждающими первичными документами (БСО из гостиницы, билеты и т. д.).

2. Работник отбыл в командировку на самолете, отправляющемся из Москвы 08.09.2014, в понедельник, в 22.05, а вернулся из командировки на самолете, прибывающем в Москву 10.09.2014, в среду, в 00.50. За сколько дней работнику положены суточные?

а) За 1 день.

б) За 2 дня.

в) За 3 дня.

3. Находясь в командировке, работник воспользовался платными услугами прачечной в гостинице. Стоимость этих услуг он включил в авансовый отчет по командировке. Считаются ли эти расходы командировочными?

а) Да.

б) Нет.

4. Какую сумму суточных при однодневной командировке за границу можно учесть для целей налогообложения?

а) Всю норму суточных, предусмотренную коллективным договором или локальным актом фирмы для загранкомандировок.

б) 50% от этой нормы.

в) При однодневных загранкомандировках суточные не выплачиваются.

5. Командированный сотрудник с разрешения руководства задержался в месте командировки на пару выходных дней, чтобы отдохнуть. Может ли организация учесть в расходах стоимость обратного билета для сотрудника?

а) Да, может.

б) Нет, такие расходы будут считаться необоснованными.

6. Для командированного сотрудника приобретены электронные авиабилеты. Какие документы необходимы для подтверждения этих расходов?

а) Бумажная маршрут/квитанция электронного авиабилета и посадочный талон.

б) Вполне достаточно только бумажной распечатки электронного авиабилета.

7. Направленный в командировку работник воспользовался услугами VIP-зала аэропорта. Фирма возместила ему понесенные затраты. Можно ли их включить в «прибыльные» расходы и не облагать эту выплату НДФЛ и страховыми взносами?

а) Да, можно.

б) Нет, нельзя.

в) Сумму возмещения можно включить в расходы и не облагать НДФЛ. А вот взносы с нее безопаснее заплатить.

8. Вернувшийся из командировки сотрудник сдал авансовый отчет только спустя 2 недели после возвращения. Если этот факт обнаружат проверяющие, грозят ли организации какие-либо санкции?

а) Организацию могут оштрафовать за нарушение порядка ведения кассовых операций.

б) Никаких негативных последствий для организации этот факт не влечет.

9. Фирма приобрела для своих сотрудников железнодорожные билеты. Однако командировка сорвалась, и билеты пришлось вернуть. Перевозчик возвратил деньги за минусом суммы сбора, предусмотренного за отказ от билетов. Можно ли эту сумму учесть в «прибыльных» расходах?

а) Да, можно.

б) Нет, нельзя.

10. В заграничной командировке сотруднику пришлось брать в аренду машину. Расходы подтверждаются оплаченным счетом из фирмы по прокату авто. Однако счет составлен на венгерском языке. Надо ли делать построчный перевод счета на русский язык для целей налогообложения?

а) Да, надо.

б) Достаточно перевести лишь ключевую информацию (название фирмы-арендодателя, вид услуги и дату ее оказания, стоимость и т. д.).

в) Переводить счет на русский язык вообще не требуется.

Ответы

Воп­рос Правильный ответ Пояснение
1 б) Командировочное удостоверение — неотъемлемое приложение к авансовому отчету командированного сотрудникапп. 7, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Отсутствие удостоверения чревато тем, что при проверке суммы выплаченных работнику суточных и компенсации затрат на проезд и проживаниеп. 1 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764; ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890; Минтруда от 07.10.2013 № 17-4/1647:
  • исключат из «прибыльных» расходов;
  • обложат страховыми взносами и НДФЛ.
А вот такие документы, как приказ о направлении работника в командировку и служебное задание, для целей подтверждения расходов вовсе не являются обязательнымиПисьма Минфина от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764; ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890.
При однодневных командировках командировочное удостоверение можно не оформлятьПисьма Минфина от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60; Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 (п. 5)
2 в) Датой выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы командированного, а датой приезда — день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Соответственно, с учетом дней нахождения в пути командировка длилась 3 дня, и суточные работнику положены также за 3 дняпп. 4, 11 Положения
3 а) К командировочным расходам относятся расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за не­которым исключением)подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Перечень таких услуг нигде не поименован. Однако Минфин не возражает против учета расходов, в частности, на услуги по химчистке, оказываемые в гостиницеПисьмо Минфина от 23.05.2013 № 03-03-06/1/18308
4 б) При однодневных служебных поездках за рубеж суточные платятся в размере 50% от нормы, предусмотренной коллективным договором или локальным актом фирмы для загран­командировокп. 20 Положения. Поэтому суточные, выплаченные в большем размере, налоговики наверняка не дадут учесть в расходах
5 а) Если работник с разрешения руководителя вернется из командировки позднее запланированной даты, это не помешает учесть стоимость проезда в командировочных расходах. Глав­ное, чтобы дата отъезда из места командировки к месту работы совпадала с датой, на которую приобретен проездной билетПисьмо Минфина от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34815
6 а) Минфин неоднократно подчеркивал, что для подтверждения расходов на покупку электронного авиабилета нужны и распечатанная маршрут/квитанция, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талонПисьма Минфина от 04.02.2014 № 03-03-06/1/4391, от 07.06.2013 № 03-03-07/21188
7 в) Минфин разрешает учитывать в расходах и не облагать НДФЛ оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалахПисьма Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, от 05.03.2014 № 03-03-10/9545.
А вот что касается страховых взносов, то во избежание споров с проверяющими их лучше исчислить и уплатитьПисьмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Ведь оплата таких услуг не относится к сборам аэропорта и не поименована среди не облагаемых взносами командировочных расходовч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
8 б) Если работник в течение 3 рабочих дней с момента возвращения из командировки не сдаст авансовый отчетп. 26 Положения, будет нарушен порядок ведения кассовых операцийп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако конкретно это нарушение не поименовано в числе «кассовых» нарушений, за которые установлена административная ответственностьч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
9 а) Затраты, связанные с возвратом или переоформлением билетов, учитываются во внереализационных расходах согласно подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФПисьмо Минфина от 29.11.2011 № 03-03-06/1/786
10 б) Для целей налогового учета из иностранных первичных документов должна быть переведена только та информация, которая необходима для подтверждения расходов. Таким образом, необязательно переводить, к примеру, информацию об условиях проката автомобилейсм., например, Письмо Минфина от 01.10.2013 № 03-07-15/40623

***

Учет командировочных расходов скоро должен упроститься. В частности, правительство планирует отменить обязанность оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

2018 г.

  1. Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
  2. Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6

2017 г.

  1. Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
  2. Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
  3. «Командировочные» ответы, № 9

2016 г.

  1. Незапланированные изменения во время командировки, № 18
  2. Нестандартные командировочные ситуации, № 17
  3. Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
  4. Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  5. Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  6. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  7. Валютные расходы в заграничных командировках, № 8

2015 г.

  1. Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
  2. Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
  3. Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13
  4. Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
  5. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
  6. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4

2014 г.

  1. Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
  2. Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15
  3. Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
  4. Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
  5. Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
  6. В командировку на личном авто? Легко!, № 5
  7. Недоедал, недосыпал, пил только чай..., № 4
  8. Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
  9. Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3

2013 г.

  1. Работник едет в командировку, № 8
  2. Как оплатить «командировку» учредителя общества, № 4
  3. Нетрезвый в командировке, № 1

2012 г.

  1. Командировки без суточных, № 21
  2. Включать ли командировочные расходы в стоимость ОС, № 19
  3. За тридевять земель по делам: учет командировочных расходов, № 16
  4. Несчастный случай в командировке, № 7

2011 г.

  1. «Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы, № 20
  2. Налоговые последствия длительной загранкомандировки, № 16
  3. Как оплачивать командировку, если командированному установлен особый режим работы, № 8
  4. Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии, № 2
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Опрос ПОДПИСЧИКОВ гкПодписка на ГК