Как сдать форму СПВ-2 для ПФР | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < ... >

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как сдать форму СПВ-2 для ПФР

Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельноп. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002. Но если работник обратится в бухгалтерию с просьбой подать на него индивидуальные сведения, то вы обязаны представить их в ПФРп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Ранее такие сведения надо было представлять по форме СПВ-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В августе Минюст зарегистрировал новую формуутв. Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п для представления таких сведений.

Зачем подается форма СПВ-2

Сведения о взносах и стаже по конкретному работнику поступают в ПФР от работодателя ежеквартальноп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Однако, как правило, дата назначения пенсии попадает на межотчетный период. И в ПФР нет информации о наличии у работника страхового стажа за это время. Поэтому орган ПФР не сможет учесть его при расчете пенсии работнику.

Чтобы это исправить, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в межотчетный периодп. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (ред. с изм., не вступившими в силу) (далее — Инструкция № 192п). Причем никаких запросов из ПФР представлять вам работник не обязан.

Почему возникла необходимость вводить для подачи таких сведений новую форму СПВ-2 и с какого момента страхователи обязаны представлять сведения по этой форме, нам рассказали в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Появление формы СПВ-2 связано с изменениями в законодательстве, в частности с введением страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии по старости в связи с особыми условиями труда. Новая форма, в отличие от формы СПВ-1, не предусматривает отражение суммы начисленных страхователем страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии за застрахованное лицо (за текущий период начиная с 1-го числа очередного отчетного периода по дату назначения пенсии). В форме СПВ-2 страхователь отражает только сведения о стаже работника и указывает факт начисления им страховых взносов на страховую часть пенсии работника за указанный период.

Форма СПВ-2 представляется начиная с 2014 г. в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Поэтому, если сведения будут представлены по форме СПВ-1 (даже до публикации формы СПВ-2), мы их не примем.

Заметим, что подать в ПФР форму СПВ-2 вы обязаны при оформлении работником трудовой пенсии не только по старости, но и любого другого вида трудовой пенсии: и пенсии по инвалидности, и пенсии по случаю потери кормильца. В последнем случае к вам могут обратиться члены семьи бывшего работника.

Форму СПВ-2 надо представить в ПФР на бумаге или в электронном виде в течение 10 дней со дня обращения работника к работодателю с заявлениемп. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). Однако ничего не сказано о том, какие это дни — рабочие или календарные и в какое отделение ПФР подавать сведения — по месту регистрации работодателя или по месту жительства работника.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Страхователь обязан представить форму СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работника, оформляющего пенсию, в отделение ПФР по месту своей регистрации, а не по месту жительства работникап. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри системы.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

Какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой СПВ-2?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»п. 82 Инструкции № 192п.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

Учтите: даже если подача сведений на работника по форме СПВ-2 совпадет по времени со сдачей расчета РСВ-1, форму СПВ-2 все равно нужно представить. Также не забудьте передать работнику копию формы СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения от него заявления о подаче этой формып. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Заполняем форму СПВ-2

Сведения о страхователе, застрахованном лице, об особых условиях труда, о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались, в новой форме заполняются точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности. Но при заполнении некоторых строк этой формы надо учесть следующие нюансы.

Дата составления

Нужно указать предполагаемую дату установления трудовой пенсии (дд.мм.гггг)п. 83 Инструкции № 192п.

Например, если работник оформляет трудовую пенсию по старости и обращается в ПФР за назначением до достижения пенсионного возраста, указывают дату рождения человека, когда он достигнет пенсионного возраста (по общему правилу для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет)п. 1 ст. 7 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ). Если работник подал заявление о назначении пенсии в ПФР после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФРпп. 1, 2 ст. 19 Закона № 173-ФЗ.

Отчетный период, страховой стаж, факт начисления взносов

Как правильно указать в форме СПВ-2 эти данные, нам разъяснили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

При заполнении реквизита «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» в качестве даты начала периода (с дд.мм.гггг) надо указать день, следующий за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. А в качестве даты окончания периода (по дд.мм.гггг) следует указать предполагаемую дату установления трудовой пенсиип. 83 Инструкции № 192п.

Если до предполагаемой даты назначения пенсии страхователь еще не представил в ПФР индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период (квартал), то надо подать форму СПВ-2 за каждый из кварталов отдельными документами.

Факт начисления взносов надо отразить, если в течение периода, указанного в форме СПВ-2, у работника были периоды работы, за которые должны уплачиваться взносы в ПФР, в том числе по дополнительному тарифу. При этом дата фактического начисления взносов значения не имеет. Отсутствие факта начисления взносов отражается в форме СПВ-2, если за весь период, указанный в форме, у работника не было облагаемых выплат (например, весь период приходится на дни временной нетрудоспособности).

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

Таким образом, если предполагаемая дата назначения пенсии приходится, например, на 24 сентября 2014 г., то в качестве кода отчетного периода надо указать цифру «9», в качестве начала периода работы в отчетном периоде указать «01.07.2014», а его окончания — «24.09.2014».

Остальные данные об особых условиях труда, влияющих на назначение пенсии, указываются с использованием кодов классификатораприложение 1 к Инструкции № 192п.

СПВ-2 для предпринимателей

Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму СПВ-2 за себя. Некоторые отделения ПФР отказываются принимать эту форму, ссылаясь на то, что она может быть представлена только страхователями на работников. Но в отделении ПФР по Москве и Московской области нам сказали, что это неправильно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представить форму СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Предпринимателям включают в лицевой счет только уплаченные взносы. Поэтому если ИП производит уплату взносов ежемесячно, то у него обязаны принять форму и засчитать оплаченный период. Если же предприниматель уплачивает взносы в другие сроки (например, один раз в год не позднее 31 декабря), то отказ органа ПФР принять у него форму СПВ-2 обоснован. Ведь периоды деятельности лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, включаются в страховой стаж только после уплаты страховых взносовст. 10 Закона № 173-ФЗ.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

Последствия непредставления формы СПВ-2

Вот что говорит об этом специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Непредставление формы СПВ-2 страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.

Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы СПВ-2 также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначении.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

***

Представление формы СПВ-2 не влияет на сдачу ежеквартальных индивидуальных сведений по этому работнику. Их надо представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражения в форме СПВ-2.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Подаем СЗВ-К, № 17
  2. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  3. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  4. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  5. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  6. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  7. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  8. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  9. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  10. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.03%
сентябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.10.2017

V Международный конкурс для профессионалов в сфере МСФО «IFRS PROFESSIONAL 2017»., Компания "Профессиональная Арена"

25.10.2017

«Изменения в налогах и учете в 2017 году.Накопленная практика»,г.Москва, УИЦ АКДИ "Экономика и Жизнь"

16.11.2017

Конференция «Территория права»,г.Санкт-Петербург, ИПЦ «Консультант+ Аскон»