Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.
Содержание журнала № 19 за 2014 г.Как сдать форму СПВ-2 для ПФР
Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельн
Зачем подается форма СПВ-2
Сведения о взносах и стаже по конкретному работнику поступают в ПФР от работодателя ежеквартальн
Чтобы это исправить, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в межотчетный перио
Почему возникла необходимость вводить для подачи таких сведений новую форму
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Появление формы
СПВ-2 связано с изменениями в законодательстве, в частности с введением страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии по старости в связи с особыми условиями труда. Новая форма, в отличие от формыСПВ-1, не предусматривает отражение суммы начисленных страхователем страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии за застрахованное лицо (за текущий период начиная с1-го числа очередного отчетного периода по дату назначения пенсии). В формеСПВ-2 страхователь отражает только сведения о стаже работника и указывает факт начисления им страховых взносов на страховую часть пенсии работника за указанный период.Форма
СПВ-2 представляется начиная с 2014 г. в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.Поэтому, если сведения будут представлены по форме
СПВ-1 (даже до публикации формыСПВ-2), мы их не примем”.
Заметим, что подать в ПФР форму
Форму
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Страхователь обязан представить форму
СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работника, оформляющего пенсию, в отделение ПФР по месту своей регистрации, а не по месту жительства работникап. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри системы”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации
Какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Форма
СПВ-2 сопровождается описью по формеАДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем вПФР»п. 82 Инструкции № 192п”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации
Учтите: даже если подача сведений на работника по форме
Заполняем форму СПВ-2
Сведения о страхователе, застрахованном лице, об особых условиях труда, о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались, в новой форме заполняются точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности. Но при заполнении некоторых строк этой формы надо учесть следующие нюансы.
Дата составления
Нужно указать предполагаемую дату установления трудовой пенсии
Например, если работник оформляет трудовую пенсию по старости и обращается в ПФР за назначением до достижения пенсионного возраста, указывают дату рождения человека, когда он достигнет пенсионного возраста (по общему правилу для мужчин — 60 лет, для женщин —
Отчетный период, страховой стаж, факт начисления взносов
Как правильно указать в форме
Из авторитетных источников
“Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».
При заполнении реквизита «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» в качестве даты начала периода (с дд.мм.гггг) надо указать день, следующий за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. А в качестве даты окончания периода (по дд.мм.гггг) следует указать предполагаемую дату установления трудовой пенси
ип. 83 Инструкции № 192п. Если до предполагаемой даты назначения пенсии страхователь еще не представил в ПФР индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период (квартал), то надо подать форму
СПВ-2 за каждый из кварталов отдельными документами.Факт начисления взносов надо отразить, если в течение периода, указанного в форме
СПВ-2, у работника были периоды работы, за которые должны уплачиваться взносы в ПФР, в том числе по дополнительному тарифу. При этом дата фактического начисления взносов значения не имеет. Отсутствие факта начисления взносов отражается в формеСПВ-2, если за весь период, указанный в форме, у работника не было облагаемых выплат (например, весь период приходится на дни временной нетрудоспособности)”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации
Таким образом, если предполагаемая дата назначения пенсии приходится, например, на 24 сентября 2014 г., то в качестве кода отчетного периода надо указать цифру «9», в качестве начала периода работы в отчетном периоде указать «01.07.2014», а его окончания — «24.09.2014».
Остальные данные об особых условиях труда, влияющих на назначение пенсии, указываются с использованием кодов классификатор
СПВ-2 для предпринимателей
Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представить форму
СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Предпринимателям включают в лицевой счет только уплаченные взносы. Поэтому если ИП производит уплату взносов ежемесячно, то у него обязаны принять форму и засчитать оплаченный период. Если же предприниматель уплачивает взносы в другие сроки (например, один раз в год не позднее 31 декабря), то отказ органа ПФР принять у него формуСПВ-2 обоснован. Ведь периоды деятельности лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, включаются в страховой стаж только после уплаты страховых взносовст. 10 Закона № 173-ФЗ”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации
Последствия непредставления формы СПВ-2
Вот что говорит об этом специалист ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Непредставление формы
СПВ-2 страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96№ 27-ФЗ. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы
СПВ-2 также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначении”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации
***
Представление формы