Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Работающим пенсионерам срочно увольняться не нужно

Пенсионный фонд поспешил развеять появившиеся в СМИ слухи о том, что не уволившиеся до 2019 год пенсионеры будут лишены пенсии со следующего года. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

ККТ: когда при безналичной оплате можно не выдавать чек

Организация не должна применять ККТ при получении безналичной оплаты от ИП. Но нужно обязательно убедиться, что плательщик действительно предприниматель, а не частное лицо. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2014 г.

Содержание журнала № 2 за 2014 г.
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям

Пособия совместителям назначаются по особым правилам, которые учитывают:

  • работал ли совместитель в расчетном периоде в вашей организации или нет;
  • внутренний это совместитель или внешний.

Посмотрим, надо ли выплачивать и как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия совместителям.

Сразу напомним, чточ. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  • расчетный период при исчислении пособий — это 2 календарных года перед годом, в котором начались временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при расчете нужно учитывать выплаты за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС.

Для вашего удобства правила выплаты пособий внешним совместителям мы привели в таблице.

Когда внешний совместитель начал работать в вашей организации Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось Какие выплаты надо учитывать при расчете пособияч. 2—2.2, 5—7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 13.09.2013 № 15-03-09/12-2494П
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
Начиная с года, в котором наступили временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам Представлена Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
Начиная с года, приходящегося на расчетный период Представлена Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Только свои выплаты за расчетный период
В любое время до начала расчетного периода Не важно
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Начиная с года, в котором наступил отпуск по уходу за ребенком Представлена Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
Начиная с года, приходящегося на расчетный период Представлена Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
В любое время до начала расчетного периода Представлена Только свои выплаты за расчетный период
Не представлена Пособие не выплачивается

Если пособие рассчитывается с учетом выплат у других работодателей, попросите внешнего совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.

В остальном эти пособия внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и основным работникам.

А теперь предлагаем вашему вниманию подборку конкретных вопросов и ответов по расчету пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности

Пропорционально рабочему времени уменьшается только заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ

А.Н. Долгова, г. Екатеринбург

Внешний совместитель работает в нашей компании на полставки (20 часов в неделю вместо 40 часов) с 2010 г. Он болел с 1 по 10 октября 2013 г. Надо ли при исчислении пособия уменьшать его заработок пропорционально продолжительности рабочего времени?

: Если пособие исчисляется исходя из фактического среднего заработка внешнего совместителя за расчетный период, то оно не корректируется пропорционально неполному рабочему временич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Если же пособие рассчитывается исходя из 24 МРОТ (то есть если у внешнего совместителя в расчетном периоде вообще не было заработка или его средний заработок за расчетный период в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления нетрудоспособности), то пособие необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Поэтому вам нужно сделать следующее.

ШАГ 1. Определяете сумму выплат работнику за 2011—2012 гг., на которые были начислены взносы в ФСС (фактический средний заработок совместителя).

ШАГ 2. Сравниваете фактический средний заработок работника за 2011—2012 гг. в расчете на полный календарный месяц с действующим в октябре 2013 г. МРОТ — 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2014):

  • <если>он больше 5205 руб., то рассчитываете пособие исходя из фактического среднего заработка;
  • <если>он равен 5205 руб. или меньше, то средний дневной заработок для расчета пособия составит 85,56 руб. (5205 руб. х 40 ч / 20 ч х 24 / 730).

Новый работодатель учитывает выплаты всех прежних работодателей за расчетный период

Ю.И. Склярова, г. Новосибирск

С января 2013 г. в нашей компании работает внешний совместитель. В 2011—2012 гг. у него было основное место работы (работодатель А) и место работы по совместительству у другого работодателя (работодатель Б), с которого он уволился 31 декабря 2012 г. Обязаны ли мы учесть при назначении сотруднику пособия выплаты у работодателя Б за 2011—2012 гг.?

: Да, если работник представит справку о том, что по основному месту работы пособие не получалч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по совместительству указанное пособие должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователей А и Б в расчетном периодеч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Работа по совместительству включается в стаж для пособий

С.А. Иванова, г. Тула

Надо ли учесть в страховом стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности работу по совместительству, если в этот период у работника временно отсутствовала основная работа?

: Да, надо. В страховой стаж для пособий включаются периоды работы по трудовому договору, в том числе и по совместительству. Нельзя только дважды учитывать совпадающие по времени периоды работыч. 1, 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. А так как в период работы по совместительству у работника не было основной работы, то весь этот период нужно учесть в стаже для пособий.

Устроился совместителем в текущем году? Пособие положено только по одному месту работы

С.И. Копылова, г. Тверь

Внешний совместитель принят на работу 1 октября 2013 г. С 10 октября по 15 ноября 2013 г. он болел. Должны ли мы оплатить ему больничный исходя из МРОТ, так как в расчетном периоде он у нас не работал? Как отразить время болезни этого работника в табеле учета рабочего времени?

: На первый вопрос нам дали ответ в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено застрахованному лицу по его выбору либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительствуч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. При назначении пособия по совместительству оно должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователя по основному месту работы в расчетном периоде (в данном случае в 2011—2012 гг.). Для назначения пособия по совместительству работнику нужно представить справку о том, что по основному месту работы пособие ему не назначалось, а также справку о сумме заработка за расчетный период с основного места работыч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Период болезни в табеле учета рабочего времени в этом случае отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если работник не представит вам справку о том, что он это пособие не получал по основному месту работы, вы не должны назначать и выплачивать ему пособиеч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Для отражения периода болезни в табеле учета рабочего времени в таком случае можно использовать буквенный код «Т» или цифровой «20».

В отпуске за свой счет на основной работе — пособие только по совместительству

С.И. Кобзева, г. Уфа

В нашей организации с 2009 г. работает внешний совместитель. С 2013 г. он был занят полный день, так как по основной работе с начала года он находится в административном отпуске. В ноябре 2013 г. он заболел. Можем ли мы рассчитать ему пособие по больничному с учетом выплат за 2011—2012 гг. по основной работе, чтобы пособие у него было побольше?

: Нет, ведь в 2011—2012 гг. ваш совместитель трудился у тех же работодателей, что и сейчас. А в такой ситуации пособие назначается отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительствуч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому вы должны рассчитать совместителю пособие исходя из заработка за 2011—2012 гг., полученного только в вашей организациич. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Простой на основной работе? Можно остаться без пособия

П.А. Короткова, г. Тольятти

У нас с января 2013 г. работает внешний совместитель, до этого он у нас не работал. В период с 1 по 15 ноября 2013 г. он находился на больничном. Должны ли мы оплатить ему больничный, выданный по основному месту работы, поскольку на основной работе у него в это время был простой, или нам нужно запросить еще один больничный по совместительству и справку с основного места, что пособие не начислялось?

: Поскольку совместитель поступил к вам на работу только в 2013 г., он может получить пособие только по одному месту работы по своему выборуч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если он хочет получить пособие у вас, то ему надо представить с основного места работы справку о том, что там пособие ему не назначалось, и справку о заработке за 2011—2012 гг., а также листок нетрудоспособности, выданный по совместительству.

У внутреннего совместителя учитываются выплаты и по основной работе, и по совместительству

М.А. Лавринова, г. Иваново

Сотрудник работает в нашей компании с 2010 г. В 2011 г. с ним заключен трудовой договор о внутреннем совместительстве. С 2012 г. он еще совмещает две должности по основной работе, за что получает доплату. В ноябре 2013 г. он заболел. Надо ли при расчете среднего заработка для исчисления пособия учитывать доплату за совмещение должностей и выплаты в пользу работника по трудовому договору о внутреннем совместительстве?

: Да, нужно учитывать все выплаты в пользу работника, начисленные одним и тем же работодателем, на которые начислялись взносы в ФССч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При этом максимум учитываемых при исчислении пособия выплат определяется для каждого года отдельноч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

Совместитель стал основным работником: учитывайте выплаты по прежней основной работе

О.М. Вершинина, г. Пермь

Работник в 2010—2011 гг. трудился по основному месту работы не в нашей фирме. В нашей компании в 2011 г. он работал как совместитель. С 2012 г. он работает в нашей фирме по основному месту работы, так как уволился с прежней основной работы. С 2013 г. он также устроился совместителем в другую фирму. В ноябре 2013 г. он заболел. Какие выплаты мы должны учесть при исчислении ему пособия по больничному?

: Для вас он основной работник. Вы назначаете ему пособие как обычному работнику. При исчислении пособия бывшему совместителю, который в расчетном периоде стал основным работником, нужно учесть как выплаты, полученные в вашей организации за 2011—2012 г., так и выплаты бывшего основного работодателя за 2011 г., на которые начислялись взносы в ФСС, но не более предельных сумм для начисления взносов за каждый годч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособия положены работнику по всем местам работы, даже если у него несколько мест работы по совместительству

Ю.И. Чилиева, г. Рязань

У нас c 2008 г. работает совместитель на 0,5 ставки. В прошлом году мы оплатили ему больничный, взяв для расчета пособия выплаты, полученные в нашей организации. Однако ФСС отказал в возмещении пособия, сославшись на то, что его выплатили по основному месту работы и еще на одной работе по совместительству, где он также работал на 0,5 ставки в течение всего расчетного периода. Разве пособие положено совместителю только на одной работе по совместительству?

: Нет, пособие положено совместителям по всем местам работы, если в течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателейч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

Детские пособия

Пособие по уходу совместителю, отработавшему часть расчетного периода, надо исчислять с учетом выплат по основной работе

М.А. Шорстова, г. Новосибирск

Женщина работает в нашей компании внешним совместителем с 2012 г. В ноябре 2013 г. после отпуска по беременности и родам она оформила отпуск по уходу за ребенком. Она также представила справки о том, что по основному месту работы пособие ей не назначалось, и о заработке по основному месту работы за 2011—2012 гг. Должны ли мы при исчислении пособия учесть ее заработок по основному месту работы за 2011—2012 гг. или же мы должны рассчитать ей пособие по уходу за ребенком только исходя из выплат за расчетный период, полученных в нашей организации?

: Вам нужно исчислить совместителю пособие по уходу исходя из заработка, полученного как в вашей компании, так и по основному месту работы. Ведь женщина отработала у вас только часть расчетного периода — 2012 г. Помимо этого, в 2011—2012 гг. у нее была еще и основная работач. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Это нам подтвердили и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Поскольку по основному месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованной женщине не назначалось, оно может быть назначено ей по месту работы внешним совместителем с учетом заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе по основному месту работыч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375).

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместителю с неполным «основным» временем полагается пособие по уходу за ребенком

Л.Ю. Иванкина, Краснодарский край

Женщина, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет на основную работу на условиях неполного рабочего времени?

: Да, сохранит. Ведь по основной работе она будет работать на условиях неполного рабочего временич. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. Но при этом в ФСС считают, что должно соблюдаться следующее условие.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохранится, если в общей сложности работа по внутреннему совместительству и основная работа будут менее установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего дня для данной категории работников (40, 36, 35 часов или 24 часа в неделюстатьи 91, 92 ТК РФ).

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместитель может поменять место получения пособия по уходу

Ю.В. Никифорова, г. Нижний Новгород

Я работаю бухгалтером в двух фирмах. С 2010 г. в одной из них у женщины основное место работы, в другой она совместитель. С сентября 2013 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком по обоим местам работы, а пособие по уходу она получала на работе по совместительству. Сейчас она написала заявление на выплату пособия по основному месту работы. Можно ли поменять ей место получения пособия?

: Да, можно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В рассматриваемой ситуации женщина может отказаться от получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет на работе по совместительству и написать заявление на получение этого пособия по основному месту работы. Для этого ей необходимо представить на основное место работы наряду с документами, необходимыми для назначения этого пособия, также справку о том, что по совместительству она пособие не получает. Пособие по основному месту работы будет ей рассчитываться заново только исходя из заработка за расчетный период по основной работе, так как в течение расчетного периода она работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска по уходу за ребенкомч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 1 п. 19 Положения № 375.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Итак, вы можете начать выплачивать женщине пособие по уходу по основному месту работы со дня, следующего за днем, с которого была прекращена выплата пособия по уходу на работе по совместительству.

Совместителю можно выплатить пособие при рождении ребенка

Ю.В. Башкина, г. Самара

Внешний совместитель подал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Надо ли это делать?

: Единовременное пособие при рождении ребенка до достижения им возраста полутора лет выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы (службы или учебы)п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н). При этом в законодательстве нет указания на то, что оно может быть выплачено только по основному месту работы. Вот что нам разъяснили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Единовременное пособие при рождении ребенка может быть выплачено на работе по совместительству только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособия.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Следовательно, совместитель может представить вам с основного места работы такую справку, заявление, справку из органов ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы (службы, учебы) матери или из органов соцзащиты о том, что ей это пособие не выплачивалосьст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; п. 28 Порядка № 1012н. И тогда вы выплатите совместителю пособие за счет средств ФСС.

Совместителю положено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Н.В. Рогова, г. Екатеринбург

Женщина работает в нашей организации по совместительству, так как учится в очной аспирантуре. До поступления в аспирантуру наша организация была основным местом ее работы. Обязаны ли мы выплатить ей пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности вместе с декретными?

: Да, если женщина представит справку из образовательного учреждения, где она учится в аспирантуре, о том, что там ей такое пособие не назначалось и не выплачивалось. Так считают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается вместе с пособием по беременности и родамп. 19 Порядка № 1012н. Выплачивать его должна та организация, которая назначала и выплачивала пособие по беременности и родам. Если женщина вправе получать пособие по беременности и родам по нескольким местам работы, то это единовременное пособие на работе по совместительству может быть выплачено только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособия.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМТакском- ноябрь