Возвращение СЗВ-К | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Пособие по уходу за детьми правомерно, только если у работника есть время на ребенка

Родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, может трудиться в режиме неполного рабочего времени и при этом продолжать получать «детское» пособие. Однако, если рабочий день родителя сокращен формально (например, всего на 5 минут), Соцстрах скорее всего откажет в возмещении расходов на выплату пособия такому работнику. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 октября 2014 г.

Содержание журнала № 20 за 2014 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Возвращение СЗВ-К

Некоторым организациям в этом году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-Кутв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Постановление № 192п) на всех сотрудников или отдельных сотрудников, включая уволенных.

Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидностип. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу).

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных правРаспоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р.

Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсияхЗакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их права.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.

На кого представлять

Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающихп. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.

То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Как и в какие сроки представлять

Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:

  • <или>на бумаге;
  • <или>в электронном виде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.

Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.

Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.

Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р. Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Нюансы заполнения

Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работникап. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.

Продолжительность общего трудового стажа определяется такп. 1 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

Общий трудовой стаж

* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней — в месяц.

** n — к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.

«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается такп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

«Вредный» стаж

* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.

** Если нельзя посчитать количество дней работы во вредных условиях, то надо посчитать часы и перевести их в дни исходя из продолжительности рабочего дня для таких условий работы.

При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому кодуп. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-Кп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К

/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):

  • 01.02.1998 — 31.12.2001 — ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-днев­ной рабочей неделе;
  • 05.08.1993 — 12.11.1997 — ООО «Монолит»;
  • 10.10.1990 — 04.08.1993 — ЗАО «Стимул».

ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.

/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.

ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.

ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.

ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.

Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.

ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.

Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.

ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:

  • 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
  • 0,150 х 30 = 4,5 дн.

«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.

Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации

ООО «Строймонтаж»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.02.1998 31.12.2001 ЗП12Б
2290100а-13450
(профессия или должность) маляр
2. Наименование организации

ООО «Монолит»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
2 05.08.1993 12.11.1997
(профессия или должность) разнорабочий
3. Наименование организации

ЗАО «Стимул»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
3 10.10.1990 04.08.1993
(профессия или должность) разнорабочий

Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Вид стажа Лет Месяцев Дней
1. Общий трудовой стаж 11 0 3
2. Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Код Лет Месяцев Дней
2.1. Территориальные условия
 
2.2. Особые условия труда ЗП12Б 1 2 5
 
2.3. Выслуга лет
 

Количество листов формы СЗВ-К зависит от того, как много работодателей сменил работник до 01.01.2002.

Форма СЗВ-К на каждого работника заполняется в двух экземплярах и подписывается работником. Один экземпляр СЗВ-К представляется в ПФР, второй — остается у страхователя. Копия формы СЗВ-К передается работникуп. 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Если форма СЗВ-К представляется в ПФР в электронном виде, то сохраните у себя бумажный экземпляр, подписанный работником.

Форма СЗВ-К сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»п. 7 Инструкции, утв. Постановлением № 192п.

***

При вечной загруженности бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР — дополнительная головная боль. Зато это поможет работнику: заработанные им до 2002 г. пенсионные права будут максимально учтены при определении размера его будущей пенсии.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  2. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  3. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  4. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  5. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  6. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  7. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  8. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет