Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 октября 2014 г.
Содержание журнала № 21 за 2014 г.«Неотложка» по производственной травме
В отлаженном рабочем процессе может произойти сбой, когда кто-то выпадает из него по состоянию здоровья. Вдвойне неприятно, если проблемы со здоровьем у сотрудника случаются
К сожалению, предотвратить производственный несчастный случай не в наших силах. Но мы дадим рекомендации, которые помогут вам избежать штрафов за непредставление в госорганы необходимых сведений, а также споров с потерпевшим, налоговиками или ФСС.
Определяем «производственность» несчастного случая
Как только в вашей компании произошел несчастный случай, о нем нужно сообщить в ряд инстанций. Но чтобы не создавать себе дополнительную работу, надо с первого взгляда уметь определять, «производственное» ли это несчастье и нужно ли его учитывать и расследовать.
Признаки несчастного случая, признаваемого производственны | |
Что случилось | Пострадавший получил под воздействием внешних факторов повреждения здоровья, которые привел
|
С кем случилось | Пострадавшим стал:
|
Где случилось | Пострадавший был на территории работодателя или в ином месте выполнения работы, в дороге, в частности при следовании:
|
Когда случилось | Пострадавший выполнял трудовые обязанности или обязанности по ГПД/письменное или устное поручение руководител
|
Таким образом, когда работник сообщает вам, предположим, что он на улице «упал, очнулся — гипс», то:
- <если>это произошло по дороге домой или на работу, вы можете пожелать сотруднику скорейшего выздоровления и оплатить ему временную нетрудоспособность в зависимости от продолжительности его трудового стажа, когда он принесет вам больничны
йАпелляционное определение Волгоградского облсуда от 23.05.2014 № 33-5242/2014; - <если>это произошло, в частности, когда сотрудник направлялся к рабочему месту по территории, подконтрольной работодателю, или шел по заданию руководител
яПостановление ФАС МО от 21.05.2014 № А40-127204/13, придется начинать как можно скорее процесс, который мы опишем далее.
Схематично все, что у вас в компании будет происходить, если с кем-то из работников случится «производственная» беда, можно изобразить так.
Извещаем о несчастном случае на производстве
Какие инстанции уведомить о несчастье у вас в компании, зависит от того, что и когда руководству стало известно о
О несчастном случае на производстве стало известно сразу
ШАГ 1. Кто-то из сотрудников вашей фирмы сопровождает пострадавшего в медучреждение. И как можно скорее привозит оттуда медицинское заключение с указанием степени тяжести травмы.
ШАГ 2. В течение суток с момента производственного ЧП отправьте извещение о несчастном случае на производстве:
- <если>травма легкая и пострадал только один человек, то в ваше отделение
ФССст. 228 ТК РФ; подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); п. 5 приложения № 2, утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (далее — Постановление № 73); приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.08.2000 № 157; - <если>травма тяжелая, пострадало два человека или более либо кто-то погиб, то, помимо отделения ФСС, еще по форм
е 1ст. 228.1 ТК РФ; приложение № 1 к Постановлению № 73:
- в трудинспекцию по месту вашего нахождения;
- в прокуратуру по месту происшествия;
- в администрацию субъекта РФ или администрацию органа местного самоуправления по месту госрегистрации вашей фирмы (например, в Москве — в префектуру административного округа, где зарегистрирован работодател
ьп. 5.15 Положения, утв. Распоряжением Правительства г. Москвы от 25.04.2007 № 38; п. 1.6 Методических рекомендаций, утв. Приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 15.03.2013 № 135); - в госорган, контролирующий ту сферу деятельности, в которой работает ваша фирма (например, если у вас строительная компания, то в Ростехнадзор, если вы торгуете лекарствами, то в Росздравнадзор);
- в территориальное объединение профсоюзов, даже если у вас в организации нет профсоюза.
О любом несчастном случае оповестите удобным и наиболее быстрым способом родственников пострадавшего или погибшего (например, по телефону, телеграммо
О «производственности» несчастного случая стало известно позже
Иногда работник, допустим, ударившись в цехе, не сообщает об этом, идет домой, а почувствовав ухудшение состояния здоровья, берет больничный. И о том, что приключилось на производстве, вы узнаете, только когда работник приносит вам больничный, в котором врачи с его слов поставили код «04» — производственная травм
Получив больничный со столь нежданным кодом, вы должны зафиксировать момент его получения и инициировать проведение расследования. Поэтому действуйте так.
ШАГ 1. Составьте в произвольном виде акт о приеме от сотрудника больничного листа.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
Акт № 1
О приеме от работника листка нетрудоспособности
г. Москва
4 августа 2014 г.
4 августа 2014 г. в бухгалтерию ООО «Калейдоскоп» поступил больничный лист от работницы Р.О. Веселовой, в котором указан код причины временной нетрудоспособности «04» — производственная травма.
Документ сдал аниматор | Документ принял старший бухгалтер | |
| |
Кроме этого, в тот же день:
- попросите работника написать заявление о проведении расследования по несчастному случаю на производстве, в результате которого он получил травм
уст. 229.1 ТК РФ. Так вы зафиксируете дату, когда вам стало известно о предположительно производственном характере травмы; - напишите на имя руководителя медучреждения, куда обращался за медпомощью ваш работник, заявление о выдаче вам заключения по форме
№ 315/у о степени тяжести травмы. Письмо лучше передать курьером. Заключение должны выдать незамедлительно после вашего обращенияабз. 1 приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.
ШАГ 2. В течение суток со дня получения от сотрудника заявления о проведении расследования сообщите в ФСС о несчастном случае на производстве по специальной форм
Если в медзаключении написано, что травма тяжелая, то в течение суток со дня получения заключения о признании травмы тяжелой направьте в те же госорганы и организации, которые вы должны информировать, когда о несчастном случае было известно сраз
- извещение о тяжелом несчастном случае по форм
е 1приложение № 1 к Постановлению № 73; - копию медзаключения по форме
315/у — по его дате будет видно, когда вы узнали о тяжелом несчастном случае.
Производственная травма превратилась из легкой в тяжелую
Случается, что сразу после несчастного случая на производстве врачи определяют травму работника как легкую. Но со временем они переквалифицируют ее в тяжелую.
Если работник приносит вам медзаключение об этом, надо действовать так.
ШАГ 1. Зафиксируйте дату получения от работника нового больничного и медзаключения по форме
ШАГ 2. Известите о тяжелом несчастном случае по форме 1 в трехдневный срок со дня получения от работника заключения о признании травмы тяжело
- трудинспекцию;
- отделение ФСС;
- территориальное объединение профсоюзов;
- госорган, контролирующий сферу деятельности, в которой работает ваша фирма.
Что будет, если не известить о несчастном случае
Не игнорируйте обязанность сообщить о случившемся на производстве ЧП. Если вы промолчите о происшествии, то органы ФСС и трудинспекция могут о нем узнать от медорганизации, где лечился потерпевший. И если при проверке этими органами подтвердится, что вы не оповестили нужные инстанции о производственной травме, компанию и ее руководителя могут оштрафовать:
- <или>трудинспекция — за сокрытие страхового случа
яст. 15.34 КоАП РФ; Постановление 11 ААС от 06.12.2011 № А49-5633/2011 или за нарушение законодательства о труде и об охране трудаст. 5.27 КоАП РФ; - <или>суд — за непредставление сведений, предусмотренных законо
мст. 19.7 КоАП РФ. Протокол о нарушении может составить трудинспекция или ФСС при проверке.
Расследуем несчастный случай
Даже если работник умер на работе вследствие общего заболевания (например, от остановки сердца, произошедшей не
Создаем комиссию для расследования несчастного случая
Чтобы происшествие с работником было признано страховым случаем, оно должно быть расследовано и признано несчастным случаем на производстве комиссией работодател
Подготовьте на подпись руководителю приказ в произвольном виде о создании комиссии по расследованию несчастного случая.
Общество с ограниченной ответственностью «Высота»
г. Москва
10.08.2014
Приказ № 7
О создании комиссии по расследованию несчастного случая
На основании ст. 229 ТК РФ, в связи с произошедшим 10 августа 2014 г. несчастным случаем на производстве с монтажником Счастливцевым Анатолием Ефремовичем
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в следующем составе:
— председатель комиссии И.С. Каланча — начальник отдела охраны труда;
— члены комиссии:
– П.Р. Небоскребов — начальник отдела кадров;
– О.В. Великанов — начальник административного отдела.В комиссию нужно включить не менее трех челове
Такая комиссия может состоять:
<если>пострадавший один и он получил легкую травму, то только из работников компании;
<если>работник получил тяжелую травму или погиб, пострадавших два человека и более, то в комиссию должны войти, помимо ваших работников, трудинспектор, представители ФСС и профсоюза, если он есть. Комиссию в этом случае возглавит представитель Роструд
2. Начальнику отдела кадров П.Р. Небоскребову в срок до 11.08.2014Лучше назначать конкретного человека и срок, в который он должен оповестить какие-либо инстанции о производственном несчастном случае, особенно если у вас в компании нет должностных инструкций или в них ни для кого из сотрудников не предусмотрена такая обязанность направить сообщение о произошедшем несчастном случае в территориальное подразделение ФСС.
3. Членам комиссии, указанным в п. 1 настоящего приказа, провести расследование несчастного случая в срок с 10.08.2014 по 12.08.2014.На расследование даетс
<если>в результате несчастного случая один или несколько пострадавших получили только легкие травмы, то 3 календарных дня;
<если>в результате несчастного случая один или несколько пострадавших получили тяжелые травмы или погибли, то 15 календарных дней;
<если>о несчастном случае не было сразу известно работодателю, то 1 месяц со дня поступления заявления от работника с просьбой о проведении служебного расследования.
Такие сроки могут быть продлены:
<или>по решению председателя комиссии не более чем на 15 календарных дней;
<или>по согласованию с организациями и органами, которые участвуют в расследовании (например, организация, проводящая экспертизу, органы дознания), на срок, необходимый для проведения дополнительных мероприятий в рамках расследования
По результатам расследования для правильной квалификации события, в результате которого причинен вред здоровью пострадавшего А.Е. Счастливцева, необходимо установить:
— обстоятельства и причины несчастного случая;
— участие потерпевшего в производственной деятельности ООО «Высота» в момент несчастного случая;
— отсутствие обстоятельств, при которых несчастные случаи могут квалифицироваться как не связанные с производством;
— лиц, допустивших нарушения требований безопасности и охраны труда.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| |
С приказом ознакомлены:
| И.С. Каланча | ||
10.08.2014 | |||
| П.Р. Небоскребов | ||
10.08.2014 | |||
| О.В. Великанов | ||
10.08.2014 |
Нужно сформировать комиссию, которая будет проводить расследование несчастного случая, в частности, и тогда, когда ваш сотрудни
- <или>работает у вас по совместительству. С его согласия (например, по его письменному заявлению) вы можете сообщить о производственном ЧП с ним его основному работодателю;
- <или>по поручению вашей компании выполнял работу на территории или на выделенном участке (например, на строящемся объекте) другой организации.
Оформляем травму, признанную производственной
По результатам служебного расследования нужно:
- <если>пострадал один человек, получивший легкую травму, то составить, подписать и утвердить акт о несчастном случае на производстве по форме
Н-1 в трех экземплярахст. 230 ТК РФ; п. 26 приложения № 2, приложение № 1 к Постановлению № 73. Первый экземпляр надо оставить у себя и хранить не менее 45 лет. Ведь срок давности для расследования производственных ЧП не установлен и документы по нему могут в любое время запросить родственники потерпевших или трудинспекторстатьи 229.3, 230, 230.1 ТК РФ; п. 25 приложения № 2 к Постановлению № 73; ст. 632 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Далее в течение 3 календарных дней со дня подписания акта по форме
- второй экземпляр — потерпевшему;
- третий экземпляр — в территориальное отделение ФСС, приложив все материалы расследования. Закрытого перечня «следственных» документов законодательством не установлено. В каждой конкретной ситуации набор может быть различны
мст. 229.2 ТК РФ; п. 22 приложения № 2 к Постановлению № 73; Письмо ФСС от 26.03.2009 № 02-15/06-646л;
- <если>пострадали два человека и более или хотя бы один получил тяжелую травму либо погиб, то, помимо формы
Н-1 (на каждого пострадавшего), нужно еще составить (и подписать) акт о расследовании несчастного случая по форме 4 в двух экземплярахп. 28 приложения № 2 к Постановлению № 73. Один из них вы оставляете у себя, а второй в течение 3 календарных дней со дня подписания акта отсылаете в прокуратуру, в которую сообщали о случившемся ЧП. К акту, отправляемому в прокуратуру, приложите копии:
- материалов вашего расследования;
- актов по форме
Н-1 на каждого пострадавшего.
Кроме того, копии актов по формам 4 и
- в трудинспекцию, которую извещали о ЧП;
- в федеральные органы исполнительной власти по ведомственной принадлежности (при их наличии), например в Ростехнадзор;
- в свое отделение ФСС;
- в Роструд;
- в территориальное объединение профсоюзов.
СОВЕТ
Срок для передачи копий в перечисленные инстанции не установлен. Но лучше готовьте сразу весь пакет документов и отсылайте копии одновременно с «трехдневными» оригиналами, чтобы потом не забыть о них.
По требованию родственников вы должны выдать документы о результатах расследования и им.
Оформляем травму, признанную непроизводственной
Даже если в результате расследования установлено, что травма непроизводственная, нужно составить и подписать акт о несчастном случае в двух экземплярах — для пострадавшего и для
- <или>по форм
е 4утв. Постановлением № 73. В ней в п. 7 указать, что травма непроизводственная; - <или>в произвольном виде.
Копию такого акта надо направить в адрес трудинспекции, которую вы оповещали о случившемся
СОВЕТ
Не пренебрегайте порядком оформления бумаг и оповещения всех инстанций даже в случае, если травма работника по результатам вашего расследования признана не связанной с производством. Все эти документы помогут вам обосновать, почему при наличии больничного с кодом «04» вы оплатили его как больничный по бытовой травме — с учетом стажа работника (а не исходя из 100% заработка).
Оплачиваем и отражаем в учете больничный
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой надо выплатить в размере 100% среднего заработка, независимо от стажа работы пострадавшего, но не более четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплат
Пособие по «несчастному» страхованию, выплаченное потерпевшему в связи с трудовым увечьем, нельзя учесть в расходах для целей налогообложения прибыли.
А возмещаемые ФСС на выплату пособия средства не являются доходом.
О несчастном случае на производстве стало известно сразу
Больничный должен оплачиваться из средств соцстраха с
Вы начисляете пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с листком нетрудоспособности с кодом причины нетрудоспособности «несчастный случай на производстве или его последствия» (код
В строке «Акт формы
В бухучете отразите выплату пособия так.
Содержание операции | Дт | Кт |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве за счет средств ФСС | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемого пособия | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет |
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 «Касса»/51 «Расчетные счета» |
О «производственности» несчастного случая стало известно позже
Если о том, что с работником случилась беда на производстве, становится известно только при получении от него больничного с кодом «04», то, несмотря на то что расследование еще не проведено, акта расследования и материалов, подтверждающих «производственность» травмы, нет, вы обязаны оплатить пострадавшему больничны
ШАГ 1. В периоде выплаты пособия отнесите его на расчеты с ФСС по социальному страхованию как по бытовой травме. То есть 3 дня оплатите за счет работодателя, а
Проводки будут такие.
Содержание операции | Дт | Кт |
Начислено пособие за счет средств работодателя (первые 3 дня) | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Начислено пособие по нетрудоспособности работника за счет средств ФСС | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Удержан НДФЛ с пособия | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет |
Перечислен НДФЛ в бюджет | 68, субсчет | 51 «Расчетные счета» |
Выплачено работнику пособие по временной нетрудоспособности | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 «Касса»/51 «Расчетные счета» |
В расчете 4 ФСС покажите пособие в разделе I в общем порядке.
ШАГ 2. Когда в компании пройдет служебное расследование и комиссия составит акт о несчастном случае на производстве, отразите «замену» пособия в бухучете.
Содержание операции | Дт | Кт |
СТОРНО Сумма пособия по нетрудоспособности за первые 3 дня | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
СТОРНО Сумма пособия по нетрудоспособности за все дни начиная с | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Начислено пособие по нетрудоспособности полностью за счет средств ФСС исходя из | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Удержан НДФЛ с разницы между пособиями по бытовой и производственной травме | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет |
Перечислен НДФЛ с разницы между пособиями по бытовой и производственной травме | 68, субсчет | 51 «Расчетные счета» |
Выплачена работнику разница между пособиями по бытовой и производственной травме | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 «Касса»/51 «Расчетные счета» |
ШАГ 3. По итогам того квартала, в котором будет готов акт о несчастном случае на производстве, подайте в ФСС
- уберите из раздела I (строка 15 таблицы 1 и строка 1 таблицы 2) сумму пособия, выплачиваемую с
4-го дня больничного из средств ФСС; - включите в раздел II (строка 11 таблицы 7 и строка 1 таблицы 8) сумму всего пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Пока у работодателя нет результатов расследования несчастного случая с работником и подтверждения, что это именно производственный несчастный случай, он не может пособие по временной нетрудоспособности отнести на расчеты с ФСС «по травматизму». Поэтому, если акт по форме
Н-1 не готов к моменту, когда вы обязаны выплатить пособие по временной нетрудоспособности, можно провести выплату как пособие по бытовой травме.Как только работодатель закончит расследование и составит акт о несчастном случае на производстве, подтверждающий производственный характер травмы, надо будет:
- доплатить работнику пособие из расчета 100% среднего заработка, если первоначально рассчитанное с учетом трудового стажа пособие было меньше;
- отразить всю сумму пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве за счет средств ФСС в расчете 4 ФСС за текущий период — в строке 11 таблицы 7 и строке 1 таблицы 8 раздела II. Если акт
Н-1 составлен в квартале, следующем за кварталом, в котором вы выплатили пособие и показали его в расчете в разделе I, уточненнуюформу-4 ФСС подавать не нужно. Достаточно в расчете за текущий период убрать сумму пособия из раздела I”.
Кстати, сумму «несчастного» пособия вам надо будет рассчитывать исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих году, в котором работник попал на больничный, а не в котором стало известно, что травма производственная. Например, работник заболел в 2013 г. В начале 2014 г. он вышел на работу и вы узнали, что он находился на больничном
***
Если у вас в компании произошел несчастный случай с человеком, который пока не является вашим работником, то информировать какие-либо инстанции об этом и выплачивать что-то пострадавшему вы не должны. Предположим, будущий работник пришел устраиваться к вам, но по какой-то причине трудовой договор в этот день вы с ним не оформили, а попросили прийти в другой день. Он по собственной инициативе остался в компании, пошел, к примеру, в цех и там получил травму. Отправив пострадавшего в больницу, задокументируйте происшествие: проведите свое расследование и составьте акт о нем в произвольной форме. А чтобы пострадавший не заявил впоследствии, что приступил к работе без трудового договора «с ведома или по поручению работодател