Как доплатить недоплаченное пособие | Журнал «Главная книга» | № 3 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2014 г.

Содержание журнала № 3 за 2014 г.
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Как доплатить недоплаченное пособие

ПЛЕХОВА Елена Михайловна
ПЛЕХОВА Елена Михайловна
Главный специалист — ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. А как быть, если пособие начислено в меньшей сумме, чем надо? И может ли работник сам обратиться за пособием в ФСС, если у работодателя не хватает средств? На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС.

Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

Е.М. Плехова: Пособия, конечно, надо доплатить, работники страдать не должны. Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет.

Ситуации, когда работодатель, обнаружив недоплату пособия, обращается в ФСС, довольно редки. Чаще бывает так, что в отделение ФСС обращается работник, сомневающийся в том, что ему правильно выплатили пособие. Так, совсем недавно к нам обратился работник с просьбой перепроверить правильность расчета пособия по больничному, которое ему выплатил работодатель. Мы провели проверку, и оказалось, что при расчете пособия бухгалтер не учел одну из справок о заработке на предыдущем месте работы. Мы рекомендовали работодателю доплатить пособие и отразить расходы за счет средств ФСС в текущем периоде.

Все же, как быть в ситуации, если ошибку обнаружил сам работодатель? Какие документы надо подать в ФСС, чтобы расходы на пособие возместили?

Е.М. Плехова: В ФСС необходимо подать заявление с документами, подтверждающими назначение и выплату пособия (копии документов, которые раньше уже представлялись в ФСС при обращении за возмещением пособия, выплаченного в заниженном размере). А также необходимо составить и подать бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая именно ошибка была допущена. В справке надо указать такие данные:

сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;
правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;
период, в котором вы доплатили работнику разницу и отразили ее в таблицах 1 и 2 расчета по форме-4 ФСС.

Части пособия, выплачиваемые за счет организации и за счет ФСС, в справке надо выделить отдельно.

Надо ли доплачивать пособие, если с момента, когда оно было выплачено неправильно, прошло более 3 лет? Примет ли эти расходы ФСС?

Е.М. Плехова: В нашей практике таких случаев не было. Вероятно, бухгалтеры, найдя ошибку, ориентируются на общий срок исковой давности — 3 годаст. 196 ГК РФ. Хотя если пособие оказалось частично не выплаченным по вине страхователя, то ограничение по сроку давности не действуетч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В то же время законодательство прямо не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением средств по пособиям, выплаченным сотрудникам. Не прописана и обязанность ФСС возместить организации расходы на доплату пособия из-за обнаружения ошибки после истечения трехлетнего срока.

Я думаю, что, если работодатель обратится в такой ситуации за возмещением пособия, в ФСС посмотрят, проводили ли они раньше выездную проверку организации за период, когда произошла ошибка. Если отделение ФСС уже проводило выездную проверку за этот период, причем расходы организации на выплату пособий проверялись сплошным методом, нарушения не были выявлены, а страхователь, подписав акт проверки, с этим согласился, высока вероятность того, что ему откажут в возмещении.

Если же проверка не проводилась или она проводилась выборочно и документы, по которым пособие оказалось заниженным, ревизоры не проверяли, шансов получить возмещение будет больше. В любом случае у организации есть право оспорить решение ФСС в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник, которому пособие было начислено неправильно, уволился?

Е.М. Плехова: Наверное, надо попытаться его разыскать. Но если это не удалось, никакие санкции со стороны ФСС, как я уже говорила, не грозят.

Наш следующий вопрос. Женщина работает у индивидуального предпринимателя. Он не может оплатить ей больничный лист по беременности и родам из-за недостатка средств. Может ли женщина сама обратиться в ФСС за выплатой пособия по больничному и представить все документы или это должен делать только предприниматель?

Е.М. Плехова: Если у предпринимателя недостаточно средств для выплаты пособия своей работнице, назначать и выплачивать пособие будет отделение ФССч. 4 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Административный регламент, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 05.12.2011 № 1472н (далее — Регламент).

При этом женщина сама может обратиться в отделение ФСС по адресу регистрации предпринимателя за получением пособия. Для этого ей надо представитьп. 14 Регламента:

заявление о выплате пособия в произвольной форме;
больничный лист;
справку (справки) о сумме заработка за 2 календарных года (оригинал или заверенные копии). Заверить эти справки, если они от других работодателей, может предприниматель, у которого женщина работает сейчасутв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
заявление о направлении запроса в ПФР (если нет возможности представить справки о заработке)Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
заверенную работодателем копию трудовой книжки или другие документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры)Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Вместо заверенной копии трудовой книжки или договора можно представить простую копию и предъявить оригинал, тогда ФСС заверит копию сам;
выписку из банковского счета предпринимателя — в доказательство того, что у ИП нет средств на выплату пособия. Если женщина не может ее представить, ФСС будет проверять наличие средств на счете предпринимателя самостоятельно. И возможно, срок принятия решения о выплате пособия непосредственно Фондом из-за этого увеличится.

По заявлению женщины отделение ФСС перечислит пособие на ее банковский счет либо направит почтовым переводом.

Женщина устроилась на работу незадолго до родов. ФСС отказал в возмещении средств на ее пособие по беременности и родам из-за того, что она является родственницей одного из руководителей организации. Можно ли удержать с нее выплаченное пособие? Можно ли тогда не выплачивать ей пособие по уходу за ребенком, ведь ФСС, скорее всего, откажет в возмещении и этого пособия тоже?

Е.М. Плехова: Факт трудоустройства во время беременности и то, что женщина является родственницей руководителя или учредителя, не дают полных оснований для отказа в возмещении пособия. Хотя это, конечно, подталкивает проверяющих ФСС к более глубокому и детальному изучению фактических обстоятельств.

При проверке ревизоры ФСС внимательно оценивают в совокупности все представленные страхователем документы. Обычно анализируется, какие обязанности выполняет работница и соответствует ли оплата ее труда занимаемой должности. Ревизоры проверяют трудовой договор, индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые работодатель передает в ПФР, должностные инструкции, штатное расписание, документы, которые сама работница создает в результате своей трудовой деятельности. Если ФСС установит, что трудовые отношения фиктивны и женщину оформили на работу только для того, чтобы получить из Фонда средства на пособие, в возмещении будет отказано.

Но удержать пособие с работника можно, только если оно было переплачено в результате счетной ошибки или недобросовестности получателяч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть если сам получатель представил недостоверные документы, например, о своем заработке.

В вашей ситуации удержать пособие с работницы оснований нет. Нет оснований и для отказа в выплате ей пособия по уходу за ребенком.

Но тогда придется платить все пособия из собственных средств.

Е.М. Плехова: Если женщина на самом деле работала и получала соответствующую ее должности зарплату, я советовала бы оспорить решение территориального отделения в региональном отделении ФСС.

Срок обжалования решения об отказе в выделении средств в вышестоящий орган или в суд — 3 месяцач. 2 ст. 55 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 198 АПК РФ. Но он может быть восстановлен, если в региональном отделении ФСС или в суде сочтут причину пропуска уважительной.

Работник погиб в конце 2013 г. в результате несчастного случая на производстве. А за страховой выплатой родственники обратились уже в 2014 г. Размер страховой выплаты с 2014 г. намного увеличился: с 76 699,80 руб. до 1 000 000 руб.Закон от 02.12.2013 № 331-ФЗ В каком размере получат страховую выплату родственники погибшего работника? В одном из своих постановлений Пленум Верховного суда разъяснил, что размер должен определяться на дату выплатып. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2.

Е.М. Плехова: Действительно, размер страховой выплаты определяется на день обращения за этой выплатойп. 1 ст. 11 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2. А день обращения за выплатой — это день, когда родственники подадут заявление с приложением всех необходимых документовп. 1 ст. 11, п. 2 ст. 10 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Так что если родственники обратятся за выплатой в 2014 г., размер выплаты составит 1 000 000 руб.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2017 г.

  1. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  2. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  3. Детские пособия проиндексировали, № 4
  4. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  5. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13
  6. Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13
  7. ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13
  8. Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  9. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11
  10. Как должен быть заполнен больничный, № 11
  11. Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  12. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
  13. Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  14. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  15. Оплачиваем больничный по уходу, № 8
  16. Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  17. Проверяем больничные листы, № 7
  18. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  19. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
  20. Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
  21. Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  22. Суммы пособий увеличились, № 2
  23. Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  24. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21
  3. Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  4. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18
  5. Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  6. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  7. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  8. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  9. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12
  10. Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  11. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  12. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  13. Хочу все знать: декретное пособие, № 9
  14. Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  15. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8
  16. Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  17. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5
  18. Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  19. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  20. Больничные правила, № 3
  21. Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  22. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2
  23. Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  24. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
  7. Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  8. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  9. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  10. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  11. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  12. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20
  4. Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  5. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  6. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  7. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  8. Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  9. Азбука соцстраховских пособий, № 10
  10. Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  11. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  12. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  13. Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  14. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  15. Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  16. Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  17. Детские пособия — 2013, № 1
  18. Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22
  3. Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  4. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  5. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  6. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  7. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  8. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11
  9. Доплата по больничному: как учесть, № 11
  10. Мнимый ли больной?, № 10
  11. Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  12. Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  13. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  14. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  15. Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  16. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  17. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  18. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  19. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  20. Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  21. «Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15
  9. Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  10. «Продляем» декрет, № 14
  11. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  12. Как оплачивать больничные, № 9
  13. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7
  14. Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  15. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6
  16. Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  17. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  18. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  19. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  20. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
VIII открытая ежегодная Налоговая неделяПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»