Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 марта 2014 г.

Содержание журнала № 5 за 2014 г.

Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве

Генеральный подрядчик нередко привлекает к строительству субподрядчиков, передавая им свои материалы. На такие давальческие материалы право собственности к субподрядчику не переходит. Значит, эти суммы не должны учитываться и в общем объеме работ, выполненных субподрядчиком. Но отчитаться об их расходовании нужно.

Порядок отражения в формах № КС-2 и КС-3 стоимости давальческих материалов и аналогичного сырья ничем не регламентирован. Поэтому каждая организация может сама определиться с этим вопросом.

Представляем вариант организации документооборота, предложенный участницей нашего творческого конкурса.

ШАГ 1. В договор на выполнение работ субподрядчиком включается пункт о том, что подрядчик обязуется предоставить материалы и сырье, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, по номенклатуре и в количестве, указанном в протоколе поставок подрядчика (утверждается в качестве отдельного приложения к договору). Составляется этот протокол достаточно просто — в нем лишь перечисляются виды давальческого сырья, материалов и их предполагаемое количество.

ШАГ 2. Передача давальческих материалов оформляется накладной по типовой форме № М-15.

ШАГ 3. По окончании строительства (отдельного этапа работ) субподрядчик составляет отчет об использовании давальческого сырья и материалов.

Отчет субподрядчика ООО «СОЛНЫШКО» об использовании давальческого сырья и материалов
к договору № 553 от 30 января 2014 г.

В процессе строительных работ на объекте по адресу: г. Энск, ул. Гагарина, дом 45, предусмотренных договором, субподрядчик ООО «Солнышко» за период с 30 января 2014 г. по 17 февраля 2014 г. использовал следующие сырье и материалы, полученные от подрядчика ООО «Сатурн».

п/п Номенклатура (название сырья и материалов) Ед. изм. Количество Цена за ед. изм. (без НДС), руб. Сумма, руб. Статья затрат
1 Швеллер пог. м 213 300 63 900 Материальные расходы
2 Лист х/к пог. м 154 600 92 400 Материальные расходы
3 Уголок р/пол 40х4 пог. м 152 150 22 800 Материальные расходы
4 Труба эл/св прямоуг. 60х30х2 пог. м 213 100 21 300 Материальные расходы
5 Профнастил оцинк. 08пс 0,7х1000х6000 шт. 36 700 25 200 Материальные расходы
Итого: 225 600Стоимостных показателей в отчете может и не быть. В первичных документах допустимо использовать только натуральные показатели. Однако указание общей стоимости использованных давальческих материалов удобно. Это позволит сопоставить их сумму, указанную в данном отчете, со стоимостью тех же давальческих материалов, указанной в акте выполненных работ.
Кстати, с этой целью лучше приводить такие суммы без учета НДС
17 февраля 2014 г.
Генеральный директор ООО «Солнышко»
  Отчет утвержден 18 февраля 2014 г.
Генеральный директор ООО «Сатурн»
 
Е.В. Забегаев
 
 
С.М. Натин

ШАГ 4. Субподрядчик составляет акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. В нем указывается стоимость выполненных работ с учетом материалов, в том числе и давальческих. Во избежание завышения стоимости выполненных работ в итоговом разделе акта введена строка «В том числе давальческое сырье и материалы». Их стоимость соответствует стоимости материалов и сырья, указанной в отчете, оформляемом в шаге 3.

АКТ о приемке выполненных работ

...

Итого по всем разделам 840 060,00
В том числе давальческое сырье и материалы 225 600,00
Итого (за вычетом давальческого сырья и материалов): 614 460,00В строке «Итого» определяется стоимость работ субподрядчика, включающая в себя стоимость строительно-монтажных работ и стоимость собственных материалов, использованных при строительстве. Эта сумма и переносится затем в справку № КС-3
НДС 18% 110 602,80
Всего 725 062,80

***

Как видим, подобная система документооборота позволяет не засорять форму № КС-2 перечислением большой номенклатуры давальческих материалов. И в то же время дает возможность получить информацию по их использованию в строительстве.

В следующем номере ждите новые «полезности» от участников творческого конкурса.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам участвовать в процедуре ликвидации компании?
Да, я был(-а) в составе ликвидационной комиссии
Я не входил(-а) в ликвидационную комиссию, но готовил(-а) по ее запросам все необходимые документы
Нет, никогда не сталкивался(-лась) с процедурой ликвидации
Мне скоро предстоит проходить процедуру ликвидации нашей компании, хорошо бы узнать все шаги заранее

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция