Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное | Журнал «Главная книга» | № 7 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как аудиторы будут сообщать о подозрительных операциях клиентов

Правительство РФ утвердило правила передачи аудиторскими компаниями и частными аудиторами сведений о сомнительных сделках и операциях аудируемых лиц. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Путин поручил Правительству разобраться с налоговой нагрузкой на население

В ходе совещания с членами Правительства РФ Президент России Владимир Путин поднял вопрос о растущей фискальной нагрузке на граждан. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2014 г.

Содержание журнала № 7 за 2014 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное

Что изменилось в форме расчета и порядке его заполнения

Это происходит уже третий год подряд: чтобы сдать пенсионную отчетность за I квартал текущего года, бухгалтеры вынуждены осваивать новый вариант расчета по форме РСВ-1приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. На данный момент он зарегистрирован в Минюсте, опубликован и действует. А учитывая, что 15 мая не за горами, а не позднее этой даты страхователи должны будут сдать отчетность в ПФР, самое время поговорить об изменениях в форме 2014 г.п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Безусловно, главное отличие новой формы РСВ-1 от всех предыдущих — включение в нее индивидуальных сведений (раздел 6), что соответствует и действующим редакциям «страховых» Законовп. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Самостоятельных персонифицированных форм больше нет. Поэтому расчет РСВ-1 теперь может быть сколь угодно «толстым» и иметь огромное количество страниц.

Из-за того что с этого года пенсионные взносы перечисляются одним платежом на КБК для финансирования страховой части пенсии, в РСВ-1 перекроены многие таблицыст. 22.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ).

И так как с этого года страхователи обязаны начислять взносы по дополнительным тарифам с учетом класса условий труда, если была проведена специальная оценка условий труда или аттестация, для этих взносов появился свой разделп. 2.1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ.

Это к вопросу о том, почему РСВ-1 в очередной раз пришлось дорабатывать. А теперь обо всем по порядку.

Изменения в часто заполняемых разделе 1 и подразделе 2.1

Изменения в разделе 1 в целом не такие серьезные, как может показаться на первый взгляд. Разделение пенсионных взносов на страховую и накопительную части осталось только для сумм, доначисляемых и уплачиваемых за период 2010—2013 гг. А для взносов, начисленных за 2014 г., предусмотрен только один столбец — для указания общих сумм, без всякого разделения.

Обратите внимание, что задолженность/переплата по взносам на страховую часть по итогам 2013 г. (значение графы 3 строки 150 последнего сданного расчета) переносится в расчет за I квартал 2014 г.п. 7.1 Порядка к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок):

  • <или>в графу 3 строки 100, если сумма положительная (образовалась переплата);
  • <или>в графу 4 строки 100, если сумма отрицательная (образовалась недоимка).

Эта особенность переноса остатков с прошлого года «действует» только в 2014 г. Начиная с 2015 г. при заполнении РСВ-1 можно будет просто переносить все показатели из строки 150 расчета, составленного по итогам предыдущего года, в строку 100 расчета за текущий период.

В подразделе 2.1 заполнять значения для первых четырех показателей (строки 200—203) стало проще: с этого года в них не нужно выделять отдельно суммы выплат и расходов по лицам в зависимости от их возраста (до 1967 года рождения и после), а также для иностранных граждан и лиц без гражданства. Теперь в каждой строке указывают только одно число вместо трех. Также базу и сумму начисленных взносов не придется разделять по финансированию страховой и накопительной части пенсии.

Суммы начисленных взносов отныне подразделяются только на начисленные с сумм, не превышающих предельную базу, и с сумм, превышающих ее. А часть таблицы, посвященная взносам на ОМС, практически не изменилась.

Над таблицей подраздела 2.1 нужно все так же указывать код применяемого тарифа взносов. Коды тарифов остались те же. Но в нынешнем приложении № 1 к Порядку заполнения, где они перечислены, рядом с каждым кодом тарифа указаны и коды категорий застрахованных лиц, соответствующие данному коду тарифа. То есть это такое напоминание страхователю: если вы указываете вот такой код тарифа в подразделе 2.1, значит, в индивидуальных сведениях РСВ-1 должны быть указаны какие-то из соответствующих ему кодов категорий застрахованных лицприложение № 1 к Порядку.

При уплате взносов по нескольким тарифам в течение одного периода страхователь должен заполнять столько подразделов 2.1, сколько тарифов применялп. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ; пп. 3, 9.1 Порядка. Это общее правило работает, как и прежде.

Отражение взносов, начисленных по дополнительным тарифам

Подразделы 2.2, 2.3, 2.4 заполняются теми страхователями, которые должны платить взносы по дополнительным тарифамч. 1, 2, 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Подраздел 2.4 абсолютно новый. Отражать в нем сведения понадобится тем организациям, у которых в соответствии со спецоценкой труда или аттестацией, проведенной до 2014 г. и действительной на момент составления отчетности (то есть срок действия которой не закончился), установлен опасный или вредный класс условий труда и соответствующий подклассч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ; п. 2.1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ; п. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ; п. 14 Порядка.

В поле «Код основания» нужно указатьп. 14.1 Порядка:

  • <или>цифру 1, если взносы начислялись с выплат в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ;
  • <или>цифру 2, если взносы начислялись с выплат в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ.

А если вы начисляли взносы по обоим основаниям в течение отчетного периода, то нужно будет заполнить два подраздела 2.4п. 14.1 Порядка.

Также понадобится указать, на основании чего он вообще заполняется: результатов спецоценки, аттестации рабочих мест или и того и другого вместе взятыхп. 14.1 Порядка.

Основная таблица подраздела разбита на несколько частей — своя для каждого подкласса условий труда. Соответственно, в зависимости от установленного вам подкласса нужно будет заполнить одну или несколько частей таблицы. По структуре она не сильно отличается от всем привычного подраздела 2.1.

Подразделы 2.2 и 2.3 были в предыдущей форме РСВ-1 и слабо изменились. Их надо заполнять тем страхователям, которые взносы по доптарифам платить должныч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, но вредные или опасные условия труда у них не установлены. Потому что если ваши работники занимают должности, работают по профессиям, указанным в подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ и в Списках № 1 или № 2, и при этом на их рабочих местах по результатам аттестации, проведенной до конца 2013 г., зафиксированы оптимальные или допустимые условия труда или «действительных» итогов аттестации у вас нет, то платить взносы по дополнительным тарифам — 4% или 6% — все равно нужноПисьмо ПФР от 12.02.2014 № НП-30-26/1707; п. 14 Порядка (подробнее об этом см. с. 10). То, что подразделы 2.2 и 2.3 в такой ситуации не должны оставаться пустыми, подтверждают и правила заполнения индивидуальных сведений в части отражения выплат, с которых начисляются взносы по доптарифам (подраздел 6.7)пп. 42.1—42.8 Порядка.

Отражение доначислений за предыдущие расчетные периоды

Видоизменился и раздел 4, в котором отражаются взносы, доначисленные за предыдущие периоды. Теперь он предусматривает три основания для доначислений (а не два), которые отмечаются в графе 2. Если взносы доначислены:

  • по итогам камеральных проверок — указывается код 1;
  • по итогам выездных проверок — код 2;
  • при самостоятельном выявлении ошибки страхователем — код 3.

В таблице появились два новых столбца:

  • в графе 13 указываются суммы доначисленных взносов по дополнительным тарифам, которые применяются в зависимости от установленных класса и подкласса условий труда;
  • в графе 3 указываются коды основания для применения этого тарифа. В Порядке заполнения РСВ-1 нет разъяснений, какие коды здесь нужно отмечать. Но по всей видимости, речь идет о тех же кодах оснований, что и в подразделе 2.4.

Кроме того, опять же из-за перечисления пенсионных взносов с этого года одной платежкой в таблице выделили столбцы для доначислений за периоды 2010—2013 гг. и доначислений начиная с 2014 г. Последние нужно в графе 6 показывать общей суммой, а в графе 7 отдельно выделять из них суммы с выплат, превышающих предельную величину базы.

Индивидуальные сведения в РСВ-1

На каждое застрахованное лицо, которое получало от вас выплаты в течение периодап. 5.10 Порядка, заполняется свой раздел 6. Заполненные разделы 6 формируются в пачки, не более чем по 200 штук. Исходные, корректирующие и отменяющие сведения собираются в отдельные пачки. Но опись теперь не оформляетсяп. 33 Порядка.

Сведения о пачках документов попадают в подраздел 2.5 (раньше эта информация содержалась в форме АДВ-6-5). В нем две таблицы: одна — для перечня пачек с исходными индивидуальными сведениями, другая — для перечня пачек с корректирующими сведениями. В каждой строке должна отражаться информация по одной пачке, поэтому сколько строк в таблицах заполнено, столько пачек и должно быть в составе РСВ-1пп. 17.2, 17.8 Порядка.

Теперь непосредственно о заполнении. Таблицы для отражения индивидуальных сведений, пожалуй, подверглись наибольшим изменениям. Поскольку персонифицированные данные отныне входят в состав РСВ-1, в разделе уже нет полей для реквизитов страхователя, не считая его регистрационного номера в ПФР, который проставляется на каждой странице расчета. Подраздел 6.1 сразу начинается с ф. и. о. физлица и его СНИЛСп. 35 Порядка. Хотя код отчетного периода и календарный год в подразделе 6.2 надо будет указать — такие же, как и на титульном листе расчетап. 36 Порядка.

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» при первоначальной сдаче расчета нужно будет поставить крестик напротив поля «исходная». Если отчетность по каким-то причинам в ПФР не примут и вернут на доработку, еще раз сдавать ее исправленный вариант нужно будет опять же с типом «исходная»п. 37.1 Порядка. Поля «Отчетный период» и «Календарный год» в этом подразделе заполняются, только если подаются корректирующие или отменяющие сведенияп. 37.4 Порядка.

Раньше если лицо в течение отчетного периода получало выплаты как по трудовому договору, так и по ГПД, то на него оформлялись две разные формы СЗВ-6-4. То же самое приходилось делать, если по итогам одного периода нужно было указывать разные категории застрахованного лицап. 78 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Теперь же в подразделе 6.4 сведения о всех суммах выплат в пользу работника или исполнителя по ГПД отражаются в одной таблице. В целом она похожа на первую таблицу формы СЗВ-6-4.

6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

(руб. коп.)

Код строки Код категории застрахованного лицаЕсли в отношении лица применимы несколько кодов категорий, то необходимо увеличить количество строк в таблицеп. 38 Порядка Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов Сумма выплат и иных вознаграждений, превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов
всегоОблагаемые взносами выплаты в пределах базы для начисления взносов показываются общей суммой по всем договорам, независимо от типа в том числе по гражданско-правовым договорамУказываются облагаемые взносами выплаты, начисленные исполнителю по ГПД
1 2 3 4 5 6 7
Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода: 400
1 месяц 401
2 месяц 402
3 месяц 403
...

Для сведений о начисленных страховых взносах в подразделе 6.5 отведено два поля: в одном отражается сумма в целых рублях, в другом отражаются копейки, чтобы рассчитанные взносы были указаны точно. Здесь приводится общая сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца периода с выплат, не превышающих предельную базу, по всем тарифам, если их было несколькопп. 40, 40.2 Порядка. И наконец-то в индивидуальных сведениях больше нет граф для уплаченных взносов. Положа руку на сердце, можно сказать, что эта информация никогда и ни для кого не имела особой ценности, только добавляла бухгалтерам работы.

Подраздел 6.7 заполняется в отношении тех лиц, с чьих выплат начислялись взносы по дополнительным тарифам. Похожая таблица была и в СЗВ-6-4. Теперь же в нее добавили еще одну графу для указания кода специальной оценки условий труда. Для опасного класса условий используется код О4, для вредного класса — большая буква В, рядом указывается подкласс. Соответственно, для условий вредного класса код может быть: В3.4, В3.3, В3.2, В3.1п. 42.15 Порядка; приложение № 2 к Порядку. Если понадобится указать несколько кодов условий труда, то количество строк в таблице увеличиваютп. 42 Порядка.

В подразделе 6.8 отражаются сведения о стаже. Внешне таблица ничем не отличается от той, которая была в СЗВ-6-4. Но так как теперь информация о трудовых договорах и ГПД указывается в одном документе, то сведения по одним и по другим договорам должны содержаться в разных строках. При этом в строке, посвященной стажу по ГПД, в графе 7 отмечается код «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ»п. 43.1 Порядка.

Кстати, если в индивидуальных сведениях нет информации ни о начисленных выплатах и взносах, ни о стаже за последние 3 месяца периода, их представлять вообще не нужноп. 33 Порядка.

Кроме того, в Порядке достаточно подробно расписано, каким образом определять период стажа, например, еслипп. 43.4, 43.5, 43.11 Порядка:

  • <или>работник трудился на условиях неполного рабочего времени;
  • <или>у работников, имеющих право на досрочную пенсию, режим работы не позволяет определить период работы конкретными датами и т. д.

Появились и разъяснения в отношении стажа работников некоторых профессий: медицинских работников, педагогов, работников летного состава, водолазовпп. 43.13—43.17 Порядка. Отдельно отмечено: если работники имеют право на досрочное назначение пенсии, то код основания этого права, а также особых условий труда указывается только при условии, что за период были начислены взносы по дополнительным тарифампп. 43.6, 43.10 Порядка.

Представление корректирующих индивидуальных сведений

В индивидуальных сведениях отметка «корректирующая» ставится в подразделе 6.3п. 37.2 Порядка. Сами корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения за предыдущие периоды показываются в подразделе 6.6, состоящем из одной таблицы.

6.6. Информация о корректирующих сведениях

Период, за который производится корректировка сведений Сумма доначисленных страховых взносов (руб. коп.)
отчетный период (код) год на обязательное пенсионное страхование с 2014 г.Заполняется, если корректируются сведения по взносам, начисленным начиная с 2014 г.п. 41.1 Порядка на страховую частьЗаполняется, если корректируются сведения за периоды 2010—2013 гг.п. 41.2 Порядка на накопительную частьЗаполняется, если корректируются сведения за периоды 2010—2013 гг.п. 41.2 Порядка
1 2 3 4 5
 
 
Итого

Корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения представляются в ПФР вместе с исходными сведениями за текущий периодп. 33 Порядка.

Кроме того, при подаче РСВ-1 с заполненным подразделом 6.6 к нему должны быть приложены корректирующие (отменяющие):

  • <или>разделы 6, если изменения вносятся в сведения за периоды 2014 г. При этом корректирующий раздел 6 заполняется полностью. В нем нужно не только исправить ошибочные данные, но и заполнить все остальные строки и столбцы, как это было в исходных сведениях. Корректирующие разделы 6 полностью заменяют собой ранее представленные сведения (которые были с ошибками)п. 37.2 Порядка;
  • <или>формы СЗВ, если изменения вносятся в сведения за периоды 2010—2013 гг. При этом опись по форме АДВ-6-2 сдавать не понадобитсяп. 17.9 Порядка.

Иными словами, корректировки за предыдущие годы надо будет представлять по формам, действовавшим в тот период, за который подается исправленная отчетностьпп. 5.1, 41 Порядка.

Технические правки формы

На титульном листе больше нет полей «Код по ОКАТО», «ОГРН (ОГРНИП)», «Адрес регистрации». В общем-то, эта информация особо и не была нужна, ведь в Фонде страхователя идентифицируют по регистрационному номеру в ПФР.

Отчетный период теперь обозначается кодом из одной цифры: 3, 6, 9 (по количеству месяцев в отчетном периоде, за который оформляется РСВ-1) или 0, если отчетность подается по итогам за год (такой же код указывается в подразделе 6.2 индивидуальных сведений).

При представлении корректирующей отчетности на титульном листе в новом поле «Тип корректировки» нужно указать причину (точнее, ее код). Если уточняются сведенияп. 5.1 Порядка:

  • <или>по уплате взносов на ОПС, в том числе по дополнительным тарифам, ставится «1»;
  • <или>по начисленным взносам на ОПС, в том числе по дополнительным тарифам, ставится «2»;
  • <или>по взносам на ОМС или другие данные, не касающиеся индивидуальных сведений, ставится «3».

В разделе 1 удалена строка 145. В ней справочно указывались суммы, уплаченные за предыдущие расчетные периоды.

Из подразделов 2.2 и 2.3 убрали строки для указания расходов, принимаемых к вычету при определении базы для начисления взносов по дополнительным тарифам. И действительно, вряд ли при расчете базы для таких взносов понадобится учитывать расходы, связанные с исполнением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении авторского права на произведения литературы, искусства и т. д.ч. 7 ст. 8 Закона № 212-ФЗ

Раздел 3, как и ранее, нужно заполнять тем страхователям, которые применяют льготные тарифы взносов. За исключением некоторых технических правок, он изменился мало. Так, канул в небытие подраздел, в котором обосновывалось применение пониженных тарифов с выплат инвалидам. А также больше нет подраздела для компаний, оказывающих инжиниринговые услуги, так как с 2014 г. пониженные тарифы для них не предусмотренып. 13 ч. 1, ч. 3.5 ст. 58 Закона № 212-ФЗ.

Из подраздела, заполняемого упрощенцами для обоснования применения пониженных тарифов, удалили список видов деятельности, один из которых должен быть основным. Зато он есть в Порядке заполнения формы и, конечно, как и прежде, в Законе № 212-ФЗп. 26 Порядка; п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ.

В Порядке заполнения РСВ-1 также прописаны ключевые соотношения и равенства показателей в индивидуальных сведениях и совокупных показателей в целом по страхователю, которые должны соблюдаться для успешной сдачи отчетностипп. 17.3, 17.4, 39.8—39.17, 39.20—39.23, 42.1—42.13 Порядка. Возможно, благодаря тому, что теперь и та и другая информация содержится в одном документе, будет проще добиться ее соответствия. А значит, очень может быть, что и сдать РСВ-1 станет проще.

***

В связи с включением в РСВ-1 индивидуальных сведений остается открытым вопрос о привлечении страхователей к ответственности за непредставление в срок пенсионной отчетности. Ведь, как и ранее, Законом о страховых взносах № 212-ФЗ предусмотрен свой штрафст. 46 Закона № 212-ФЗ, а Законом о персонифицированном учете № 27-ФЗ — свойст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. По предварительной информации, ПФР сейчас работает над выработкой единой позиции по этому поводу. Как только дело прояснится, мы вам сообщим.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК