Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается... | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Компенсация за использование своего авто для работы иногда облагается НДФЛ и взносами

Если автомобиль не принадлежит работнику на праве собственности, суммы возмещения за использование этой машины в служебных целях облагаются страховыми взносами и НДФЛ. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Изменение НДС-ставки: когда корректировочный счет-фактура не потребуется

В случае, когда при отгрузке товаров в счете-фактуре была указана ставка НДС ниже той, которую нужно было применить (10% вместо 18%), корректировочный счет-фактура для исправления этой ошибки не используется. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 9 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается...

Продолжаем отвечать на вопросы бухгалтеров, интересующихся, как правильно оформить те или иные события в «кадровой» жизни компании.

По согласованию с начальством отпуск за свой счет может быть любой продолжительности

М.О. Фомина, г. Ангарск

У нас сотрудник профессионально занимается спортом, и ему предстоит длительная поездка на сборы и на соревнования. Как правильно оформить его отсутствие на работе?

: У вас есть несколько вариантов.

ВАРИАНТ 1. Предложите сотруднику взять ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть. Это наиболее удобный способ, если разъезды спортсмена укладываются в положенный ему отпуск (обычно 28 календарных дней в годуст. 115 ТК РФ), а ваш руководитель готов отпускать работника не по графику отпусков. Пусть работник пишет заявление на отпуск вне графика не позднее чем за 4—5 дней до его начала, чтобы вы успели начислить и выплатить отпускныест. 136 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Если позволяет характер работы сотрудника-спортсмена, можно предложить ему оформить неполное рабочее времяст. 93 ТК РФ с суммированным учетом. Например, установить учетный период квартал, за который работник обязан выработать положенную норму или количество часов. И уже в рамках квартала договориться, в какие дни и в какое время сотрудник будет работать.

Не забудьте подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее для него такой режим работы, и издать приказ об установлении неполного рабочего времени.

ВАРИАНТ 3. Работник может оформлять заявление на отпуск без содержанияч. 1 ст. 128 ТК РФ. Период такого отпуска, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, не забудьте вычесть из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпускабз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Например, в течение рабочего года — с 01.04.2013 по 31.03.2014 — работник брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 36 календарных дней. Из них 22 календарных дня не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Поэтому датой окончания рабочего года будет 22.04.2014, а новый рабочий год начнется с 23.04.2014.

Беременность — не всегда повод для восстановления работницы в должности

Р.О. Ингушко, г. Тверь

Наша бывшая сотрудница, которая не работает у нас с прошлого месяца, узнала, что беременна, и требует взять ее обратно. В каком случае мы обязаны восстановить ее и как нам правильно это оформить?

: Давайте посмотрим, обязаны ли вы восстанавливать беременную сотрудницу.

Это зависит от того, по какой причине она стала бывшей.

СИТУАЦИЯ 1. Инициатором увольнения был не работодатель. Предположим, сотрудница уволилась:

В такой ситуации посмотрите справку о беременности, предоставленную бывшей работницей:

СИТУАЦИЯ 2. Инициатором увольнения был работодатель.

Вам придется восстановить работницу на прежнюю должность, если она была уволена, в частности, по таким основаниям:

Если руководитель решил принять работницу обратно, в зависимости от договоренности с ней сделайте следующее.

Женщина настаивает на восстановлении Женщина согласна выйти на прежнюю должность как вновь принятый работник
ШАГ 1. Издайте приказ за подписью руководителя:
о восстановлении сотрудницы на прежней должности о приеме на работу нового сотрудника
Новый трудовой договор с ней можете не заключать, поскольку вы восстанавливаете отношения, которые были прекращены незаконно, и прежний трудовой договор в таком случае не считается расторгнутым ШАГ 2. Оформите новый трудовой договор
ШАГ 3. В ее трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после последней вашей записи об увольнении запишитеп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69:
«Запись за номером ____ (номер вашей записи об увольнении) недействительна» «Принята на работу на должность ____»
Зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзяп. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69
ШАГ 4. Сделайте корректирующий табель учета рабочего времени. Месяцы, в которых у работницы были вынужденные прогулы, надо отметить буквенным кодом «ПВ» или цифровым кодом «22» и приложить скорректированный вариант к основному табелю В табеле ничего отмечать не надо
ШАГ 5. Начислите и выплатите работнице средний заработок в полном размере за период вынужденного прогула: со дня, следующего за днем увольнения, до дня ее восстановления в должности. Если за этот период у нее были оформлены больничные листы на вашу компанию, надо оплатить их Оплачивать время отсутствия не надо

Датирование приказов — на выбор компании

Л.О. Чижова, г. Кимры

Собираемся утвердить у себя в компании инструкцию по делопроизводству. Как правильно в ней прописать:
1) порядок датирования приказов (какую надо ставить дату — составления документа или его подписания руководителем);
2) порядок присвоения номера приказам (номер надо ставить до или после их подписания руководителем)?

: Законодательно закрепленных правил датирования и нумерации приказов нет, поэтому вы делаете правильно, что хотите установить их в своей инструкции. Можете воспользоваться некоторыми ГОСТовскими рекомендациямип. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, которые станут обязательными для вашей компании, когда будут закреплены в вашем локальном нормативном акте. Например, в нем можно предусмотреть, что:

  • датой приказа является дата его подписания руководителем;
  • указывать дату в приказе можно любым из способов:
  • <или>цифровым — 30.06.2014;
  • <или>словесно-цифровым — 30 июня 2014 г.

Кстати, на подпись руководителю можно давать проект приказа с указанием месяца и года, а число ставить после подписания;

  • номер присваивается после того, как руководитель подпишет приказ, при его регистрации:
  • <или>автоматически в бухгалтерской программе;
  • <или>в журналах/книгах регистрации приказов. Такие журналы/книги вы тоже можете разработать самостоятельно, поскольку их обязательных форм законодательством не предусмотрено. Причем как вести кадровые журналы — в бумажном виде или в электронном, опять-таки решать вам, закрепив выбранный вариант в вашей инструкции по делопроизводству.

Оплата особенного «фирменного» выходного не учитывается в расходах

О.Р. Лихотай, г. Краснодар

Директор подарил всем выходной на годовщину фирмы. Как правильно оформить такой «дар» и исключать ли его из нормы рабочего времени?

: В вашей ситуации можно вообще ничего не оформлять, а просто:

  • объявить работникам, что они могут не выходить на работу такого-то числа;
  • оплатить этот день как рабочий;
  • отметить его в табеле как рабочий кодом «Я» или «01».

Но возможны и более сложные варианты оформления выходногоПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0.

ВАРИАНТ 1. Затратный по деньгам, то есть с оплатой выходного. Подходит при единичном предоставлении «фирменного» выходного (допустим, на юбилей компании раз в 10 лет).

Подготовьте на подпись руководителю приказ в произвольной форме, к примеру такой.

ООО «Долгожитель»

ПРИКАЗ

г. Москва

24 февраля 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха работникам

В связи с празднованием нашей компанией 20-лет­него юбилея

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить работникам дополнительный день отдыха 14 марта 2014 г.

2. Оплатить указанный день отдыха в размере дневной части оклада.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И.М. Старожилова.

Генеральный директор
 
П.О. Аксакал

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) «фирменный» выходной день можете отмечать:

  • <или>общепринятым для оплачиваемого выходного дня буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27»;
  • <или>своим уникальным кодом, разработанным компанией и утвержденным приказом руководителя.

ВАРИАНТ 2. Затратный по времени, необходимому на расчеты и документальное оформление неоплачиваемого выходного дня. Подходит компаниям, в которых повременная оплата труда и регулярно (к примеру, ежегодно) предоставляется «фирменный» выходной.

ШАГ 1. Закрепите в своих правилах внутреннего трудового распорядка, что годовщина фирмы — неоплачиваемый выходной день для всех работников.

ШАГ 2. Ежегодно приказом руководителя устанавливайте норму рабочего времени с учетом «фирменного» выходного, отличную от нормы в производственном календаре. Например, в приказе о норме рабочего времени на 2014 г. можно установить, что норма рабочих часов при 40-ча­совой рабочей неделе — 1962 ч (1970 ч – 8 ч). Тогда:

  • работники не теряют в оплате своего рабочего времени;
  • выходной, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, оплачивать не нужно.

ШАГ 3. В табеле учета рабочего времени ежегодный «фирменный» выходной день отмечайте:

  • <или>общепринятым кодом для выходного — «В» или «26»;
  • <или>кодом, разработанным вашей компанией и утвержденным приказом руководителя.

Вводим гибкий график работы

П.И. Бельская, г. Осташков

Как правильно оформить гибкий график рабочего времени для одного работника? Как учитывать время гибкого графика, когда сотрудник находится в командировке?

: Надо сделать следующее.

ШАГ 1. Зафиксировать режим гибкого рабочего временистатьи 100, 102 ТК РФ:

  • <если>он будет применяться к принимаемому на работу человеку, то в трудовом договоре при его оформлении;
  • <если>он будет применяться к уже работающему сотруднику, то в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В любом из этих документов надо отразить основные параметры режима гибкого графика. На примере формулировок дополнительного соглашения к трудовому договору посмотрим, что вы должны установитьРекомендации, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85; Положение, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.06.84 № 170/10-101.

Внести в трудовой договор от 01.04.2004 № 3-тд следующие изменения.

1. Изложить пункт 2.1 раздела 2 «Рабочее время и время отдыха» в следующей редакции:

«2.1. Работнику на период с 12.10.2013 по 30.12.2014 устанавливается режим гибкого рабочего времени:
— учетный период — неделя;
— продолжительность рабочей недели — 32 часа.Укажите, какой учетный период вы будете использовать, то есть в течение какого времени работник должен отработать установленное ему количество часов

2.2. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг.

2.3. С 11.00 до 14.00 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

Установите, когда сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте. За отсутствие в фиксированное время на рабочем месте его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Остальное время из установленного ему для отработки он вправе распланировать самостоятельно, например во сколько приступить к работе и окончить ее. Поэтому условие о периодах, когда сотруднику разрешено начинать и заканчивать рабочий день, можно не записывать

2.4. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30».

Закрепите, в какое время работнику предоставляется перерыв для питания и отдыха. В рабочее время обед при гибком графике не включается

ШАГ 2. Издать приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика рабочего времени. Если работник принимается на работу с таким графиком, укажите в приказе о приеме на работу в строке «Условия, характер работы» следующее: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период — неделя».

ШАГ 3. Учесть рабочее время при гибком графике в табеле учета рабочего времени, проставив код «Я» или «01», а под этим кодом указать продолжительность работы в таком режиме.

В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет ведется как при обычном режиме работып. 5.4 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМТакском- ноябрь