Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 9 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается...

Продолжаем отвечать на вопросы бухгалтеров, интересующихся, как правильно оформить те или иные события в «кадровой» жизни компании.

По согласованию с начальством отпуск за свой счет может быть любой продолжительности

М.О. Фомина, г. Ангарск

У нас сотрудник профессионально занимается спортом, и ему предстоит длительная поездка на сборы и на соревнования. Как правильно оформить его отсутствие на работе?

: У вас есть несколько вариантов.

ВАРИАНТ 1. Предложите сотруднику взять ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть. Это наиболее удобный способ, если разъезды спортсмена укладываются в положенный ему отпуск (обычно 28 календарных дней в годуст. 115 ТК РФ), а ваш руководитель готов отпускать работника не по графику отпусков. Пусть работник пишет заявление на отпуск вне графика не позднее чем за 4—5 дней до его начала, чтобы вы успели начислить и выплатить отпускныест. 136 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Если позволяет характер работы сотрудника-спортсмена, можно предложить ему оформить неполное рабочее времяст. 93 ТК РФ с суммированным учетом. Например, установить учетный период квартал, за который работник обязан выработать положенную норму или количество часов. И уже в рамках квартала договориться, в какие дни и в какое время сотрудник будет работать.

Не забудьте подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее для него такой режим работы, и издать приказ об установлении неполного рабочего времени.

ВАРИАНТ 3. Работник может оформлять заявление на отпуск без содержанияч. 1 ст. 128 ТК РФ. Период такого отпуска, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, не забудьте вычесть из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпускабз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Например, в течение рабочего года — с 01.04.2013 по 31.03.2014 — работник брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 36 календарных дней. Из них 22 календарных дня не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Поэтому датой окончания рабочего года будет 22.04.2014, а новый рабочий год начнется с 23.04.2014.

Беременность — не всегда повод для восстановления работницы в должности

Р.О. Ингушко, г. Тверь

Наша бывшая сотрудница, которая не работает у нас с прошлого месяца, узнала, что беременна, и требует взять ее обратно. В каком случае мы обязаны восстановить ее и как нам правильно это оформить?

: Давайте посмотрим, обязаны ли вы восстанавливать беременную сотрудницу.

Это зависит от того, по какой причине она стала бывшей.

СИТУАЦИЯ 1. Инициатором увольнения был не работодатель. Предположим, сотрудница уволилась:

В такой ситуации посмотрите справку о беременности, предоставленную бывшей работницей:

СИТУАЦИЯ 2. Инициатором увольнения был работодатель.

Вам придется восстановить работницу на прежнюю должность, если она была уволена, в частности, по таким основаниям:

Если руководитель решил принять работницу обратно, в зависимости от договоренности с ней сделайте следующее.

Женщина настаивает на восстановлении Женщина согласна выйти на прежнюю должность как вновь принятый работник
ШАГ 1. Издайте приказ за подписью руководителя:
о восстановлении сотрудницы на прежней должности о приеме на работу нового сотрудника
Новый трудовой договор с ней можете не заключать, поскольку вы восстанавливаете отношения, которые были прекращены незаконно, и прежний трудовой договор в таком случае не считается расторгнутым ШАГ 2. Оформите новый трудовой договор
ШАГ 3. В ее трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после последней вашей записи об увольнении запишитеп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69:
«Запись за номером ____ (номер вашей записи об увольнении) недействительна» «Принята на работу на должность ____»
Зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзяп. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69
ШАГ 4. Сделайте корректирующий табель учета рабочего времени. Месяцы, в которых у работницы были вынужденные прогулы, надо отметить буквенным кодом «ПВ» или цифровым кодом «22» и приложить скорректированный вариант к основному табелю В табеле ничего отмечать не надо
ШАГ 5. Начислите и выплатите работнице средний заработок в полном размере за период вынужденного прогула: со дня, следующего за днем увольнения, до дня ее восстановления в должности. Если за этот период у нее были оформлены больничные листы на вашу компанию, надо оплатить их Оплачивать время отсутствия не надо

Датирование приказов — на выбор компании

Л.О. Чижова, г. Кимры

Собираемся утвердить у себя в компании инструкцию по делопроизводству. Как правильно в ней прописать:
1) порядок датирования приказов (какую надо ставить дату — составления документа или его подписания руководителем);
2) порядок присвоения номера приказам (номер надо ставить до или после их подписания руководителем)?

: Законодательно закрепленных правил датирования и нумерации приказов нет, поэтому вы делаете правильно, что хотите установить их в своей инструкции. Можете воспользоваться некоторыми ГОСТовскими рекомендациямип. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, которые станут обязательными для вашей компании, когда будут закреплены в вашем локальном нормативном акте. Например, в нем можно предусмотреть, что:

  • датой приказа является дата его подписания руководителем;
  • указывать дату в приказе можно любым из способов:
  • <или>цифровым — 30.06.2014;
  • <или>словесно-цифровым — 30 июня 2014 г.

Кстати, на подпись руководителю можно давать проект приказа с указанием месяца и года, а число ставить после подписания;

  • номер присваивается после того, как руководитель подпишет приказ, при его регистрации:
  • <или>автоматически в бухгалтерской программе;
  • <или>в журналах/книгах регистрации приказов. Такие журналы/книги вы тоже можете разработать самостоятельно, поскольку их обязательных форм законодательством не предусмотрено. Причем как вести кадровые журналы — в бумажном виде или в электронном, опять-таки решать вам, закрепив выбранный вариант в вашей инструкции по делопроизводству.

Оплата особенного «фирменного» выходного не учитывается в расходах

О.Р. Лихотай, г. Краснодар

Директор подарил всем выходной на годовщину фирмы. Как правильно оформить такой «дар» и исключать ли его из нормы рабочего времени?

: В вашей ситуации можно вообще ничего не оформлять, а просто:

  • объявить работникам, что они могут не выходить на работу такого-то числа;
  • оплатить этот день как рабочий;
  • отметить его в табеле как рабочий кодом «Я» или «01».

Но возможны и более сложные варианты оформления выходногоПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0.

ВАРИАНТ 1. Затратный по деньгам, то есть с оплатой выходного. Подходит при единичном предоставлении «фирменного» выходного (допустим, на юбилей компании раз в 10 лет).

Подготовьте на подпись руководителю приказ в произвольной форме, к примеру такой.

ООО «Долгожитель»

ПРИКАЗ

г. Москва

24 февраля 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха работникам

В связи с празднованием нашей компанией 20-лет­него юбилея

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить работникам дополнительный день отдыха 14 марта 2014 г.

2. Оплатить указанный день отдыха в размере дневной части оклада.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И.М. Старожилова.

Генеральный директор
 
П.О. Аксакал

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) «фирменный» выходной день можете отмечать:

  • <или>общепринятым для оплачиваемого выходного дня буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27»;
  • <или>своим уникальным кодом, разработанным компанией и утвержденным приказом руководителя.

ВАРИАНТ 2. Затратный по времени, необходимому на расчеты и документальное оформление неоплачиваемого выходного дня. Подходит компаниям, в которых повременная оплата труда и регулярно (к примеру, ежегодно) предоставляется «фирменный» выходной.

ШАГ 1. Закрепите в своих правилах внутреннего трудового распорядка, что годовщина фирмы — неоплачиваемый выходной день для всех работников.

ШАГ 2. Ежегодно приказом руководителя устанавливайте норму рабочего времени с учетом «фирменного» выходного, отличную от нормы в производственном календаре. Например, в приказе о норме рабочего времени на 2014 г. можно установить, что норма рабочих часов при 40-ча­совой рабочей неделе — 1962 ч (1970 ч – 8 ч). Тогда:

  • работники не теряют в оплате своего рабочего времени;
  • выходной, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, оплачивать не нужно.

ШАГ 3. В табеле учета рабочего времени ежегодный «фирменный» выходной день отмечайте:

  • <или>общепринятым кодом для выходного — «В» или «26»;
  • <или>кодом, разработанным вашей компанией и утвержденным приказом руководителя.

Вводим гибкий график работы

П.И. Бельская, г. Осташков

Как правильно оформить гибкий график рабочего времени для одного работника? Как учитывать время гибкого графика, когда сотрудник находится в командировке?

: Надо сделать следующее.

ШАГ 1. Зафиксировать режим гибкого рабочего временистатьи 100, 102 ТК РФ:

  • <если>он будет применяться к принимаемому на работу человеку, то в трудовом договоре при его оформлении;
  • <если>он будет применяться к уже работающему сотруднику, то в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В любом из этих документов надо отразить основные параметры режима гибкого графика. На примере формулировок дополнительного соглашения к трудовому договору посмотрим, что вы должны установитьРекомендации, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85; Положение, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.06.84 № 170/10-101.

Внести в трудовой договор от 01.04.2004 № 3-тд следующие изменения.

1. Изложить пункт 2.1 раздела 2 «Рабочее время и время отдыха» в следующей редакции:

«2.1. Работнику на период с 12.10.2013 по 30.12.2014 устанавливается режим гибкого рабочего времени:
— учетный период — неделя;
— продолжительность рабочей недели — 32 часа.Укажите, какой учетный период вы будете использовать, то есть в течение какого времени работник должен отработать установленное ему количество часов

2.2. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг.

2.3. С 11.00 до 14.00 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

Установите, когда сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте. За отсутствие в фиксированное время на рабочем месте его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Остальное время из установленного ему для отработки он вправе распланировать самостоятельно, например во сколько приступить к работе и окончить ее. Поэтому условие о периодах, когда сотруднику разрешено начинать и заканчивать рабочий день, можно не записывать

2.4. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30».

Закрепите, в какое время работнику предоставляется перерыв для питания и отдыха. В рабочее время обед при гибком графике не включается

ШАГ 2. Издать приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика рабочего времени. Если работник принимается на работу с таким графиком, укажите в приказе о приеме на работу в строке «Условия, характер работы» следующее: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период — неделя».

ШАГ 3. Учесть рабочее время при гибком графике в табеле учета рабочего времени, проставив код «Я» или «01», а под этим кодом указать продолжительность работы в таком режиме.

В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет ведется как при обычном режиме работып. 5.4 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание