Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

ИП-упрощенцу нужно следить за стоимостью ОС

Если стоимость основных средств ИП на УСН превысила уставленный лимит, он утрачивает право на спецрежим. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.

Содержание журнала № 10 за 2015 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками

Случается, что работник приносит больничный с оформительскими ошибками. Казалось бы, самое простое для вас — это отправить выздоровевшего сотрудника к медикам, чтобы они выдали правильно заполненный дубликат больничного листкаабз. 5 п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Но тут начинается... У работника постоянно нет времени доехать до медучреждения и переделать больничный. В конце концов он предлагает «оформить отсутствие на работе как-нибудь» и не выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности. Какие шаги предпринять, чтобы это «оформить как-нибудь» не вышло боком вашей компании?

Оцениваем критичность ошибок в больничном

Сначала внимательно оцените ошибки, допущенные в листке нетрудоспособностиПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (пп. 3, 5—7, 17); Порядок № 624н. Ни в одном нормативном акте не регулируется, какие ошибки в больничном считать критичными, а какие — нет. Обычно если из больничного четко видно, кто болел, когда болел, чьим работником он является, в каком медицинском учреждении лечился и какой врач выдал больничный, то ФСС возмещает пособие.

Ошибки несущественные

Такими «техническими недочетами заполнения» считаются, к примеруПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17):

  • заполнение больничного прописными или строчными буквами, их попадание на границы ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках раздела «Освобождение от работы»;
  • сокращение наименования должности врача, превышающего 9 символов;
  • наличие пробелов между инициалами врача.

При наличии подобных огрехов больничный можете оплатить — ФСС не откажет в возмещении.

Ошибки существенные

Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:

  • заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
  • неправильные ф. и. о. болевшего сотрудника или дату выдачи листка;
  • указание в графе «Должность врача» наименования должности без специальности врача;
  • нарушения в порядке продления больничного (допустим, врач выдал больничный на срок, превышающий 15 дней, или единолично продлил больничный на срок, превышающий 15 дней с даты его открытия);
  • наличие исправлений в листке нетрудоспособности.

Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособностип. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Кстати, в суде иногда удается доказать, что существенные по мнению ФСС ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособияПостановление АС ЗСО от 16.01.2015 № А27-12270/2014.

Но чтобы избежать судебного разбирательства тогда, когда вы не уверены в «существенности» ошибок в больничном листке, предлагаем следующее:

  • <если>«неправильный» больничный выдан на период 3 дня и менее — лучше оплатите его. Ведь первые 3 дня нетрудоспособности в любом случае оплачиваются за счет работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Возмещать из ФСС вам ничего не надо, и поэтому неважно, с нарушением оформлен лист или нет;
  • <если>«неправильный» больничный выдан на период 4 дня и более — подберите один из предлагаемых ниже способов оформления отсутствия болевшего работника.

Выбираем способ оформления отсутствия работника

Прежде всего, посоветуйтесь с руководителем, чем он готов пожертвовать ради сотрудника, не позаботившегося о своем листке нетрудоспособности. В зависимости от ситуации на выбор у вас есть такие варианты.

Невыгодный для фирмы, но простой для бухгалтера

Предположим, срок отсутствия работника невелик. Поскольку причина отсутствия на работе уважительная, не исключено, что директор решит никак не оформлять отсутствие болевшего работника и оплатить это время. То есть вы просто оплатите период болезни так, будто сотрудник работал в это время. В табеле учета рабочего времени проставьте его присутствие — код «Я» или «01».

Выгодный для фирмы и не очень сложный для бухгалтера

Если работника не было долго, вряд ли руководитель согласится оплатить период отсутствия по «неправильному» больничному за счет фирмы. В таком случае можно отметить в табеле учета рабочего времени болезнь сотрудника (код «Б» или «19»), но пособие при этом не выплачивать.

Чтобы в дальнейшем обезопасить себя и компанию от претензий проверяющих относительно невыплаты пособия по временной нетрудоспособности, нужно задокументировать:

  • факт получения вами больничного с ошибками;
  • отказ работника его переделать.

Сделать это можно так.

ШАГ 1. Сообщите работнику о том, что в представленном им больничном есть существенные ошибки, в связи с чем ему нужно получить дубликат этого документа.

ООО «Три богатыря»

Старшему бухгалтеру
О.Р. Былинину

УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости получить дубликат листка нетрудоспособности

Олег Родионович, представленный Вами листок нетрудоспособности от 24.01.2015 № 163 511 657 690 содержит ошибку в наименовании организации-работодателя: вместо «ООО "Три богатыря"» написано «ООО "Три богатея"». Такой листок считается испорченным, и пособие по нему не выплачивается (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для получения пособия Вы должны оформить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении, выдавшем его Вам (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В связи с этим сообщаем Вам, что в случае Вашего отказа принести дубликат листка нетрудоспособности Вам не будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п. 10, абз. 3 п. 18 Положения о Фонде социального страхования, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101).

Генеральный директор ООО «Три богатыря»
 
В.М. Васнецов

02.02.2015

Экземпляр уведомления получил

О.Р. Былинин
 
02.02.2015

Дубликат листка нетрудоспособности получать не буду

О.Р. Былинин
 
02.02.2015
Пусть на вашем экземпляре уведомления работник распишется в получении второго экземпляра на руки и подтвердит свой отказ переделать листок нетрудоспособности

ШАГ 2. Издайте приказ об отказе в выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи с представлением испорченного больничного листка.

Если ваш «отказник» все же принесет дубликат своего листка нетрудоспособности, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности. С полученными от него «отказными» бумагами можно ничего не делать.

Выгодный для работника, но рискованный для фирмы

Иногда работники, не желающие идти за дубликатом «неправильного» больничного листка, просят оформить их отсутствие как «отгул в счет отпуска». Отметим, что такого понятия в ТК РФ не предусмотрено. По законодательству можно дать сотруднику лишь очередной оплачиваемый отпуск или его часть.

Но когда работник просит оформить такой отпуск задним числом, лучше этого не делать. Поскольку настоящему отпускнику вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. А в вашей ситуации вы сможете выплатить отпускные только после окончания отпуска. Напомним, что это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • <или>организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • <или>руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

***

Часто читатели спрашивают: является ли листок нетрудоспособности испорченным, если в нем есть отметка о нарушении болевшим работником режима, и можно ли по «режимному» основанию не платить пособие, потому что ФСС его не возместит?

Ответ — не платить пособие нельзя. Напоминаем, что если в больничном листе нет ошибок, но стоит отметка о нарушении болевшим работником режимап. 58 Порядка № 624н, то это не повод для отказа в выплате пособия. Его размер за период со дня нарушения режима можно будет снизить до МРОТп. 58 Порядка № 624н. Но и то лишь в том случае, если специально созданная вами комиссия по социальному страхованию решит, что причина «режимного» нарушения была неуважительнойп. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101; пп. 1.1, 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а; Постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМТакском- ноябрь