Оплачиваем работу по графику «сутки через трое» | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как аудиторы будут сообщать о подозрительных операциях клиентов

Правительство РФ утвердило правила передачи аудиторскими компаниями и частными аудиторами сведений о сомнительных сделках и операциях аудируемых лиц. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Путин поручил Правительству разобраться с налоговой нагрузкой на население

В ходе совещания с членами Правительства РФ Президент России Владимир Путин поднял вопрос о растущей фискальной нагрузке на граждан. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Оплачиваем работу по графику «сутки через трое»

Как заполнить табель и рассчитать зарплату тем, кто работает по графику «сутки через трое»

Некоторые работники трудятся по графику «сутки через трое» (например, с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня). Такой режим работы возможен, если:

  • он предусмотрен трудовым договором или локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка). При таком режиме сотрудники работают по графику, где определены дни работы и выходные. Причем выходные не приходятся на субботу и воскресенье, а предоставляются по скользящему графику;
  • ведется суммированный учет рабочего времени. Ведь при таком графике невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю)ст. 104 ТК РФ;
  • работнику не запрещена работа в ночное времяст. 96 ТК РФ.

Некоторым сотрудникам (например, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, инвалидам, работникам, имеющим детей-инвалидов, матерям (отцам), воспитывающим без супруга (супруги), и опекунам детей в возрасте до 5 лет, работникам, ухаживающим за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением) можно работать по графику «сутки через трое», еслист. 96 ТК РФ:

  • работа ночью не противопоказана им по состоянию здоровья;
  • они дали на это отдельное письменное согласие;
  • они были письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Предоставление сотрудникам обеденного перерыва (не менее 30 минут и не более 2 часов) при таком режиме работы зависит от конкретных условий производства.

Если предоставление обеденного перерыва невозможно, необходимо обеспечить условия для того, чтобы работник мог поесть непосредственно на рабочем местест. 108 ТК РФ.

Давайте посмотрим, как рассчитать зарплату при таком режиме работы.

Заполняем табель

Чтобы не ошибиться при расчете зарплаты таким работникам, нужно правильно отразить их работу в табеле.

Табель (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) на сотрудника с режимом работы «сутки через трое» и рабочим днем с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня (без перерыва на обед), если очередной рабочий день по графику пришелся на 1 июля 2015 г., заполняем так.

1. Учет рабочего времени

... Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу... ...
1 2 3 4 5 6 7
3 4
01 ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26»
16Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы 8Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы 16Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы 8Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы
НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
2Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
6Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
2Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
6Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время.
Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
...

Рассчитываем зарплату

Рассмотрим особенности оплаты труда по графику «сутки через трое».

Основная часть зарплаты

Работникам, которые трудятся по графику «сутки через трое», могут быть установлены:

  • <или>часовая тарифная ставка;
  • <или>оклад.

Какую систему оплаты выбрать, организация решает самостоятельност. 135 ТК РФ. Но независимо от выбранной системы, при начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время. Ведь при суммированном учете количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода не будет одинаковым.

Следовательно, зарплата будет различаться по месяцам даже при окладной системе.

Основная (тарифная) часть зарплаты рассчитывается так.

При оплате на основе часовой тарифной ставки воспользуемся формулой:

Размер основной (тарифной) части зарплаты за месяц

При оплате на основе оклада возможны два варианта.

ВАРИАНТ 1. С учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю:

Размер основной (тарифной) части зарплаты за месяц

ВАРИАНТ 2. С учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:

Размер основной (тарифной) части зарплаты за месяц

Чтобы избежать неравномерной оплаты по месяцам из-за колебания нормы рабочих часов в различных месяцах, лучше рассчитывать окладникам зарплату с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год (вариант 2).

Доплата за ночное время

При графике «сутки через трое» часть рабочего времени всегда приходится на ночное время (с 22.00 до 6.00). А каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада)статьи 96, 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.

Размер доплаты за работу в ночное время за месяц

Доплата за работу в праздники

Если рабочий день по графику попадает на нерабочий праздничный деньст. 112 ТК РФ, то каждый час, отработанный в такой день (с 0.00 до 24.00), оплачиваетсяст. 153 ТК РФ:

  • <если>работнику установлена часовая тарифная ставка — не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки;
  • <если>работнику установлен оклад — не менее чем в размере одинарной часовой части оклада в дополнение к окладу.

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работа в праздник по графику ему оплачивается в одинарном размерест. 153 ТК РФ; Решение ВС от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644.

При этом дополнительно работа ночью в праздник оплачивается как работа в праздник, не менее чем в двойном размере, а каждый час работы ночью оплачивается в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). Размер каждой доплаты рассчитывается отдельностатьи 153, 154 ТК РФ.

Пример. Расчет зарплаты работника на основе оклада, если часовая часть оклада определяется с учетом годовой нормы рабочих часов

/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 25 000 руб. в месяц. Учетный период — год. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Оплата производится с учетом нормы рабочих часов за календарный год.

Норма рабочих часов в 2015 г. по производственному календарю для 40-ча­совой рабочей недели — 1971 час.

По графику работник в июне 2015 г. отработал 168 часов (7 суток), из них на ночное время приходится 56 часов. В праздничный день 12 июня работник отработал 16 часов. Из них 2 часа приходятся на ночное время. За работу в праздник работник отгул не берет.

/ решение / Рассчитываем зарплату работника за июнь 2015 г. так.

ШАГ 1. Определяем часовую часть оклада с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:

25 000 руб. х 12 мес. / 1971 ч = 152,21 руб/ч

ШАГ 2. Определяем тарифную часть зарплаты:

152,21 руб/ч х 168 ч = 25 571,28 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

152,21 руб/ч х 20% х 56 ч = 1704,75 руб.

ШАГ 4. Определяем размер доплаты за работу в праздничный день 12 июня:

152,21 руб/ч х 16 ч = 2435,36 руб.

ШАГ 5. Определяем общую сумму зарплаты за июнь:

25 571,28 руб. + 1704,75 руб. + 2435,36 = 29 711,39 руб.

***

Как видим, расчет зарплаты сотрудникам, работающим по графику «сутки через трое», непрост. И даже если при таком графике установить работнику оклад, расчетов меньше не станет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ