Из ЗАО в ООО: трудовые вопросы и НДФЛ | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Из ЗАО в ООО: трудовые вопросы и НДФЛ

При преобразовании ЗАО в ООО бухгалтерам надо уделить внимание вопросам, связанным с уплатой НДФЛ и отчетностью по нему. Кроме того, кадровая работа часто лежит на бухгалтерии, поэтому мы ответим и на вопросы наших читателей, связанные с трудовыми отношениями.

Уведомляем работников о преобразовании

Марина

Собственники приняли решение о преобразовании ЗАО в ООО. Сейчас определяемся со сроками, планируем, что нужно сделать. Серьезный вопрос по отношениям с работниками: надо ли их уведомлять за 2 месяца о нашей реорганизации? Никаких изменений в должностях, объемах работы не планируем. Сокращений тоже.
Нужно ли после преобразования заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам и делать записи в трудовых книжках?

: При преобразовании ЗАО в ООО изменяется организационно-правовая форма, указание на которую должно содержаться в наименовании юридического лицап. 1 ст. 54 ГК РФ. В законодательстве нет обязанности уведомлять работников о предстоящем преобразовании и/или изменении наименования. При этом преобразование не является основанием для расторжения трудовых договоров с работникамич. 5 ст. 75 ТК РФ. Как оформить изменения в такой ситуации, нам разъяснил специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В трудовом договоре указываются наименование работодателя и его идентификационный номер налогоплательщика. Они относятся к обязательным сведениям, вносимым в трудовой договорст. 57 ТК РФ. Если этих актуальных данных о работодателе в трудовом договоре нет, он должен быть дополнен недостающими сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Поскольку при преобразовании ЗАО в ООО меняется и наименование организационно-правовой формы работодателя, и его ИНН, после преобразования потребуется внести дополнения в трудовые договоры с работниками.

По общему правилу о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель должен уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяцаст. 74 ТК РФ. Однако это правило предусмотрено для изменения условий трудовых договоров. Из-за преобразования ЗАО в ООО условия трудовых договоров не меняются.

Таким образом, при изменении наименования работодателя и его ИНН достаточно внести новые сведения в текст трудового договора — без уведомления об этом работника за 2 месяца.

Также надо сделать записи в трудовых книжках работников об изменении наименования работодателя.

На трудовом договоре с каждым работником надпись об изменении работодателя можно сделать так.

С 15 июня 2015 г. Закрытое акционерное общество «Сияние» преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Сияние».

ИНН ООО «Сияние» — 77ХХХХХХХХ.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 15.06.2015 № 5687152399111.

Генеральный директор ООО «Сияние»
 
А.В. Михалик

Если работник не принесет вам свой экземпляр трудового договора, можно передать ему под роспись уведомление о преобразовании и изменении данных работодателя (с вышеприведенным текстом). Можно также сделать для него копию/дубликат трудового договора с проставленной отметкой и передать под роспись.

Когда работников много, делать от руки подобные записи на всех трудовых договорах довольно трудоемко. Чтобы облегчить эту задачу, можно сделать штамп — останется лишь расписаться руководителю.

Запись в трудовой книжке каждого работника можно сделать в том же порядке, который предусмотрен при переименовании организациип. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69:

  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите: «Закрытое акционерное общество «Сияние» преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Сияние» с 15 июня 2015 г.»;
  • в графе 4 укажите: «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 15.06.2015 № 5687152399111»;
  • графы 1 и 2 (дата и номер записи) не заполняются.

Считаем отпуска в реорганизованном ООО

Александр

ЗАО будет преобразовываться в ООО в середине года. Часть работников уже отгуляли отпуска (в бытность ЗАО) — но не все. Надо ли при преобразовании выплачивать работникам, не отгулявшим отпуск, компенсации за неиспользованный отпуск (все переходят в ООО)?
Когда после преобразования ООО будет начислять отпускные работникам, надо считать отпускной стаж с учетом работы в ЗАО? Нужно ли при расчете таких отпускных учитывать выплаты работникам, которые они получили от ЗАО?

: При преобразовании ЗАО в ООО не нужно выплачивать работникам компенсации за неиспользованные дни отпуска. Поскольку они выплачиваются только при увольнении работников, а реорганизация не требует увольнениястатьи 75, 127 ТК РФ.

Поскольку трудовые отношения с работниками сохраняются, их отпускной стаж не прерывается. Значит, при его расчете для вашего работника нужно учесть стаж работы в ЗАО. Также ООО должно рассчитывать отпускные с учетом выплат работнику в реорганизованной компании (ЗАО)ст. 139 ТК РФ.

Учтите также, что при преобразовании сохраняет свое действие и график отпусковст. 75 ТК РФ. Так что утверждать новый не требуется.

2-НДФЛ за год реорганизации потребуются как от ООО, так и от ЗАО

Екатерина, Москва

Наша компания преобразована из ЗАО в ООО 20.04.2015. Как сдавать справки 2-НДФЛ за 2015 г.? Может ли ООО сделать это за ЗАО и сколько справок надо будет представить в инспекцию по каждому работнику (если они получали только денежные выплаты в рамках трудового договора):

  • одну справку — общую по доходам за весь 2015 г. — как до реорганизации (от ЗАО), так и после нее (от ООО);
  • две справки — одну по доходам, полученным от ЗАО за период с 01.01.2015 по 19.04.2015, вторую справку 2-НДФЛ — по доходам от ООО за период с 20.04.2015 по 31.04.2015?

: НДФЛ — годовой налог, и в 2015 г. источниками выплаты дохода работникам выступали две разные организации, поэтому и отчитываться надо будет по двум периодамп. 3 ст. 55 НК РФ:

  • по доходам, полученным работниками с начала года и до момента регистрации преобразования, должно отчитаться ЗАО;
  • по доходам, полученным работниками с даты преобразования и до конца 2015 г., должно отчитаться ООО.

Таким образом, в инспекцию не позднее 1 апреля 2016 г. нужно подать справки 2-НДФЛ за два разных налоговых периода от лица двух разных компаний.

Правда, ФНС считает, что возможность исполнения обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц правопреемниками реорганизованного юридического лица не предусмотрена в НКПисьма ФНС от 26.10.2011 № ЕД-4-3/17827@, от 13.08.2009 № 3-5-04/1257@. Поэтому в идеале справки 2-НДФЛ реорганизуемая организация (ЗАО) должна была представить до момента прекращения своей деятельности.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Юридическое лицо, реорганизованное в форме преобразования (ЗАО), считается прекратившим деятельность с момента государственной регистрации ОООп. 4 ст. 57 ГК РФ. По общему правилу налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляют в инспекцию по месту своего учета сведения по форме 2-НДФЛп. 2 ст. 230 НК РФ.

Вместе с тем ЗАО — налоговый агент, сведения которого подлежат передаче в срок до 01.04.2016, прекращает свое существование в апреле 2015 г. и не может подать такие сведения от своего имени в установленный Кодексом срок. Поэтому сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за период времени от начала налогового периода до дня, предшествующего дню государственной регистрации преобразования, ЗАО должно было представить в инспекцию до момента прекращения своей деятельностиПисьмо Минфина от 19.07.2011 № 03-04-06/8-173.

Если же ЗАО не представило до преобразования 2-НДФЛ в инспекцию, то ООО не может этого сделать. В таком случае сведения по форме 2-НДФЛ считаются непредставленными.

Полученные работниками доходы за период со дня государственной регистрации преобразования (создания ООО) по 31.12.2015 включительно учитываются в справке 2-НДФЛ, представляемой ООО по итогам 2015 г.

Обратите внимание на то, что дату получения дохода надо определять по правилам ст. 223 Налогового кодекса, а не просто по факту перечисления денег на счет работника или их выдачи из кассы организации. Так, доходы в натуральной форме считаются полученными в тот день, когда работнику были переданы такие доходы. А вот для денежной части оплаты труда установлены иные правилап. 2 ст. 223 НК РФ.

Для НДФЛ вид выплат имеет значение

Лиза

ЗАО преобразовалось в ООО в апреле 2015 г. Имеет ли для целей НДФЛ значение, какую именно выплату из кассы или с расчетного счета получает работник от ЗАО или ООО в месяце преобразования? Или важна лишь дата выплаты? К примеру, если аванс за апрель выплачивается из кассы ЗАО до преобразования — это будет доход, выплаченный ЗАО или ООО?

: Надо ориентироваться на общие нормы определения даты возникновения доходов, закрепленные в Налоговом кодексе. А на них влияет вид выплаты. Поскольку в вашем случае речь идет об оплате труда работников, датой возникновения такого дохода признается конец месяца, за который начислен авансп. 2 ст. 223 НК РФ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В целях исчисления НДФЛ при получении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения налогоплательщиком признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанностип. 2 ст. 223 НК РФ. Исключение предусмотрено только для случаев прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца.

При реорганизации организации в форме преобразования трудовой договор сохраняет свое действиеч. 5 ст. 75 ТК РФ. Поскольку при преобразовании в апреле 2015 г. ЗАО в ООО прекращения трудовых отношений не происходит, то днем выплаты дохода в виде оплаты труда за апрель 2015 г. является 30.04.2015. Из этого следует, что зарплата, начисленная за апрель 2015 г., и налог с нее должны быть учтены в справке 2-НДФЛ, представляемой ООО по итогам 2015 г.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Как видим, не важно, выплачен аванс до дня реорганизации, после этого дня или непосредственно в день ее регистрации. Поскольку аванс выплачивается за текущий месяц, он в конце месяца станет доходом, выплаченным ООО. И именно ООО должно указать его в справке 2-НДФЛ.

Доход, выплаченный в день регистрации преобразования, — это выплата ООО

buh_Viktoria

Куда при заполнении справки 2-НДФЛ отнести доход в виде арендной платы за использование личного имущества работника, если выплата сделана из кассовой выручки в день регистрации преобразования ЗАО и создания нового ООО:

  • к доходам, полученным от ЗАО;
  • к доходам полученным от ООО?

: Датой получения дохода в виде арендной платы является день ее выплатып. 1 ст. 223 НК РФ. Поэтому в таком случае важно определить, к чьей деятельности относится день реорганизации: к деятельности ЗАО или ООО. В этот день ЗАО прекращает свою деятельность: оно ликвидируется и на этом все его действия заканчиваются. Появляется ООО, следовательно, оно и будет источником выплатып. 1 ст. 16 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласен с этим и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если доходы выданы работнику из кассы организации в день регистрации государственной реорганизации в форме преобразования, то такие доходы надо относить к доходам, выплаченным новой организацией, то есть ООО.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Работнику для имущественного вычета нужно новое уведомление

Светлана Сергеевна

Сможет ли наше ООО после преобразования продолжать предоставлять работнику имущественный вычет на основании уведомления, полученного им в налоговой инспекции? Потому что иначе (если посылать работника за новым уведомлением) получится, что 1 или даже 2 месяца (пока инспекция не выдаст ему новое уведомление) он будет лишен этого вычета.

: В уведомлении указывается наименование конкретного работодателя. Хотя ООО и является правопреемником ЗАО, нужно попросить работника принести новое уведомление из инспекцииутв. Приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@. В нем в качестве работодателя должно быть указано ООО.

Чтобы получить такое уведомление, работник должен будет написать в инспекцию заявление о предоставлении нового (повторного) уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если работник ЗАО получал имущественный вычет на основании уведомления от налоговой инспекции, то после преобразования ЗАО в ООО он может продолжить получать такой вычет. Однако для этого ему надо представить в бухгалтерию ООО новое уведомление, полученное в налоговой инспекции на основании данных о фактически предоставленном в 2015 г. имущественном вычете. Чтобы получить такое уведомление, потребуется представить в инспекцию справку 2-НДФЛ о доходах, выплаченных работнику до преобразования ЗАО.

Работнику, который планирует получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ после окончания 2015 г. в налоговой инспекции, потребуются сведения по форме 2-НДФЛ за 2015 г. как от ЗАО, так и от ООО.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Как видим, без справки 2-НДФЛ от ЗАО работник не сможет подтвердить остаток имущественного вычета.

Если ЗАО до своей ликвидации выдало справку 2-НДФЛ, а работник оперативно получил в инспекции новое уведомление на ООО и принес его вам, то все равно месяц или два могут «потеряться» для вычета. Ведь ваше ООО будет предоставлять работнику вычет с того месяца, когда он принесет вам новое уведомление и напишет новое заявление на вычетст. 220 НК РФ. Но работник сможет добрать имущественный вычет за «потерянные» месяцы в дальнейшем:

  • <или>через вашу организацию, получив в инспекции уведомления на следующий год;
  • <или>через инспекцию, подав по итогам 2015 г. декларацию 3-НДФЛ. В ней надо показать свои доходы и вычеты, предоставленные работодателями (ЗАО и ООО), а также заявить недостающую сумму вычета. Затем инспекция вернет излишне уплаченный налог.

Отметим, что известны случаи, когда организации предоставляют своим работникам вычеты за месяцы, предшествовавшие тому месяцу, когда работник приносит в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции. Инспекторы считают это ошибкойПисьма Минфина от 22.08.2014 № 03-04-06/42092; ФНС от 02.04.2013 № ЕД-2-3/217@. Некоторые суды их поддерживаютсм., например, Постановления АС ЗСО от 17.02.2015 № Ф04-13816/2014; 11 ААС от 01.09.2014 № А55-2089/2014, однако другие судьи встают на сторону организацийсм., например, Постановления АС УО от 29.09.2014 № Ф09-5902/14; ФАС СЗО от 21.04.2014 № А56-40817/2013.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект