Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.
Содержание журнала № 18 за 2015 г.Заполняем книгу покупок «по-импортному»
Поскольку в декларации по НДС теперь указывают в числе прочего и сведения из книги покупок, оформлению этого документа организации стали уделять еще больше внимания. Ведь неправильное заполнение книги покупок может привести если не к отказу в вычете НДС, то к необходимости давать налоговой пояснения (в этом, согласитесь, тоже мало приятного). Или же создаст проблемы при выгрузке декларации
Особенно обидно, что зачастую ошибки в заполнении книги покупок случаются вовсе не по причине некомпетентности бухгалтера, а просто потому, что порядок ее заполнения прописан для некоторых ситуаций нечетко. К их числу, к сожалению, относится и импорт товаров. В этой статье мы расскажем импортерам о тонкостях заполнения, которые пока остаются «за кадром» Правил ведения книги покупо
Для удобства разделим графы книги покупок на три условных блока:
- сведения из документов;
- информация о контрагентах (продавце, посреднике);
- стоимостные показатели, —
и по отдельности рассмотрим порядок их заполнения.
Сведения из документов
Применить вычет по импортному НДС можно, если товары приняты на учет, подлежат использованию в облагаемой деятельности и у вас на руках есть документы, подтверждающие уплату НДС и собственно сам ввоз товаро
СИТУАЦИЯ 1. Товары ввезены из стран, не входящих в ЕАЭС
В этом случае для применения вычета по НДС и правильного заполнения граф 3 и 7 книги покупок понадобятс
- декларация на товары. При декларировании товаров в электронной форме нужно будет получить бумажную копию деклараци
иПисьмо Минфина от 29.05.2015 № 03-07-15/31200 (Письмом ФНС от 26.06.2015 № ГД-4-3/11190@ направлено для сведения и использования в работе инспекциями); - документ, подтверждающий фактическую уплату таможенному органу НДС. О чем идет речь? О платежке. Но тут есть ряд нюансов.
Обычно НДС перечисляется таможенному органу авансом (или на авансовый КБК в составе прочих авансовых платежей, или на специальный КБК для НДС). Однако такой аванс сам по себе еще не считается уплатой налога. И только с момента представления таможенному органу декларации на товары, которая станет вашим распоряжением о направлении перечисленных сумм в счет уплаты налога по конкретным ввозимым товарам, можно будет говорить о фактической уплате
Данные о том, каким платежным поручением была перечислена сумма, пошедшая на уплату НДС, есть в графе В «Подробности подсчета» декларации на товар
Минфин, правда, неоднократно указывал, что подтверждающим фактическую уплату НДС документом, о котором говорится в Правилах ведения книги покупок, является выданное таможней подтверждение уплаты таможенных пошлин, налого
В подтверждении содержится информация по состоянию на определенную дату, в частности, о том, по каким декларациям, в какой сумме и какой именно платежкой был уплачен НДС за указанный вами в заявлении период времени (не превышающий 3 лет). То есть в этом документе могут быть данные об уплате НДС не только в отношении интересующей вас в настоящий момент декларации. И было бы по меньшей мере неинформативно заносить реквизиты самого подтверждения в графу 7. Здесь нужно отразить номер и дату платежки, которые указаны в подтверждении в отношении интересующей вас декларации на товары.
Вот какие рекомендации по заполнению графы 7 книги покупок мы получили в Минфине.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В графе 7 книги покупок импортер вправе указать реквизиты платежного поручения, подтверждающего перечисление денежных средств на уплату НДС таможенному органу. Вместе с тем, чтобы избежать разногласий с налоговыми органами о правомерности применения налогового вычета по ввозимому товару, импортеру следует получить подтверждение у таможенного органа об уплате таможенных платежей в письменной форм
е”.
СОВЕТ
Если вы уверены, что ваши данные совпадают с данными таможни, как говорится, копейка в копейку, тогда заполняйте книгу покупок на основании декларации на товары. Но параллельно на всякий случай запросите у таможни подтверждение уплаты таможенных пошлин, налогов. Кстати, если вы перечисляли таможенному органу авансовый платеж, то советуем вам попросить заодно и отчет о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платеже
Другой тонкий момент — уплата НДС таможенным представителем (так называемым брокером). Таможенный представитель может уплачивать предусмотренные таможенной процедурой пошлины, налоги вместо декларанта, если это предусмотрено условиями договора, заключенного между декларантом и таможенным представителе
Таможенный представитель — это включенная в специальный реестр организация, которая совершает таможенные операции от имени и по поручению декларанта (или иного заинтересованного
В этом случае декларант, как правило, предварительно перечисляет брокеру деньги для уплаты таможенных платежей. Договор с таможенным представителем также нередко предусматривает, что в случае нехватки перечисленных платежей брокер доплачивает таможенные платежи (включая НДС) за свой счет с последующей компенсацией этих сумм импортером. Реквизиты какой платежки должен указывать в книге покупок импортер: своей (на перечисление денег брокеру) или брокера (на уплату «таможенного» НДС)?
В Правилах ведения книги покупок говорится о документе, подтверждающем фактическую уплату таможенному органу НДС. Платежка в адрес таможенного представителя на эту роль не годится. Поэтому в графе 7 книги покупок нужно указать реквизиты документа, которым брокер перечислил деньги, направленные на уплату НДС. Эти данные будут и в графе В «Подробности подсчета» декларации на товары, и в подтверждении уплаты таможенных пошлин, налогов. Копию этой платежки брокер вам наверняка предоставит, отчитываясь за выполненную работу.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если НДС по ввозимым товарам был уплачен таможенным представителем, то импортер вправе указать в графе 7 книги покупок реквизиты платежного поручения, подтверждающего перечисление таможенным представителем денежных средств таможенному органу на уплату НДС. Платежные документы на перечисление импортером средств таможенному представителю для уплаты таможенных платежей отражать в книге покупок не нужно. Но в случае необходимости импортер должен будет предоставить такие документы налоговому орган
у.”
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Минфин России
Еще одна непростая ситуация — ввоз товаров с участием посредника, действующего от своего имени.
В этом случае именно комиссионер (агент) оформит декларацию на товары и уплатит НДС таможенному органу. Но вот вычет будет положен импортеру — комитенту (принципалу).
Минфин, рассматривая ситуацию с уплатой на таможне НДС агентом, разъяснил, что в этом случае применить НДС-вычет по принятым на учет товарам можно на основании:
- документов, подтверждающих уплату налога агентом;
- таможенной декларации (ее копии) на ввозимые товары, полученной от агент
аПисьмо Минфина от 29.12.2014 № 03-07-08/68143.
Реквизиты именно этих документов нужно указывать в графах 3 и 7 книги покупок.
Кроме того, финансисты считают, что необходим еще и договор, предусматривающий уплату налога посредником с последующей компенсацией ему этих
И даже если к моменту отражения импортного НДС в книге покупок у вас на руках уже есть платежка на возмещение расходов посредника по уплате НДС таможенному органу, указывать в графе 7 ее реквизиты будет излишним.
СОВЕТ
Попросите посредника затребовать у таможни подтверждение уплаты пошлин, налогов. По вашему запросу таможня этот документ не предоставит, ведь именно посредник являлся плательщиком таможенных платежей.
СИТУАЦИЯ 2. Товары ввезены из стран ЕАЭС — Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии
Графы 3 и 7 книги покупок в таком случае нужно заполнить на основани
- заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налоговой об уплате
НДСприложение 1 к Протоколу об обмене информацией от 11.12.2009. Если заявление было подано в электронном виде, то налоговая также направит электронное сообщение о подтверждении уплаты НДС. В этом случае обращаться за «бумажной» отметкой об уплате не нужноПисьмо ФНС от 01.07.2015 № ЗН-4-17/11507@; - платежки на уплату ввозного НДС.
Если у вас есть переплата, вы можете зачесть ее в счет уплаты ввозного
Сведения о контрагентах (продавце, посреднике)
В этот блок мы включили графы, которые предназначены для указания наименований и ИНН/КПП продавца (графы 9 и 10) и посредника.
В графе 9 нужно указывать наименование иностранного поставщика. Некоторые импортеры указывают тут, например, наименование таможни или таможенного брокера. Это неправильно. Но не критично. В раздел 8 декларации информация из графы 9 книги покупок о наименовании продавца не переносится. Поэтому даже если графу 9 вы заполнили не так, как нужно, на проверке декларации это никак не скажется.
Графа 10 должна оставаться пусто
Графы 11 и 12 заполнять не нужно. Даже если вы привлекали посредника. Подтвердили нам это и в Минфине.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Так как речь идет о вычете НДС по ввозимым товарам, то независимо от того, что товары ввозятся с участием посредника, сведения о нем в графах 11 и 12 книги покупок указывать не нужно. А в графе 2 книги покупок следует указывать код 19 или
20”.
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Минфин России
Действительно, сведения о посреднике попадают из книги покупок в декларацию по НДС для целей сопоставления данных, поступающих от посредников, продавцов и покупателей. В случае же ввоза посредником товаров
Стоимостные показатели
Этот последний условный блок состоит из граф
Начнем с графы 16 — рублевую сумму НДС, которую нужно здесь указать, вы без труда найдете в декларации на товары (или заявлении о ввозе товаров). Тут все понятно.
Чего не скажешь о графе 15. По правилам ведения книги покупок при приобретении товаров за иностранную валюту (а в случае импорта обычно именно так и бывает) в графе 15 должна быть указана выраженная в иностранной валюте стоимость товаров из счета-фактуры (графа 9, строка «Всего к оплате»), включая
Вся загвоздка в том, что счета-фактуры (в понимании российского налогового законодательства), да еще и с НДС, при импорте товаров нет. Поэтому за разъяснениями порядка заполнения графы 15 книги покупок в случае уплаты ввозного НДС на таможне мы обратились в налоговое ведомство, и вот какой ответ получили.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В графе 15 указывается таможенная стоимость товаров, увеличенная на сумму таможенных пошлин, акцизов и НДС, в рублях. А графа 14 в этом случае не заполняется. Тем не менее импортер вправе заполнить графу 15 в валюте. Но для этого надо переводить уплаченный НДС в валюту. Поэтому рекомендую заполнять графу 15 в рублях, а графу 14 заполнять не
надо”.
То есть в графе 15 должна быть указана налоговая база по НДС, увеличенная на сумму налога.
В некоторых бухгалтерских программах значение графы 15 в отношении задекларированных импортных товаров определяется как сумма, подлежащая уплате поставщику, увеличенная на «таможенный» НДС. Такой подход к заполнению графы 15 идет вразрез с разъяснениями специалиста ФНС. Но и он имеет право на жизнь. Поскольку в правилах заполнения книги покупок на этот счет ничего определенного не сказано.
При ввозе товаров из стран ЕАЭС в графе 15 книги покупок можно указать сумму граф 15 и 20 заявления о ввозе товаров. Сумма эта будет рублево
Пример. Заполнение книги покупок при импорте товаров из стран, как входящих, так и не входящих в ЕАЭС
/ условие / ООО «Импортер» приняло на учет:
- 30.06.2015 — партию товаров, ввезенную из Беларуси по договору с поставщиком СООО «Марко» (УНП 300237779);
- 06.07.2015 — партию товаров, ввезенную из Китая по договору с поставщиком Zhejiang trading co., ltd (Чжэцзян трейдинг Ко., Лтд).
Стоимость ввезенных из Беларуси товаров — 15 000,00 евро. На дату принятия их на учет (30.06.2015) курс евро составлял
В отношении товаров, импортированных из Китая, была оформлена декларация на товары 10103010/060715/0002572. Стоимость ввезенных товаров равна 10 000 долл. США. Курс доллара США на дату оформления декларации (06.07.2015) был равен
Начисленные таможенные платежи составили:
- таможенный сбор — 2000 руб.;
- таможенная пошлина — 55 604,90 руб. (556 049 руб. х 10%);
- НДС — 110 097,70 руб. ((556 049 руб. + 55 604,90 руб.) х 18%).
ООО «Импортер» перечислило
/ решение / Бухгалтер ООО «Импортер», отражая в книге покупок НДС-вычеты по товарам, импортированным из Китая (порядковый номер записи 115) и Беларуси (порядковый номер записи 120), решил заполнить графу 15 в рублях.
ООО «Импортер» заполнило книгу покупок (не приведены графы
КНИГА ПОКУПОК
...
№ | Код вида операции | Номер и дата счета-фактуры продавца | ... | Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога | Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав | Наименование продавца | ИНН/КПП продавцаЭти графы должны быть именно пустыми. Поскольку формат декларации по НДС не допускает наличия в этой графе ни пробелов, ни черточек-прочерков, ни точек, ни нулей | ... | Наименование и код валютыЭта графа пуста, так как графа 15 заполнена в рублях | Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры | |
1 | 2 | 3 | 7 | 8 | 9 | 10 | 14 | 15 | 16 | ||
... | |||||||||||
115 | 20Если в графе 2 вы укажете код операции, отличный от «импортных» кодов, например 01 (приобретение товаров) или 04 (приобретение товаров с участием посредника), у вас могут возникнуть сложности, когда вы станете сдавать декларацию по НДС. Ведь эти коды, в отличие от «импортных», предусматривают проверку на обязательность наличия сведений о поставщике. И программа будет искать данные о ИНН/КПП продавца, чтобы сопоставить указанные вами сведения с данными контрагента | 10103010/060715/0002572Обратите внимание, при ввозе товаров, задекларированных на таможне, нужно указать лишь номер декларации на товар | 90 13.05.2015; 140 02.07.2015 | 06.07.2015 | Zhejiang trading co., ltd | 721 751,60Рассчитывается как сумма показателей «Основа начисления» и «Сумма» по виду таможенного платежа 5010 (НДС) Декларации на товары (611 653,90 руб. + 110 097,70 руб. = 721 751,60 руб.) | 110 097,70Равен показателю «Сумма» по виду таможенного платежа 5010 (НДС) Декларации на товары | ||||
... | |||||||||||
120 | 19Если в графе 2 вы укажете код операции, отличный от «импортных» кодов, например 01 (приобретение товаров) или 04 (приобретение товаров с участием посредника), у вас могут возникнуть сложности, когда вы станете сдавать декларацию по НДС. Ведь эти коды, в отличие от «импортных», предусматривают проверку на обязательность наличия сведений о поставщике. И программа будет искать данные о ИНН/КПП продавца, чтобы сопоставить указанные вами сведения с данными контрагента | 5 07.07.2015При импорте товаров из стран ЕАЭС в книге покупок нужно указывать и номер, и дату заявления о ввозе. А не дату проставления отметки об уплате НДС | 142 03.07.2015 | 30.06.2015 | СООО «Марко» | 1 088 914,62Рассчитывается как сумма показателей из граф 15 и 20 Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (922 809,00 руб. + 166 105,62 руб. = 1 088 914,62 руб.) | 166 105,62Равен показателю графы 20 Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | ||||
... |
ДЕКЛАРАЦИЯ НА ТОВАРЫ
... | |||||||
47 Исчисление платежей | Вид | Основа начисления | Ставка | Сумма | СП | 48 Отсрочка платежей | 49 Реквизиты склада |
1010 2010 5010 | 556049,00 556049,00 611653,90 | 2000РУБ 10% 18% | 2000,00 55604,90 110097,70 | ИУ ИУ ИУ | |||
В ПОДРОБНОСТИ ПОДСЧЕТАВ этой графе декларации на товары представлена построчно следующая информация в отношении каждого вида таможенного платежа, разделенная знаком тире вид таможенного платежа (например, 5010 — НДС); сумма таможенного платежа (до 2 знаков после запятой); цифровой код валюты уплаты (например, 643 — рубли); номер документа, подтверждающего уплату таможенного платежа; дата документа, подтверждающего уплату таможенного платежа; способ оплаты (например, БН — в безналичной форме) ИТОГО ПО ГРАФЕ В: 167702,60 РУБ | |||||||
Всего | |||||||
... |
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
...
... | Стоимость товара (работы) | Валюта | ... | Налоговая база | ... | Сумма налогов | |||
код | курс | НДС | НДС | ||||||
6 | 7 | 8 | 14 | 15 | 19 | 20 | |||
15 000,00 | 978 | 61,5206 | — | 922 809,00 | — | 166 105,62 | |||
... |
***
Снять все вопросы импортеров по заполнению книги покупок смогут лишь поправки в Постановление Правительства № 1137. Будем надеяться на их скорейшее внесение.