Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 18 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист

Зарплатные удержания: зарисовки из жизни

Бухгалтерам зачастую приходится не только начислять и выдавать работникам зарплату и сопутствующие ей выплаты, но и удерживать из них какие-то суммы. А с этим порой возникают немалые трудности: можно или нельзя удержать, в какой последовательности это делать и т. д. Надеемся, что наши ответы немного облегчат вам задачу.

Алименты удерживаются не только с зарплаты

Zoya Pavlova

У нас под сокращение попал работник, который по исполнительному листу платит алименты на содержание больной матери. Должны ли мы удержать их при выплате ему следующих сумм: выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации за неиспользованный отпуск?

: Да, должны. Ведь названных вами выплат нет в установленном перечне трудовых компенсаций, из которых нельзя производить удержаниесм., например, Определение Свердловского облсуда от 19.04.2012 № 33-4403/2012. Напомним, что этот перечень закрытый и в него входятп. 8 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ):

  • компенсации, связанные со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • компенсации в связи с износом личного имущества работника;
  • суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.
Diana

У нашего сотрудника-алиментщика мы взяли в аренду машину «Газель». Я так понимаю, что с арендной платы тоже надо удерживать алименты на детей?

: Да, все правильно. Доходы от сдачи имущества в аренду прямо поименованы в перечне доходов, с которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детейподп. «и» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841.

На добровольные алименты ограничений по сумме нет

М. Авлова, г. Мытищи

Сотрудник, чей оклад составляет 50 000 руб., хочет, чтобы мы удерживали с него и перечисляли его бывшей жене 30 000 руб. на содержание сына. То есть это больше половины его зарплаты. Можем ли мы удерживать именно эту сумму? И еще: надо ли составлять приказ об удержании или достаточно заявления от сотрудника?

: По желанию работника вы можете из его зарплаты перечислять в пользу третьих лиц любую указанную им суммуПисьмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1. Ведь это не принудительное удержание, а его добрая воля. Никаких ограничений здесь нет, даже в том случае, когда с него уже удерживается энная сумма по исполнительному документу (например, задолженность по кредиту).

Приказ об удержании составлять не надо, достаточно письменного заявления от работника на имя руководителя. Только проследите за тем, чтобы из заявления четко следовали следующие данные:

  • размер удерживаемых алиментов (в долевом отношении к доходу или в твердой сумме);
  • дата начала их удержания;
  • выплаты, из которых нужно удерживать алименты (допустим, работник может не захотеть платить алименты с премий, отпускных и т. д.);
  • порядок удержания алиментов (к примеру, только по итогам месяца) и срок их перечисления получателю;
  • реквизиты получателя алиментов.

Кроме того, заручитесь письменным согласием работника на удержание с него сумм банковской комиссии. Об этом он также может написать в заявлении.

Возмещение вреда здоровью и алименты: что первично?

Melinta

У нас есть сотрудник, с которого мы удерживаем по исполнительному листу компенсацию для возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица. А недавно он принес на работу нотариальное соглашение об уплате алиментов на ребенка. Какое ограничение на удержание действует в этом случае?

: Как и исполнительный лист, нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов тоже относится к исполнительным документамст. 109 СК РФ; п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ. И возмещение вреда здоровью другого лица, и алименты относятся к удержаниям первой очереди. Поэтому совокупно по обоим документам вы можете удерживать с работника 70% от причитающейся ему выплатыст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 99, п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Если из выплаты не получается удержать сразу всю необходимую сумму, требования одной очереди распределяются пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документеч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Как удержать «лишние» отпускные

Н.Л. Нестерова, г. Апатиты

Пошли новенькому сотруднику навстречу — разрешили полностью отгулять ежегодный отпуск авансом. А он по возвращении написал заявление об увольнении по собственному желанию... Как правильно произвести удержание переплаченных отпускных? Надо ли при этом брать с него письменное согласие?

: В таком случае согласие работника на удержание не требуетсяст. 137 ТК РФ. Просто издайте в произвольной форме соответствующий приказ и ознакомьте с ним работника под роспись. А при выплате увольнительных сумм удержите лишние отпускные. Только учтите два момента.

МОМЕНТ 1. Максимум, что можно удержать, — 20% от суммы, причитающейся работнику на руки, при условии что это единственное удержаниест. 138 ТК РФ.

МОМЕНТ 2. Если удержанная сумма полностью не покроет «отпускной» долг работника и он не согласится добровольно погасить оставшуюся задолженность, то взыскать ее через суд не получитсяОпределение ВС от 14.03.2014 № 19-КГ13-18. Прощать работнику остаток долга невыгодно, поскольку учесть эту сумму как отпускные в затратах нельзя (ведь этот расход экономически необоснован)Письмо УФНС по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148. А значит, в периоде увольнения на прощенную сумму придется увеличить базу по налогу на прибыть. Чтобы этого избежать, проще дождаться, когда истечет год с момента увольнения должника, и списать его долг как безнадежныйстатьи 391, 392 ТК РФ; подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Постановление из ПФР игнорировать не надо

Т.П. Зотова, Ленинградская обл.

К нам из отделения ПФР пришло постановление о взыскании недоимки по страховым взносам и пеней с нашего работника, который также является индивидуальным предпринимателем. В сопроводительном письме указано, что если мы не взыщем с сотрудника требуемую сумму, то на нас подадут в суд. Подскажите, как нам реагировать на это постановление? Разве оно является исполнительным документом?

: Очевидно, вы имеете в виду постановление о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет имущества плательщика страховых взносов — организации (индивидуального предпринимателя)приложение № 3 к Приказу Минтруда от 27.11.2013 № 698н. Оно выносится в том случае, когда задолженность по взносам нельзя взыскать с расчетного счета ИП по причинеч. 14 ст. 19, ч. 1, 2 ст. 20 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • <или>недостаточности либо отсутствия денег на счете;
  • <или>отсутствия сведений о счетах ИП.

Такое постановление является исполнительным документомп. 4.1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ. В свою очередь, если сумма недоимки не превышает 25 000 руб., то взыскатель (в вашем случае — орган ПФР) может сам направить исполнительный документ лицу, которое выплачивает должнику периодические платежич. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ, в частности работодателю.

Таким образом, со дня получения из ПФР оригинала постановления у вас появилась обязанность удерживать недоимку из доходов должникач. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. Ее нужно удержать с ближайшей же выплаты в пользу работника и перечислить по реквизитам органа ПФР (они должны быть указаны в приложенном заявлениич. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ) в 3-днев­ный срок со дня удержания. При этом банковская комиссия за перечисление денег, если таковая будет, также удерживается с работникач. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Не забудьте, что максимальный размер удержания при каждой выплате не должен превышать 50% от суммы, причитающейся работнику на руки (то есть за минусом НДФЛ)ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852.

Если вы проигнорируете полученное постановление, орган ПФР может пожаловаться в службу судебных приставов на то, что ваша организация не исполняет требование исполнительного документа, полученного от взыскателя. А приставы, в свою очередь, могут в течение года со дня обнаружения нарушения оштрафоватьч. 1 ст. 4.5, ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ:

  • организацию — на 50 000—100 000 руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) — на 15 000—20 000 руб.

Работник-должник заплатит и госпошлину

SwetlanKa

Получили из ИФНС судебный приказ, согласно которому наша организация, как работодатель, должна удержать с одного нашего работника его долг по транспортному налогу (около 12 000 руб.). В приказе также сказано, что с этого работника нужно взыскать и госпошлину в размере 200 руб. Получается, мы должны с него удержать и задолженность, и эту госпошлину? Если да, то где найти реквизиты для уплаты пошлины?

: Да, ваша компания должна на основании полученного судебного приказа удержать с сотрудника и его налоговую задолженностьпп. 1, 2 ст. 48 НК РФ; статьи 121, 122 ГПК РФ; ст. 9, п. 2 ч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, и 200 руб. госпошлины. Ведь он, как проигравшая сторона, должен возместить все судебные расходыч. 1 ст. 98 ГПК РФ. А реквизиты для уплаты госпошлины вы без труда найдете на сайте районного суда, выдавшего судебный приказ.

Техническая ошибка ≠ счетная ошибка

Галина Томилина, г. Обнинск

Из-за невнимательности я дважды начислила и выплатила сотруднице пособие по больничному. На просьбу добровольно вернуть лишние деньги женщина ответила, что чужие ошибки — это не ее проблема и что закон на ее стороне... Можно ли как-то удержать с нее излишне выплаченную сумму?

: Трудовой кодекс позволяет удерживать из зарплаты работника в числе прочего суммы, излишне выплаченные вследствие счетной ошибкист. 137 ТК РФ. При этом и Роструд, и суды под счетной понимают только арифметическую ошибку, допущенную в действиях, связанных с подсчетомПисьмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1; Апелляционные определения Оренбургского облсуда от 14.03.2013 № 33-1504/2013; Астраханского облсуда от 05.03.2014 № 33-444/2014; Мосгорсуда от 18.06.2014 № 33-21884. Ошибки, из-за которых начисленная сумма была перечислена работнику дважды, счетными не являютсяОпределение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17; Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 14.01.2015 № 33-78, Б-12; Московского облсуда от 21.05.2014 № 33-11050/2014; Хабаровского краевого суда от 25.12.2013 № 33-8262/2013.

Поэтому если вам не удастся убедить сотрудницу добровольно возместить переплаченное пособие, то вы не сможете удержать с нее эту сумму. Взыскать ее через суд тоже не получится — даже как неосновательное обогащениеОпределение ВС от 25.10.2013 № 69-КГ13-6. Ведь ГК РФ допускает это только в случаяхч. 3 ст. 1109 ГК РФ:

  • <или>недобросовестности работника;
  • <или>счетной ошибки.

Учтите, что переплаченная сумма — это уже не пособие, а обычная выплата, произведенная работодателем в пользу своего работника. А значит, с нее надо исчислить и уплатить взносыч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание