Несостоявшийся работник | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Кассовый чек: что делать, если полное название услуги не помещается

Если название реализуемой услуги слишком длинное, в кассовом чеке можно указать ее сокращенное наименование. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2015 г.

Содержание журнала № 2 за 2015 г.
Ю.Ю. Каменная, финансовый директор ООО «Культтовары-Биником»
М.А. Кокурина, юрист

Несостоявшийся работник

Как уволить сотрудника, не прошедшего при приеме на работу испытательный срок

Почти невозможно на собеседовании стопроцентно оценить деловые качества кандидата и определить, что он устроит вас как специалист и гармонично впишется в работу вашей компании. Поэтому обычно работодатели стараются установить новым сотрудникам испытательный срок при приеме на работуст. 70 ТК РФ.

А вот чтобы расставание во время испытательного срока прошло мирно, проверьте, соблюдены ли у вас все условия правильного «испытательного» увольнения.

УСЛОВИЕ 1. Испытуемый не относится к категории работников, которым нельзя устанавливать испытание

Нельзя установить испытательный срок при приеме на работу, в частностистатьи 70, 207 ТК РФ:

  • работникам, не достигшим 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
  • выпускникам, которые окончили образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания учебы;
  • работникам, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • сотрудникам, заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
  • новичкам, успешно завершившим ученичество и заключающим трудовой договор с работодателем, по договору с которым они проходили обучение.

Если даже с кем-то из этих людей вы письменно договорились об испытательном сроке, а потом станете увольнять человека как не прошедшего испытание, через суд он будет восстановлен на работе. Также вашу компанию могут обязать оплатить незаконно уволенному работнику весь период вынужденного прогула (со дня увольнения до восстановления на работе)Апелляционное определение Смоленского облсуда от 23.09.2014 № 33-3145.

УСЛОВИЕ 2. Есть письменное согласие работника на испытательный срок

Если этого нет, то работник считается принятым на работу без испытания и вы не сможете уволить его из-за непрохождения испытательного срокаст. 70 ТК РФ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.07.2014 № 33-21880.

Поэтому проверьте, подписывал ли работник какое-либо соглашение об установлении ему испытания. Идеальный вариант — когда условие об испытании и его продолжительность урегулированы в трудовом договоре, к примеру так.

1.6. Работник приступает к работе с 17.11.2014.

1.7. Работнику устанавливается испытательный срок — 2 месяца со дня начала работы. Критериями успешного прохождения испытания является полное, качественное и своевременное выполнение Работником:
— трудовой функции, предусмотренной настоящим договором, должностной инструкцией и планом работы на период испытания, являющимся неотъемлемой частью трудового договора (Приложение № 1);
— приказов Работодателя, распоряжений непосредственного руководителя, действующих в организации локальных нормативных актов и требований к работе, трудовой дисциплине, охране труда и технике безопасности.

УСЛОВИЕ 3. Не нарушен срок испытания

Испытательный срок можно вводить на период не более предусмотренного законодательност. 70 НК РФ; Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1:

  • <если>испытание проходит руководитель фирмы, главный бухгалтер или их заместители, то не более 6 месяцев;
  • <если>испытание проходит работник на срочном трудовом договоре, заключенном на срок от 2 до 6 месяцев, то не более 2 недель;
  • <если>испытание проходит какой-либо иной работник, то не более 3 месяцев.

Вы вправе предусмотреть по договоренности с работником меньший срок испытания. А вот продлить первоначально оговоренный срок испытания нельзя ни при каких условиях. Если же работник отсутствовал на работе в период испытания, то испытательный срок любой продолжительности будет увеличиваться на периоды, когда он не выполнял свои трудовые функциист. 70 ТК РФ. Например, по причине прогула, болезни, отпуска за свой счет. Предположим, старшему бухгалтеру установлено испытание продолжительностью 2 месяца. Он приступил к работе 20 октября. По условиям трудового договора испытательный срок должен закончиться 19 декабря. Но с 5 по 14 ноября работник был на больничном. Поэтому испытательный срок продлится на 10 дней и закончится 29 декабря.

Законодательство не требует специального оформления продления испытательного срока из-за отсутствия работника на рабочем месте. Но чтобы упростить подтверждение удлинения периода испытания, если впоследствии придется увольнять испытуемого, можно издать приказ:

  • с указанием причины переноса срока окончания испытания;
  • со ссылкой на подтверждающие документы (например, на листок нетрудоспособности, заявление работника об отпуске за свой счет и табель учета рабочего времени).

УСЛОВИЕ 4. Есть подтверждение того, что испытуемый не подошел

Поскольку увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, является разновидностью увольнения по инициативе работодателяп. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то вам придется доказывать, что у вас были причины на этоп. 23 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Поэтому, как только у вас в компании появился новичок на испытательном сроке, позаботьтесь о документальном закреплении результатов испытания. Законодательство не устанавливает содержание и перечень таких документов. Однако суды в большинстве случаев их требуютАпелляционное определение Мособлсуда от 08.08.2014 № 33-28946/14. Иначе увольнение могут расценить как неправомерное и восстановить сотрудника на работе. Чтобы этого не случилось, лучше предпринять следующее.

ШАГ 1. Ознакомить работника с его трудовыми обязанностями, квалификационными, режимными и дисциплинарными требованиямист. 68 ТК РФ. Это можно сделать:

  • <или>при подписании им трудового договора, если в договоре содержатся все необходимые требования к должности, критерии прохождения испытания и трудовой распорядок;
  • <или>до подписания трудового договора, когда работник расписывается об ознакомлении с локальными нормативными актами компании, содержащими такие требования (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, об оценке работы испытуемого).

Так у вас будет подтверждение того, что работник знал, какие профессиональные и дисциплинарные требования он обязан соблюдать. Некоторые суды считают, что работодатель не вправе уволить сотрудника до истечения срока испытания за неисполнение обязанности, с необходимостью выполнения которой он не был ознакомленОпределение Мосгорсуда от 24.11.2011 № 33-38122. Например, если в должностной инструкции или трудовом договоре продавца не прописана обязанность вежливо обращаться с покупателями, вы не сможете уволить испытуемого продавца по причине грубого обращения с клиентами даже при наличии жалоб от них.

ШАГ 2. После заключения трудового договора следует выдать работнику под роспись письменный график работ или план заданий на период испытания с конкретными сроками их выполнения.

ШАГ 3. Поручить приказом руководителя фирмы непосредственному руководителю новичка или специально назначенному работнику (наставнику):

  • отслеживать сроки и качество выполнения работы испытуемым;
  • фиксировать их документально. К примеру, составлять акты о выпуске бракованной продукции или нарушениях трудовой дисциплины, писать докладные о приеме претензий к работе испытуемого от клиентов или коллег, подавать служебные записки или отчеты руководителю с выводами о работе новичка;
  • запрашивать у работника:

— письменные отчеты о выполнении (невыполнении) заданий, если их составление обязательно;

— письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения.

СОВЕТ

Запрашивайте у работника письменное объяснение по каждому факту невыполнения им своих трудовых обязанностей. Ведь невыполнение им указания руководителя может быть связано, например, с отсутствием на рабочем месте из-за болезни или несвоевременным предоставлением испытуемому необходимой документации или оборудования для работы.

В случае неудовлетворительных итогов испытания пусть наставник составит заключение об этом. Оно может быть написано, к примеру, так.

ООО «Зеленый город»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Зеленый город»

У.П. Деревянко

«03» декабря 2014 г.

Заключение о результатах испытания Е.А. Цветковой

Е.А. Цветкова работает в ООО «Зеленый город» с 20.10.2014 в должности старшего бухгалтера на основании трудового договора от 22.10.2012 № 22/10-тд. В договор с Цветковой было включено условие об испытании продолжительностью 2 (два) месяца, с 20.10.2014 по 19.12.2014 включительно.

За время работы в период с 20.10.2014 по 02.12.2014 Цветкова не выполняла свои должностные обязанности, установленные должностной инструкцией старшего бухгалтера от 14.02.2009 и правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Зеленый город»:

1) задержала перечисление зарплаты работникам ООО «Зеленый город» за октябрь (перечислена 10.11.2014 вместо 06.11.2014);

2) не подготовила счета-фактуры на отгружаемую продукцию по поставкам ООО «Поляна» от 25.10.2014, 17.11.2014 и ООО «Луч» от 22.11.2014;

3) опоздала на работу 21.10.2014 (явка к 11.30), 23.10.2014 (явка к 10.15), 24.10.2014 (явка к 10.00), 28.10.2014 (явка к 10.00), 06.11.2014 (явка к 10.15), 10.11.2014 (явка к 10.35), 17.11.2014 (явка к 9.45), 21.11.2014 (явка к 9.45), 25.11.2014 (явка к 11.00) — по сведениям автоматической пропускной системы.

С должностной инструкцией старшего бухгалтера от 14.02.2009 и правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Зеленый город» Цветкова ознакомлена 20.10.2014, что подтверждается ее подписью в ведомости ознакомления с ЛНА.

Объяснения о причинах допущения ошибок в работе и систематических опозданий Цветкова давать отказалась (акт от 30.11.2014).Старайтесь запрашивать объяснения работника по всем нарушениям письменно и составлять акт об отказе давать объяснения за подписью хотя бы двух свидетелей, если работник не захотел раскрыть причины своих огрехов в работе

Вывод: Е.А. Цветкова не выдержала испытание и не соответствует поручаемой работе в должности старшего бухгалтера. Рекомендую расторгнуть трудовой договор с Е.А. Цветковой до истечения срока испытания в соответствии со ст. 71 ТК РФ.

Главный бухгалтер
 
А.П. Ягодкин

С заключением ознакомлена:

старший бухгалтер
 
Е.А. Цветкова

02.12.2014

УСЛОВИЕ 5. Соблюдена процедура увольнения

Если согласованный с работником срок испытания истек, а руководство не сообщило ему об увольнении в связи с непрохождением испытания, работник считается выдержавшим испытание. Кстати, оформлять успешное прохождение испытания какими-либо документами не нужно. Но уже на следующий день после последнего дня срока испытания увольнение работника возможно только на общих основанияхст. 70 ТК РФ.

Поэтому, когда руководство приняло решение об увольнении испытуемого работника, действовать надо строго в период до последнего дня испытания.

И вот что следует предпринять.

ШАГ 1. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. Для этого нужно направить ему уведомление от имени руководителя компании. В нем укажите, почему работник признан не выдержавшим испытание.

ООО «Зеленый город»

Старшему бухгалтеру
Е.А. Цветковой

Уведомление о расторжении трудового договора

В связи с неудовлетворительным результатом испытания в должности старшего бухгалтера заключенный с Вами трудовой договор от 22.10.2014 № 22/10-тд в соответствии со ст. 71 ТК РФ будет расторгнут через 3 календарных дня со дня получения Вами настоящего уведомления.Рассчитывайте дату вручения уведомления работнику так, чтобы 3 дня уложились в общий срок испытания. Потому что приказ об увольнении в связи с непрохождением испытания вы должны издать не позднее последнего дня испытательного срока

Вы не выполняли свои должностные обязанности, о чем было составлено заключение от 02.12.2014 № 1.

Приложение: копия заключения о результатах испытания от 02.12.2012 № 1.Если у вас нет заключения о результатах испытания, нужно в самом уведомлении перечислить конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы

Генеральный директор
 
У.П. Деревянко

04.12.2014

Достаточно согласовать увольнение не прошедшего испытание работника с руководителем компании. Даже если у вас есть профсоюз, с ним такое увольнение можно не согласовыватьст. 71 ТК РФ

Экземпляр уведомления об увольнении получен:

старший бухгалтер
 
Е.А. Цветкова

04.12.2014

Составьте уведомление в двух экземплярах, и пусть работник распишется на том, который вы оставите у себя. Если вы сделаете один экземпляр уведомления, то пусть увольняемый работник напишет на нем «С уведомлением ознакомлен(а)» и поставит свою подпись и дату ознакомления с документом.
Если работник отказывается получить уведомление, попросите:
<или>его написать на уведомлении, что он отказывается его получать;
<или>двух свидетелей расписаться в акте об отказе работника от получения уведомления

ШАГ 2. Издайте приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8), в котором:

  • запишите «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Можно также использовать формулировки «Уволен...» или «Трудовой договор прекращен...»;
  • укажите, какие документы подтверждают результаты испытания — заключение об итогах по испытательному сроку и уведомление о расторжении трудового договора.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то надо сделать об этом запись на приказе об увольнениист. 84.1 ТК РФ.

ШАГ 3. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку увольняемого работникаст. 84.1 ТК РФ; п. 5.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка

ШАГ 4. Рассчитайте выплаты увольняемому работнику и проведите окончательный расчет с ним в последний день его работы. Он должен получить:

  • зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
  • компенсацию за неиспользованные отпуска.

Выходное пособие не устроившему вас работнику вы выплачивать не обязаныст. 71 ТК РФ.

ШАГ 5. Выдайте работнику трудовую книжку под роспись в личной карточке по форме № Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в последний день его работы.

***

Имейте в виду, что сотрудник на испытательном сроке тоже может уволиться в упрощенном порядке. Он вправе предупредить вас о своем увольнении за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. И у вас не будет привычных 2 недель на поиск замены увольняющемуся новичку и на расчет с ним.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан